1. « Parce que la relation entre les hommes restera toujours un point clé de
réussite, faire de votre événement un moment relationnel exceptionnel
est notre objectif »
11/01/2017

2. Sommaire
1. Présentation de l’agence
 Vocation
 Prestations
 Crédo
 Point forts
 L’Equipe
 Les Clients
2. Exemples d’événements
 Une soirée anniversaire d’entreprise à Paris
 Des journées de rencontres technologiques partout en France
 Une soirée clients prestigieuse
 Une manifestation publique pour une ville d’IDF
 Un séminaire commercial à Londres
 Un séminaire clients VIP en Afrique
3. Contact
11/01/2017

3. Partie 1
1.Présentation de
l’agence
11/01/2017

4. Vocation
Création et Organisation d’événements depuis
2007 :
• De tous types et de toutes tailles
 séminaires, conventions, lancements de produits,
 soirées privatisées et sur mesure, événements VIP,
 salons, road shows,
 événements internes, team building et incentive
 manifestations publiques,
 voyages d’entreprises : clients, récompense, incentive….
• Sur toutes destinations : Paris/IDF, France entière, Etranger
(destinations déjà travaillées : Antilles, Autriche, Barcelone,
Belgique, Budapest, Canada, Espagne, Ile Maurice, Irlande, Italie,
Londres, Malte, Maroc, Norvège, Portugal, Sicile, Seychelles,
Zanzibar, Zambie,.)
• Sur mesure ou clé en main : de la recommandation à
l’analyse post événement
11/01/2017

5. Prestations
4 pôles de compétence en interaction pour la réussite de l’événement
Conseil
Création et
Organisation
Communication Gestion
11/01/2017

6. Conseil Préconisation et recommandations de l’événement
adapté en réponse aux objectifs de l’entreprise et de sa cible :
 En terme de format et d’agenda
 En terme de lieux, destinations…
Aide et participation au contenu, (intervenants, messages,
formalisation)
Conseil dans l’exploitation et le suivi post-événementiel
Organisation Mise en place de toutes les prestations
 Lieux, hébergements et restauration,
 Transport et logistique,
 Technique : son, lumière, scène, traduction simultanée…
 Animations et activités : d’ambiance, interactives, ludiques,
incentive, de découverte, spectacles….
Décoration (scène, stands, florale, signalétique…)
Cadeaux, Photos, vidéo….
11/01/2017
Prestations

7. Communication Proposition et suivi du plan de
promotion de l’événement
Recommandation des moyens de communication et planning
Création des invitations : email, papier,…
Plan et suivi de promotion (emailing, web, sms, media…)
Communication Presse, partenaires, sponsors…
Réalisation de présentations et documents
 Contacts et communication post événement
Gestion Inscriptions et suivi logistique des participants
Gestion des inscriptions : email, courrier, téléphone
Plateforme automatisée Web, permettant de gérer : les
inscriptions, hébergement, transport, relances et confirmations,
Gestion logistique : transport, transferts, accueil, technique
Suivi et aide logistique aux intervenants et organisateurs
Reporting : enregistrement, évaluations, rapports …
11/01/2017
Prestations

8. Crédo
11/01/2017
Nos engagements
1. Répondre à vos objectifs et contraintes par les réponses les plus appropriées
2. Vous conseiller et vous orienter sur les meilleures options
3. Etre réactifs, disponibles et à l’écoute à tous les stades de la préparation
4. Vous informer et gérer le projet de manière rigoureuse
5. Préparer le succès de l’événement par une anticipation maximale
6. Assurer une gestion parfaite le jour J par toute la présence et la réactivité
nécessaires, vous laissant le temps libre pour vos relations avec les participants
Notre mission
Faire de votre événement un moment unique et privilégié d’échanges, dont on
se souvient, associé à l’image de l’entreprise et contribuer ainsi à son succès.

9. Nos points forts
 15 ans d’expérience préalable en entreprise en Com B to B
(industrie, bâtiment et informatique)
 Plus de 400 événements entreprises organisés
 Expérience dans la coordination des différents acteurs de et
autour l’entreprise
 ECOUTER : comprendre les problématiques, le contexte, les
besoins et contraintes
 REPONDRE : en cohérence, avec réactivité et en détail >
minimum 3 propositions complètes
 GERER : rigueur et disponibilité que l’entreprise attend d’une
agence événementielle.
 Veille permanente pour enrichir notre carnet d’adresses
 Conception d’activités inédites
 Toujours sur mesure et en cohérence avec vos objectifs
 Une petite équipe pour des frais de fonctionnement
maîtrisés.
 Equipe flexible : Agoraya s'appuie sur différents partenaires
indépendants en fonction des besoins précis,
ce qui limite les frais fixes
11/01/2017
Culture
d’entreprise
Sens du service
Créativité
Budget

10. 11/01/2017
L’Equipe
Estelle Sirizzotti
Directeur d’agence
Pamela Roudiy
Chef de projet associée
Partenaires : l’équipe étendue
L’Agence : conseil et suivi de projet
Studio/Graphiste
Régisseur
technique
Animateurs,
intervenants
Réceptifs à
l’étranger
Décorateur
Régie transport/
transferts
Plateforme gestion
inscriptions Web
Photographe
Chefs de projet free
lance

11. Nos Clients
Depuis 2007, Agoraya Evénements bénéficie de la confiance et de la fidélité de ses clients de tous
horizons : Grands groupes, PME, Administrations.
Secteurs particulièrement représentés: Informatique, Industrie, Banque, Conseil, Public.
11/01/2017

