Gestion

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Gestion

  1. 1. AP.150 : Oracle HCM AP150AP150AP.150AP.150 Adoption et formation Solution Oracle HCM Gestion de la Paie Solution Oracle HCM Gestion de la PaieGestion de la PaieGestion de la Paie Diapo 123 mai 2010
  2. 2. AP.150 : Oracle HCM AGENDAAGENDA • NavigationNavigation • Consultation du dossier administratif C l d i• Cycle de paie • Saisie des éléments de paie • Exécution de la paie • Exécution de la RétropaieExécution de la Rétropaie • Solde de tout compte T it t t i ( è l t t t bilité)• Traitements post-paie (règlement et comptabilité) • Consultations diverses Diapo 223 mai 2010
  3. 3. AP.150 : Oracle HCM NavigationNavigation Diapo 323 mai 2010
  4. 4. AP.150 : Oracle HCM Navigation Navigation Navigation Navigation • Se connecter au système • Navigation – FenêtresFenêtres – Recherches • Gestion de l’historique Diapo 423 mai 2010
  5. 5. AP.150 : Oracle HCM Se connecter au systèmeSe connecter au système • Login – http://erp1.entp.hme:8020p p p • Modifier les préférences F t d d t– Format de date – Mot de passe Diapo 523 mai 2010
  6. 6. AP.150 : Oracle HCM NavigationNavigation • Menus et fenêtres • Effectuer des recherchesEffectuer des recherches Diapo 623 mai 2010
  7. 7. AP.150 : Oracle HCM La barre d'outilsLa barre d outils • Sauvegarder (Save) • Editer champ (Edit Field) Zoom• Sauvegarder (Save) • Etape suivante (Next Step) • Changer de responsabilité (Switch Responsibility) • Zoom • Traductions (Translations) • Documents joints(Switch Responsibility) • Imprimer (Print) • Fermer panneau (Close Form) • Documents joints (Attachments) • Outils dossier (Folder Tools)(Close Form) (Folder Tools) • Nouveau (New) R h h (Fi d) • Couper (Cut) C i (C ) Aide (H l )• Rechercher (Find) • Afficher le Navigateur (Show Navigator) • Copier (Copy) • Coller (Paste) • Effacer enregistrement (Clear Record) (Help) Diapo 723 mai 2010 (Show Navigator) (Clear Record) • Supprimer (Delete)
  8. 8. AP.150 : Oracle HCM Icône de liste de valeurs Li t dé l t Onglet de région Champ Liste déroulante Région Champ Bouton Champ Flexible Diapo 823 mai 2010
  9. 9. AP.150 : Oracle HCM C d t tili éCommandes couramment utilisées Ctrl+S SauvegarderCtrl+S Sauvegarder F11 Rechercher Ctrl+F11 Exécuter la rechercheCtrl+F11 Exécuter la recherche F4 Quitter F6 Effacer l’enregistrementF6 Effacer l enregistrement Bas Enregistrement suivant Ha t Enregistrement précédentHaut Enregistrement précédent Ctrl+Bas Insérer un enregistrement Ctrl+Haut Supprimer un enregistrementCtrl+Haut Supprimer un enregistrement Shift+F5 Dupliquer le champ Ctrl+K Afficher raccourcis Diapo 923 mai 2010 Ctrl+K Afficher raccourcis
  10. 10. AP.150 : Oracle HCM RecherchesRecherches • F11 pour lancer une recherche • Introduire un critère de rechercheIntroduire un critère de recherche • Ctrl+F11 pour exécuter la recherche • F4 pour annuler une recherche Diapo 1023 mai 2010
  11. 11. AP.150 : Oracle HCM Gestion de l’historiqueGestion de l historique • Conserver l’historique de toutes les modifications • Consulter l’historique de tous changements de donnéeschangements de données Diapo 1123 mai 2010
  12. 12. AP.150 : Oracle HCM HistoriqueHistorique • En changeant la date du système, on peut consulter l’information valide à une date précise, dans le passé ou le futur Diapo 1223 mai 2010
  13. 13. AP.150 : Oracle HCM HistoriqueHistorique Célib t i M ié Di é Di éCélibataire Marié Divorcé Divorcé A A A R i éAgent Permanent Agent Permanent Agent Permanent Retraité t Diapo 1323 mai 2010
  14. 14. AP.150 : Oracle HCM HistoriqueHistorique Célib t i M ié Di é Di éCélibataire Marié Divorcé Divorcé A A A R i éAgent Permanent Agent Permanent Agent Permanent Retraité t Diapo 1423 mai 2010
  15. 15. AP.150 : Oracle HCM HistoriqueHistorique Célib t i M ié Di é Di éCélibataire Marié Divorcé Divorcé A A A R i éAgent Permanent Agent Permanent Agent Permanent Retraité t Diapo 1523 mai 2010
  16. 16. AP.150 : Oracle HCM HistoriqueHistorique • Un enregistrement est valide pour une période de validité, comprise entre une date de début et, p une date de fin Diapo 1623 mai 2010
  17. 17. AP.150 : Oracle HCM HistoriqueHistorique Célib t i M ié Di é Di éCélibataire Marié Divorcé Divorcé A A A R i éAgent Permanent Agent Permanent Agent Permanent Retraité t Date de début de validité Date de fin de validité Diapo 1723 mai 2010 Date de validité
  18. 18. AP.150 : Oracle HCM HistoriqueHistorique • La fenêtre ‘Historique DateTrack’, fournit l'historique de tous les changementsq g effectués Diapo 1823 mai 2010
  19. 19. AP.150 : Oracle HCM Mises à jourMises à jour • Les modifications de données peuvent se faire dans le passé ou le futur, à la datep , effective du changement Diapo 1923 mai 2010
  20. 20. AP.150 : Oracle HCM Mises à jourMises à jour Célib t iCélibataire AAgent Permanent t Evénement Diapo 2023 mai 2010 L’agent se marie le 01/01/2008. Le certificat de mariage arrive le 10/01/2008 à la DRH.
