Reussir ses impressions de cartes mentales avec Mind Manager

EPYSTEMIC
présente

Réussir l’impression
de ses cartes mentales
avec Mind Manager

Pierre-yves Debliquy

Editions EPYSTEMIC

Editions EPYSTEMIC
CéDéFine sprl
Champ Vallée 17a/101
1348 Louvain-la-Neuve
Belgique
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Copyright © Pierre-yves Debliquy - 2011

Imprimé en Belgique
ISBN: 978-2-930509-25-9
Dépôt légal: D/2011/11.373/02

Pierre-yves Debliquy

EPYSTEMIC présente

Réussir l’impression
de ses cartes mentales
avec Mind Manager

1ère édition, révision 1
octobre 2011

éditions EPYSTEMIC

Avertissement

Ceci n’est pas ni ne se veut un livre traditionnel. Il est destiné à une diffusion électronique
(formats PDF, Kindle ou autre).

Ce livre a pour ambition d’être utilisable par un maximum de lecteurs, indépendemment
des (versions de) logiciels qu’ils utilisent ou de la langue de leurs interfaces (FR ou EN). Plus
spécifiquement, les logiciels utilisés et évoqués dans ce document sont:
• Mind Manager 6 pro, 7 pro, 8 pro, 9, 2012 (de l’éditeur Mindjet)
• Microsoft Project 2003
• Microsoft Office (toutes versions à partir de Ms-Office 2000)
• JCVGantt pro 2.0 et pro 3.0 (de l’éditeur MindJet)
• Adobe Acrobat et Reader à partir de la version 6
• PDF-XChange 3.0

Nous espèrons que le lecteur comprendra la spécificité de la démarche et appréciera le
contenu et l’information qui lui sont proposés. Et qu’il ne sera pas trop déçu de ne pas avoir en
main un véritable livre.

Table des Matières

Table des Matières ...................................................................................................................................... 1
1 Préliminaires ............................................................................................................................................ 3
1.1 Les objectifs de ce livre .............................................................................................................................................. 3
1.1.1.1 La problématique de l'impression ........................................................................................................................... 4
1.2 Conventions ................................................................................................................................................................... 4
1.2.1 De la dénomination des logiciels ..................................................................................................................................... 4
1.3 QR Codes ...................................................................................................................................................................... 5
1.4 Interfaces utilisateurs ................................................................................................................................................... 5
1.4.1 Les interfaces de Mind Manager ..................................................................................................................................... 5
1.5 Formats de fichiers....................................................................................................................................................... 7
1.5.1 Le format de fichier de Mind Manager .......................................................................................................................... 7
2 Introduction au partage des cartes mentales ............................................................................................ 9
2.1 Utiliser un logiciel d'édition ........................................................................................................................................ 9
2.2 Utiliser un viewer........................................................................................................................................................ 10
2.2.1 De l'intérêt d'utiliser un viewer ....................................................................................................................................... 10
2.3 A propos de l'impression .......................................................................................................................................... 10
2.3.1 Impression sur du papier ................................................................................................................................................. 11
2.3.2 Impression au format PDF ................................................................................................................................................ 12
2.3.2.1 Mind Manager .......................................................................................................................................................... 13
3 Formater ses cartes mentales ................................................................................................................. 15
3.1 Le format par défaut ................................................................................................................................................ 15
3.1.1 Modifier le format par défaut ....................................................................................................................................... 15
3.1.1.1 Modifier l'arrière-plan (background) ................................................................................................................... 15
3.1.1.2 Modifier l'apparence des cartes ........................................................................................................................... 17
4 Partager ses cartes mentales .................................................................................................................. 21
4.1 De l'importance de la lisibilité des cartes mentales............................................................................................ 21
4.1.1 La symbolique et les déclencheurs de souvenirs .......................................................................................................... 22
4.1.1.1 Mettre plus d'information sur la carte .................................................................................................................. 22
4.1.1.2 Donner une légende au lecteur ............................................................................................................................. 22
4.1.2 La calligraphie et la taille des caractères ................................................................................................................... 22
4.2 Préparation de la carte ........................................................................................................................................... 23
4.2.1 La gestion de la surface imprimée ................................................................................................................................ 23
4.2.1.1 La gestion de l'empreinte de la carte .................................................................................................................. 23
4.2.1.2 La gestion de l'information qui est montrée ........................................................................................................ 28
4.2.1.3 Ne montrez pas tout ................................................................................................................................................ 41
4.3 Au format papier ....................................................................................................................................................... 42
4.3.1 La fenêtre Print Map ........................................................................................................................................................ 43
4.3.1.1 1. Printer .................................................................................................................................................................... 43
4.3.1.2 2. Print Range ........................................................................................................................................................... 44
4.3.1.3 3. Copies.................................................................................................................................................................... 44
4.3.1.4 4. Options (Mise à l'échelle)................................................................................................................................... 44
4.3.1.5 Le bouton [Preview] ................................................................................................................................................. 44
4.3.1.6 Le bouton [Page Setup] .......................................................................................................................................... 45
4.4 Impression au format PDFpdf .................................................................................................................................. 48
4.4.1 L'imprimante PDF-XChange 3.0...................................................................................................................................... 49
4.4.1.1 Print Map ................................................................................................................................................................... 50
4.4.1.2 Général...................................................................................................................................................................... 51

