Pièges dans les nuages - yOS Montréal 29 octobre 2015
Gestion
1. AP.150 : Oracle HCM
AP150AP150AP.150AP.150
Adoption et formation
Solution Oracle HCM
Gestion de la Paie
Solution Oracle HCM
Gestion de la PaieGestion de la PaieGestion de la Paie
Diapo 123 mai 2010
2. AP.150 : Oracle HCM
AGENDAAGENDA
• NavigationNavigation
• Consultation du dossier administratif
C l d i• Cycle de paie
• Saisie des éléments de paie
• Exécution de la paie
• Exécution de la RétropaieExécution de la Rétropaie
• Solde de tout compte
T it t t i ( è l t t t bilité)• Traitements post-paie (règlement et comptabilité)
• Consultations diverses
Diapo 223 mai 2010
4. AP.150 : Oracle HCM
Navigation
Navigation
Navigation
Navigation
• Se connecter au système
• Navigation
– FenêtresFenêtres
– Recherches
• Gestion de l’historique
Diapo 423 mai 2010
5. AP.150 : Oracle HCM
Se connecter au systèmeSe connecter au système
• Login
– http://erp1.entp.hme:8020p p p
• Modifier les préférences
F t d d t– Format de date
– Mot de passe
Diapo 523 mai 2010
6. AP.150 : Oracle HCM
NavigationNavigation
• Menus et fenêtres
• Effectuer des recherchesEffectuer des recherches
Diapo 623 mai 2010
7. AP.150 : Oracle HCM
La barre d'outilsLa barre d outils
• Sauvegarder (Save)
• Editer champ (Edit Field)
Zoom• Sauvegarder (Save)
• Etape suivante (Next Step)
• Changer de responsabilité
(Switch Responsibility)
• Zoom
• Traductions
(Translations)
• Documents joints(Switch Responsibility)
• Imprimer (Print)
• Fermer panneau
(Close Form)
• Documents joints
(Attachments)
• Outils dossier
(Folder Tools)(Close Form) (Folder Tools)
• Nouveau (New)
R h h (Fi d)
• Couper (Cut)
C i (C )
Aide
(H l )• Rechercher (Find)
• Afficher le
Navigateur
(Show Navigator)
• Copier (Copy)
• Coller (Paste)
• Effacer enregistrement
(Clear Record)
(Help)
Diapo 723 mai 2010
(Show Navigator) (Clear Record)
• Supprimer (Delete)
8. AP.150 : Oracle HCM
Icône de liste
de valeurs
Li t dé l t
Onglet de région
Champ
Liste déroulante
Région
Champ
Bouton Champ Flexible
Diapo 823 mai 2010
9. AP.150 : Oracle HCM
C d t tili éCommandes couramment utilisées
Ctrl+S SauvegarderCtrl+S Sauvegarder
F11 Rechercher
Ctrl+F11 Exécuter la rechercheCtrl+F11 Exécuter la recherche
F4 Quitter
F6 Effacer l’enregistrementF6 Effacer l enregistrement
Bas Enregistrement suivant
Ha t Enregistrement précédentHaut Enregistrement précédent
Ctrl+Bas Insérer un enregistrement
Ctrl+Haut Supprimer un enregistrementCtrl+Haut Supprimer un enregistrement
Shift+F5 Dupliquer le champ
Ctrl+K Afficher raccourcis
Diapo 923 mai 2010
Ctrl+K Afficher raccourcis
10. AP.150 : Oracle HCM
RecherchesRecherches
• F11 pour lancer une recherche
• Introduire un critère de rechercheIntroduire un critère de recherche
• Ctrl+F11 pour exécuter la recherche
• F4 pour annuler une recherche
Diapo 1023 mai 2010
11. AP.150 : Oracle HCM
Gestion de l’historiqueGestion de l historique
• Conserver l’historique de toutes les
modifications
• Consulter l’historique de tous
changements de donnéeschangements de données
Diapo 1123 mai 2010
12. AP.150 : Oracle HCM
HistoriqueHistorique
• En changeant la date du système, on peut
consulter l’information valide à une date
précise, dans le passé ou le futur
Diapo 1223 mai 2010
13. AP.150 : Oracle HCM
HistoriqueHistorique
Célib t i M ié Di é Di éCélibataire Marié Divorcé Divorcé
A A A R i éAgent
Permanent
Agent
Permanent
Agent
Permanent
Retraité
t
Diapo 1323 mai 2010
14. AP.150 : Oracle HCM
HistoriqueHistorique
Célib t i M ié Di é Di éCélibataire Marié Divorcé Divorcé
A A A R i éAgent
Permanent
Agent
Permanent
Agent
Permanent
Retraité
t