  21. 21. AP.150 : Oracle HCM Mises à jourMises à jour Déplacer le système à la date de Célib t i Déplacer le système à la date de validité Célibataire AAgent Permanent t Diapo 2123 mai 2010 Date de validité = Date du mariage = 01/01/2008
  22. 22. AP.150 : Oracle HCM Mises à jourMises à jour Saisir le changement de situation Célib t i M ié g familiale à la date de validité Célibataire Marié A AAgent Permanent Agent Permanent t Diapo 2223 mai 2010
  23. 23. AP.150 : Oracle HCM Mises à jourMises à jour Célib t i M iéCélibataire Marié A AAgent Permanent Agent Permanent t Diapo 2323 mai 2010 Date du jour
  24. 24. AP.150 : Oracle HCM Mise à jour et correctionMise à jour et correction A l’embauche l’agent est renseigné dans leA l embauche, l agent est renseigné dans le système comme célibataire. Un mois plus tard, la RH reçoit un certificat de mariage. 1. L’agent s’est marié après son embauche ç g 1. L agent s est marié après son embauche => Mise à jour à la date spécifiée 2. L’agent n’avait pas remis son certificat à l’embauche => Correction Diapo 2423 mai 2010
  25. 25. AP.150 : Oracle HCM Mises à jourMises à jour • Une mise à jour introduit un changement de l’enregistrement à la date de validitég • L’ancienne valeur est conservée, jusqu’à la veille de la date de changementveille de la date de changement Diapo 2523 mai 2010
  26. 26. AP.150 : Oracle HCM Mises à jourMises à jour Célib t i M iéCélibataire Marié A AAgent Permanent Agent Permanent t Diapo 2623 mai 2010 Date du jour
  27. 27. AP.150 : Oracle HCM CorrectionCorrection • Une correction remplace l’enregistrement sur toute la période de validité.p • L’ancienne donnée est remplacée Diapo 2723 mai 2010
  28. 28. AP.150 : Oracle HCM CorrectionCorrection Célib t iCélibataire AAgent Permanent t Diapo 2823 mai 2010
  29. 29. AP.150 : Oracle HCM Correction L’ancienne situation familiale a été corrigée Marié Agent PermanentPermanent t Diapo 2923 mai 2010
  30. 30. AP.150 : Oracle HCM Suppression Lors de la suppression d’un enregistrement, le è d l h isystème donne le choix entre: • Date de fin : mettre une date de fin à la date dee de : e e u e da e de à a da e de validité S i t i l difi ti i t• Suivant : supprimer la modification suivante • Tous : supprimer toutes les modificationspp suivantes • Purger : supprimer l’enregistrement de la base Diapo 3023 mai 2010 • Purger : supprimer l enregistrement de la base
  31. 31. AP.150 : Oracle HCM Suppression Date de fin Célibataire Marié Divorcé Divorcé Agent Permanent Agent Permanent Agent Permanent Retraité t Diapo 3123 mai 2010
  32. 32. AP.150 : Oracle HCM Suppression Suivant Célibataire Marié Divorcé Divorcé Agent Permanent Agent Permanent Agent Permanent Retraité t Diapo 3223 mai 2010
  33. 33. AP.150 : Oracle HCM Suppression Tous Célibataire Marié Divorcé Divorcé Agent Permanent Agent Permanent Agent Permanent Retraité t Diapo 3323 mai 2010
  34. 34. AP.150 : Oracle HCM Suppression Purger Célibataire Marié Divorcé Divorcé Agent Permanent Agent Permanent Agent Permanent Retraité t Diapo 3423 mai 2010
  35. 35. AP.150 : Oracle HCM Consultation du dossierConsultation du dossier administratif • Données personnelles • Adresse C t t• Contacts • Photo • Affectation M d d è l t• Mode de règlement Diapo 3523 mai 2010
  36. 36. AP.150 : Oracle HCM Gestion des employés (Données de base)Gestion des employés (Données de base) Diapo 3623 mai 2010
