Open to the entire AVEVA French user community, from end users and discipline leads to division managers, the AVEVA World France User Meeting will bring together a wealth of knowledge from French’s Plant & Marine industry sector, alongside solution expertise from both AVEVA and our customer community. Discuss industry challenges, best practices and much more… In a mix of presentations, technical sessions and updates, delegates from EPCs and Owner Operators are invited to discover AVEVA's solutions for the entire project life cycle and to see how the latest innovations from AVEVA can overcome a wide range of business issues. For more information, please contact the team at http://www.aveva.com/en/Contact/

1. Le Management des contrats avec
AVEVA ProCon
Mounir Boemond – Regional Sales Manager

2. Agenda
• Le défi commercial
• Le contexte
• Comment AVEVA ProCon peut-il aider?
• Scénario de gestion des sous-traitants
• Scénario de gestion de l'accord de consortium

3. Le défi commercial

4. Pour éviter des surcoûts excessifs ... les entreprises
devront utiliser des analyses avancées de risque pour
analyser et quantifier les dépenses en capital afin de
planifier efficacement les besoins futurs, prédire les
problèmes potentiels et délivrer avec succès
Booz Allen Hamilton, Trends for 2015
Le défi commercial

5. Le défi commercial
“Une mauvaise gestion des contrats coûte aux
entreprises 10% - sur leurs profits”
Tim Cummins, CEO of the International Association for Contract &
Commercial Management (IACCM)
Source: https://www2.iaccm.com/resources/?id=6845

6. Le contexte

7. L’écart coût/prix de l'industrie
Comment
fermer cet
écart ?
Indice des Prix inférieur à 100
Indice des Coûts à 170
Rétablissement des indices Coûts et Prix à 100 en 2004

8. Contrôle
Une discipline budgétaire et une
gouvernance forte :
• Processus d'affaires définis pour
toutes les interactions Opérateur /
Contractant
• Echanges et communications
structurés via un canal unique
• Utilisation d’indicateurs d'alerte
précoce pour atténuer les risques
• Gestion collaborative du contrôle
des changements
• Suivi d’audits
HORS DE NOTRE CONTRÔLE SOUS NOTRE CONTRÔLE

9. Comment AVEVA ProCon peut-il
aider?

10. Les problèmes que nous adressons
Livraison de contrat
Obligation proactive,
jalonnement et gestion de
KPI fournisseur.
Réduction des
dépassements
habituellement associés aux
changements, aux appels
d'offres et aux extensions en
raison d'obligations et de
jalons manqués.
Évitez les silos
Des relations contractuelles
protégées par une
gouvernance basée sur des
bonnes pratiques.
Les équipes ne travaillent
pas en isolement, évitent les
silos, réduisent les efforts
d'administration.
Contrôle financier
Améliorer les flux de
trésorerie en supprimant
les fuites de capitaux avant
facturation.
Zéro visibilité des
changements potentiels
avant l'événement.
Réclamations et
litiges
Une chaîne de
communication de contrats
contrôlée.
Les organisations dotées
d'outils et de processus les
plus performants ont la
meilleure capacité
d'atténuation des sinistres.
Le contrôle des
changements
Coût élevé du changement
en raison du manque de
processus et de bonnes
pratiques.
Lorsque des changements
justifiés ont lieu, le
recouvrement des coûts
auprès des partenaires est
essentiel.