Diapo 1423 mai 2010
15. AP.150 : Oracle HCM
HistoriqueHistorique
Célib t i M ié Di é Di éCélibataire Marié Divorcé Divorcé
A A A R i éAgent
Permanent
Agent
Permanent
Agent
Permanent
Retraité
t
Diapo 1523 mai 2010
16. AP.150 : Oracle HCM
HistoriqueHistorique
• Un enregistrement est valide pour une période
de validité, comprise entre une date de début et, p
une date de fin
Diapo 1623 mai 2010
17. AP.150 : Oracle HCM
HistoriqueHistorique
Célib t i M ié Di é Di éCélibataire Marié Divorcé Divorcé
A A A R i éAgent
Permanent
Agent
Permanent
Agent
Permanent
Retraité
t
Date de début de validité Date de fin de validité
Diapo 1723 mai 2010
Date de validité
18. AP.150 : Oracle HCM
HistoriqueHistorique
• La fenêtre ‘Historique DateTrack’, fournit
l'historique de tous les changementsq g
effectués
Diapo 1823 mai 2010
19. AP.150 : Oracle HCM
Mises à jourMises à jour
• Les modifications de données peuvent se
faire dans le passé ou le futur, à la datep ,
effective du changement
Diapo 1923 mai 2010
20. AP.150 : Oracle HCM
Mises à jourMises à jour
Célib t iCélibataire
AAgent
Permanent
t
Evénement
Diapo 2023 mai 2010
L’agent se marie le 01/01/2008.
Le certificat de mariage arrive le 10/01/2008 à la DRH.
21. AP.150 : Oracle HCM
Mises à jourMises à jour
Déplacer le système à la date de
Célib t i
Déplacer le système à la date de
validité
Célibataire
AAgent
Permanent
t
Diapo 2123 mai 2010
Date de validité = Date du mariage = 01/01/2008
22. AP.150 : Oracle HCM
Mises à jourMises à jour
Saisir le changement de situation
Célib t i M ié
g
familiale à la date de validité
Célibataire Marié
A AAgent
Permanent
Agent
Permanent
t
Diapo 2223 mai 2010
23. AP.150 : Oracle HCM
Mises à jourMises à jour
Célib t i M iéCélibataire Marié
A AAgent
Permanent
Agent
Permanent
t
Diapo 2323 mai 2010
Date du jour
24. AP.150 : Oracle HCM
Mise à jour et correctionMise à jour et correction
A l’embauche l’agent est renseigné dans leA l embauche, l agent est renseigné dans le
système comme célibataire. Un mois plus tard, la
RH reçoit un certificat de mariage.
1. L’agent s’est marié après son embauche
ç g
1. L agent s est marié après son embauche
=> Mise à jour à la date spécifiée
2. L’agent n’avait pas remis son certificat à
l’embauche
=> Correction
Diapo 2423 mai 2010
25. AP.150 : Oracle HCM
Mises à jourMises à jour
• Une mise à jour introduit un changement de
l’enregistrement à la date de validitég
• L’ancienne valeur est conservée, jusqu’à la
veille de la date de changementveille de la date de changement
Diapo 2523 mai 2010
26. AP.150 : Oracle HCM
Mises à jourMises à jour
Célib t i M iéCélibataire Marié
A AAgent
Permanent
Agent
Permanent
t
Diapo 2623 mai 2010
Date du jour
27. AP.150 : Oracle HCM
CorrectionCorrection
• Une correction remplace l’enregistrement sur
toute la période de validité.p
• L’ancienne donnée est remplacée
Diapo 2723 mai 2010
28. AP.150 : Oracle HCM
CorrectionCorrection
Célib t iCélibataire
AAgent
Permanent
t
Diapo 2823 mai 2010
29. AP.150 : Oracle HCM
Correction
L’ancienne situation
familiale a été corrigée
Marié
Agent
PermanentPermanent
t
Diapo 2923 mai 2010
30. AP.150 : Oracle HCM
Suppression
Lors de la suppression d’un enregistrement, le
è d l h isystème donne le choix entre:
• Date de fin : mettre une date de fin à la date dee de : e e u e da e de à a da e de
validité
S i t i l difi ti i t• Suivant : supprimer la modification suivante
• Tous : supprimer toutes les modificationspp
suivantes
• Purger : supprimer l’enregistrement de la base
Diapo 3023 mai 2010
• Purger : supprimer l enregistrement de la base
31. AP.150 : Oracle HCM
