Présentation des solutions GED dédiées aux experts comptable.

1. Groupe Locasystem International
L’intelligence documentaire
Au service de l’expertise Comptable
Externalisation du processus de Saisie des Pièces Comptables
et de génération des écritures à la norme de votre logiciel
comptable.

2. Sommaire:
- Les pièces comptables numérisées ou transférées sur
lesquelles est effectuée une capture intelligente de données ,
saisie complémentaire, imputées, affectées, les écritures
générées dans des brouillards validés en ligne
selon un procédé exclusif sécurisé, 3A On-line de SND.
- 3 A On-line : Avantages et Bénéfices – Pour vous, pour vos
Clients.
- Indicateurs clés

3. Le processus 3A On-line étape par étape
Vos clients numérisent leurs pièces* (sur scanner
dédié). Via un compte rendu de numérisation. ils
remplissent les informations complémentaires (sur
un site dédié et personnalisé pour chaque dossier du cabinet)
*et transfèrent les fichiers PDF natifs reçus ou
générés par le progiciel métier
Client

4. Capture intelligente de données
Comptables à partir des pièces
comptables numérisées ou transférées en
pdf natifs. Signature électronique et
Horodatage des documents. Détection
des informations complémentaires
manquantes.
Le processus 3A On-line étape par étape

5. Vérification, intégration des données
identifiées. Saisie, affectation,
imputation suivant le guide comptable
par client. Saisie des renseignements
complémentaires. Liens automatisés
entre documents pour le chemin de
révision (Piste d’audit)
Equipe 3 A On-line
Le processus 3A On-line étape par étape

6. Accès en ligne à un « brouillard » avec
accès aux pièces et enregistrements.
Possibilité de correction ou de
modification. Validation du brouillard.
Détermination du format de votre
logiciel comptable (Cegid, Sage, etc.)
Cabinet d’EC
Le processus 3A On-line étape par étape

7. Restitution par FTP ou accès sécurisé à
notre serveur Web 3 A On-line : Le fichier
d’import des écritures avec la référence et
le lien vers la pièce numérisée, accessible à
tout moment
Le processus 3A On-line étape par étape

8. Vous avez juste à importer les
écritures dans votre logiciel.
Le processus 3A On-line étape par étape

9. Numérisation et transfert
des pdf natifs
Capture intelligente de
données à partir des pièces
comptable
Signature électronique
Vérification, saisie aux vues
des pièces affectations
imputations.
Détermination des liens entre
documents afin de constituer
le chemin de révision
Vérification modification à partir
d’un brouillard en ligne avec accès
aux pièces
Restitution informatique
du fichier d’import des
écritures au format de
votre logiciel
Importation des
fichier des
écritures
Client Equipe 3 A On-line Cabinet d’EC

10. Élimination de 85
à 95 % de votre
saisie
Multiplication de
votre productivité
par 3 à 5, voire plus
Amélioration de
la qualité des
données.
Enrichissement de
la saisie
Gain de temps
pour le travail de
révision,
Prestations à plus
forte valeur
ajoutée
Réduction du
temps de
traitement,
mise en évidence
du chemin de
révision
Le processus 3A On-line étape par étape

11. Indicateurs clés et « best practices »
VOLUME : Factures par opérateur et par jour (ou par mois)
Un Collaborateur en saisie manuelle traite généralement 85 à 125 pièces/jour
L’équipe SND vous permet de réaliser des gains de productivité de 400 à 600 % avec 3
A On-line
COÛT direct par pièce (quelque soit le nombre de Lignes – Uniquement en saisie)
Organisations les plus performantes = 2,20 € à 6,80 €/pièce
Troisième quartile = 10,25 €/Pièce
Chez SND, moins de 0,80 €uro
TEMPS DE TRAITEMENT : Jours nécessaires pour passer une facture fournisseur au
statut « Prête à comptabiliser »
Organisations les plus performantes = 4 jours
Troisième quartile = 25,8 jours
Avec SND, de 3-14 jours à 1,5 jour
90 % des pièces saisies en moins de 48 h.

12. Principaux indicateurs et « best practices »
de la comptabilité
Performances : 1 à 5% des factures présentant des erreurs de saisie
 Erreurs les plus fréquentes : date, imputation comptable, montant, numéro de facture et code
fournisseur
 Moyenne des erreurs de saisie : 5 %
 Equipes les plus performantes : 1 %
Le système de saisie + Contrôle Qualité de SND tend vers le Zéro Défaut.
 Saisie et contrôle qualité sur la saisie : réduction du % d’erreur de saisie à moins de 0,2%.
 % d’erreur marginal, avec le procédé exclusif 3 A On-line.

13. Principaux indicateurs et « best practices »
de la comptabilité fournisseurs
ORGANISATION
Selon l’étude IFO 2013 : Automatisation comptable = 77,3 % de Gain de Temps en implémentation
SND et ses services partagés = une standardisation des processus de saisie = « best practice »
Avec 3 A On-line, Gagnez en délais :
Les cabinets ayant choisi 3 A On-line sont opérationnels en moins de 19 jours.
SND est compatible avec les formats d’import des logiciels comptables leaders.
Conséquences :
Vos Collaborateurs deviennent conseillers, Auditeurs et font leur « vrai » Métier
Vous optimisez vos ressources humaines, Technologiques et Commerciales
Vous fidélisez vos clients
Vous livrez le meilleur service
Cf le modèle exclusif SND en ROI – votre gain financier est immédiat. Demandez le !

14. L’optimisation de la saisie de la comptabilité
passe par le bon équilibre entre Organisation,
Processus et Technologie
Ce projet
doit être porté
par l’équipe de Direction
Bonne route
Avec SND