Arco e-invoicing fr

1. 1
ARCO
Facturation électronique
Agenda
 Profil Arco
 Plate-forme Arco
 Entrant
 Sortant

2. 2
Profil de l’entreprise
 Fondée en 1993
 Spécialiste de la logistique des documents numériques
 Bureaux à Malines
 45 employés
 800 clients renommés
 Technologie à l’épreuve du futur
Plate-forme cloud d’Arco - Solutions Doma
CRM DMS ERP OPS CuCa
Facture
Arco
Gestion de
courrier Arco
Gestion de
courrier Arco
Signature
Arco
Stocker/Archiver
Processus de gestion/création de modèles
Rapport/Audit - Contrôle/Suivi
PLATE-FORME DE
SOLUTIONS ARCO
RÉSEAU PRINCIPAL CLIENT
ENTRANT SORTANT

3. 3
Administration
Soins de santé
Les segments d’Arco – Références (1/4)
ARCO opère pour quatre grands acteurs dans différents domaines. Voici une liste de ses contrats de longue durée :
Construction
ARCO opère pour quatre grands acteurs dans différents domaines. Voici une liste des clients de KPD :
Les segments d’Arco – Références (2/4)

4. 4
Industrie et commerce de détail
ARCO opère pour quatre grands acteurs dans différents domaines. Voici une liste de ses contrats de longue durée :
Les segments d’Arco – Références (3/4)
Finances et comptabilité
Services
Les segments d’Arco – Références (4/4)
ARCO opère pour quatre grands acteurs dans différents domaines. Voici une liste de ses contrats de longue durée :

5. 5
Agenda
 Profil Arco
 Plate-forme Arco
 Entrant
 Sortant
Plate-forme de facturation électronique Arco
Livraison
Paiement
Action
Suivi
Rapport
Contrôle
Stockage
(conforme/réglementaire)
Signature
Génération des documents
Conversion des documents
Assurer l’approbation
Plate-forme cloud Arco
Types de documents :
- Facture / Note de crédit
- Commandes / Bons de livraison
- Rappel de paiement
- Documents RH relatifs au personnel
- Autres
Plate-forme
cloud Arco
Logiciel de numérisation
en interne
Service de numérisation
E-mail + PDF
Facturation électronique
Administration
Facture électronique structurée
Portails B2C
Service d’impression
E-mail + lien au PDF
E-mail + PDF

6. 6
Agenda
 Profil Arco
 Plate-forme Arco
 Entrant
 Sortant
Solutions d’entrée Arco - Flux de processus
Numérisation
e-mails
Fournisseurs EDI
Actions &
communication
+ +
Extraire Valider Assurance
qualité
Connexion ERP
FTPS
XML
01 CAAS
02
Facture Arco
XML

7. 7
• Numérisation dans le nuage
• Pas de licence, prix par facture
• OCR :
 Externalisé, précision 99,7 %
 Validation par le client
• Vitesse : 24 heures
Plate-forme cloud Arco CAAS
Plate-forme Web

8. 8
Validation Web
Assurance qualité SLA (Accord de niveau de service) 99,7 %

9. 9
• Assurance depuis l’émission jusqu’à la fin du délai de conservation
– Authenticité de l’origine :
• Garantir l’identité du fournisseur/émetteur
• Fournisseur : preuve qu’il a reçu la facture
– P. ex. enregistrement dans la comptabilité + autres documents
• Client : preuve que la facture provient du fournisseur
– Identité « réelle » fournisseur et facture
– Intégrité du contenu
• Pas de modification du contenu
• Le format peut être modifié
– Lisibilité
• Toutes les données de TVA sont clairement lisibles par « l’homme »
• Messages structurés facilement convertibles (p. ex. XML / EDI)
Aspect juridique
Entrant – Arco/KPD : nuage

10. 10
Entrant – Arco/KPD : sur place
Valida-
tion
Agenda
 Profil Arco
 Plate-forme Arco
 Entrant
 Sortant

11. 11
Dirk Rijmenams
Consultant principal et affaires
d.rijmenams@arco.be
Merci