Face à l’explosion du volume d’information, les entreprises adoptent des solutions de gestion électronique des documents, de gestion de contenu ou de gestion des ressources numériques pour en tirer parti. Parfois même, elles accumulent les solutions pour gérer les différents contenus et données de l’entreprise (GED, CRM, ERP, etc.) et adresser les différents besoins métiers. Et s’il était possible de disposer d’une vision centralisée de son information permettant d’en tirer pleinement de la valeur ? Au travers de ce webinar découvrez 5 points clés à considérer lors du choix d’une plateforme de gestion de contenu : - Gérer l’ensemble des contenus, quel que soit l’endroit où ils se trouvent - Un déploiement et des développements futurs facilités - Une performance maximale - Des capacités d’analyse et d’IA - Sécurité et Conformité

1. Comment bien
choisir sa
plateforme de
gestion de
contenus
 Grégory Carlin, Platform Advocate, Nuxeo
 Remi Moebs , Manager Amexio Switzerland
02 Avril 2020

2. Nuxeo & Amexio

3. CONSEIL
BUILDRUN
FORMATION

4. Nuxeo offre la plateforme
la plus moderne et
évolutive du marché pour
adresser l’ensemble de vos
besoins d’aujourd’hui et de
demain
Digital Asset
Management
Gérez l’ensemble du
cycle de vie de vos
ressources
numériques de leur
creation à leur
diffusion.
Offrez à votre marque
Gestion des
connaissances
Fournissez
l’information
nécessaire à vos
collaborateurs.
Renforcez la
connaissance des
employés
Gestion de contenu
d’entreprise
Transformez la
manière de créer et
gérer vos contenus
d’entreprise.
Partagez vos
informations critiques
au sein de votre
Gestion de
dossiers
Optimisez vos
processus grâce à une
meilleure gestion de vos
données et contenus.
Améliorez votre service
clients ou partenaires
Une nouvelle génération de
solution de gestion de contenu

5. Comment bien choisir sa
plateforme de gestion de
contenus?
Low code et déploiements automatisés
Performance
Universalité
Capacité d’analyse et IA
Sécurité et conformité

6. Gérer l’ensemble des contenus,
quelque soit l’endroit où ils se trouvent
Gestion de tous types de documents :
fichiers, images, vidéos
Universalité
Gestion de tous types de stockage : cloud,
on premise, S3, répliqué, sécurisé
Fédération de contenus
Comment bien choisir sa
plateforme de gestion de
contenus?

7. STOCKAGE
Database File Storage
Sur siteHybrideCloud
NUXEO PLATFORM & NUXEO STUDIO
Content and Process Analytics Content Delivery Metadata Enrichment Case and Process Management
Data Model Security & Audit Query & Search Ingestion
APPLICATIONS MÉTIERS
Digital Asset Management Document Management Case Management Knowledge Management
Nuxeo est une plateforme

8. Nuxeo Server
Propriétés
Titre
Description
• • •
Fichiers
Document
DocumentStore BlobStore
Base de
données
Stockage de
fichiers
Index
Audit

9. Nuxeo Server
Propriétés
Titre
Description
• • •
Fichiers
Document
DocumentStore BlobStore
Base de
données
Stockage de
fichiers
Index
Audit

10. Nuxeo Server
Propriétés
Titre
Description
• • •
Fichiers
Document
DocumentStore BlobStore
Base de
données
Index
Audit

11. Nuxeo Server
Propriétés
Titre
Description
• • •
Fichiers
Document
DocumentStore BlobStore
Base de
données
Index
Audit
File System

12. Nuxeo Server
Propriétés
Titre
Description
• • •
Fichiers
Document
DocumentStore BlobStore
Base de
données
Index
Audit
File System

13. Nuxeo Server
Propriétés
Titre
Description
• • •
Fichiers
Document
DocumentStore BlobStore
Base de
données
Index
Audit
File System
Application
documentaire

14. Configuration et déploiement facilités et automatisés
Flexibilité de la Configuration
Low Code
Modélisation simple et visuelle
Vélocité de configuration et de déploiement
Déploiement sur le cloud, sur des
conteneurs…
Comment bien choisir sa
plateforme de gestion de
contenus?

15. Configurez avec Nuxeo Studio
Votre application

16. Configurez avec Nuxeo Studio + Code
Nuxeo Studio
Votre application
nuxeo-cli et Eclipse/IntelliJ

17. Volumétrie, temps de réponse, qualité de l’architecture
Plusieurs milliards de documents
Performance
Moteur d’indexation performant
Performant à l’usage
Architecture scalable
Comment bien choisir sa
plateforme de gestion de
contenus?