EPYSTEMIC - 4 octobre 20114 octobre 2011 Page 1 Livre MMX 1109.docx

4.4.1.3 Papier......................................................................................................................................................................... 55
4.4.1.4 Modèles Personnels ................................................................................................................................................. 56
4.4.1.5 Compression .............................................................................................................................................................. 57
4.4.1.6 Images ........................................................................................................................................................................ 58
4.4.1.7 Polices......................................................................................................................................................................... 58
4.4.1.8 Filigranes ................................................................................................................................................................... 59
4.4.1.9 Sécurité ...................................................................................................................................................................... 61
4.4.1.10 Liens.......................................................................................................................................................................... 63
4.4.1.11 Signets ..................................................................................................................................................................... 63
4.4.1.12 Info du document ................................................................................................................................................... 64
4.4.1.13 Enregistrement ........................................................................................................................................................ 64
4.4.1.14 Envoi par e-mail ..................................................................................................................................................... 65
4.4.1.15 Profils ....................................................................................................................................................................... 65
4.4.1.16 Optimisation ........................................................................................................................................................... 66
4.4.1.17 Divers ....................................................................................................................................................................... 66
4.4.2 Visionner des fichiers PDF ................................................................................................................................................ 67
4.4.2.1 Sur smartphone ......................................................................................................................................................... 68
4.5 Format textuel ............................................................................................................................................................ 68
4.5.1 Options ............................................................................................................................................................................... 68
4.6 Export as PDF ............................................................................................................................................................. 69
4.7 Export as MindManager Viewer (*.swf) ............................................................................................................... 70
4.8 Export as MindManager Viewer (*.pdf) ............................................................................................................... 71
4.8.1 ............................................................................................................................................................................................... 71
4.9 Export as image ......................................................................................................................................................... 71
4.9.1 Formats bitmap.................................................................................................................................................................. 72
4.9.1.1 BMP............................................................................................................................................................................. 72
4.9.1.2 JPG ............................................................................................................................................................................. 72
4.9.1.3 GIF .............................................................................................................................................................................. 73
4.9.2 Formats vectoriels ............................................................................................................................................................. 73
4.9.2.1 WMF........................................................................................................................................................................... 74
4.9.3 Images, règle générale ................................................................................................................................................... 74
5 Les Map Markers .................................................................................................................................... 75
5.1 Associer un Map Marker à une branche ............................................................................................................... 75
5.2 Catégories................................................................................................................................................................... 75
5.2.1 Utilisation ............................................................................................................................................................................ 75
5.3 Modifier la signification des Markers .................................................................................................................... 75
5.3.1 ............................................................................................................................................................................................... 76
5.4 Création d'une légende ............................................................................................................................................ 76
5.4.1 Créer la légende .............................................................................................................................................................. 76
6 Divers ..................................................................................................................................................... 79
6.1 Les Meta information ................................................................................................................................................ 79
6.1.1 Dans Mind Manager......................................................................................................................................................... 79
6.1.1.1 Les informations sur le créateur de la carte ........................................................................................................ 79
6.1.1.2 Les propriétés du document ................................................................................................................................... 80
7 Aide ....................................................................................................................................................... 83
7.1 Dans les logiciel.......................................................................................................................................................... 83
7.1.1 MindManager .................................................................................................................................................................... 83
7.1.1.1 Aide ............................................................................................................................................................................ 83
7.1.1.2 Learning ..................................................................................................................................................................... 83
7.1.1.3 Raccourcis clavier ..................................................................................................................................................... 83
7.1.2 PDF-XChange..................................................................................................................................................................... 83
8 Annexes ................................................................................................................................................. 84
8.1 Bibliographie .............................................................................................................................................................. 84


1 Préliminaires
Ce livre est édité en version beta, c'est-à-dire une version très avancée, mais volontairement non
finalisée.
Le concept de la version beta est issu du monde des développements logiciels. Avant de sortir et
d'officialiser leur première version "publique", les développeurs ont pris l'habitude de communiquer
à quelques utilisateurs, triés sur le volet, une version presque finale, à des fins de tests. L'idée est de
confronter le nouveau logiciel à un panel de futurs utilisateurs afin de recueillir leurs premières
impressions et procéder aux derniers réglages et corrections d'erreurs avant la publication officielle.
Dans les pratiques liées à l'émergence de la nouvelle économie, le concept de version beta est de
plus en plus utilisé dans les domaines du développement d'applications informatiques (Web), mais
déborde aujourd'hui vers d'autres univers, comme celui de l'édition. En l'espèce, il s'agit de confronter
les nouveaux produits le plus rapidement possible au public et aux utilisateurs et de susciter et
recueillir leurs réactions. Les avantages d'une telle pratique, plutôt que le travail en chambre, sans
contact avec les consommateurs, sont multiples et au rang de ceux-ci, on note:
• le public profite plus rapidement du fruit du travail, même s'il est imparfait et incomplet;
• un certain nombre d'utilisateurs se satisfont d'une version incomplète du produit ou du service;
• les porteurs du projet peuvent plus facilement rectifier le tir et s'adapter à leur marché.

