1. FICHE DE POSTE
FONCTION Chargé-e de projets européens / Responsable du pôle Projets et Coopération
(H/F)
METIER (OU EMPLOI TYPE*)
*REME, REFERENS, BIBLIOPHILE
J2B45 – Chargé(e) de la coopération internationale
CORPS Niveau Ingénieur d’études
CATEGORIE A - Contractuel
QUOTITE DE TEMPS DE TRAVAIL 100%
AFFECTATION Service des Relations Internationales et Transfrontalières
MISSION(S)
Le Service des Relations Internationales et Transfrontalières (SRIT) de l’Université de Perpignan Via Domitia recrute
un.e chargé.e de projets, responsable du pôle projets et coopération, afin de renforcer l’internationalisation de
l’Université de Perpignan Via Domitia, grâce au développement de projets européens et internationaux.
Les missions principales consistent à assurer la coordination du pôle projets et coopération, ainsi que l’élaboration,
l’accompagnement au montage et le suivi de projets du secteur de l’enseignement supérieur.
ACTIVITE(S)
ACTIVITES PRINCIPALES :
Mission 1 : Assurer la coordination du pôle projets et coopération
- Assurer la coordination des activités et l’encadrement des personnels rattachés au pôle projets et coopération du
service
- Réaliser et mettre à jour régulièrement des tableaux de reporting de l’activité des projets en cours, en lien avec les
gestionnaires des projets (suivi administratif & financier)
- Centraliser et fiabiliser les statistiques et indicateurs sur les projets et les accords de coopération internationale de
l’établissement
- Contribuer à la réflexion prospective sur le développement de nouveaux partenariats
- Soutenir la chargée de coopération internationale dans ses missions, en particulier lors de périodes de pic d’activité
- Contribuer à l'amélioration des procédures, des outils de gestion, d'évaluation, et de valorisation des projets européens
et des partenariats de coopération internationale
- Assurer le suivi des projets sélectionnés dans leur phase initiale (ex : appui à la contractualisation)
- Proposer et réaliser des actions de valorisation des projets, des partenariats, et de leurs résultats (en lien avec les
services supports de l’UPVD), en assurer le suivi
- Participer aux réunions de pilotage du service
- Informer et rendre compte de l’activité du pôle à sa hiérarchie
Mission 2 : Aider au montage de projets et de partenariats européens et internationaux dans le domaine de
l’enseignement supérieur
- Informer et conseiller les potentiels porteurs de projets,
- Contribuer à la recherche de partenaires,
- Effectuer l’étude de faisabilité des projets,
- Aider au montage des dossiers de candidature en réponse aux appels d’offres : expertise, appui technique pour
l’élaboration des propositions et leur soumission, en particulier sur les aspects administratifs et budgétaires, traduction
de documents, contribution à la rédaction des parties non scientifiques (politique européenne et stratégie, indicateurs,
2. FICHE DE POSTE
structuration du plan de travail, impact et diffusion, mise en œuvre et management du projet, etc) en langue française
ou anglaise
- Assister les porteurs de projet dans les relations avec leurs partenaires : organisation de réunions, collecte et intégration
des contributions, suivi et relances.
- Contribuer à la réflexion prospective sur le développement de nouveaux projets et les actions à mener en vue
d’optimiser la participation de l’UPVD aux programmes européens, en cohérence avec la politique de l'établissement
- Concevoir, mettre en place et animer des sessions de sensibilisation, d'information ou de formation internes adaptées
sur les opportunités de financement et le montage de projets, à destination de la communauté universitaire de
l’établissement
- Elaborer des documents et outils utiles en matière de montage et de gestion de projets européens
Mission 3 : Réaliser une veille active et une diffusion de l’information sur les appels d’offres et les programmes de
coopération internationale
- Identifier les programmes potentiels et analyser les opportunités de financement,
- Participer aux journées d’information externes sur les programmes de financement, ainsi qu’aux réunions de réseaux
professionnels
- Recenser les sources de financement potentielles et les appels d’offres,
- Effectuer la diffusion des appels d’offres en interne et sensibiliser la communauté universitaire à la culture de montage
de projets
Mission 4 : Participation à des activités associées de promotion et de valorisation du Service
- Participer aux activités de promotion des programmes/projets (en externe et en interne),
- Participer à l’organisation d'événements en interne visant à promouvoir la coopération internationale (ex : journée
internationale),
- Contribuer à la mise en place ou mise à jour d’outils de communication et de valorisation des activités internationales
du Service et de l’établissement
- Participer aux réunions d’informations et au forum après-Bac, ou d’autres événementiels où l’UPVD est partenaire ou
organisatrice.
