SharePoint 2013 en situation mobile, depuis un téléphone ou une tablette
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Le monde de la mobilité est en pleine effervescence. Cela veut dire nouveaux appareils téléphoniques, tablettes et une exigence de la part des utilisateurs d'avoir une expérience continue à travers tous ses appareils, d'où qu'ils soient. Il s'agit de savoir rester productifs en toute circonstance. Quelles sont les nouveautés que propose SharePoint en terme d'accès mobile? Comment mettre en place une infrastructure permettant l'accès à votre système d'information en toute sécurité?
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- 2. COL212 SharePoint 2013 en situation de mobilité Jean-Paul Muller (GFI - Directeur BVOM / BI) Michael Nokhamzon (GFI – Architecte SharePoint) Alexandre Giraud (3SR – MVP ForeFront) http://bvomgfi.wordpress.com/ http://www.alexgiraud.net/blog Mobilité / Consummer /
- 3. GFI en quelques chiffres 10 000 40 IMPLANTATIONS COLLABORATEURS EN FRANCE 750 M€ 6 SECTEURS D’ACTIVITÉS 6 PRACTICES GROUPE Agility Business BANQUE-FINANCE-ASSURANCE Intelligence DE CHIFFRE D’AFFAIRES Pro forma 2012 INDUSTRIE-AEROSPACE-TRANSPORT Cloud Computing € SECTEUR PUBLIC Entreprise € TELECOM-MEDIA-ENTERTAINMENT ENERGY-UTILITIES-CHEMICALS digitale Outsourcing DISTRIBUTION-SERVICES Testing Mobilité
- 4. BVOM en 4 mots COL212 Mardi 17h30 PAR301 Mercredi 17h30 BI108 Jeudi 13h00 SHAREPOINT DYNAMICS CRM MS BI MOBILITE Mobilité
- 5. 3SR Solutions de Sécurité Systèmes et Réseaux GIRAUD Alexandre alexandre.giraud@3sr.fr Mobilité
- 6. Sommaire • Qu’est ce que la mobilité ? • Qu’est ce qui change avec SharePoint 2013 ? • Et la sécurité dans tout ça ? Mobilité
- 7. Chapitre 1 QU’EST CE QUE LA MOBILITÉ ? Design
- 8. Les axes de la « mobilité » TERMINAL GEOGRAPHIQUE TECHNIQUE Mobilité
- 9. Etat des lieux des familles de terminaux SMARTPHONE TABLETTE PC Mobilité
- 10. La fusion des 2 mondes 13-15’ Tablette = PC 10-12’ 3’7 Tablette = PC Tablette = PC C’est la taille de l’écran qui fait l’usage Mobilité 10
- 11. Venons en à SharePoint 2013 ? Mobilité
- 12. Comment accèder à SharePoint 2013 depuis un « terminal mobile » Générique Spécifique Web Application Web « OOB » spécifique dédiée Application Interface web Application Interface web mobile mobile mobile mobile fournissant développée développée fournie par des accès et en spécifique en spécifique SharePoint usages et connectée et connectée génériques à SharePoint à SharePoint Mobilité
- 13. Chapitre 2 QU’EST CE QUI CHANGE AVEC SHAREPOINT 2013 ? Design
- 14. Web Des interfaces résolument « tablette » ! Support Refonte complète de la Access étendu de charte graphique Services navigateurs Mode Refonte profonde de Support MS « contenu » l’ergonomie BI Mobilité
- 15. Web DEMO Mobilité
- 16. Une offre pléthorique de navigateurs Web « mobiles » Mobilité
- 17. Web Des limitations nécessaires de support OS Version OS Browser standard 5.0 Safari ou supérieur 4.0 Android ou supérieur Windows Phone 7.5 Internet Explorer ou supérieur Mobile Mobilité
- 18. Web Les vues spécialisées Site vide Site d’équipe Site de projets Centre de documents Espace de travail Mobilité
- 19. Web DEMO Mobilité
- 20. Pour aller au-delà des MasterPages OOB Web • Nouveau système de « Device channels » ! • Dans les grandes lignes, permet de baser le design en fonction du terminal qui consomme le contenu – Les canaux sont définis au niveau coll site (SPWeb), avec des limites de nombre (10/150) – Définition d’un canal est pour un terminal ou un groupe de terminaux (le device channel en tant que tel) – Affectation de MasterPage spécifiques par canal – Prévisualisation pendant la contribution Mobilité 20