18. Composants de l’architecture Nuxeo
Nuxeo Server
Redis/Kafka
Elasticsearch
File Storage
Database

19. Nuxeo Server
Redis/Kafka
Elastic Search
File Storage
Database
Sur l’ensemble des composants
Une extensibilité globale

20. Nuxeo Stream
Reprise en cas d’erreur
Redémarrage des imports malgré les interruptions
Tâches asynchrones
Indexation, Mise à jour de permissions en masse…
Forte volumétrie sur les audits
Conservation des entrées d’audit en cas d’erreur
Processus de délégation
Transformation PDF, Extraction plein texte...
Pour les traitements volumineux et la fiabilité des données
Comment bien choisir sa
plateforme de gestion de
contenus?

21. Index de documents
Pour des recherches performantes
➕ Proprétés
➕ Sécurité
➕ Extraction Full Text
Comment bien choisir sa
plateforme de gestion de
contenus?

22. Index de documents
Nuxeo Platform s’appuie sur Elasticsearch
Performance
 Index inversés
 Système de cache
 Recherche full text native
 Architecture distribué
Fonctionnalités
 Recherche « More like this »
 Opérateurs de recherche
spécifiques
 Surlignage
 Recherche géographique
 …
Comment bien choisir sa
plateforme de gestion de
contenus?

23. Délivrez du contenu intelligent
Analyse intelligente du contenu
Analyse et IA
Recherche et Catégorisation automatique
Reporting intelligent et prédictif
Assistant virtuel et Suggestions
Comment bien choisir sa
plateforme de gestion de
contenus?

24. Délivrer du contenu
intelligent
 Faciliter l’ingestion des contenus afin de mieux
les retrouver et les réutiliser
 Révéler la valeur cachée des contenus
numériques
 Automatiser les activités et tâches répétitives, en
réduisant les interactions superflues
 Fournir des informations de manière prédictive

25. L’IA classique ne
suffit plus

26. La réalité de l’IA
Les modèles d’IA sont trop difficiles à
créer – Il faut être data scientist pour y
arriver.
Les contenus que je peux enrichir
utilisent des modèles publiques non
personnalisés.
L’IA suppose un investissement
financier trop important pour que j’en
tire de la valeur.
Je manque de competence interne et
je ne veux pas recruter des experts IA
pour mes besoins.

27. Il est temps
de repenser
l’IA.

28. Nuxeo Insight
VALEUR DÉLIVRÉE
FACILITÉ D’USAGE
Modèles
personnalisés
Modèles
génériques

29. Nuxeo et l’Intelligence Artificielle
29
Ballon
Blanc
Chaise
Propriété Valeur
Saison Printemps / Eté
Année 2018
Model YTR345
Marque ACME Extérieur
Intitulé Fauteuil confort
Couleur Blanc vintage
Nuxeo Vision Nuxeo Insight

30. Nuxeo
Insight

31. Meilleur ensemble
Nuxeo
Insight Cloud
Nuxeo
Content Platform
&

32. Nuxeo
Platform
Insight
Cloud
Préparation des données
d’apprentissage
Création du modèle
Test du modèle
Modèle packagé
Integration du modèle dans
l’interface utilisateur

33. Cas pratiques

34. Une multitude
de cas d’usage
• Banque / Assurance: Gestion de sinistres
• Ajout de pièces
• Détection de fraudes
• Analyse de sentiments
• Mode / Retail
• Gestion de la propriété intellectuelle
• Audit / Contrôle / Qualité
• Détection de défauts
• Identification de composants
• …

35. Gestion des normes, de la conformité et des accès
Conformité avec les normes
Sécurité et Conformité
Gestion globale du cycle de vie
Sécurité et Etanchéité des accès
Gestion de la confidentialité
Comment bien choisir sa
plateforme de gestion de
contenus?

36. Securité
 Support de l’ensemble des protocole d’authentification du marché
 Support de la grande majorité des système de SSO et gestion
d’identité
 Mise en place de chaînes d’authentification
Le système de sécurité de Nuxeo est toujours
actif, quelque soit le point d’accès
Authentification
 Basé sur les ACL, temporaire ou non
 Modèle flexible de sécurité
 Gestion des accès externes
 Possibilité d’ajouter des politiques de sécurité (sécurité par
métadonnées)
Permission
Filtre d’Authentification
Module de connection
Gestion des utilisateurs et groupes
Utilisateurs Groupes
LDAP. SQL, …
+ Sources
Spécifiques
+ Plugins
d’authentification
Web UI API
Contexte de
Sécurité
+ Politiques de sécurité
spécifiques
Services de Sécurité
Vérification des ACLs
Security Policy
Repository

37. Rétention

38. Questions /
Réponses

39. Merci et prenez soin de vous! #stayhome