Présentation city events

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Présentation city events

  1. 1. Présentation deCITY EVENTS
  2. 2. 1.1. Présentation synthétique de la sociétéCITY EVENTS est à l’origine une filiale du Comité Français des Expositions, organisme créé en 1885,qui a eu pour vocation première lorganisation et la gestion des Expositions Universelles et des grandesmanifestations internationales auxquelles participait la France.Par la suite le Comité a développé son savoir-faire au travers de grands salons internationaux : les ArtsMénagers, le Salon International du Meuble, le Salon de la Vie Collective, le Salon du Luminaire, leSalon du Tapis et des Revêtements de Sol…Au début des années 1990, placé sous lautorité de Jacques Dermagne, Président du ConseilEconomique et Social, le Comité cède les manifestations quil avait créées au secteur privé et décide -tout en gardant sa structure dassociation reconnue dUtilité Publique - de renouveler sa vocation autravers dune filiale opérationnelle, FRANCE CONVENTIONS, qui organise son activité autour de quatreaxes : 1. Les salons événements professionnels et grand public 2. Les congrès et les conventions 3. L’évènementiel 4.  Les missions de veille concurrentielle MMMLa société CITY EVENTS a été reprise par son management en 2008 et est devenue indépendanteaprès la vente de la structure France CONVENTIONS à la société Luxrule. Présentation CITY EVENTS- mars 2011
  3. 3. Présentation synthétique de la société§ CITY EVENTS est le spécialiste des Salons de niche à destination du grand Public en France. La vitalité du secteur desfoires et salons ne se dément pas. Il faut dire que ces manifestations concentrent les avantages associés aux campagnesmédia (renforcement de l’image, présentation des innovations produits) et hors média (un contact personnalisé, desretombées mesurables).§ Fort d’une présence historique sur le segment des Foires et Salons, CITY EVENTS a diversifié ses activités en sepositionnant sur l’organisation des congrès et séminaires auprès de la Grande Distribution et en se positionnant sur lesappels d’offre centrés sur l’organisation d’événements des collectivités locales.§ Au cour des deux dernières années, CITY EVENTS a créé et organisés 4 nouveaux salons pour le compte de clients (ICIMODE) ou en direct..§ Ses équipes se sont également attachées à promouvoir et dupliquer les Salons à succès en les déclinant sur d’autreszones géographiques (paris, province, étranger) afin de développer une stratégie basée sur la modélisation des produits.§ Ce travail de fond, allié à la recherche de nouveaux marchés via les collectivités locales sur le plan local et national,permet aujourd’hui à CITY EVENTS de prétendre à une position stratégique unique d’opérateur indépendant développantet créant des Salons et événements hautement médiatisée et à forte valeur ajoutée.§ La poursuite de ce travail, le développement de nouveaux Salons et l’introduction progressive d’une transversalité dansles équipes et les outils développés pour optimiser la rentabilité des « business unit » au cours des prochaines annéesrenforcera CITY EVENTS dans son rôle de société incontournable dans la création de salons et événements de niches àforte valeur ajoutée. Présentation CITY EVENTS- mars 2011