- 21. Web Comment configurer les channels ? Ouvrir le Design Manager Créer un Appliquer la nouveau MasterPage Channel Editer le Assigner la device MasterPage channel Uploader/créer Sauvegarder une nouvelle le device masterpage channel Mobilité
- 22. Web DEMO Mobilité
- 23. Comment ça fonctionne ? Web Compat.brower: Agent Utilisateur 1 Agent Utilisateur 2 • Répertorie les navigateurs et appareils mobiles Agent Utilisateur 3 HTTP GET pris en charge par SharePoint et permet de rediriger les navigateurs mobiles vers les affichages mobiles. Compat.brower isMobileDevice=true La modification du fichier de définition permet de changer le comportement de redirection d’un navigateur mobile. Ajouter ou supprimer des entrées dans la liste des appareils mobiles pris en charge. Mobile Tablette Mobilité
- 24. Web Quelques autres nouvelles features Performance Point / Excel Support officiel iPad Services Source: IDC iPad for Business Survey 2012 Mobilité
- 25. Web Quelques autres nouvelles features Items Viewable on iPad? Business Intelligence Center sites (including the PerformancePoint Services site) Yes Dashboards that contain filters and linked items Yes Excel Services Reports (these include PivotChart reports, PivotTable reports, named items, and Yes workbooks that are displayed in PerformancePoint Web Parts or in Excel Web Access Web Parts) Reporting Services Reports No PerformancePoint Scorecards Yes PerformancePoint KPI Details Reports Yes PerformancePoint Analytic Charts and Grids Yes PerformancePoint Strategy Maps No Web Page Reports (these include Web sites that are displayed in PerformancePoint Web Parts) Yes ProClarity Analytics Server Page Reports No Decomposition Trees that are opened from values in PerformancePoint scorecards and No analytic reports that use SQL Server Analysis Services data Mobilité
- 26. Web Quelques autres nouvelles features Nouvelle colonne de Activation géolocalisation Powershell $weburl = "http://TONSITE" $fieldXml = "<Field Type ='Geolocation' DisplayName='Location' />" $web = get-spweb $weburl $field = $web.Fields.AddFieldAsXml($fieldXml) $web.Update() Mobilité
- 27. Web DEMO Mobilité
- 28. « OOB » Les apps OOB Y en a-t-il encore besoin ? … Mobilité
- 29. « OOB » Mobile = Déconnecté (encore …) Applications Office 2013 Apps dédiées Mode manuel Le mode déconnecté, l’avenir pour les apps OOB ? Mobilité
- 30. « OOB » SkyDrive Pro, le nouveau SPWorkspace Mobilité 30
- 31. DEMO Mobilité
- 32. APPs Les apps spécifiques Backoffice SharePoint Usage « mobile » de SharePoint d’une applications mobile SharePoint / SharePoint Dynamics CRM Mobilité
- 33. Un exemple concret APPs Mobilité
- 34. Les principes et les écueils APPs • Les écueils Aires de Repos – WS natifs de SharePoint Liste Campagnes W encore en SOAP Liste de questions Commentaires modèle d’évaluation E Aires de Services Application B Mobile – Modélisation Liste Campagnes Commentaires modèle d’évaluation Formulaires de saisie S Gares de Péages E Commentaires « relationnelle » peut aisée et difficile à Photographies Liste Campagnes Géolocalisation modèle d’évaluation Commentaires R maintenir avec les listes Listes de référence et V Puits de secours paramétrage I Liste modèle Campagnes d’évaluation Commentaires C SharePoint et les lookup E Sections Courantes S Liste Campagnes Commentaires modèle d’évaluation Mobilité
- 35. Qu’est ce que SharePoint 2013 APPs apporterait dans ce cas ? • Introduction d’un service REST • Refonte complète d’Access Services • Presque toutes les API du client – Disparition des bases Access au object model ont un endpoint profit de SQLServer REST ! – Une application métier = un • Moins verbeux, JSON « natif » modèle de données = une Apps • Gestion des documents SharePoint 2013 simplifiée – La modélisation de la base et le • Code d’erreurs retours design se fait avec Access 2013 – Les formulaires sont visibles via Access Services Mobilité
