Ma présentation sur Evernote au cours du BlogCamp Bénin 2015 ; Jokkolabs Cotonou, le 05 Septembre.

1. Vidjinnangni Grégory Thoto
Directeur exécutif Réd@cServices Bénin |Consultant en
référencement naturel et en rédaction web | web entrepreneur
g.thoto@redacservicesbenin.com

2.  De nombreux utilisateurs Evernote se servent
de cet outil pour gérer leurs projets, qu’ils
travaillent seuls ou en équipe. Si le partage et
la collaboration sont cruciaux pour réussir
vos projets, la planification de programmes et
de feuilles de route joue également un rôle
essentiel. À travers cette présentation, nous
allons vous faire découvrir comment vous
pourrez utiliser Evernote pour gérer
correctement votre blog.

3.  Connaître et se familiariser avec le logiciel
Evernote
 Savoir comment installer Evernote sur
n’importe quelle plateforme et créer un
compte utilisateur
 Savoir comment utiliser Evernote pour bien
gérer son blog

4.  L’irrégularité est la pire ennemie d’un
blogueur, surtout pour le
référencement. On manque tous de
temps, c’est un des marqueurs de
notre époque. Je
n’ai jamais rencontré une seule
personne qui m’ait dit qu’elle avait
tout le temps nécessaire pour bloguer
confortablement.

5.  Ainsi, la publication d’un billet de blog
semble toujours se faire au détriment
d’autres tâches, plus directes, plus
opérationnelles. Elle est souvent
remise à plus tard et plus le temps
passe, plus il est difficile de revenir à
son blog.

6.  Il faut dire que le temps nécessaire à
l’accomplissement de toutes les
tâches fondamentales à l’écriture d’un
billet de blog digne de ce nom est
important. Une heure pour les plus
performants, deux ou trois heures,
voire des jours pour les débutants.

7.  choisir un sujet
 trouver un titre percutant
 trouver des sources
 structurer son billet
 l’illustrer
 le mettre en forme
 faire des liens
 placer les mots-clés
 relayer le billet sur les réseaux sociaux

8. Et si le problème n’était pas
le manque de temps, mais
la manière dont ce temps
est géré ?

9. Une solution consiste à
travailler « au fil de
l’eau ». L’idée étant d’éclater
un bloc de trois heures, par
exemple, en répartissant les
tâches dans le temps.

12.  La possibilité d’installer cet outil sur
différentes plateformes (Windows, Mac, iPad,
iPhone et Android) permet de tout partager
en temps réel.
 Possibilité de créer des carnets de notes, lier
des notes à des contacts ou à des lieux.
 Plusieurs extensions de navigateurs qui
permettent de tout capturer et enregistrer au
même endroit.

13. Evernote c’est :
 Un outil de prise de notes qui permet de
collecter l’information (simple texte, image,
article du web, note audio, ou tout type de
fichiers) et de l’organiser et de la regrouper à un
même endroit.
 Un logiciel Freemium : un service gratuit et une
offre premium qui permet d’avoir un quota
d’upload mensuel plus important et autres
fonctionnalités intéressantes

14.  Prendre des notes : de courtes listes ou de
longues notes de recherches
 Tout collecter : enregistrer au même endroit
des informations provenant de sources
différentes (web, notes manuscrites, notes
audio, note webcam, photos, etc.)
 Trouver facilement tous ses fichiers : utiliser
l’outil de recherche pour retrouver très
facilement ce dont vous avez besoin dans les
notes enregistrées.

15.  Partager son travail : optimiser sa
collaboration avec partenaires,
collaborateurs, clients en partageant son
travail

16.  Télécharger le logiciel sur
vos différents terminaux.
 Se créer un compte.
 L’installer et lancer
l’application.
 Créer sa première note
 Site officiel :
http://www.evernote.com/

18. 1. Barre latérale, pour parcourir tout le contenu de
votre compte Evernote.
2. Liste de notes : affiche toutes les notes de votre
compte, les notes le plus récemment mises à jour
étant placées en premières.
3. Éditeur de note, pour afficher et modifier la note
sélectionnée depuis la liste de notes.
4. Rechercher, pour lancer une recherche dans vos
notes afin de retrouver mots-clés, lieux,
étiquettes...