  4. 4. Facteurs-clé de succès § Une organisation efficace tant au niveau du marketing produit, de l’organisation que de la commercialisation: ü Un système d’information performant permettant notamment: •  Une maîtrise des opérations de commercialisation des stands) •  Une offre de services structurée s’appuyant sur des prestataires de qualité totalement maîtrisés •  Un contrôle précis des budgets et comptes de résultats de chaque salon et événement. § Une équipe de management de qualité bénéficiant d’une expérience solide dans l’univers des salons et de l’organisation des événements. § Des atouts propres au positionnement de CITY EVENTS notamment liés: ü À l’évolution du marché français des salons, la concentration freinant le développement de stratégie de niche pour les 3 grands groupes dont l’inertie et les coûts de structure n’autorise pas la réactivité et la créativité de CE. ü Au positionnement de nos salons: un format de taille moyenne très attractif pour les exposants de par son coût limité/contact et sa forte visibilité. Présentation CITY EVENTS- mars 2011
  5. 5. Une large offre de produitsLes services proposés En douze ans d’existence CITY EVENTS a créé et initié - en pleine propriété ou en partenariat - une quinzaine de salons grands publics et professionnels annuels ou biennaux, a conçu et géré plus de soixante manifestations dans le domaine des congrès , symposiums et journées d’études. La volonté de CITY EVENTS est de développer son activité de Salons Grand Public et professionnel qui permettent de dynamiser les ventes et la communication des clients et exposants tout en offrant des manifestations ciblées pour un public à la recherche d’informations. CITY EVENTS, qui organise son activité autour de trois axes : 1.  Les salons événements professionnels et grand public 2.  Les congrès et les conventions 3.  L’évènementiel Présentation CITY EVENTS- mars 2011
  6. 6. Une large offre de produitsDescription du mode de rémunération Le mode de rémunération de CITY EVENTS est étroitement lié à la nature du salon ou de l’événement. 1.  Les salons événements professionnels et grand public: •  Le salon n’appartient pas à CE: la société est rémunérée par des honoraires définis dans un contrat de gestion signés entre le propriétaire du ou des salons. Ces honoraires peuvent-être fixes ou variables avec une indexation sur le niveau de marge brute dégagée. Ex. Marseille Fashion Week, Losangexpo, Mariage au Carrousel, Marie-Claire Idées Paris, Marie-Claire Idées Aix-en-Provence, Biennale des Editeurs de la Décoration, Prêt-à-Porter Paris, Rencontres de l’Orme. •  Le salon est propriété de CE: les revenus sont générés par la vente des stands, les partenaires ou sponsors et la commercialisation des entrées au salon (Cf tableau d’analyse des charges et revenus d’exploitation d’un salon): Mariagora, Dis Moi Oui, IMMO AIX, Prestiges. •  Le salon est créé et initié via une filiale de participation: CE est rémunéré via des honoraires de gestion auxquels s’ajoutent les éventuels dividendes versés par la filiale. C’est le cas du Salon du Chocolat via la filale Fou de Chocolat. 2.  Les congrès, les conventions, les appels d’offre, les missions de veille concurrentielle •  CE est rémunéré via des honoraires forfaitaires et fixes Présentation CITY EVENTS- mars 2011
  7. 7. Salon du Chocolat – MARSEILLE & CANNESLa problématique §  Après Paris, New York, Tokyo, Shanghaï, et Moscou, implanter cette manifestation internationale en Provence.L’idée Affiche 4x3 §  La recommandation d’une stratégie adaptée au contexte locale, que ce soit au niveau des exposants, créateurs, annonceurs et visiteurs. §  Passer d’un événement à une « marque » à travers le développement d’un territoire soutenu par un concept visuel identitaire et aspirationnel.Les outils §  Réflexion sur la stratégie de communication globale de l’événement à travers un plan pluri média : affichage, presse, radio, et webLe petit plus Invitation salon §  La déclinaison du défilé de robes en chocolat avec des créateurs et chocolatiers régionaux. §  Une campagne pré testée auprès d’un panel de visiteurs Invitation soirée d’inauguration