- 36. Chapitre 3 ET LA SÉCURITÉ DANS TOUT ÇA ? Design
- 37. Architecture UAG Exchange Mobile CRM SharePoint IIS based Layer3 VPN IBM, SAP, Oracle Home / Friend HTTPS (443) / Kiosk Internet Terminal / Remote Desktop Services Business Partners / Non web Sub-Contractors AD, ADFS, RADIUS, LDAP…. NPS, ILM Managed Machines Mobilité
- 38. Accès distants en fonction des politiques de sécurité de l’entreprise Employé/VIP Pc Corporate Employé/VIP PC Production Payroll & HR Maison Report Kiosk Limited Webmail: Consultant no attachments Partenaire Pc Restricted partenaire Limited Intranet SharePoint Mobilité
- 39. Authentification forte • Physique – SmartCard – Périphérique OTP – Biométrique … • Virtuel, et donc moins couteux – Grille dynamique – OTP via SMS – OTP en Soft et SoftPhone … • UAG supporte tout type d’authentification forte avec délégation pour un confort SSO Mobilité
- 40. DEMO Mobilité 40
- 41. Donnez votre avis ! Depuis votre smartphone, sur : http://notes.mstechdays.fr De nombreux lots à gagner toutes les heures !!! Claviers, souris et jeux Microsoft… Merci de nous aider à améliorer les TechDays http://notes.mstechdays.fr
Notes de l'éditeur
- Notation
- 1’
- 30’’
- 30’’
- 30’’
- 1’
- 0’’
- 2’Terminal : Je suis en situation de mobilité car j’ai un device « dit » de mobilité : je pends des notes sur une tablette ou car je lis mes mails sur mon smartphoneGeographique: Je suis en situation de mobilité car je suis en dehors de mon lieu de travail habituelDonc si iPad au bureau, je ne suis pas en situation de mobilité ?Technique : Je suis en situation de mobilité car je ne suis plus dans l’enceinte de mon réseau d’entreprise sécuriséDonc si tablette Androïd sur un VPN depuis chez moi, je ne suis pas en mobilité ?Donc si PC pas mobilité même si je suis sur le wifi du MacDo sur mon office 365 ?Bref définition pas simple Focalisons nous sur les Devices pour cette session
- 1’30Même si on prend l’axe du Device, la situation s’est compliqué particulièrement depuis quelques joursCar derrière les devices il y a les OS.=>séparation des OS par le device mobile => à une séparation d’OS de taille d’écranAvant rupture entre le PC et les devices mobilesAujourd’hui Microsoft et les constructeurs changent la donne avec une évolution vers l’unification Tablette / PC
- 2’Taille d’écran => rupture Smartphone / reste (même si écrans de smartphone toujours plus grand, et écrans de tablette parfois plus petit)OS => avec Windows 8, tablette = PCDevices dits mobiles = Touch => De PC portable touch = Tablette+ les fabriquant accélèrent le mouvement => PC détachables en tablettes les claviers pour tablette (typiquement iPad) pour travailler avec comme avec un … portable C’est bien la taille de l’écran qui fait l’usage (en situation professionnelle en tout cas) => on s’attends maintenant qu’à ce qu’à taille d’écran similaire on puisse faire exactement la même chose avec une tablette qu’avec un PC.Réellement possible que si exactement les mêmes applications = de base le même OS.Qui dans la salle n’a jamais tenté de « travailler » avec son iPad mais a bien vite abandonné du fait de l’absence de gestions de fichier, du manque même tout bêtement de la suite office ? Un iPad sous Mac Os X aurait réglé le pb …Pb réglé avec Windows 8 et les devices « Pro »Ou bien éventuellement un ipad connecté à un office webapp similaire à la version desktop … on y vient aussi
- 0’Quels sont les scénarios « techniques » d’accès à SharePoint depuis une tablette ou un smartphone ?
- 3 ’Est-ce qu’il y a des personnes dans la salle qui étaient à la session SharePoint/Dx CRM et iPad l’année dernière ?Fidèles
- 1’Une démo vaut mieux qu’un long discours.
