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SAP Développement Durable                                     inser ific
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  Jacques Libeyre, Directeur Business Development Solutions
  SAP France
Agenda
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Le développement Durable – Spectre et Obligations

Stratégie SAP dans le développement durable

Les Solutions SAP, support aux stratégies de développement durable
Le Développement Durable


   Le développement durable, c’est tout ce qui vise à préserver l’avenir de notre
 planète, à assurer pour les générations futures des conditions de vie normale et
 sécurisée

   Il doit pour cela répondre à des enjeux quelquefois contradictoires :

       De protection de l’environnement : Respect de l’éco-système, Contrôle
     pour les entreprises de l’émission de gaz à effect de serre, Gestion et
     préservation de ressources non renouvelables, Gestion des déchets et
     matières toxiques, disponibilité et qualité de l’eau ….

       D’efficacité économique : Société de profit avec respect des règles
     d’éthique élémentaire, de compétition saine, rejet de la corruption, aide au
     développement de zones sous-développées.

       De justice sociale : Respect des droits de l’homme quelque soit l’endroit
     où l’activité est localisée, conditions de travail, Politiques salariales, Non
     discrimination, égalité des chances, sécurité du travail.
Responsabilité sociale – Impacts pour
l’entreprise

 La mise en oeuvre d’une stratégie de développement durable impacte
positivement l’entreprise :
       Valeur Business
       Gains
       Compétitivité
       Satisfaction clients
       Image et réputation
      Valeur de la marque
      Apport de valeurs
      Adéquation aux contarintes réglementaires
      Gestion des risques
      Innovation
Le cadre International


  Différentes associations et organismes donnent les orientations et lignes
directrices pour favoriser un alignement dans les politiques de développement
durable :

   Ex : UN Global Compact est un ensemble cohérent de directives pour que les
entreprises alignent leurs opérations et stratégies avec 10 principes universels
dans les domaines du respect des droits de l’homme, du travail, de
l’environnement et de l’anti-corruption.

  Les 3 principes majeurs sur l’environnement sont :

      Les entreprises seront assujeties à un principe de précaution

      Elles valoriseront les initiatives mettant en évidence la responsabilité
    environnementale

      Elles encourageront le développement et la diffusion des technologies
    agissant sur l’environnement
La mesure de la responsabilité sociale



  Il existe des indices et mesures permettant d’évaluer la performance des
entreprises dans leurs politiques de développement durable. Ainsi ces mesures
permettent de donner aux investisseurs une vision globale à la fois sous l’angle
social, économique et environnemental

   Les bonnes pratiques sur le développement durable peuvent être ainsi
rendues visibles sur le marché financier : Ex “ Dow Jones Sustainability Index
et le FTSE4Good series.

   Les investisseurs accordent ainsi un poids croissant à l’évaluation des
risques de la société, avec une attention accrue sur l’indice de responsabilité
sociale (SRI ou Socially Responsible Index)

“ Selon Al Gore, les sociétés doivent dès à présent adopter des nouveaux
standards, rigoureux dans le contrôle d’émission de CO2 si elles veulent être
compétitives dans le futur “
Normes, Standards et Certifications


  Le Reporting est le support à la communication des actionnaires.

  Ainsi un nombre croissant de rapports est exigé pour offrir cette transparence,
en conformité avec les standards internationaux comme les séries ISO 14000.

  Un système de gestion de l’environnement (EMS) est un ensemble d’éléments
cohérents qu’une entreprise doit utiliser pour mesurer et minimiser son impact
sur l’environnement.

  Les organisations enregistrées EMAS (European Union Voluntary instrument)
disposent d’un logo qui garantit la qualité de l’information produite, et donc
labélise les organisations conformes légalement, qui ont mis en oeuvre un
système de contrôle et fournissent le reporting sur leur performance
environnementale.
Agenda
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Le développement Durable – Spectre et Obligations

Stratégie SAP dans le développement durable

Les Solutions SAP, support aux stratégies de développement durable
Ethique : Gouvernance & Transparence




SAP est conforme à Sarbanes Oxley

SAP est membre du German chapter deTransparency International (2002)

SAP supporte la “Convention on Business Integrity” au Nigeria (2002)

En 2002, SAP fonde le 1er symposium international sur “Corrupt Transactions”

SAP est membre de « Business Principles Steering Committee ». En 2004, SAP
organise un atelier avec TI, gtz et Global Compact à Berlin sur les « Business
Principles »

SAP rejoint l’initiative “Global Corporations for Transparency” (2005)
Social : les certifications et les programmes
développement durable

  SAP a été sélectionné en 2005 pour être membre de 2 des plus
  importants indices du développement durable :