  8. 8. Le Salon du Chocolat en ChiffresLa Fréquentation •  24 394 visiteurs : une fréquentation record dès la première année qui positionne d’emblée l’événement dans le top 5 des Salons de Marseille • 27 493 visiteurs pour la seconde édition en 2012Les exposants § 75 exposants venus de la France entière, de la région, mais également de l’étranger avec l’Italie, l’Indonésie, la Côte d’Ivoire, Sao Tome, l’Autriche...Le Lieu § Parc Chanot § Hall 1 § 5 000 m2Le petit plus § Prestation globale de la réflexion à l’impression. § Une nouvelle édition à Cannes au Palais des Festivals en avril 2012
  9. 9. MARSEILLE-CANNES SAISON 2012Présentation CITY EVENTS- mars 2011
  10. 10. LEMONDIALDUCHOCOLAT VIE R 20 12 TO R 2 0 122011 - 2012 Y O ÉVRIE AN 5J >K F -1 01 2 13 R O O YA O G R2 A I P RIE OT AP NA ÉV N GH 2 F HA AN P ON > S A > - 1 RC C IS 12 SH 10 PA 2 20 JA KYO UOK E > 01 LA S 2 D PA AL ET 2 STIV LL TO UK LL AR AN 1 20 FE JU I >F EI 1 M GR RIL S RS - 1 LLE 9 I AV IS DE H IA MA 9 2 E >L 7 - ALA BA 01 E2 LL S >P E BR LI E D M NN OR NO VE CA AD LV IR E SA CA LE S RI P A 2011011 E 2 BR E ID TO BR DR OC OCTO - 24 21 MA RK 20 9 - C:L:1 I YO LI OS W U UB NE S RL NE CO D P SIONILLE 1 N CA OS N RA FES SA 1 20 A 11 N M ON N G RO ER RE L JU 20 LIO 11 LY LO N P DE V MB RIA RE PAVI 20 SA LO TE VE E MB RE E 1 01 S SA POR NO E F VE TAN MB UG E 2 RÈ > - 6 RQU 4 PA 3 NOPOLI É CE E RO BR ONG -1 O 4 D BR EM C > 10 METR 1 - OCTO EC DE > > 1 1 DTRE 9 - CEN > Présentation CITY EVENTS- mars 2011
  11. 11. EXPOSITIONSSPECTACLES CHOCOLAND, ESPACE ENFANT Présentation CITY EVENTS- mars 2011
  12. 12. ELIERS DE CUISINE DÉMONSTRATIONS DE RECETTES DÉFILÉ DE ROBES CHOCOLATS CONFÉRENCES Présentation CITY EVENTS- mars 2011
  13. 13. Salon Marseille Fashion WeekLa problématique §  Après Paris, Créer une manifestation dédiée à la filière textile de la région PACA, pour valoriser cette dernière, mettre en avant les nombreuses success stories et permettre aux grandes marques de déstocker. §  La recommandation d’une stratégie adaptée au contexte locale, que ce soit au niveau des exposants, créateurs, annonceurs et visiteurs. §  Créer un événement d’envergure, avec un positionnement grand public, et hautement médiatique. §  6 233 visiteurs pour la 1ère éditionLes outils §  Réflexion sur la stratégie de communication globale de l’événement à travers un plan pluri média : affichage, presse, radio, et webLe petit plus §  La mise en place de défilés dédiés d’une part aux grandes marques, d’autres parts aux jeunes créateurs §  Une campagne de BUZZ MARKETING lancée sur Facebook, Google Ads
  14. 14. Salon du Football – Marseille-ParisLa problématique §  Créer le premier salon Grand Public dédié au Football à Marseille et Paris.L’idée §  Un concept ludique et festif mettant en scène la diversité et la vitalité du football. §  10 000 m2 d’exposition au parc Floral de Paris (Porte de Vincennes). §  6 000 m2 d’exposition au Hall 1 Parc Chanot Marseille. §  80 exposants. §  22 000 visiteurs (Marseille) 35 000 visiteurs (Paris).Les outils §  Réflexion sur la stratégie de communication globale de l’événement à travers un plan pluri média : affichage, presse, radio, et webLe petit plus. §  Une campagne pré testée auprès d’un panel de visiteurs
  15. 15. Le Salon du Football en images
  16. 16. Le Salon du Football en images
  17. 17. Salons du Mariage – Marseille – Aix-en Provence -MartiguesLa manifestation §  Depuis plus de 15 ans, nous organisons les Salons du Mariage de Marseille, Aix-en- Provence et récemment celui de Martigues Affiche 4x3Les outils §  Un logo, une signature pour porter une identité visuelle chaque année renouvelée pour coller à l’air du temps, autour d’un élément fort symboliquement : la robe de mariée §  Une charte graphique pour encadrer son applicationLe petit plus §  La scénographie et le défilé de mode, véritables rendez-vous des créateurs et des visiteurs Affiche 120x176