Notre volonté, et donc notre démarche, est de vous faire profiter au plus vite de nos idées, de nos
informations, de nos bons plans... Notre politique est donc clairement la publication, sans attendre
d'avoir un livre traditionnel en bonne et due forme.
Et nous restons à l'écoute de vos remarques pour faire évoluer les versions futures de ce document.

1.1 LES OBJECTIFS DE CE LIVRE
MindManager: 6+
Ce document est destiné à aider les utilisateurs de MindManager, outil de Business Mapping.
L'objectif de ce livre est de donner aux lecteurs les clés d'une bonne utilisation des fonctions qui font
le véritable intérêt de l'utilisation de ce logiciel. Plus particulièrement, dans le cas de MindManager,
il nous semble que les principaux bénéfices de son utilisation résident dans:
• le partage des cartes avec des collaborateurs;
• la rédaction et la production de documents qu'auparavant on aurait travaillés dans une
application bureautique traditionnelle (traitement de texte...).

Ce livre se focalise sur une utilisation de MindManager comme outil de production personnelle. Nous
n'explorerons donc pas les fonctions liées au travail collaboratif qui ont été introduites avec la
version 8 et MindManager Catalyst (qui est remplacé par Mind Manager Connect dans la version
2012). Il couvre bien entendu l'utilisation de MindManager, dans ses versions successives (depuis la
version 6), mais aussi certaines fonctionnalités d'applications périphériques qui apportent un plus à
l'utilisation de MindManager. Au nombre de celles-ci, les applications de la suite bureautique Ms-
Office et des applications de gestion de projets comme JCVGantt et Ms-Project.
Dans le cas des applications périphériques, l'objectif de ce livre n'est pas de couvrir en détails ces
applications, mais bien d'introduire à leur utilisation en se focalisant sur les fonctions en lien avec
MindManager. Dans de nombreux cas, il s'agira surtout d'indiquer les directions à suivre et d'une


invitation à se référer à des ouvrages plus détaillés et spécialisés. Il est donc recommandé d'être
familier de ces applications pour en profiter.

1.1.1.1 La problématique de l'impression
Ce document s'adresse plus particulièrement aux utilisateurs de MindManager qui souhaitent
communiquer et partager leurs cartes mentales sous forme de documents imprimés ou de fichiers
*.pdf avec des utilisateurs ne disposant pas de MindManager.
L'objet de ce document est de mettre en évidence les difficultés et les dangers de diffuser et
partager ses cartes mentales sur un support papier. Et surtout de donner des solutions pour éviter les
écueils traditionnels comme la (il)lisibilité de nombreuses cartes mentales imprimées.

1.2 CONVENTIONS
Dans le cadre de cet ouvrage, les conventions suivantes ont été appliquées:
• les boutons sur lesquels cliquer sont présentés entre crochets, en gras et en italique: [OK];
• les options de menus sont présentés en gras et italique et les options successives sont précédées
de ">"; ainsi, l'activation de la fonction d'impression sera notée >File >Print.

Lorsque des commentaires ne s'appliquent qu'à certaines versions de MindManager, ou d'un autre
logiciel, celles-ci sont indiquées en-dessous du titre, dans la police Tîmes New Roman en italique et
en rouge (MindManager: 7 Pro, 8). Lorsqu'un commentaire ou une fonctionnalité s'applique à une
version d'un logiciel et toutes les versions suivantes, l'identification de la version sera suivie d'un "+".
Par exemple MindManager 7+ signifie que c'est applicable à la version 7 de MindManager et à
toutes les versions ultérieures.
Dans la mesure du possible, on notera également les différences entre les versions anglaises (GB) et
françaises (FR). Les fonctions et le vocabulaire seront principalement issus des versions anglaises, mais
pourraient également l'être des versions françaises. Le cas échéant, les traductions (françaises ou
anglaises) seront indiquées entre parenthèses dans la police Times New Roman en italique et en
violet (notes de bas de page).
Les extensions de fichiers sont notées de la manière suivantes: *.pdf ou .pdf pour les fichiers PDF.
Les hyperliens, qu'ils soient externes (vers une page Web) ou internes, sont indiqués en bleu et sont
soulignés comme http://doc.epystemic.com.
Il y a aussi quelques conventions particulières à chacune des versions successives de MindManager:

1.2.1 DE LA DÉNOMINATION DES LOGICIELS
Dans le cadre de ce livre, nous ferons référence à de nombreux logiciels. Par facilité, et pour
améliorer la lisibilité de ce livre, nous avons décidé d'utiliser des forme abrégées pour nommer ces
différents logiciels. Plus particulièrement:
• Mind Manager version x s'écrira MMXx;
• Adobe Acrobat version x s'écrira AAx;
• Adobe Reader version x s'écrira ARx.