   FTSE4Good
   Dow Jones Sustainability Index




  Nos principaux programmes dans le social :
   SAP University Alliances Program est aujourd’hui opérationnel dans
   plus de 500 universités dans le monde
   La coopération avec la FIRST LEGO League est la première initiative
   globale de volontariat des employés pour devenir guides et mentors ,
   aidant les enfants à reconnaître leur propres compétences et créativité
SAP – Politique sur l’environnement


  En qualité d’entreprise citoyenne, SAP s’est engagé au respect des
réglementations liées à l’environnement et à la mise en oeuvre pour son cadre
interne d’une stratégie globale, déployée sur toutes les unités
 Nos efforts portent en particulier sur :

         La mesure et la réduction de notre impact écologique
         Le respect du cadre réglementaire et des codes de bonne pratique
         La sensibilisation de nos employés, leur formation aux questions liées à
         l’environnement
         L’ introduction de standards à faire partager par nos fournisseurs et
         contractants
         Notre participation aux discussions sur les enjeux du réchauffement
         climatique
         Le développement de solutions innovantes pour supporter nos clients
         dans leur stratégie de développement durable et obligations
         réglementaires

       “ Nous souhaitons faire montre d’exemplarité sur le sujet du
         développement durable et fournir les solutions qui accompagnent nos
         clients dans une stratégie similaire “
SAP – Politique sur L’environnement


 Pour agir sur l’environnement, notre stratégie vise :

    A la réduction de la pollution, des émissions de CO2 et des déchets

    A la réduction de la consommation d’énergie, de l’eau et des matériels, en
    veillant à leur utilisation optimisée


    A la réduction de l’impact écologique lié au transport


    A la promotion d’énergies renouvelables

    A l’intégration de critères de développement durable dans la supply chain


    A la vigilence, contrôle et reporting sur notre impact environnemental
Agenda
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Le développement Durable – Spectre et Obligations

Stratégie SAP dans le développement durable

Les Solutions SAP, support aux stratégies de développement durable
SAP Les solutions de la GRC
(Gouvernance, Risk, Compliance)

                                     Portefeuille applicatif pour la
                                     Gouvernance, la gestion des
              Compliance
                                     risques et la Compliance
              Dashboards
                                       Virsa compliance Suite
                                       EH&S (PS, DG, IHS, OH, Waste)
                                       EC (Xem)
 Conformité                 Global     GTS
 Financière     EH&S        Trade      EPM (owned by Technidata)
                                       ICM (owned by Technidata)
                                       CSM (planned for 2008)
                                       Process Controls
                                       Risk Management
         Process Controls            (in Ramp Up)

         Risk Management
Applications pour l’environnemental


                              Cross-Industry                                  Industry Specific

                Industrial   Hazardous              Dangerous
Occupational                             Product                  Waste       Emissions     Product
                 Hygiene     Substance                Goods
   Health                                 Safety                Management   Management    Compliance
               and Safety    Managemen             Management
                                 t




                                                                             SAP EC          CfP
                                                                          Emissions       Compliance
                                                                         Management           for
                                                                                           Products



                                        SAP EH&S
        Comprehensive and complete business solution for environment, health and safety
                                       management




    Environmental performance management
Agenda
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Le développement Durable – Spectre et Obligations

Stratégie SAP dans le développement durable

Les Solutions SAP, support aux stratégies de développement durable

EH&S
SAP ERP


                      End-User Service Delivery

                        Strategic Enterprise
Analytics                                            Financial Analytics     Operations Analytics        Workforce Analytics
                        Management

                       Financial Supply Chain
Financials                                         Financial Accounting     Management Accounting      Corporate Governance
                       Management

Human Capital




                                                                                                                                SAP NetWeaver
                             Talent Management             Workforce Process Management             Workforce Deployment
Management

                                                                    Inventory and
Procurement and                                 Supplier                              Inbound and             Transportation
                         Procurement                                Warehouse
Logistics Execution                             Collaboration                         Outbound Logistics      Management
                                                                    Management

Product Development                                                                                        Life-Cycle Data
                        Production Planning       Manufacturing Execution    Product Development
and Manufacturing                                                                                          Management

                                                   Aftermarket Sales and     Professional-Service     Incentive and
Sales and Service     Sales Order Management
                                                   Service                   Delivery                 Commission Management

                                     Enterprise       Project and                   Environment,
                      Real Estate                                    Travel                      Quality         Global Trade
Corporate Services                   Asset            Portfolio                     Health &
                      Management                                     Management                  Management      Services
                                     Management       Management                    Safety
SAP EH&S Positionnement


