7. Gestion des achats
Client commande
notre produit
Livraison des
commandes au client
Approvisionnement &&
Achat des marchandises
Stockage
Réception des produits de Préparation des commandes
l’entrepôts
8. OpenERP permet de gérer l'ensemble du processus achat :
de la cotation à la validation de la commande.
Ce processus achat est complètement intégré à l'outil .
La commande peur avoir un cycle de validation complètement
personnalisable, avec une gestion des droits par utilisateur.
permet également de visualiser les stocks de produits à partir de la
fenêtre des achats, et de gérer les unités de conversion entre les unités
d'achats, de stocks ou de ventes.
Il inclut des vues de type Calendrier, avec drag and drop, et Graph,
présentant les montants commandés par partenaire (fournisseur).
9. Processus standard d'une commande Fournisseur :
Brouillon ----> Devis ----> Validation ----> Achats
Une commande est définie par :
Une référence, créée
automatiquement
Une date (par défaut la date du
jour)
Un magasin
Un fournisseur
Des lignes d'achat.
OpenERP propose trois méthodes de
gestion de la facture à partir d'un achat :
Manuelle
A partir de la confirmation de la
commande : From order A partir de la validation de la
réception des produits : From
Picking
La méthode From order est utilisée par défaut (facture brouillon dès la confirmation de
la commande), et sait gérer des réceptions et facturations partielles.
En cas de fabrication interne, on peut forcer l'attribution des marchandises d'une
liste de colisage à un ou plusieurs ordre(s) de fabrication.
10. Principaux Fonctionnalités
Créez et suivez simplement vos commandes, gérez vos informations sur les fournisseurs,
contrôlez votre processus de réception des produits et vérifiez vos factures fournisseurs.
Propositions automatiques
Vous recevrez des propositions automatiques de commandes d’achats fonction du
niveau de stock, des ventes, etc.
Contrôle des réceptions
Avec le module de gestion des stocks, gérez les retours, contrôlez la réception par ligne
de commande et la qualité.
Analyses personnalisées
Analysez les performances de vos fournisseurs en utilisant le reporting très flexible
d’OpenERP : délais de livraison, ristournes,…
Suivi des fournisseurs
Dans le carnet d’adresse, vous pourrez suivre tous les mouvements et les transactions
relatifs à un fournisseur donné grâce à un tableau de l’historique complet.
Créer vos produits
OpenERP vous permet de complètement personnaliser les informations dont vous
souhaitez disposer sur vos produits.
11. Autres Fonctionnalités
Le module Achats permet de générer des demandes d'achat
automatiques (sur calcul d'approvisionnements) et manuelles.
Génération des achats avec des demandes de devis pré-formatés
intégrant les données fournisseurs
Cycles de validation des demandes avec un contrôle hiérarchique
Gestion des fournisseurs par défaut, avec ordre de préférence
Visualisation de l'historique par produits, fournisseurs...
Listes de prix fournisseurs
Gestion des délais, modes de livraison, de facturation, conditions
Réception totale, partielle
Gestion des limites de volumes d'achats/fournisseur...
18. Processus d'une commande Client :
Brouillon ----> Devis ----> Validation ----> Ventes
Une commande est définie par :
Une référence, créée
automatiquement
Une date (par défaut la date du jour)
Un magasin
Un client
Statut / Etat d’une commande :
Draft,
Devis en cours,
Validé ,
Terminé.
La facturation est gérée en fonction de 3 paramètres :
Politique de colisage : Livraison partielle autorisée, ou livraison complète
Génération de la facture : règlement avant livraison (il faudra valider la facture pour
pouvoir effectuer la livraison), facturation sur le bon de commande après la livraison (la
livraison déclenchera la création de la facture) ou facturation depuis la préparation.
Quantités facturées basées sur : les quantités commandées, ou les quantités livrées.
19. Gestion d’entrepôt
OpenERP a inventé le système de gestion des stocks à double entrée qui
permet de gérer des besoins complexes : suivi des stocks des fournisseurs
et des clients, traçabilité complète, liens avec la comptabilité, etc.
20. Fonctionnalités clès - Module Warehouse
Principales fonctionnalités
Le module de gestion de stocks inclut la gestion :
Des mouvements E/S et des mouvements internes
Des localisations multi-sites et multi-niveaux, dont sous-traitants
Des réceptions totales, partielles, retour qualité
Des valorisations
De la traçabilité
Des alertes
Des inventaires...
21. Double entrée E/S
La gestion de stocks est basée sur le concept de double entrée.
Tout comme dans la comptabilité, OpenERP gère les contreparties à
chacune de ces principales opérations : réceptions fournisseurs, livraisons
aux clients, consommation de matières premières...
Les mouvements de stock sont toujours d'un endroit à l'autre : pour
satisfaire au besoin d'une contrepartie de chaque mouvement de stock,
OpenERP prend en charge différents types de lieu de stockage :
et l
Les emplacements des stocks physiques
Les emplacements partenaires,
Les emplacements virtuels de contrepartie, tels que la production
'inventaire.
22. La gestion des stocks dans Open ERP est à la fois simple, souple et complète.
Dans OpenERP on ne parle pas de disparition, de consommation ou de perte de
produits, mais de mouvements de stock, d'un endroit à un autre.