- Appui aux activités du SRIT, en fonction des besoins du service
COMPETENCES
Connaissances :
- Connaissance en matière de coopération internationale
- Méthodologie de conduite de projet
- Bonne connaissance en gestion et ingénierie de projets internationaux
- Bonne connaissance des règles administratives et financières spécifiques aux programmes européens
- Aptitude à faire évoluer ses activités et améliorer ses méthodes de travail.
- Connaissance générale en gestion budgétaire et comptable et en finances publiques
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
européens
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement administratif de l’Université
- Savoir travailler dans un contexte multiculturel.
Compétences linguistiques :
- Langue anglaise : niveau min. requis B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Langue espagnole : niveau min. requis B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- La connaissance du catalan est un plus
3. FICHE DE POSTE
Compétences opérationnelles :
- Maîtriser les outils et méthodes de l’ingénierie de projets
- Savoir élaborer des études de faisabilité, établir un budget
- Maîtriser les outils de communication informatique, les logiciels de bureautique (en particulier Excel), liés à l’activité
- Savoir planifier les activités et les échéances
- Savoir planifier, animer une réunion et prendre la parole en public
- Savoir établir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion
- Savoir planifier les activités et les échéances
- Avoir une bonne capacité d'analyse et de synthèse
- Savoir structurer et rédiger des documents d’information, des comptes rendus, des rapports
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel
- Capacités de synthèse et de vulgarisation
- Savoir travailler en équipe
- Avoir le sens de l’écoute, du dialogue et bonnes qualités relationnelles
- Capacité d’adaptation et d’intégration
- Savoir informer et rendre compte de son activité à sa hiérarchie
- Etre force de propositions
- Etre Autonome
- Savoir faire face à l’urgence
Compétences comportementales :
- Réactivité
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation
- Rigueur/fiabilité
- Capacité de conviction
- Sens relationnel
Profil recherché :
Formation de niveau master en ingénierie ou gestion de projets, langues, ou relations internationales
Si possible une expérience dans des fonctions similaires.
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL
Contexte :
Le poste est rattaché au Service des Relations Internationales et Transfrontalières (SRIT), situé au Campus du Moulin à
Vent à Perpignan, composé de 10 agents (4 CatA, 1 CatB, 4 CatC), sous l’autorité de la cheffe de Service (N+1), en relation
avec le Vice-Président délégué aux Relations Internationales et en collaboration avec le(s) porteur(s) de projets.
Contraintes :
- Participation ponctuelle à des événements pouvant avoir lieu en dehors des heures de travail habituelles
- Pic d’activité pendant les périodes de dépôt de projets
- L'activité requiert une certaine disponibilité du fait d’éventuels déplacements en France et/ou à l'international.
TEMPS DE TRAVAIL ET CONDITIONS DE REMUNERATION
Statut : Contrat à Durée Déterminée
Durée : 1 an (possibilité de renouvellement)
Date de prise de poste souhaitée : 01/04/2024
4. FICHE DE POSTE
Temps de travail : Le protocole sur le temps de travail en vigueur à l’UPVD prévoit un temps de travail effectif de 37h30
hebdomadaires et 57 jours de congés annuels.
Fourchette salariale : Le protocole de gestion des personnels contractuels en vigueur à l’UPVD prévoit une grille de
rémunération en fonction de l’expérience de l’agent sur le poste concerné. Pour ce poste de catégorie A, la fourchette
salariale est comprise entre 1 963 € bruts et 2 308 € bruts.
Conditions de diplôme : Bac+3
Date limite de dépôt des candidatures : 03/03/2024
Le dossier de candidature (CV et lettre de motivation) est à envoyer avant le 3 mars 2024 par courriel indiquant la
mention « recrutement SRIT catégorie A » aux 2 adresses suivantes :
sec-suri@univ-perp.fr
drh-recrutement@univ-perp.fr