11. Les historiques d’AVEVA ProCon

12. TYPE DE COMMUNICATION
RÔLE CONTRACTUEL
DATE & HEURE
HISTORIQUE DES RÉVISIONS
ÉTIQUETTES PERSONNALISÉES
RÔLE DU CLIENT
Les historiques d’AVEVA ProCon

13. La solution AVEVA ProCon
ENREGISTREMENT DES
FOURNISSEURS
PRE-QUALIFICATION
GESTION DES OFFRES
ADJUDICATION DU CONTRAT
ANALYSE DE PERFORMANCE DES
OFFRES
GESTION DES COMMUNICATIONS
CHANGEMENTS DE CONTRÔLE ET
D’OBLIGATIONS
SUIVI & VERIFICATION DES
PAIEMENTS ET DU RESPECT DU
BUDGET
GÉRER LES RÉCLAMATIONS ET
LES LITIGES
LEÇONS APPRISES ET RETOUR
D‘EXPERIENCE
AVANT CONTRAT APRÈS CONTRAT
Portails ProCon

14. L’intégration de ProCon
Changement
Appel d’offres
Contractant
Contrat
Accord-cadre
AFP
Communications
Documents contractuels
Communication des
documents
Archivage
Registre des risques du
projet
Budget
Fournisseur
Bon de commande
Accord cadre
Paiement
Facturation
WBS/CBS BUDGET

15. Comment AVEVA ProCon peut-il
aider?
Scénario de gestion des sous-traitants

16. Scénario de sous-traitant – Registre de communications
ProCon
• Chaque contrat comporte son
propre registre de
communication.
• Cela permet aux acteurs du
projet de communiquer
directement via ProCon.
• Cela garantit que toutes les
communications et les
notifications ne sont pas
seulement capturées dans un
seul endroit, mais sont
effectivement traitées dans
ProCon.
• Par conséquent, les règles et
les processus spécifiques à
chaque communication seront
automatiquement appliqués,
par exemple : demandes de
modifications, instructions du
site, demandes de paiement,
PV des réunions, etc.
Portail de Contractant Principal
Portail de Sous-traitant

17. Scénario de sous-traitant – Registre des éléments de
catalogue
• Chaque contrat comporte son
propre registre de
communication.
• Cela permet aux acteurs du
projet de communiquer
directement via ProCon.
• Cela garantit que toutes les
communications et les
notifications ne sont pas
seulement capturées dans un
seul endroit, mais sont
effectivement traitées dans
ProCon.
• Par conséquent, les règles et
les processus spécifiques à
chaque communication seront
automatiquement appliqués,
par exemple : demandes de
modifications, instructions du
site, demandes de paiement,
PV des réunions, etc.

18. Scénario du sous-traitant – Registre des obligations ProCon
• Chaque contrat a son
propre registre
d'obligations
• Cela permet à ProCon de
surveiller les obligations
contractuelles convenues
• Les obligations peuvent
être attribuées aux
utilisateurs de la Société
ou des sous-traitants
• Le titulaire désigné de
l'Obligation sera informé
des Obligations à venir et
en retard

19. Comment AVEVA ProCon peut-il
aider?
Scénario de gestion de l'accord de consortium

20. Scénario de gestion de l'accord de consortium
• Les représentants des
partenaires du consortium
ne peuvent avoir accès qu'à
l'accord du consortium et
l'accès aux sous-contrats
serait restreint
• Toutes les communications
entre les partenaires du
Consortium peuvent être
gérées dans ProCon
• L'accord de consentement
EPC dans ProCon fournira
les contours et les
engagements contractuels
de chaque partie
• Chaque communication
peut être identifiée par une
vue

21. Rapports

22. Tableaux exécutifs

23. Tableau des contrats de projet

24. Tableau des communications de projet

25. Contract Exposure =
Initial Commitment +
Approved Channge +
Pending Change +
Potential Change
Tableau de santé financière du projet

26. Tableau de jalon des obligations du projet

27. Conclusion

28. Avantages de l'utilisation d’AVEVA ProCon
Systémise et codifie les
processus contractuels
Gestion correcte des
contrats assurant la
confiance mutuelle et
la coopération
Garantie l’exactitude
des actions et des
résultats
Alerte précoce de
changements
potentiels des
engagements
Suivi des obligations
contractuelles des
deux parties et
émission proactive des
notifications
Langue contractuelle
commune

29. Merci
Mounir Boemond – Regional Sales Manager