1.3 QR CODES
A côté des traditionnels hyperliens, auxquels nous sommes maintenant habitués, et qui permettent,
dans les documents électroniques, d'accéder rapidement à des ressources localisées en dehors du
document, nous proposons également des QR Codes.
Les QR Codes sont des barre-codes particuliers, dits en deux-dimensions, non
sujets aux erreurs de reconnaissance, qui permettent également d'accéder à des
ressources externes. Ils sont plus particulièrement destinés aux détenteurs de
smartphones et autres tablettes pour leur permettre, lors d'une lecture sur papier,
de photographier le QR Code et d'accéder rapidement à la page Web
renseignée. A titre d'exemple, voici le QR code qui vous donnera accès au blog
de Brainsfeed http://docs.brainsfeed.eu.

Vous trouverez facilement des applications lisant les QR Codes pour votre smartphone ou votre
tablette soit dans l'Apple Store, soit dans l'Androïd Market.

1.4 INTERFACES UTILISATEURS
1.4.1 LES INTERFACES DE MIND MANAGER
Ce document a pour ambition de servir aux utilisateurs de toutes les versions de MindManager, de
la version 6 à la version 2012. En fait, la plus grande différence entre la version 6 et les versions
suivantes réside au niveau de l'interface utilisateur, plus particulièrement les barres de menus et
d'outils rassemblées et réorganisées dans MMX7 et MMX8 dans ce que Microsoft a appelé "le
ruban" (the ribbon). Il s'agit du résultat d'une longue et profonde réflexion menée par les ingénieurs
de Microsoft, qui souhaitaient rendre aux utilisateurs de leur logiciel phare Word, l'accès à un
sentiment d'expertise dans l'utilisation. Le ruban a été inauguré avec Ms- Office 2003, et petit à
petit, il s'impose aussi dans les applications développées par les partenaires de Microsoft.
Mis à part ces évolutions dans l'interface, les différences entre les versions successives de
MindManager sont mineures, les fenêtres opérationnelles restent les mêmes, tout comme les
raccourcis claviers. Tout au plus peut-on noter quelques nouvelles fonctionnalités dans les versions les
plus récentes.
Les lecteurs qui sont intéressés par l'aventure du ruban, chez Microsoft, peuvent
utilement se référer à notre blog, dans lequel un billet présente une vidéo
explicative de Microsoft (http://www.brainsfeed.com/archives/1215- Innovation-
Linnovation,-plus- de-95-de-sueur,-moins-de-5-de-genie.html).

MindManager: 6 Pro

Le traditionnel assemblage de la barre de menu et des barres d'outils de la version 6.


Le choix Show Level 1 sera exprimé comme
suit: >View >Detail >Show Level 1

MindManager: 7 Pro

La nouvelle interface, développée sur base du ruban de Microsoft, utilisée dans la version 7.
Certaines options de menu sont accessibles en cliquant sur le bouton (button)
qui est en haut à gauche de la fenêtre de MindManager. On appellera cette
action [Clic sur le bouton].

le choix Relationship Shape sera exprimé comme suit: >Format
>Relationship Shape

MindManager: 8

Il n'y a que de très petites différences entre le ruban de la version 7 et celui de la version 8.


Certaines options de menu sont accessibles en cliquant sur le bouton (button)
qui est en haut à gauche de la fenêtre de MindManager. On appellera cette
action [Clic sur le bouton].

MindManager: 9

La nouvelle version du ruban, inaugurée avec la version 9. On peut constater de nombreuses
différences d'avec les versions précédentes. Notons la disparition du bouton qui est remplacé par la
catégorie [File] dans le menu.
Notons que dans MindManager 9, le bouton a disparu au profit de la
catégorie de menu [File].

MindManager: 2012

On peut noter quelques évolutions au niveau du ruban. La démarche qui a prévalu au sein des
équipes de développement est celle qui favorise les outils les plus utilisés. Sont donc proposés aux
utilisateurs, dans l'onglet [Accueil] du ruban, les outils qui recouvrent 80% des utilisations.
Et dans la foulée de MMX9, le bouton n'a pas été réutilisé.