Suppression
Date de fin
Célibataire Marié Divorcé Divorcé
Agent
Permanent
Agent
Permanent
Agent
Permanent
Retraité
t
Diapo 3123 mai 2010
35. AP.150 : Oracle HCM
Consultation du dossierConsultation du dossier
administratif
• Données personnelles
• Adresse
C t t• Contacts
• Photo
• Affectation
M d d è l t• Mode de règlement
Diapo 3523 mai 2010
36. AP.150 : Oracle HCM
Gestion des employés (Données de base)Gestion des employés (Données de base)
Diapo 3623 mai 2010
37. AP.150 : Oracle HCM
Gestion des employés (Données complémentaires)Gestion des employés (Données complémentaires)
Diapo 3723 mai 2010
38. AP.150 : Oracle HCM
Gestion des employés (Contacts)Gestion des employés (Contacts)
Diapo 3823 mai 2010
39. AP.150 : Oracle HCM
AffectationAffectation
Diapo 3923 mai 2010
40. AP.150 : Oracle HCM
Mode de règlementMode de règlement
Diapo 4023 mai 2010
41. AP.150 : Oracle HCM
Cycle de paieCycle de paie
Diapo 4123 mai 2010
42. AP.150 : Oracle HCM
Saisie des éléments de paieSaisie des éléments de paie
• Saisie individuelleSaisie individuelle
– Se positionner dans la période de saisie
appropriéeappropriée
– Choisir l’élément de paie, et renseigner
ll l l déventuellement les valeurs d’entrées
• Saisie en mode batch (BEE)( )
– Utiliser un fichier Excel
Diapo 4223 mai 2010
44. AP.150 : Oracle HCM
BEE (Batch Element Entry)BEE (Batch Element Entry)
Diapo 4423 mai 2010
45. AP.150 : Oracle HCM
Exécution de la paieExécution de la paie
• Paie individuelle (Quickpay)Paie individuelle (Quickpay)
• Paie batch (Exécution de la paie)
Diapo 4523 mai 2010
47. AP.150 : Oracle HCM
Traitement de la paie BatchTraitement de la paie Batch
Diapo 4723 mai 2010
48. AP.150 : Oracle HCM
Exécution de la rétropaieExécution de la rétropaie
• Exécution de la rétropaieExécution de la rétropaie
– Traitement de notifications
• Génère les périodes de traitements et le jeuGénère les périodes de traitements et le jeu
d’affectations
– Traitement de rétropay par élémentp y p
• Groupe de paie
• Jeu d’affectations
• Jeu d’éléments
• Date de début
• Date de fin (= 1er jour de la période de saisie des
éléments de rappel)
Diapo 4823 mai 2010
49. AP.150 : Oracle HCM
Traitement des notifications RétroTraitement des notifications Rétro
Diapo 4923 mai 2010
50. AP.150 : Oracle HCM
Traitement de Réropay par élémentTraitement de Réropay par élément
Diapo 5023 mai 2010
51. AP.150 : Oracle HCM
Solde de tout compteSolde de tout compte
• Solde de tout compteSolde de tout compte
– Exécution de la paie normale dans une période
de paie postérie r à fin d’emploi de l’emplo éde paie postérieur à fin d’emploi de l’employé.
Diapo 5123 mai 2010
52. AP.150 : Oracle HCM
Traitements post paieTraitements post-paie
• Règlement de la paieRèglement de la paie
• Comptabilisation de la paie
– Gestion des coûts
– Centralisation des écritures comptables dansp
GL
Diapo 5223 mai 2010
53. AP.150 : Oracle HCM
Gestion des coûtsGestion des coûts
Diapo 5323 mai 2010
54. AP.150 : Oracle HCM
Centraliser dans GLCentraliser dans GL
Diapo 5423 mai 2010
55. AP.150 : Oracle HCM
Consultations diversesConsultations diverses
• Consultations diversesConsultations diverses
– Employés par élément
l d i d ff i– Résultat du traitement des affectations
– Résultat du traitement de la paie
Diapo 5523 mai 2010
56. AP.150 : Oracle HCM
Employés par élémentEmployés par élément
Diapo 5623 mai 2010
57. AP.150 : Oracle HCM
Résultat du traitement de la paieRésultat du traitement de la paie
Diapo 5723 mai 2010
58. AP.150 : Oracle HCM
Résultat du traitement des affectationsRésultat du traitement des affectations
Diapo 5823 mai 2010
