Cette présentation s’adresse aux acteurs économiques du secteur du BTP soumis à l’obligation de transmettre leur situation ou projet de décompte par voie dématérialisée via le portail Chorus Pro. Si c’est votre cas, il est grand temps de réfléchir et de découvrir ensemble : Quelles sont les nouvelles règles que le numérique implique ? Comment optimiser un processus manuel, laborieux, sujets aux erreurs ? Comment l’automatisation permet de sécuriser et d’accélérer vos cycles de paiement ?

1. Retards de paiement : un "comité de crise" mis en place
Sources

2. Opérateur de Dématérialisation
+ 3 3 ( 0 ) 4 6 6 0 4 5 4 1 0
m d a m a n e @ S y m t r a x . e u

3. Au Programme
Q u i s o mme s - n o us ?
01
C h o r u s P ro
02
C h o r u s P ro : fa c t u re s d e t rava u x
03
L e s b é n é f i c e s à t e r me
04 05 P o urq u o i S y mt rax

4. QUI SOMMES
NOUS
U N A C C O M P A G N E M E N T P E R S O N N A L I S É

5. +3000 CLIENTS
de tous secteurs
7 BUREAUX
Et 70 collaborateurs
12 ANS
de fidélité client
3 PARTENARIATS
technologiques
Symtrax, qui sommes nous?

6. Nos solutions
Fournisseurs
Commande
d’achats et
factures
P2P / O2C
Logistique
Documents
transports
Automatisation
Interne &
Externe
Circuit de
Validation et
Signature
Clients
Facturation
électronique
B2B / B2G
Gestion
électronique
de Document
Création
Automatisation
Diffusion
PEPPOL

7. Une expertise reconnue depuis 2016CHORUS PRO

8. CHORUS PRO
Le saviez-vous ? Depuis le 1er janvier 2020, la transmission
d’une facture papier constitue une irrégularité pouvant fonder
son rejet par les services publiques concernés.

9. Sources
84 217 925
factures échangées
41M en 2019
100 M en 2020
140 000
Entités publiques

10. Comment assurer la Continuité de ServiceCHORUS PRO
Adresse du Portail des entités publiques
https://chorus-pro.gouv.fr/

11. Phase Préparatoire – Vos clientsCHORUS PRO
Renseigner
Données
essentielles dans
votre BDC
SIRET
CODE SERVICE
NEJ
Texte explicatif
Une fiche pratique précisant les données essentielles à faire figurer sur le bon de commande, ainsi qu’un modèle de
bon de commande sont à votre disposition.

12. Phase Préparatoire – Votre entrepriseCHORUS PRO
Préparation
Mise à jour de votre
base client et
SIRET
CODE SERVICE
NEJ
Vérification
Annuaire des
entités publiques
ici
Modification
Logiciel de
facturation ou de
gestion de chantiers
Création
Administrer les
structures et les
utilisateurs
Compte & SIRET
Structures
Espaces

13. Cycle de vie de la facture à bon de commande
Source
CHORUS PRO
ETABLISSEMENTS PUBLICS
Dépôt manuel
ou automatique
ACTION
STATUS
FOURNISSEURS
Emission d’une
nouvelles
facture
Acceptation
de la facture
FAR37
Routage
de la facture
Déposée
Mise à
Disposition
Rejet
Technique
Récupération
de la facture
Liquidation
Création du
mandant
Comptabilisation
et paiement
1 2 3 4 5 6
Rejeté
A recycler
Suspendue
Service fait
Mandaté
Mise à
disposition
Paiement

14. CHORUS PRO
Le contexte du BTP

15. Factures de travaux - PrincipesCHORUS PRO
Le fonctionnement de Chorus Pro est basé sur l’article 13 du CCAG travaux pour la
mise en paiement en cours comme en fin de marché
http://www.marche-public.fr/CCAG-travaux/13-modalites-reglement-comptes.htm
Fournisseurs
Titulaire cotraitant
sous-traitant
MOE
Rattachement à
une structure
MOA
Ordonnateur
destinataire

16. Dossier de facturation - Flux en cours de marchéCHORUS PRO
Dépose
le projet de
décompte mensuel
FOURNISSEURS
Dépose
l’état
d’accompte
Dépose
l’état d’acompte
validé
1 2 3
MAITRISE D’OEUVRE MAITRISE D’OUVRAGE SERVICE FINANCIER
A4 A15
Réceptionne
l’état d’acompte validé
Mise en paiement
5
6
A19
A10
A10
A13
A14
A24A22
Axx : cadre de facturation