  18. 18. Les Salons du Mariage en images
  19. 19. Prestiges – Le Salon de l’Immobilier de Luxe auCarrousel du LouvreL’idée §  Créer une événement dédié à l’immobilier de luxe. §  Comment positionner ce salon par rapport aux autres salons de l’Immobilier généralistes? §  Comment lancer cet événement et l’accompagner jusqu’à sa réalisation ? Affiche 120x176Les outils §  Création de l’identité visuelle §  Création d’une scénographie exceptionnelle §  Création et réalisation des différents supports de communication §  Publicité en presse magazine et PQR §  Site internet et Bannières web §  Affichage §  Stand §  Pochette de dossier de presse §  Invitation conférence de presseLe petit plus §  Un Salon de niche avec un visitorat difficile à toucher via une communication traditionnelle Invitation recto/verso
  20. 20. Le Salon Prestiges-Paris en images
  21. 21. Marie-Claire Idées – Le SalonIdentité, organisation et lancement Affiche 4x3L’ idée §  Accompagner le lancement, sur le marché des loisirs créatifs, d’un produit nouveau : le Salon Marie-Claire Idées §  Créer une identité produit et un imaginaire de marque §  Concevoir des animations, des outils pédagogiques pour initier et donner envie de s’investir dans les loisirs créatifsLes outils §  La création d’une identité visuelle très tendance §  Le choix d’animations créées par les créatrices du magazine Marie-Claire Idées §  Une forte capitalisation sur la fidélité du lectorat de Marie-Claire Idées §  Un merchandising associé au lancementLe petit plus §  Un lancement simultané dans plusieurs villes (Paris, Aix-en-Provence) Invitation recto/verso
  22. 22. Le Salon Marie-Claire Idées en images
  23. 23. Les Rencontres de l’OrmeNouvelle identité, nouveau contenu et communicationsL’idée §  Accompagner le changement de nom, l’évolution du contenu des Rencontres de l’Orme pour élargir l’audience que ce soit au niveau des visiteurs mais également des exposants. Affiche 40x60•  Les outils §  Campagne presse professionnelle §  Création d’une identité visuelle : nouveau logo, rubriquage titre, habillage de la manifestation, scénographie §  Définition de nouvelles thématiques (web 2.0, applications marketing) Badge
  24. 24. Présentation de l’agenceCITY EVENTS §  Création : 1993 §  Dirigeants: Véronique Valton, Boris Boyadjian §  Actionnaire de référence : CITY EVENTS jusqu’en 2008 (60%) §  5 collaborateurs Depuis 17 ans organisateurs, créateurs de plus de 200 manifestations Présentation CITY EVENTS- mars 2011
  25. 25. Spécialiste de l’organisation de SalonsCITY EVENTS: UN SAVOIR-FAIRE UNIQUE DANS LORGANISATION DE SALONS PROFESSIONNELS ET « GRAND PUBLIC »Un métier de spécialisteLes salons sont devenus des outils stratégiques pour toutes les entreprises : lieunaturel de rencontre de loffre et de la demande, ils contribuent à construire unmarché et permettent à lensemble des acteurs dun secteur économique –fabricants, distributeurs, consommateurs finaux - dentrer en contact et de mesurerleurs besoins réciproques. Un salon de qualité est le reflet économique de tout un secteur dactivité : lesinterlocuteurs et les observateurs clés sy retrouvent, les grandes tendances sydécèlent. Cest un media à part entière. Présentation CITY EVENTS- mars 2011