1.5 FORMATS DE FICHIERS
1.5.1 LE FORMAT DE FICHIER DE MIND MANAGER
MindManager: 6+
La compatibilité totale entre les fichiers .mmap créés par les différentes versions de MindManager
et ces mêmes versions est appréciable. Vous pouvez ouvrir un fichier .mmap dans n'importe quelle
version de MindManager, à partir de MMX6 jusque MMX2012. Il faut juste avoir conscience que les
informations non exploitées (par une version antérieure) ne sont pas affichées, ni prises en compte ou
modifiées. Il en va ainsi des informations de type gestion de projet gérées soit par JCVGantt, soit
par MindManager 9+.


2 Introduction au partage des cartes mentales
Il y a de nombreuses raisons de partager ses cartes mentales. On peut tous les imaginer. Toutefois,
les logiciels de mind mapping étant assez peu répandus, envoyer une carte mentale à un
collaborateur est un challenge un peu plus délicat que dans le cas d'un texte rédigé dans un
traitement de texte.
Bien sûr, la solution idéale est d'avoir des collaborateurs qui disposent des mêmes logiciels, et qui
peuvent donc éditer les documents qu'on leur transmet. Néanmoins, la plupart du temps les
collaborateurs ne disposent pas d'une application permettant l'édition du document. Trois solutions
d'offrent alors au propriétaire du document:
• inviter à l'utilisation du logiciel d'édition;
• inviter à l'utilisation d'un viewer, généralement gratuit;
• transmettre ses cartes sous une forme imprimée, soit sur papier, soit comme un fichier PDF.

2.1 UTILISER UN LOGICIEL D'ÉDITION
L'utilisation du logiciel d'édition, avec lequel la carte a été produite. En effet, certains problèmes se
posent rapidement:
• les licences permettant l'édition sont souvent payantes;
• vos collaborateurs n'ont pas toujours l'autorisation d'installer le logiciel sur leur ordinateur;
• le logiciel n'existe pas pour toutes les plateformes, notamment celle de vos collaborateurs.

D'un autre côté, s'il est mieux de disposer de l'application d'édition utilisée par le créateur de la
carte, ce n'est pas toujours un must. Dans une certaine mesure, les applications d'éditions se révèlent
être capables de lire (et modifier) les cartes mentales créées dans d'autres applications. Dans cette
hypothèse, il faut garder à l'esprit que lorsqu'on ouvre une carte mentales dans une autre
application que celle d'édition, la nouvelle application hôte n'est pas forcément en mesure d'afficher
toutes les informations de la carte, ni de la même manière.
MindManager: 6+
Pour pouvoir utiliser une version pleine de Mind Manager il faut en acheter la licence. La bonne
nouvelle est que le format de fichier des cartes Mind Manager est indépendant de la version, ce qui
vous permet d'ouvrir et de modifier vos cartes dans toutes les versions.
Notons que Mind Manager existe aussi pour Mac, mais avec un certain retard dans les
fonctionnalités, mais n'existe pas pour UNIX/LINUX.
Selon la version de Mind Manager que vous utilisez, vous pourrez ouvrir des cartes au format
Freemind grâce à des plug-ins développés par le MindJet Labs. Il existe notamment un "Freemind
Importer" pour Mind Manager (Windows) 6 et 7.
De leur côté, certaines autres applications, off-line ou on-line, proposent d'ouvrir les fichiers de Mind
Manager. Attention toutefois, la compatibilité n'est pas toujours parfaite.


2.2 UTILISER UN VIEWER
MindManager: 6+
Le premier moyen d'échanger des cartes mentales est de travailler avec les
fichiers *.mmap, et d'utiliser le logiciel MindManager lui-même. Vous pouvez vous
le procurer en le téléchargeant, tout comme vos partenaires. N'attendez pas
pour les inviter à télécharger gratuitement MindManager à partir du site Web
de l'éditeur MindJet (http://www.mindjet.eu/mindmanager).

Le fichier d'installation téléchargé permet l'installation de MindManager sous une licence d'utilisation
de test. Durant un mois, le logiciel est totalement opérationnel. A l'issue de cette période de test, s'ils
n'ont pas introduit un numéro de licence valable, acquise auprès d'un revendeur ou en ligne,
MindManager continuera à fonctionner comme un viewer (logiciel de visualisation). Toutes les
fonctionnalités, hormis celles de visualisation et d'impression seront désactivées. Ils pourront continuer
à utiliser le logiciel dans ce rôle de viewer tant qu'ils ne désinstalleront pas le logiciel.
Cependant, cette solution n'est pas applicable dans tous les cas, notamment parce que de nombreux
utilisateurs d'ordinateurs portables n'ont pas les privilèges ni les autorisations nécessaires à
l'installation de ce logiciel sur leur ordinateur.

2.2.1 DE L'INTÉRÊT D'UTILISER UN VIEWER
L'utilisation de Mind Manager comme viewer est intéressante dans la mesure où:
• elle permet l'échange des cartes mentales
dans leur format natif (*.mmap) et de les
utiliser de manière active;
• le contenu des notes est accessible au
lecteur;
• les hyperliens restent actifs;
• les documents annexés aux cartes restent
accessibles;
• certaines fonctionnalités de filtrage sont
toujours actives ([F4] par exemple).