17. Dossier de facturation - Flux en fin de marchéCHORUS PRO
Dépose
le projet de
décompte final
FOURNISSEURS
Dépose
le projet de
décompte final
Dépose
le décompte
final
1 2 3
MAITRISE D'OEUVRE MAITRISE D’OUVRAGE SERVICE FINANCIER
A7 A17
A20Dépose le
décompte
général signé
4
Réceptionne
le décompte général
signé
Mise en paiement
5
6
A23 A22
A8

18. FICHE D'IDENTITÉ DU MARCHÉCHORUS PRO

19. Fiche Identité – Caractéristiques du marchéCHORUS PRO
Désignation du marché
Numéro de marché
Numéro d'engagement
juridique
Date de début du marché Code Service
Date de fin du marché Libellé du service
Dates de facturation
prévisionnelle

20. Fiche Identité – identification des acteursCHORUS PRO
Acteurs (Titulaire, MOE, MOA,
Sous-traitant, Service financier
ou SFACT…)
Siret Libellé
Type de structure
(privée ou publique)
L'acteur, pour ce marché,
utilisera Chorus Pro ?
Si oui, la
structure est-
elle déjà créée
dans Chorus Pro
?
Cette structure
sera-t-elle dédiée
uniquement aux
factures de
travaux ?
FOURNISSEUR
SOUS TRAITANT
CO TRATAINT
MOE

21. CHORUS PRO
Automatisation
Intégration
Sécurisation

22. 3 Modes d’émission DisponiblesCHORUS PRO
Mode
Portail
Mode
EDI
Uniquement
Dépôt Automatique
Mode
API
Intégration
depuis votre SI

23. Solution Automatique de dépôt et de gestion
2
1
Interface de suivi
Gestion des
factures de
travaux et des
factures à bon de
commande

24. Dépôt automatique sur le portail
1 seconde / facture
Consultation et gestion multi-
entités et multi-budget des
factures
Récupération automatique des
factures depuis votre logiciel
comptable
1 seconde / facture
Validation et contrôle
de conformité avant dépôt
1 seconde / facture
Dépôt unitaire d’un projet de décompte
5 à 15 minutes
Intégration manuelle des pièces
jointes
1 à 5 minutes
Intégration manuelle des factures
dans votre logiciel comptable
10 à 15 minutes
Gestion des factures non conformes
5 à 10 minutes
AUTOMATIQUE MANUEL
CHORUS PRO
Phase Transmission

25. Automatisation – situation de travaux
FACTURE DE
SITUATION
Logiciel de
Gestion de
chantiers
Opérateur de
Facturation
en cours de marché
A4/A15/A19
60%
20%
80%
Mise à disposition MOE,
MOA, Fournisseur
Opérateur de
Facturation
en fin de marché
A7/A17/A20
Association au dossier de
facturation
1
ETAT
Accompte
2
DECOMPTE
final
3

26. Les plus de
Transmission et association automatique des projets de décompte
Vérification et modification interactive des données en erreur
Récupération automatique des pièces du dossier de facturation
Un meilleur suivi de l’ensemble de la facturation grâce à une interface Web
CHORUS PRO

27. Les avantages de
Gain de productivité et réduction du délais global de paiement
Une sécurisation des échanges avec le portail Chorus Pro
Une interface Web pour une Gestion et un Suivi centralisé
Une intégration et consolidation des données Chorus Pro dans votre SI
CHORUS PRO

28. 1 2 3 4
Une tarification
maîtrisée
Une implémentation
très rapide
Une Automatisation
des échanges
Une intégration
Évolutive et Flexible
CHORUS PRO Pourquoi nous choisir ?
Une expertise
éprouvée
5

29. 1 2 3
Une souscription Logicielle
Annuelle
Un prestation de mise en œuvre
quelques jours
Un accompagnement
long terme
CHORUS PRO A quel coût?

30. Ils nous font Confiance + 500 000 factures déjà déposées
MERCI
de votre attention

31. SOCIETES
Automatisation
Intégration et Mapping Format
Validation et Transmission
Visualisation et Monitoring
Option : Archivage électronique
PUBLIC ADMISTRATIONS
ERP
Data
Utilisateurs
Une Solution de facturation électronique
B2G / B2B

32. Restez Connectés
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Marc Damane
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