La pérennisation
des documents
numériques
T A R E K H A M D I
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1 7 m a r s 2 0 1 6
Problématique
« v a u t m i e u x p é r e n n i s e r q u e p e r d r e » .
si la durée
nécessaire à la
conservation
dépasse la durée de
vie des éléments
indispensables pour
la restitution
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si la durée
nécessaire à la
conservation
dépasse la durée de
vie des éléments
indispensables pour
la restitution
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Plan
Dans la suite, nous essayerons de:
 Définir la pérennisation;
 déterminer les moments, par rapport au cycle de vie ...
Définition
la pérennité signifie la conservation de l’accessibilité et de
l’intelligibilité des contenus pour une durée dé...
Définitions
conservation actions et tâches concourant à la pérennité technique et
intellectuelle des documents authentique...
Durée de vie (DVi)
Durée de
conservation (DC)
Pour les documents engageants si DC > min (DVi)
Rappelons que
la pérennisation n’est pas une opération ou un processus qui
cible uniquement les archives définitives mais plutôt tous le...
positions de la pérennisation par rapport au cycle de
vie de document.
Préparation de l’opération du pérennisation
OAIS / ISO 14721
Système ouvert d’archivage d’information
Comité Consultatif pour les Systèmes de Données Spatiales
(CCSDS...
Environnement d’un OAIS
Environnement d’un OAIS
Le rôle de Producteur est
joué par les personnes, ou
les systèmes clients, qui
fournissent l’infor...
Environnement d’un OAIS
Le rôle de Management est joué par les
décideurs qui définissent la politique globale de
l’OAIS.
Environnement d’un OAIS
Le rôle d’Utilisateur est joué par les
personnes, ou les systèmes clients, qui
interagissent avec ...
OAIS: IP (Information package)
Modèle OAIS: Entités fonctionnelles
Pérennisation et OAIS
L’entité « planification de la pérennisation » est chargée de:
 l’élaboration de la stratégie génér...
développer les stratégies et les
standards de pérennisation
La fonction « développer les stratégies et les standards de
pé...
Approches et stratégies de
la pérennisation
 Une stratégie passive appelée aussi archive et oublie ;
 Une stratégie acti...
Une approche muséologique ;
La migration ;
L’émulation ;
Et la description ;
Approches et stratégies
de la pérennisation
Le Musée : Cette stratégie est généralement adopté si
la restitution de document nécessite des équipements
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La Migration : Deux types de migration des données
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La migration physique, dite aussi
rafraîchissement de support, consiste à déplacer la
ressource numérique, c'est-à-dire le...
La migration logique tient sur la modification de la nature
même du document indépendamment du support. Cette
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la migration vers l’analogique proposé en 2007.
Approches et stratégies
de la pérennisation
L’Emulation : Le principe est de garder le contenu
numérique intact et d’émuler l’environnement
technologique de productio...
La Description : Dans cette approche le contenu
numérique est éliminable.
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La Distribution : elle est identique ou même la même
stratégie que la délégation à un prestataire de service.
L’idée princ...
Conclusion
il n’y a pas une stratégie
parfaite ou meilleure par
rapport aux autres.
Parfois une
combinaison des
stratégies...
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une intervention sur le sujet lors d'une journée de formation organisée par les Archives nationales de Tunisie au profit des archivistes.

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La pérennisation des documents électroniques ant 2016