On constate, dans cette copie d'écran d'une version de MMX8 en mode viewer que la plupart des
fonctionnalités sont désactivées (grisées).
Il convient de noter que les fonctionnalités d'impressions ne sont pas actives dans le mode viewer.

2.3 A PROPOS DE L'IMPRESSION
L'impression n'est pas un acte anodin. C'est le dernier acte d'un processus de publication et il est
important dans la mesure où il fige définitivement le document, tant dans son format que dans son
contenu.
Il faut garder à l'esprit que, tant le format *.mmap de MindManager, les formats *.mm de Freemind
et Freeplane que les formats *.doc de Ms- Word, *.xls de Ms-Excel... sont des formats d'édition.
Cela signifie qu'ils sont destinés à être modifiés et que n'importe quel utilisateur disposant d'un
logiciel adéquat, c'est-à-dire capable de lire et de modifier le fichier, peut facilement modifier ces
documents, dans leur contenu et dans leur forme Cette application ne doit d'ailleurs pas être
l'originale; pour un document Ms-Word, cela pourrait être OpenOffice. Ce fait hypothèque donc la


valeur probante que l'on pourrait attacher aux documents puisqu'en aucun cas on ne peut être sûr
que l'état du document consulté est identique à l'état de ce document lors d'une consultation
précédente, sur base de laquelle on se serait engagé.
Toute impression, qu'elle soit sur papier ou électronique (*.pdf) a pour effet de figer les documents
dans leurs contenus et leurs présentations et de rendre ainsi toutes modifications, si pas impossibles,
pour le moins beaucoup plus difficiles. Et ce d'autant plus que les documents imprimés pourront être
rendus uniques par l'apposition d'une signature potentiellement numérique.

Remarque
Définition du document
Il est bon, ici, de se souvenir qu'un document est fait d'information sur un support. L'information peut
être de toutes natures, comme le support du reste. Ainsi, une cassette audio constitue bien un
document puisqu'elle est fait d'un support (la bande magnétique) et d'information (le contenu
enregistré sur la bande magnétique) au même titre qu'une trace de sang sur l'objet contondant qui
a servi à tuer l'amant malheureux.
Dans notre contexte de travail de bureau, la grande majorité des documents auxquels nous
sommes confrontés et que nous produisons sont des documents papier. Ceux-ci sont créés au moyen
de logiciels informatiques, principalement les applications bureautiques. On pourrait longtemps
disserter sur le fait qu'un fichier informatique constitue un document ou non (qu'en est-il du concept
de support) ce qui nous amène à considérer que l'acte de création d'un document est l'acte
d'impression, qu'elle soit réelle (production d'un papier imprimé) ou virtuelle (production d'une
"image" du document imprimé - formats *.pdf, *.jpg...).
Publication d'un document
L'acte de publication d'un document est l'acte qui divulgue le document auprès de tiers, qui le rend
connu et opposable. En d'autres termes, une fois qu'un document est publié, il est connu d'au moins
une personne et son(ses) auteur(s) sont tenu(s) responsable(s) de son contenu et des engagements
qui y sont pris. Les engagements d'éventuelles parties supplémentaires peuvent être actés par
l'apposition de signes conventionnels (signatures) par les parties qui acceptent les effets du
document.
Puisqu'il y a engagement des parties, il est primordial de garantir l'authenticité et l'intégrité du
document. C'est la raison pour laquelle les fichiers informatiques, plus particulièrement les fichiers
d'édition (*.doc, *.xls. *.mmap...) ne peuvent être valablement considérés comme des documents. Il
est si facile de les modifier.
De la même manière, les fichiers *.html et *.xml, qui ne véhiculent que l'information et pas la
présentation, ne devraient pas non plus être utilisés comme des documents.

2.3.1 IMPRESSION SUR DU PAPIER
Nous considérons ici les impressions "papier" réalisées à partir de nos ordinateurs de bureau
connectés à l'une ou l'autre imprimante physique débitant du papier. Typiquement, dans nos
environnements de bureau, ces imprimantes sont prévues pour fonctionner avec des tailles de feuilles
standardisées, principalement les formats A4 et A3 (en Europe). Mais bien sûr, nous n'oublions pas
qu'il existe des imprimantes, telles les tables traçantes, capables d'imprimer sur des feuilles de tailles
largement plus imposantes.


2.3.2 IMPRESSION AU FORMAT PDF
Nous considérons ici les conversions au format *.pdf comme des impressions puisque le résultat est la
création d'une "image" du contenu à imprimer identique à ce qu'une impression traditionnelle aurait
donnée.
Typiquement, l'impression (conversion) *.pdf est rendue possible grâce à l'utilisation d'imprimantes
virtuelles, qui ne produisent pas du papier, mais des fichiers *.pdf. Ces imprimantes virtuelles (ou
virtual printer drivers) doivent bien sûr être installés sur votre ordinateur. Et dans la mesure où ils ne
sont pas proposés en standard lors de l'achat des ordinateurs, vous devrez vous en procurer l'un ou
l'autre indépendamment de votre PC (finalement, comme pour votre imprimante).