- 1’30
- 45’Chaque OS a son navigateur phare.Sur PC les OS sont portés, sur mobile pour l’instant ce n’est pas la tendanceSkyFire, UCBrowser, OperaMiniBoatbrowser, FireFoxDolphin, Maxton, Chrome,
- 30’Globalement un effort particulier a été fait au niveau de la standardisation du code de l’IHM de SP 2013 pour le rendre compatible avec un maximum de navigateur dits standardsCe qui permet une ouverture TRES importante des usages sur les différents devices et OS actuellement déjà déployés en entreprise ou en BYOD.Windows 8 = Futur, pour l’instant le parc est iPad et un peu Androïd. Donc bonne compatibilité avec l’existant.
- 30’Sur smartphone, le Pcview fonctionne bien mais difficile d’usage => interface trop richeVersion mobile de 2010, très sympathique visuellement et très ergonomique SP 2013 introduit une nouvelle vue, la « vue contemporaine », avec un habillage HTML5, plus de fonctionnalités et une ergonomie specifique pour les petits écrans. => évidemment de nombreuses limitation par rapport au PC View=>Fait pour de la consultation pas de la contribution.Michael une petite illustration ?
- 1’
- 30’’Ok je suis sur que ça ne vous parle pas plus que ça, on vous montre …
- 5’
- 1’
- 30’Au-delà des interface classiques de SP, un support officiel sous iPad d’interfaces plus complexe est maintenant disponible Performance Point et Excel Service.=> Ouvre de large possibilités en termes de BI basique mobile, sans avoir à acheter, ou développer puis déployer de nouveaux composant BI sur les iPad déjà en entreprise.remplacera pas un Roambi au niveau des interfaces, mais extrêmement compétitif au niveau du budget d’implémentation !
- 30’SSRS n’est pas supportéLesstratégyMapsLes anciens reports ProClarityPas de decompositiontreePas de power view de fait … => Session BI jeudi à 13h00 !!
- 1’Une feature qui n’a pas forcément de lien au départ avec la mobilité, encore que justement …Permet d’insérer une colonne longitude/latitude qui peut se remplir automatiquement avec la localisation du deviceCouplé à un service bing Maps, le pushpin apparait sur un preview ou via une vue CarteOn regrettera que ce système ne soit pas supporté par la vue contemporainePas dispo OOB, activation par PowerShellTu nous montres tout ça ?
- 3’
- 1’30SharePlus,Formotus, Moprise, FilamenteColligo, Harmon.ie, ShareOfficeLa balle est dans le camp des éditeurs.Y en a-t-il encore besoin ? Je vous laisse jugeTablette probablement pas, car la simplicité se heurte à la simplicitéSmartPhone, pourquoi pas mais on peut faire un rapide sondage, qui a des SharePoint configurés sur son smartphone ?
- 2’Au-delà du pb de couverture, même une connexion 3G rend pénible ou aléatoire un usage standard de SharePointOutlookBibliothèque de document offline en lecture seuleUtilise Office 2013 pour faire la synchronisation des changements vers le site (Word, Excel, PowerPoint) fichier par fichierNe gère pas les custom list, ni les métadonnées, ni les vuesGère les bibliothèques de documentsSynchronisation bidirectionnelle des listes tache, contacts, calendrier et discussion
- 1’SPWSPCE est compatible avec SP2013Skydrive Pro se reconcentre sur la synchro de documentsL’accent n’est pas mis sur le mode déconnecté, les usages futurs étant plutôt tourné vers le cloud, c’est-à-dire le « toujours connecté »Une petite démo si on a le temps ?
- 1’30
- 2’Encore un slide qui va rappeler qqche pour ceux qui étaient là l’année dernière Les cas d’usage d’une application spécifique MobileApp métier mobile => 99,9% des cas avec gestion du mode déconnecté
- 1’On retrouve les 6 caractéristiques demandés dans ce type d’applicationLiaison avec un backoffice pour l’organisation des actions a renseigner sur le terrainAgilité au niveau du paramétrage des formulairesMode déconnectéErgonomie lié au cas d’utilisationPrise de photo et commentaires géolocalisésAccès à de la documentation en situation
- 1’Les accès et l’interaction avec SharePoint 2010 n’est pas optimisée pour le monde mobile (pb de réseau)SharePoint n’est pas fait pour modéliser des stockages relationnels
- 2’Pourquoi l’introduction d’un service REST facilite ?
- 30’’
- 2’
- 2’
- 2’
- 8’
- Notation