une intervention sur le sujet lors d'une journée de formation organisée par les Archives nationales de Tunisie au profit des archivistes.

1. La pérennisation
des documents
numériques
T A R E K H A M D I
E N A
1 7 m a r s 2 0 1 6

2. Problématique
« v a u t m i e u x p é r e n n i s e r q u e p e r d r e » .

3. si la durée
nécessaire à la
conservation
dépasse la durée de
vie des éléments
indispensables pour
la restitution
Problématique

4. si la durée
nécessaire à la
conservation
dépasse la durée de
vie des éléments
indispensables pour
la restitution
Disponibilité
Accessibilité
AuthenticitéIntégrité
Intelligibilité

5. Plan
Dans la suite, nous essayerons de:
 Définir la pérennisation;
 déterminer les moments, par rapport au cycle de vie des
documents, où une pérennisation est nécessaire;
 Expliquer l’entité ‘planification de la pérennisation’
 étudier les différentes stratégies de pérennisation.

6. Définition
la pérennité signifie la conservation de l’accessibilité et de
l’intelligibilité des contenus pour une durée déterminée ou à
l’infini.
NF Z42013 et ISO 14721 impliquent la préservation de l’intégrité
des documents dans le processus de pérennisation.
Pérennité
• caractère de ce qui dure toujours
• qui est perpétuel
• le rendre durable indéfiniment
période de temps pendant laquelle le
document qui supporte l’information
doit demeurer exploitable

7. Définitions
conservation actions et tâches concourant à la pérennité technique et
intellectuelle des documents authentiques.
Long terme période suffisamment longue pour qu’il soit nécessaire de
prendre en compte les changements technologiques, et notamment la
gestion des nouveaux supports et formats de données ainsi que
l’évolution de la communauté d’utilisateurs. Cette période n’est pas
limitée dans le temps.
Pérennisation fait de conserver à long terme l’information sous une
forme correcte et immédiatement compréhensible.
Pérennité aptitude que doit avoir l'information à traverser le temps
durant tout son cycle de vie en préservant son intégrité.

8. Durée de vie (DVi)
Durée de
conservation (DC)
Pour les documents engageants si DC > min (DVi)

9. Rappelons que

10. la pérennisation n’est pas une opération ou un processus qui
cible uniquement les archives définitives mais plutôt tous les
documents dont leurs durées de conservation est supérieure à
la durée de vie des éléments indispensables à leur accessibilité
et lisibilité.
Exemple de documents actifs ou semi-actifs à pérenniser:
* Le dossier administratif et financier ;
* Les dossiers de contentieux dont la conservation
s’étale sur plusieurs années.

11. positions de la pérennisation par rapport au cycle de
vie de document.
Préparation de l’opération du pérennisation

12. OAIS / ISO 14721
Système ouvert d’archivage d’information
Comité Consultatif pour les Systèmes de Données Spatiales
(CCSDS)
une norme ISO 14721 depuis 2003
Cette norme est une recommandation technique destinée à
favoriser un large consensus sur les exigences applicables à
une Archive chargée de conserver définitivement ou sur le
long terme de l’information sous forme numérique.

13. Environnement d’un OAIS

14. Environnement d’un OAIS
Le rôle de Producteur est
joué par les personnes, ou
les systèmes clients, qui
fournissent l’information à
conserver.

15. Environnement d’un OAIS
Le rôle de Management est joué par les
décideurs qui définissent la politique globale de
l’OAIS.

16. Environnement d’un OAIS
Le rôle d’Utilisateur est joué par les
personnes, ou les systèmes clients, qui
interagissent avec les services de l’OAIS
pour chercher et récupérer les informations
conservées .

17. OAIS: IP (Information package)

18. Modèle OAIS: Entités fonctionnelles

19. Pérennisation et OAIS
L’entité « planification de la pérennisation » est chargée de:
 l’élaboration de la stratégie générale de l’organisme;
 l’exercice d’une veille technologique;
 assurer le contrôle et l’évaluation de la stabilité des
contenus archivés, détecte les anomalies et détermine
le moment de l’intervention.