  26. 26. Spécialiste de l’organisation de SalonsFace à de tels enjeux, le métier dorganisateur de salons requiert des compétencesde plus en plus pointues et de plus en plus diversifiées. CITY EVENTS aaccumulé dans ce domaine un savoir-faire unique, mis au service des exposantset des visiteurs. Notre équipe est en mesure :•  de repérer et didentifier lensemble des publics pertinents qui viendront visiter un salon pour y réaliser des affaires ou s’informer des nouveautés du secteur ;•  didentifier les industriels, les fabricants, les produits et les marques clés dont la présence forge la crédibilité de la manifestation ;•  de réussir la promotion de lévénement auprès des professionnels, du grand public, des media et des leaders dopinion ;•  dassurer un service logistique parfait, pour le confort des clients et lefficacité de leurs démarches en étant convaincu que ce métier est un métier de services. Présentation CITY EVENTS- mars 2011
  27. 27. Nos références Présentation CITY EVENTS- mars 2011
  28. 28. Nos références Présentation CITY EVENTS- mars 2011
  29. 29. Nos références•  Mariage au Carrousel : salon grand public, au Carrousel du Louvre, 140exposants,16 000 visiteurs.•  Mariagora : salon du mariage de Marseille, salon grand public, 100 exposants, 9 000 visiteurs•  Dis moi Oui : salon du mariage d’Aix en Provence, salon grand public, 60exposants, 4 000 visiteurs•  Le salon Marie Claire Idées Paris : Salon grand public , centré sur l’univers desloisirs créatifs. 130 exposants, 20000 visiteurs au Carrousel du Louvre.•  Le salon Marie Claire Idées Aix en Provence : Salon grand public , centré sur l’univers des loisirs créatifs. 60 exposants, 5 000 visiteurs (Aix en Provence). Présentation CITY EVENTS- mars 2011
  30. 30. Nos références•  Salon du Football de Marseille : salon organisé en partenariat avec la Région PACA et la Mairie de Marseille, salon grand public, 50 exposants , 10 animations sportives, 10 000 visiteurs•  Galaxy Foot : le salon du football de Paris. 100 exposants, 20 000 visiteurs•  Art Paris : foire dArt moderne et contemporain, salon grand public, Carrousel du Louvre et Grand Palais à Paris, 110 galeries exposantes, 26 000 visiteurs•  Art Paris Abou-Dhabi : Foire d’art moderne réalisée en partenariat avec le « Abou Dhabi Authority for culture and Heritage ». 60 exposants , 3000 visiteurs sur invitation à l’Emirates Palace. Présentation CITY EVENTS- mars 2011
  31. 31. Nos références•  IMMO’Aix : salon de l’immobilier du Pays d’Aix. Ouvert au grand public. 60 exposants, 5000 visiteurs•  Prestiges: Salon ciblé sur l’immobilier de haut de gamme. Grand public, Carrousel du Louvre, 3500 visiteurs.•  Losangexpo :salon professionnel des débitants de tabac de France, 150 exposants, 10 000 visiteurs. au CNIT. Salon géré pour le compte de la Confédération Nationale des Débitants de Tabac Présentation CITY EVENTS- mars 2011
  32. 32. CITY EVENTS – ORGANISATEUR DE SALONSCette liste de références montre queCITY EVENTS est spécialisée dans lelancement et la gestion de salons de « niche ».Nos salons sont soit la propriété de CITY EVENTS, soit gérés en partenariat au seinde filiales, soit encore concédés à CITY EVENTS au travers de contrats de gestionpar des structures propriétaires dont la vocation n’est pas d’être opérateur.En quinze ans CITY EVENTS a initié, lancé et géré une quinzaine de salonsrécurrents et profitables .Ces lancements ont toujours été réalisés à partir d’une analyse fine du contexteconcurrentiel et en s’appuyant sur des études quantitatives et qualitatives menéessur les cibles des exposants et des visiteurs potentiels. Présentation CITY EVENTS- mars 2011
  33. 33. CITY EVENTS- Un interlocuteur uniqueVous bénéficiez, en fonction de vos problématiques, et pour toutes les étapesde vos communications, des compétences additionnelles de CITY EVENTS §  Plateforme de communication §  Evénementiel, street marketing §  Animation §  Edition §  Internet, marketing viral §  Régie et partenariat Présentation CITY EVENTS- mars 2011
  34. 34. Fashion Weeks Hours - confidentiel - mars 2010

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