Définition du format PDF
Le format *.pdf a été créé par la société Adobe, au début des années '90, pour répondre à un
problème rencontré par les graphistes et designers dans le cadre de leurs relations avec leurs
clients. A cette époque, le monde de l'informatique d'entreprise était encore à ses balbutiements et
la plupart des réseaux cantonnés aux bâtiments dans lesquels ils étaient déployés. Les ordinateurs et
les logiciels étaient encore rares et chers et les formats de fichiers intimement liés à l'operating
system.
Les graphistes travaillaient donc à l'époque dans l'environnement Mac d'Apple pour de clients le
plus souvent équipés de matériel IBM PC/Windows. La seule manière pour un client, ou un imprimeur,
de voir et de valider sur un écran le travail du sous- traitant graphiste, sans déplacement dans les
bureaux du graphiste, était de s'équiper comme le sous-traitant (ordinateurs, écrans, imprimantes et
logiciel). Ce qui, pour de nombreuses entreprises, était trop cher.
Il y avait donc un besoin pour une solution logicielle permettant la prévisualisation des travaux à
imprimer:
• en l'absence du logiciel d'édition;
• en conservant strictement le travail du créateur et l'exactitude de la restitution;
• indépendamment de l'OS;
• indépendamment des qualités du périphérique de restitution (carte graphique, écran,
imprimante...);
• pour un prix raisonnable;
• permettant certaines corrections sans devoir retourner le fichier chez le sous- traitant.

La proposition d'Adobe a été le format *.pdf, construit autour du langage d'impression POSTSCRIPT.
Le format de fichier était accompagné d'un ensemble d'applications permettant la création de
fichiers *.pdf, la suite Acrobat, et une application de visualisation, Reader. L'utilisation du format
*.pdf s'est véritablement popularisée avec les versions 3.0 d'Acrobat et de Reader, à partir du
moment où l'utilisation du logiciel Reader a été libérée et rendue gratuite. Depuis, le format *.pdf
s'est imposé comme un moyen incontournable de diffusion des documents et a été reconnu, dans
certaines versions, comme un standard ISO (par exemple, le format PDF/A pour l'archivage de
documents).
Notons qu'il existe aujourd'hui une vaste proposition commerciale d'application permettant la
création, la visualisation, la manipulation de documents PDF (en versions gratuites ou payantes).


2.3.2.1 Mind Manager
MindManager: 6+
La bonne nouvelle est que MindManager
vous est livré avec un logiciel d'impression
au format *.pdf, le logiciel PDF-XChange
de la société Tracker, dans sa version 3.0.
Normalement, il s'installe en même temps
que votre MindManager. La mauvaise
nouvelle est que vous n'avez la licence
d'utilisation de cette imprimante virtuelle
qu'avec MindManager.


La capacité, pour une personne, de lire des petits caractères, ou dans le cas des cartes mentales
manuscrites, des "pattes de mouches" varie souvent en fonction inverse de l'âge. Autrement dit, les
jeunes sont plus indulgents par rapport aux problèmes de lisibilité que les plus anciens.
Malheureusement, le pouvoir et l'influence sont souvent liés à l'ancienneté et à l'âge. Au bout du
compte, quelle que soit la qualité du contenu d'un document, si une carte mentale s'avère illisible, elle
sera probablement rejetée et non prise en compte.
Dans les faits ce problème n'est pas vraiment lié à l'exploitation des cartes mentales sous forme de
fichiers (*.pdf, *.mmap, *.mm), puisque la quasi totalité des logiciels permettant de visualiser des
cartes mentales permettent également de zoomer et dezoomer sur des portions de celles-ci, et
d'adapter la taille des caractères pour les rendre lisibles. Encore que, plus les caractères seront
grands, plus la surface visible de la carte sera petite, ce qui aura un impact sur son interprétation et
sur le confort de lecture.

4.2 PRÉPARATION DE LA CARTE
4.2.1 LA GESTION DE LA SURFACE IMPRIMÉE
La taille de la carte imprimée est fonction de la taille effective de la carte et de la contrainte de la
surface du papier disponible. En fait, la logique d'impression suivie par les applications de cartes
mentales est assez simple:
• elles impriment tout ce qui est visible sur l'écran de l'utilisateur, considérant que ce qui a été
occulté sur l'écran n'a pas de raison d'apparaître sur les documents imprimés;
• elles inscrivent toute la carte sur le papier disponible dans l'imprimante, en règle générale, dans
nos environnements de bureau, des feuilles A4, plus rarement on a le bonheur de feuilles A3;
• si l'application ne gère pas la surface imprimée comme cela (Freemind et Freeplane, par
exemple), la problématique se présentera quand même lors de l'impression.