21. développer les stratégies et les
standards de pérennisation
La fonction « développer les stratégies et les standards de
pérennisation » est responsable du développement et des
recommandations en matière de stratégies et de standards pour
permettre à l’Archive de mieux anticiper les changements à venir sur
les exigences de services venant de la Communauté d'utilisateurs
cible ou sur les évolutions technologiques qui pourraient nécessiter
soit la migration de fonds courants de l’Archive soit de nouveaux
versements.

22. Approches et stratégies de
la pérennisation
 Une stratégie passive appelée aussi archive et oublie ;
 Une stratégie active adopte la migration perpétuelle ;
 La délégation à un prestataire de service qui assure la
décentralisation ou la virtualisation des informations sur
les réseaux publiques notamment Internet ;
 Ou le retour à l’analogique.

23. Une approche muséologique ;
La migration ;
L’émulation ;
Et la description ;
Approches et stratégies
de la pérennisation

24. Le Musée : Cette stratégie est généralement adopté si
la restitution de document nécessite des équipements
spécifiques telles que manettes, cartes sons spéciales.
Cette approche tient sur la conservation de
l’ordinateur, de lecteur et de tous les programmes
avec le fichier d’application et elle est peut utiliser
pour les documents administratifs.
Approches et stratégies
de la pérennisation

25. La Migration : Deux types de migration des données
numériques vers des formats numériques sont possible :
 la migration physique ou de support
 la migration logique ou de format.
Un troisième type de migration est possible vers l’analogique.
Approches et stratégies
de la pérennisation

26. La migration physique, dite aussi
rafraîchissement de support, consiste à déplacer la
ressource numérique, c'est-à-dire les Paquets
d’Informations (IP), d’un contenant physique à un
autre à cause de l’obsolescence ou au
vieillissement du support initial.
Approches et stratégies
de la pérennisation

27. La migration logique tient sur la modification de la nature
même du document indépendamment du support. Cette
migration d’une version à une autre ou d’un format à un
autre induit la modification de la ressource puisqu’elle porte
sur la modification des séquences des bits et par suite de
l’empreinte du document ce qui empêche l’intégrité
informatique. A contrario, le contenu informationnel du
document doit être préservé à la fin de cette opération. Le
résultat de cette migration est vérifiable par la restitution du
copie migrée et la vérification de ses fonctionnalités.
Approches et stratégies
de la pérennisation

28. la migration vers l’analogique proposé en 2007.
Approches et stratégies
de la pérennisation

29. L’Emulation : Le principe est de garder le contenu
numérique intact et d’émuler l’environnement
technologique de production.
Son avantage est la sauvegarde de l’authenticité de
document mais elle est difficile à mettre en œuvre à
cause de la sophistication de la tâche.
Approches et stratégies
de la pérennisation

30. La Description : Dans cette approche le contenu
numérique est éliminable.
On s’intéresse à la conservation, sur n’importe quel
support, d’une description qui permet de reproduire le
document original.
Cette approche est délicate et risquée parce qu’elle
vise la conservation de la description mais pas les
compétences permettant la restitution.
Approches et stratégies
de la pérennisation

31. La Distribution : elle est identique ou même la même
stratégie que la délégation à un prestataire de service.
L’idée principale de cette approche est la diffusion du contenu
intellectuel pour qu’il soit virtuelle ou téléchargeable par le
large publique et il continu à « vivre » à travers leurs usages.
Dans cette stratégie, les Archives sont la détentrice de la copie
originale et elles sont les seules références, à l’égard des
utilisateurs, pour avoir une copie authentique et intègre.
Approches et stratégies
de la pérennisation

32. Conclusion
il n’y a pas une stratégie
parfaite ou meilleure par
rapport aux autres.
Parfois une
combinaison des
stratégies constitue,
lui-même, une
stratégie.
Pour chaque type de
document et pour
chaque objective ou
publique cible, une
stratégie peut
paraitre la plus
convenable.