La gestion de stocks d'OpenERP permet de :
Gérer les réceptions, les expéditions et les mouvements internes de
produits, associés
à une traçabilité de chaque mouvement
Définir des localisations et une structure sous la forme d'un arbre hiérarchique,
autorisant
la mise en place d'une structure multi-sites et multi-niveaux
Gérer des inventaires tournants pour la mise à niveau des stocks
Réaliser des réceptions totales, partielles et des retours qualité
Gérer la traçabilité des produits
Valoriser les stocks
Gérer les alertes et les commandes, avec des règles paramétrables
(stocks minimums...)
Gérer l'évolution des stocks en fonction des ventes et des achats
Gérer le packaging d'expédition et les codes barres.
23. Principaux fonctionnalités
Il permet la gestion d’entrepôts multiples basée sur une structure hiérarchique de localisation. Gérez vos propres
stocks, vos stocks externalisés, ceux de vos clients et fournisseurs ou encore vos stocks de production. .
Règles logistiques
OpenERP permet de mettre en place dans vos entrepôts des règles complexes de
rangement et de picking.
Contrôle des réceptions
Cliquez sur un emplacement et accédez à une analyse de l'inventaire complet, pour une
période déterminée.
Voir la valeur de votre stock
Avec la valorisation des stocks, vous pouvez voir la valeur monétaire de votre stock, pour
chaque emplacement.
Traçabilité des mouvements de stock
Suivi de toutes les opérations d'inventaire passées ou futures. Listes facilitant les
transferts d'un endroit à l'autre.
Optimisation des stocks
Avec des règles de stock minimum, OpenERP génère des commandes automatiques
permettant d’obtenir le niveau de stock maximal spécifié.
25. Avantages d’un entrepôt bien géré
Travailleurs plus efficaces
On peut gèrer par défaut 8 emplacements ou 'entrepôts'. Les emplacements
physiques constituent des entrepôts avec une structure hiérarchique (notion habituelle
de lieux de stockage).
26. Gestion des ventes
Le module Ventes permet de gérer l'ensemble du processus de vente :
Devis, livraison, facturation.
Devis saisi ou généré via d'autres modules : CRM...
Validation de la commande
Cycles paramétrables de validation des devis
Gestion multi-magasins et multi-entrepôts
Gestion d'équipes commerciales, des actions, des campagnes
Fiche vente, types de factures : acompte, partielle...
Outils d'analyse des ventes : historique en fonction des
produits, clients...
27. SCÉNARIO COMPLET :
ACHAT /INVENTAIRE /VENTES
Pour gérer la chaîne logistique , on utilise les modules décrits
précédemment , incluant l’intégrité du flux , depuis le devis client
jusqu'au livraison , tout en incluant : Devis , Ordre d’achat ,
Réception des articles , inventaire , livraison et paiement.
28. Etape .0. Créer une nouvelle base de données : db_scm ;
Etape .1. Installer les modules suivantes : Purchase Requisition Management
Vous disposerez de tous les fonctionnalités pour tester le scénario réel :
Achat - Inventaire –Vente
29. Créer un nouveau Article – Type : stockable
; Approvisionnement : à la demande
Allez à : Menu ‘ Ventes ’ > Ventes > Devis > Créer
[Pour créer le Devis - Client]
Important : Lorsque vous créer un article , il faut au moins sélectionner un fournisseur
30. Notre client commande 50 unités de l’article : ‘Produit Test ’
L’article ‘ Produit Test ’ n’existe pas dans le stock de notre entreprise
31. Après avoir confirmer la vente Bon de commande généré auto.
notre vendeur clique sur le bouton ‘ Voir le bon de livraison’ pour voir la
disponibilité de l’article commandé .
32. lorsqu’on clique sur le bouton ‘ Voir le bon de livraison ’ Article en attente de
disponibilité
L’article ‘ Produit Test ’ n’existe pas dans le stock de notre entreprise
33. Le responsable d’entrepôt lance quotidiennement le planificateur .
Allez au : Menu ‘ Entrepôt ’ > Planificateurs > Lancer les planificateurs
34. Approvisionnement en exception de 50 ‘Produit Test’ généré auto .
Allez au : Menu ‘ Entrepôt ’ > Planificateurs > Approvisionnement en exception
35. Bon de commande Achat généré »
Pour le voir ,on clique sur le lien associé au champs Bon de commande achat ‘PO00019’
Le responsable d’achat consulte les commandes d ’achat générées à partir des commandes client
36. Bon de commande Brouillon PO00019
– généré depuis la commande client
et la non-disponibilité des articles au stock
.
37. Commande d’achat PO00019 – Après confirmation d’achat
Après avoir cliquer le bouton d’action – rouge – ‘Confirmer la commande’
38. Réception des articles achetés dans l’ entrepôt de la société
Après avoir cliquer le bouton d’action – rouge – ‘Réception par article ’
39. Confirmer - la réception des 50 unités de l’article ‘ Produit Test ’ On clique sur le bouton d’action – rouge – ‘Recevoir ’
40. On reprend de nouveau le processus de ventes pour traiter la commande
client .
Notre vendeur consulte à nouveau la disponibilité du produit
Allez au : Menu ‘Ventes’ > Ventes > Bons de commandes .
45. A retenir
SCM – Supply Chain Management ou
Gestion de la chaîne logisitique .
Les
Fonctionnalités Clès – Gestion d’entrepôt
Fonctionnalités clès - Gestion des ventes
Les états d’un devis –client-:
états
d’un
bon
de
commande –
fournisseur-:
Fonctionnalités Clès – Gestion des achats