  1. 1. La pérennisation des documents numériques T A R E K H A M D I E N A 1 7 m a r s 2 0 1 6
  2. 2. Problématique « v a u t m i e u x p é r e n n i s e r q u e p e r d r e » .
  3. 3. si la durée nécessaire à la conservation dépasse la durée de vie des éléments indispensables pour la restitution Problématique
  4. 4. si la durée nécessaire à la conservation dépasse la durée de vie des éléments indispensables pour la restitution Disponibilité Accessibilité AuthenticitéIntégrité Intelligibilité
  5. 5. Plan Dans la suite, nous essayerons de:  Définir la pérennisation;  déterminer les moments, par rapport au cycle de vie des documents, où une pérennisation est nécessaire;  Expliquer l’entité ‘planification de la pérennisation’  étudier les différentes stratégies de pérennisation.
  6. 6. Définition la pérennité signifie la conservation de l’accessibilité et de l’intelligibilité des contenus pour une durée déterminée ou à l’infini. NF Z42013 et ISO 14721 impliquent la préservation de l’intégrité des documents dans le processus de pérennisation. Pérennité • caractère de ce qui dure toujours • qui est perpétuel • le rendre durable indéfiniment période de temps pendant laquelle le document qui supporte l’information doit demeurer exploitable
  7. 7. Définitions conservation actions et tâches concourant à la pérennité technique et intellectuelle des documents authentiques. Long terme période suffisamment longue pour qu’il soit nécessaire de prendre en compte les changements technologiques, et notamment la gestion des nouveaux supports et formats de données ainsi que l’évolution de la communauté d’utilisateurs. Cette période n’est pas limitée dans le temps. Pérennisation fait de conserver à long terme l’information sous une forme correcte et immédiatement compréhensible. Pérennité aptitude que doit avoir l'information à traverser le temps durant tout son cycle de vie en préservant son intégrité.
  8. 8. Durée de vie (DVi) Durée de conservation (DC) Pour les documents engageants si DC > min (DVi)
  9. 9. Rappelons que
  10. 10. la pérennisation n’est pas une opération ou un processus qui cible uniquement les archives définitives mais plutôt tous les documents dont leurs durées de conservation est supérieure à la durée de vie des éléments indispensables à leur accessibilité et lisibilité. Exemple de documents actifs ou semi-actifs à pérenniser: * Le dossier administratif et financier ; * Les dossiers de contentieux dont la conservation s’étale sur plusieurs années.
  11. 11. positions de la pérennisation par rapport au cycle de vie de document. Préparation de l’opération du pérennisation
  12. 12. OAIS / ISO 14721 Système ouvert d’archivage d’information Comité Consultatif pour les Systèmes de Données Spatiales (CCSDS) une norme ISO 14721 depuis 2003 Cette norme est une recommandation technique destinée à favoriser un large consensus sur les exigences applicables à une Archive chargée de conserver définitivement ou sur le long terme de l’information sous forme numérique.
  13. 13. Environnement d’un OAIS
  14. 14. Environnement d’un OAIS Le rôle de Producteur est joué par les personnes, ou les systèmes clients, qui fournissent l’information à conserver.
  15. 15. Environnement d’un OAIS Le rôle de Management est joué par les décideurs qui définissent la politique globale de l’OAIS.
  16. 16. Environnement d’un OAIS Le rôle d’Utilisateur est joué par les personnes, ou les systèmes clients, qui interagissent avec les services de l’OAIS pour chercher et récupérer les informations conservées .
  17. 17. OAIS: IP (Information package)
  18. 18. Modèle OAIS: Entités fonctionnelles
  19. 19. Pérennisation et OAIS L’entité « planification de la pérennisation » est chargée de:  l’élaboration de la stratégie générale de l’organisme;  l’exercice d’une veille technologique;  assurer le contrôle et l’évaluation de la stabilité des contenus archivés, détecte les anomalies et détermine le moment de l’intervention.
  20. 20. développer les stratégies et les standards de pérennisation La fonction « développer les stratégies et les standards de pérennisation » est responsable du développement et des recommandations en matière de stratégies et de standards pour permettre à l’Archive de mieux anticiper les changements à venir sur les exigences de services venant de la Communauté d'utilisateurs cible ou sur les évolutions technologiques qui pourraient nécessiter soit la migration de fonds courants de l’Archive soit de nouveaux versements.
  21. 21. Approches et stratégies de la pérennisation  Une stratégie passive appelée aussi archive et oublie ;  Une stratégie active adopte la migration perpétuelle ;  La délégation à un prestataire de service qui assure la décentralisation ou la virtualisation des informations sur les réseaux publiques notamment Internet ;  Ou le retour à l’analogique.
  22. 22. Une approche muséologique ; La migration ; L’émulation ; Et la description ; Approches et stratégies de la pérennisation
  23. 23. Le Musée : Cette stratégie est généralement adopté si la restitution de document nécessite des équipements spécifiques telles que manettes, cartes sons spéciales. Cette approche tient sur la conservation de l’ordinateur, de lecteur et de tous les programmes avec le fichier d’application et elle est peut utiliser pour les documents administratifs. Approches et stratégies de la pérennisation
  24. 24. La Migration : Deux types de migration des données numériques vers des formats numériques sont possible :  la migration physique ou de support  la migration logique ou de format. Un troisième type de migration est possible vers l’analogique. Approches et stratégies de la pérennisation
  25. 25. La migration physique, dite aussi rafraîchissement de support, consiste à déplacer la ressource numérique, c'est-à-dire les Paquets d’Informations (IP), d’un contenant physique à un autre à cause de l’obsolescence ou au vieillissement du support initial. Approches et stratégies de la pérennisation
  26. 26. La migration logique tient sur la modification de la nature même du document indépendamment du support. Cette migration d’une version à une autre ou d’un format à un autre induit la modification de la ressource puisqu’elle porte sur la modification des séquences des bits et par suite de l’empreinte du document ce qui empêche l’intégrité informatique. A contrario, le contenu informationnel du document doit être préservé à la fin de cette opération. Le résultat de cette migration est vérifiable par la restitution du copie migrée et la vérification de ses fonctionnalités. Approches et stratégies de la pérennisation
  27. 27. la migration vers l’analogique proposé en 2007. Approches et stratégies de la pérennisation
  28. 28. L’Emulation : Le principe est de garder le contenu numérique intact et d’émuler l’environnement technologique de production. Son avantage est la sauvegarde de l’authenticité de document mais elle est difficile à mettre en œuvre à cause de la sophistication de la tâche. Approches et stratégies de la pérennisation
  29. 29. La Description : Dans cette approche le contenu numérique est éliminable. On s’intéresse à la conservation, sur n’importe quel support, d’une description qui permet de reproduire le document original. Cette approche est délicate et risquée parce qu’elle vise la conservation de la description mais pas les compétences permettant la restitution. Approches et stratégies de la pérennisation
  30. 30. La Distribution : elle est identique ou même la même stratégie que la délégation à un prestataire de service. L’idée principale de cette approche est la diffusion du contenu intellectuel pour qu’il soit virtuelle ou téléchargeable par le large publique et il continu à « vivre » à travers leurs usages. Dans cette stratégie, les Archives sont la détentrice de la copie originale et elles sont les seules références, à l’égard des utilisateurs, pour avoir une copie authentique et intègre. Approches et stratégies de la pérennisation
  31. 31. Conclusion il n’y a pas une stratégie parfaite ou meilleure par rapport aux autres. Parfois une combinaison des stratégies constitue, lui-même, une stratégie. Pour chaque type de document et pour chaque objective ou publique cible, une stratégie peut paraitre la plus convenable.

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