Partage et Collaboration avec Power BI

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--session donnée dans le cadre du 24HOP Francophone--
http://www.sqlpass.org/24hours/2016/french/Sessions.aspx
Power BI offre de nombreuses solutions pour travailler à plusieurs sur un modèle, un rapport ou un tableau de bord. Cette session passe en revue les fonctionnalités de partage et de collaboration de Power BI avec leurs avantages et leurs inconvénients

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Partage et Collaboration avec Power BI

  1. 1. Partager et collaborer avec Power BI
  2. 2. Jean-Pierre Riehl Practice Manager Data & BI AZEO MVP Data Platform Chapter Leader GUSS @djeepy1 http://blog.djeepy1.net
  3. 3. 3 Disclaimer Power BI est en constante évolution. De nouvelles fonctionnalités ou le changement de comportement de celles existante sont à prévoir Consultez https://ideas.powerbi.com
  4. 4. Partager
  5. 5. 5 Partage de données Que peut-on partager ?  Un tableau de bord (et les éléments dépendants) A qui peut-on partager ?  Utilisateur interne ou externe à votre entreprise Attention au niveau fonctionnel du tableau de bord Gratuit / Pro
  6. 6. 6 Partage de données Les solutions de partage :  Fonctionnalité native de Partage  Groupes  Packs de contenu  Publication Web (anonyme)  Power BI Embedded  Power BI API
  7. 7. Partage Natif
  8. 8. 8 Partage natif Le bouton partage permet de partager ou de gérer les partages existants (révocation) Le destinataire est notifié  Interne : email + notification + espace personnel  Externe : juste un email Attention : restriction sur les emails externes (gmail, hotmail, etc.)
  9. 9. 9 Partage natif vers l’extérieur Principe • Réception d’un email qui invite à se connecter au tableau de bord • Création d’un Shadow Tenant  La sécurité est conservée car la personne devra s’enregistrer au service Power BI Limitations • Restrictions sur les emails • Obligation de sauvegarder le lien
  10. 10. Partage natif
  11. 11. Groupes Power BI
  12. 12. 12 Collaborer avec les groupes Un groupe Power BI est un groupe Office 365 Un groupe Office 365, c’est :  Un espace Power BI  Une bibliothèque de document  Un One Note partagé  Une liste de distribution  Un calendrier partagé On le retrouve dans les autres briques d’Office 365 (Outlook par exemple) Principe de collaboration : on est dans le groupe…ou pas. Pas de hiérarchie ou de niveau d’autorisation, pas de sous-groupe  Mais Power BI apporte la notion de « lecture seule » Les groupes sont des espaces communs à un ensemble de personnes pour partager et consulter des rapports (ex: une équipe projet, un service, etc.)
  13. 13. Groupes Power BI
  14. 14. Packs de contenu
  15. 15. 15 Utiliser un pack de contenu
  16. 16. 16 Bibliothèque de packs de contenu Services externes Mon organisation Contenu tout prêt créé par un éditeur / service applicatif externe (SaaS)  Exemple :  Google Analytics  Sales Force  Microsoft Dynamics Contenu créé et déployé par des utilisateurs habilités de votre entreprise  Un Pack de contenu, c’est :  Un modèle  Des rapports  Des tableaux bords
  17. 17. Packs de Contenu
  18. 18. Publication Web
  19. 19. 19 Publication Web On est ici au niveau « Rapport » On obtient :  Un lien  Un code <iframe> Attention : l’accès est totalement anonyme, à n’utiliser que sur des données publiques !!
  20. 20. Embedding
  21. 21. 21 Embedding : 2 techniques Power BI REST API Power BI Embedded Utilisation des API REST du service Power BI pour intégrer une tuile (ou un rapport)  Utilise la sécurité de Power BI (+ licences)  On peut citer les travaux de DevScope par exemple pour intégrer dans SharePoint ou dans Office PowerPoint  http://www.devscope.net/Products.aspx Attention : il n’y a pas (encore) de webpart natif dans SharePoint (online/onprem) Service Azure autonome permettant d’exécuter le moteur de rendu Power BI  Intégration applicative complète  Authentification à votre charge  Gestion plus compliquée (.NET ou PS)  Modèle de paiement au « rendu »
  22. 22. 22 Embedding Différences entre Power BI REST API et Power BI Embedded • Les 2 vous permettent d’intégrer des rapports Power BI dans vos applications • Les 2 nécessitent du code • Les 2 se basent sur un principe d’<iframe/> et d’access token • Power BI REST API s’appuie sur un Tenant Power BI « classique » • Power BI Embedded s’appuie sur Azure Power BI Embedded : • Tarification à la session, une session = 1 heure (ou quand on ferme le browser) • 4,22€ pour 100 sessions
  23. 23. Embedding
  24. 24. Tableau de synthèse
  25. 25. Partage de données Vers qui ? > Interne Externe Depuis qui ? Type de contenu Gratuit Pro Gratuit Pro Utilisateur Gratuit Gratuit OK OK OK OK Utilisateur Gratuit Pro KO KO KO KO Utilisateur Pro Gratuit OK OK OK OK Utilisateur Pro Pro KO OK OK OK Groupe Gratuit OK OK OK OK Groupe Pro KO OK OK** OK Content Pack Gratuit KO OK N/A N/A Pro KO OK N/A N/A Publication Web Gratuit OK OK OK OK Pro OK OK OK OK ** : attention, la documentation dit le contraire
  26. 26. Sécurité (fine)
  27. 27. 27 Sécurité (fine) Pour gérer la sécurité on peut s’appuyer sur :  Utilisation des groupes  Partage  Connexion directe à une source gérant la sécurité (Cubes Analysis Services)  Sécurité native d’un modèle Power BI (appelée RLS) Sécurité Native  Les rôles définissent les permissions  On ajoute les utilisateurs dans les rôles Attention : les rôles doivent être créés dans Power BI Desktop
  28. 28. Collaborer
  29. 29. 29 Comment (bien) collaborer ? En Interne  Les groupes…mais c’est payant En externe  Le partage natif
  30. 30. 30 Quelques bonnes pratiques • Utilisez des règles de nommage sur les groupes • Gardez la main sur tableau de bord • Gardez le PBIX source (même si une fonctionnalité arrive) • Administrez votre Tenant Power BI • Pensez au Data Stewardship • Gouvernance, Qualité, Sécurité… • Développez votre Data Culture
  31. 31. Créateur de réussites technologiques. Pour démarrer ? Consultez les offres AZEO • Self-Service BI • Data Analytics • BI Agile • etc.
  32. 32. Questions?
  33. 33. Merci de votre participation

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