Donc, le processus d'impression de la carte inscrit la carte mentale sur la surface du papier
disponible (A4), ce qui dans la plupart des situations à pour conséquences un effet de zoom qui
réduit la taille de la carte, le plus souvent à une taille qui la rend difficile à lire et à exploiter.
Nous verrons, dans ce chapitre, que le créateur de la carte peut agir sur de nombreux paramètres
dans le but d'éviter l'écueil des cartes illisibles, au rang desquels:
• la gestion de l'empreinte de la carte;
• la gestion de la surface d'impression;
• la gestion de l'information qui est montrée;
• la gestion des dimensions des textes et des images.

4.2.1.1 La gestion de l'empreinte de la carte
MindManager: 6+
Dans le cas fréquent où l'empreinte de votre carte présente un rapport hauteur/largeur (2/3)
significativement différent de celui d'une feuille A4 (ou A3), une des premières actions à prendre est
de travailler votre carte à la recherche de ce rapport "parfait". Dans cet objectif, vous pouvez jouer
sur trois variables:
• le positionnement des branches;
• les modes d'extension des cartes;


• les dimensions des sujets qui vont dépendre des éléments suivants:
• la taille des caractères;
• la taille des images;
• les positions relatives du texte et des images;
• les distances entre branches.
Gestion de la surface d'impression
La fenêtre d'impression >File >Print (>Fichier
>Imprimer) nous donne accès à une fenêtre
dialogue de mise à l'échelle. Par défaut, le
choix est de mettre la carte à l'échelle de la
taille de la feuille d'impression (A4, le plus
souvent). C'est pour cela que:
• les cartes de petite taille sont agrandies;
• les cartes de grande taille sont réduites;
• le tout, parfois dans des proportions
surprenantes.
Pour plus de détail, voir le paragraphe
consacré au scaling lors de l'impression.

l
L'utilisateur peut choisir le comportement du processus
d'impression, de sorte que ses cartes soient toujours lisibles de
manière optimale. Les choix qui s'offrent à lui permettent de:
• imprimer sur une demi-page (Half Page);
• imprimer sur une page, en adaptant toujours la taille de la
carte à la taille du papier (One Page: Always fit map to
page);
• imprimer sur une page, en ne modifiant pas la taille de la
carte (One Page: Do not fit page if map is smaller);
• imprimer sur deux pages, la carte étant adaptée à la
surface choisie (Two Pages);
• imprimer sur quatre pages quatre pages, la carte étant
adaptée à la surface choisie (4 x 1 (4 pages))...


Il faut noter que l'orientation du papier (portait ou paysage/landscape) a une influence sur la
manière dont les pages se combinent et sur l'empreinte de la carte. Il est donc conseillé de vérifier
et, le cas échéant, de corriger avant l'impression.

Ci-dessus, illustration de la différence de comportement pour l'impression de cartes mentales sur des
feuilles en mode portrait (à gauche) et en mode paysage (à droite).

Exemple
Dans le cas de la carte ci-contre, on constate que
l'empreinte est très étroite, c'est-à-dire beaucoup plus
haute que large. Avec pour résultat, une mauvaise
utilisation de l'espace et une réduction de la taille plus
importante que nécessaire. Un déplacement des petites
branches vers le côté gauche de la carte aura pour effet
de rééquilibrer la carte.

La carte ci-dessous est le résultat du déplacement de
certaines branches vers la gauche de la carte. On
constate que l'espace de la feuille est mieux occupé,
avec pour résultat une impression proportionnellement
plus grande.


Déplacer les branches
MindManager: 7 Pro, 8, 9
Si votre carte ne présente pas le bon rapport hauteur/largeur, c'est
qu'elle est déséquilibrée. MindManager propose une fonction pour
remédier à une telle situation: la fonction "Balance Map" >View
>Balance Map (>Affichage >Développer). Malheureusement, cette
fonction n'est pas totalement efficace. Il faut donc envisager
d'autres manipulations.
Modes d'extension de la carte
Lorsqu'un sujet est ajouté à la carte, il se positionne en fonction du mode d'évolution défini dans le
template de la carte. Comme il est possible de modifier le mode d'extension au niveau de chaque
sujet de la carte, il est parfois judicieux de jouer sur cet aspect afin de maîtriser l'empreinte de votre
carte.
Ainsi, si une branche est composée d'un nombre important de sujets et de sujets secondaires, et
s'étend donc considérablement vers la droite, déséquilibrant ainsi votre carte, passer à un mode
d'extension qui s'étend en hauteur (et pas en largeur) de type Tree (arbre) peut être efficace.
Notons que cette action s'applique sur un sujet "parent" et porte ses effets sur les enfants.

Dimensions du texte
Dans cette problématique d'impression, la taille relative des caractères utilisés a peu d'importance.
Nous sommes dans une problématique de taille relative et, au final, la taille d'une carte imprimée sur


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