12. 2. Exemples d’événements
11/01/2017

13. Exemple 1
LAFI (Revendeur IT) - Journées de rencontres
technologiques à Paris, Bordeaux, Marseille… 7
éditions depuis 2013
 Organisation régulière des journées technologiques Lafi à Paris -
Bordeaux, Marseille : clients et partenaires
 Objectifs : présenter les produits revendus par Lafi, délivrer les
messages, promouvoir les marques, favoriser les échanges.
 Format : en journée ou soirée, format salon partenaires (entre 20 et 50
stands), présentations, cocktail ou déjeuner, animations
 Lieux : A Paris : Espace Etoile St Honoré, Pavillon Royal/A Bordeaux :
Palais de la Bourse, Cap Sciences, à Marseille : Intercontinental Hotel
Dieu
 Missions Organisation
 Aménagement du lieu : implantation et aménagement des
stands et des espaces,
 Restauration : cocktail, déjeuners
 Animations : Cuisine moléculaire, croisière, mentalistes,
atelier fabrication de vin…
11/01/2017

14. Exemple 1
MTA Conseil (Conseil) - Soirée Anniversaire
d’entreprise (20 ans) à Paris
 Paris - 130 personnes : clients, partenaires, fournisseurs
 Objectifs : marquer les 20 ans de l’entreprise, cultiver le relationnel et
la proximité
 Format : une soirée cocktail dînatoire festive
 Lieu : Le Télégraphe
 Animations :
o fresque peinture : création d’une fresque par les
invités > marque et laisse une trace, fait exprimer
o Animation musicale « 20 ans de succès » : mettant en
parallèle l’histoire de la société avec l’histoire de la
musique
• Cadeaux, prises de vue photo
 Communication :
 300 invitations papiers VIP avec coupon réponses
 Invitations html email : 2 vagues d’envoi
11/01/2017

15. Exemple 2
Ville de Sartrouville – Forum de la famille – Tables
rondes, débats et animations sur 2 jours - 5 éditions
depuis en 2011
 Ville de Sartrouville -2 jours grand public et professionnels - 1 000
personnes
 Objectifs : accompagner la nouvelle politique familiale de la ville –
ouvrir les débats et le dialogue autour des sujets qui préoccupent les
familles
 Format : 2 jours de tables rondes animées par des experts - soirées
(ciné-débat, atelier interactif…), animations ludiques et familiales
(cours de cuisine, création de la ville idéale en lego…) ; soirées
enfants
 Contenu : recherche et apport d’intervenants experts (sociologues,
psychologues, pédiatres célèbres…) et d’un journaliste animateur de
débat
 Coordination des intervenants, de la logistique, mise en place des
animations…
 Communication : création du site web
http://www.leforumdelafamille.com, de l’invitation email pro, gestion
des relations presse.
 Plateforme automatisée web avec gestion inscriptions et relances
email
11/01/2017

16. Exemple 3
Companeo (Services au entreprises)
Soirée prestigieuse clients - Paris
 Lieu : Paris – Palace Elysées
 200 clients
 Objectifs : fêter les 10 ans de l’entreprise – délivrer des
messages et pérenniser la relation clients
 Format : une présentation suivie d’une soirée cocktail
dînatoire avec animations spectacles sur le thème de la
Lumière
 Missions Organisation :
 Lieu et technique
 Restauration
 Animations spectacle et danse sur le thème de la
lumière
 Décoration lumière et accessoires
11/01/2017

17. Exemple 4
Groupe Lesaffre (Industrie agro-alimentaire) –
Séminaire commercial à Londres
 Lieu : Londres – Hôtel Holiday Inn et différents lieux
 35 collaborateurs commerciaux basés à Lille
 Objectifs : réunion des commerciaux– délivrer les messages et les
objectifs, développer l’esprit d’appartenance et d’équipe
 Format : 2 jours – réunions, soirée, découvertes et animations
 Missions Conseil : sur la destination, le programme, le transport..
 Missions Organisation :
 Programme complet sur 2 jours
 Réunions, Restaurations, hébergement, animations
 Lieux typiquement londoniens : restos, pubs…
 Animation team-building : speed boat sur la tamise
 Découverte VIP : privatisation London Eye avec
Champagne
 Missions Gestion :
 Transport et transferts
 Gestion des participants avec tableau de suivi :
hébergement, transport, transferts
 Gestion de l’accueil, de la technique, signalétique…
11/01/2017

18. Exemple 5
Groupe Lesaffre – 3 éditions d’un Séminaire clients VIP
en Afrique (Zanzibar, Zambie, Ile Maurice) – de 2010
à 2016
 Environ 80 clients VIP africains : revendeurs, grossistes,
 Objectifs : délivrer les nouveaux messages produits, créer le lien avec la
marque, motiver.
 Format : 4 jours – accueils et transports VIP, réunions, soirées,
découvertes et animations team-building
 Missions Organisation :
 Programme complet sur 4 jours
 Réunions, Restauration, hébergement, animations et soirées
 Animations team-building : chasses au trésor, rallye 4x4 des
épices, safaris photos…
 Découverte VIP : croisière coucher du soleil; privatisation d’un
train historique
 Dîners de gala
 Missions Communication et gestion :
 Création et gestion du site web de l’événement
 Gestion de l’inscription et de la logistique participants
hébergement, transport, transferts, visas
 Gestion de l’accueil, de la technique, signalétique…
11/01/2017

19. 11/01/2017
Contact
Contactez-nous pour une consultation sans engagement !
Agoraya Evénements
52 bld Sebastopol
75003 Paris
Tél. : +33 9 51 47 70 97 /
+33 6 89 72 54 18
Contacts :
Estelle Sirizzotti – Directeur d’agence
Pamela Roudiy – Chef de projet associée
info@agoraya-evenements.com
Site Web : http://www.agoraya-evenements.com
Nos actualités sur : http://www.facebook.com/AgorayaEvenements