19. 5. Bouton nouvelle note, pour créer une
nouvelle note dans un calepin (carnet de
notes) précisé.
6. Bouton "Flux d'activité", pour afficher le flux
qui indique les mises à jour qui se sont
produites dans vos notes partagées et
carnets de notes partagés.

20. 7. Bouton « Synchroniser » : cliquez sur ce
bouton pour synchroniser manuellement
votre compte Evernote. Evernote effectue
régulièrement des synchronisations
automatiques ; ce bouton est donc
optionnel. La synchronisation garantie que
le contenu de votre compte Evernote est
disponible à tout moment et partout où
vous avez accès à Evernote, notamment sur
votre téléphone, votre tablette et sur le
Web.

21. 8. Bouton « Informations du compte » : cliquez
sur ce bouton pour ajouter un nouveau
compte Evernote, vous déconnecter ou
afficher des informations sur votre compte,
notamment votre utilisation mensuelle
actuelle, votre adresse email Evernote et
bien plus encore.

23.  Tous les articles à rédiger pour votre blog
peuvent par exemple être enregistrés dans un
carnet « Articles blog XXXX ». Ce carnet
regroupera ainsi les notes : articles, articles
du web, documents importants, Tutoriels,
idées, modèles à recopier, photos, etc.
 Comme une note ne peut pas avoir plusieurs
natures différentes, les carnets sont parfaits
pour ça.

24.  Les étiquettes interviennent pour préciser le
thème ou le contexte de la note (ex. : blogging,
productivité, voyages, Facebook, santé, etc.).
Grâce à cette organisation, vous allez pouvoir
retrouver rapidement plusieurs notes de mêmes
natures sur plusieurs thèmes.
 Par exemple, si vous lancez une recherche dans le
carnet « Articles blog XXXX » de l’étiquette «
coups de cœur », vous obtiendrez tous vos
articles de blog que vous avez tagués comme
étant des coups de cœur.

25.  Il sera donc possible de rédiger chaque nouvel
article en tant que note dans votre carnet «
Articles blog XXXX ». Les étiquettes servent à
préciser la thématique de votre article, mais
également le blog sur lequel l’article sera publié.
 Une fois l’article terminé, vous allez passer à la
correction des fautes et ajouter les images.
Enfin, ‘’un copier-coller’’ de l’article dans votre
éditeur WordPress, une mise en forme de
l’ensemble et vous pouvez passer à la
publication.

26.  Vous pouvez aussi intégrer dans vos notes
des listes à puces et des cases à cocher pour
suivre l’avancement des tâches.
 Par exemple, pour la rédaction d’article sur le
blog d’un ami qui vous a invité, créez une
note avec le nom dudit blog et 2 cases à
cocher :
1. Accord du blogueur
2. Article publié

27.  Lorsque ces 2 étapes sont validées, vous
pourrez ajouter le lien vers l’article publié
pour pouvoir le retrouver facilement plus
tard, en y ajoutant par exemple les étiquettes
« Partenariat », « Article invité », etc.

28.  Avantages :
◦ Notes peuvent être taguées, éditées, commentées
◦ Notes accessible en tout temps et pas besoin de
prendre des copie de sauvegarde
◦ Multi plateformes (ordinateur, téléphone, tablette)
◦ Meilleure productivité
 Inconvénients:
• Nécessite une installation

29.  Evernote est vraiment l’outil qui a libéré mon cerveau
de toutes les choses à penser qui freinent la
créativité. Je peux maintenant me concentrer
exclusivement sur la création de contenu, en sachant
que tous mes projets sont sauvegardés et
synchronisés au même endroit, et que je pourrai les
retrouver à tout moment !