  37. 37. AP.150 : Oracle HCM Gestion des employés (Données complémentaires)Gestion des employés (Données complémentaires) Diapo 3723 mai 2010
  38. 38. AP.150 : Oracle HCM Gestion des employés (Contacts)Gestion des employés (Contacts) Diapo 3823 mai 2010
  39. 39. AP.150 : Oracle HCM AffectationAffectation Diapo 3923 mai 2010
  40. 40. AP.150 : Oracle HCM Mode de règlementMode de règlement Diapo 4023 mai 2010
  41. 41. AP.150 : Oracle HCM Cycle de paieCycle de paie Diapo 4123 mai 2010
  42. 42. AP.150 : Oracle HCM Saisie des éléments de paieSaisie des éléments de paie • Saisie individuelleSaisie individuelle – Se positionner dans la période de saisie appropriéeappropriée – Choisir l’élément de paie, et renseigner ll l l déventuellement les valeurs d’entrées • Saisie en mode batch (BEE)( ) – Utiliser un fichier Excel Diapo 4223 mai 2010
  43. 43. AP.150 : Oracle HCM Saisie individuelleSaisie individuelle Diapo 4323 mai 2010
  44. 44. AP.150 : Oracle HCM BEE (Batch Element Entry)BEE (Batch Element Entry) Diapo 4423 mai 2010
  45. 45. AP.150 : Oracle HCM Exécution de la paieExécution de la paie • Paie individuelle (Quickpay)Paie individuelle (Quickpay) • Paie batch (Exécution de la paie) Diapo 4523 mai 2010
  46. 46. AP.150 : Oracle HCM QuickPayQuickPay Diapo 4623 mai 2010
  47. 47. AP.150 : Oracle HCM Traitement de la paie BatchTraitement de la paie Batch Diapo 4723 mai 2010
  48. 48. AP.150 : Oracle HCM Exécution de la rétropaieExécution de la rétropaie • Exécution de la rétropaieExécution de la rétropaie – Traitement de notifications • Génère les périodes de traitements et le jeuGénère les périodes de traitements et le jeu d’affectations – Traitement de rétropay par élémentp y p • Groupe de paie • Jeu d’affectations • Jeu d’éléments • Date de début • Date de fin (= 1er jour de la période de saisie des éléments de rappel) Diapo 4823 mai 2010
  49. 49. AP.150 : Oracle HCM Traitement des notifications RétroTraitement des notifications Rétro Diapo 4923 mai 2010
  50. 50. AP.150 : Oracle HCM Traitement de Réropay par élémentTraitement de Réropay par élément Diapo 5023 mai 2010
  51. 51. AP.150 : Oracle HCM Solde de tout compteSolde de tout compte • Solde de tout compteSolde de tout compte – Exécution de la paie normale dans une période de paie postérie r à fin d’emploi de l’emplo éde paie postérieur à fin d’emploi de l’employé. Diapo 5123 mai 2010
  52. 52. AP.150 : Oracle HCM Traitements post paieTraitements post-paie • Règlement de la paieRèglement de la paie • Comptabilisation de la paie – Gestion des coûts – Centralisation des écritures comptables dansp GL Diapo 5223 mai 2010
  53. 53. AP.150 : Oracle HCM Gestion des coûtsGestion des coûts Diapo 5323 mai 2010
  54. 54. AP.150 : Oracle HCM Centraliser dans GLCentraliser dans GL Diapo 5423 mai 2010
  55. 55. AP.150 : Oracle HCM Consultations diversesConsultations diverses • Consultations diversesConsultations diverses – Employés par élément l d i d ff i– Résultat du traitement des affectations – Résultat du traitement de la paie Diapo 5523 mai 2010
  56. 56. AP.150 : Oracle HCM Employés par élémentEmployés par élément Diapo 5623 mai 2010
  57. 57. AP.150 : Oracle HCM Résultat du traitement de la paieRésultat du traitement de la paie Diapo 5723 mai 2010
  58. 58. AP.150 : Oracle HCM Résultat du traitement des affectationsRésultat du traitement des affectations Diapo 5823 mai 2010

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