SAP EH&S est un ensemble applicatif relatif à la gestion de
l’environnement, la santé, et la sécurité
 Spectre
   Sécurité liée aux produits *
   Gestion des substances dangereuses              Specification /
   Gestion des matières dangereuses                    Material
   Gestion des déchets
   Hygiéne et sécurité industrielles
                                               Employee        Work
   Médecine du travail
                                                                areas
   EH&S Analytique & Reporting




                                        Une solution cross-secteurs
SAP EH&S – Fonctions principales


 Sécurités liées aux produits
 Gestion des spécifications des produits fabriqués et achetés
 Gestion des substances dangereuses
 Pour sécuriser la manutention et le suivi des matières et substances dangereuses
 identifiées dans des zones particulières de l‘entreprise
 Gestion des matières dangereuses
 Stockage, transport, expédition des matières dangereuses – Conformité et reporting
 Gestion des déchets
 Centralise la gestion des déchets; visibilité, logistique, service, reporting, et
 conformité
 Hygiène et sécurité industrielles
 Gestion de l’hygiene et de la sécurité; incluant les procédures, la gestion des risques,
 l’enregistrement des incidents/accidents/ Profils et risques d’exposition, Reporting et
 conformité
 Médecine du travail
 Traçabilité des informations relatives à la santé, identification des tendances pour la
 prévention, réduction des risques pour les opérations industrielles
Les modules et les différents outils


                                                Hazardous                                                                       Occupational
  Basic Data and                                                   Dangerous Goods        Waste         Industrial Hygiene         Health
                       Product Safety           Substance
      Tools                                                          Management         Management         and Safety
                                               Management

Specification        Specification          Substance              Dangerous Goods   Waste Basic Data   Work Area Data
                                                                                                                             Medical Service
management           management             Management             Regulatory Data   Management         Management
                     Automatic Product
                                            Material Safety Data   Dangerous Goods   Hazardous Waste
Phrase management    Composition                                                                        Work Area Pattern    Proposal List
                                            Sheet Import           Classification    Permit
                     Calculation
EH&S expert          Rule-Based MSDS        Rule-Based             Dangerous Goods                      Work Area
                                                                                     Waste Disposal                          Scheduling
EH&S easy expert     Authoring              Classification         Checks                               Integration

Report generation                           Hazardous-
                     Automatic MSDS                                Dangerous Goods   Waste Inventory    Measurement
and report                                  Substance-Related                                                                Injury/Illness Log
                     Generation                                    Documents         Management         Management
management                                  Documents
                                            Release of
                     Global Label                                                                       Document
EH&S web interface                          Hazardous Materials                      Waste Costing                           Brief Consultation
                     Management                                                                         Assignment
                                            for Purchasing
Global label         Material Safety Data   Hazardous                                                   Incident/Accident
                                                                                                                             Vaccination
management           Sheet Shipping         Substance Inventory                                         Management
Specification                               Substance                                                   Standard Operating
                     EH&S Web Interface                                                                                      Questionnaire
information system                          Information System                                          Procedure
                                            Life-Cycle
                     Substance Tracking     Assessment/Eco-                                             IHS Information      Occupational Health
                                            Balance                                                     System               Documents


                                                                                                        Safety Measures      Exposure Group
                                                                                                        Health and Safety    Medical Service
                                                                                                        Briefing             Accounting
                                                                                                        Questionnaire        Reporting
 Nécessaire dans le cadre du pré-enregistrement REACH
                                                                                                        Site Inspection      First-Aider Training
Agenda
                                                          t
                                                      nser ific
                                                 ase i -spec
                                              Ple stry
                                                  u       re
                                               ind ure he
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Le développement Durable – Spectre et Obligations

Stratégie SAP dans le développement durable

Les Solutions SAP, support aux stratégies de développement durable

Reach
Le réglementaire Reach

Il est principalement constitué de 3 éléments :

  Enregistrement dans une base de données de près de 30 000 substances
comprenant la totalité des substances existantes et les nouvelles fabriquées et
commercialisées à plus d’une tonne par an

  Evaluation de 5.000 substances fabriquées et commercialisées à plus de 100
tonnes/an par les autorités compétentes

  Autorisation par les autorités compétentes par pays avant mise sur le marché
pour environ 1.400 substances dangereuses

   Il prévoit la responsabilisation des industriels :
- Fabricants et fournisseurs doivent garantir la sécurité de leurs produits
- Les utilisateurs doivent procéder à des essais pour une utilisation différente
de celle préconisée
Le réglementaire Reach

   Obligations pour les fabricants ou importateurs d’enregistrement auprès de
l’Agence

  Infos principales qui doivent être fournies :
Dossier technique : Identité du fabricant ou importateur, N° d’enregistrement,
Identité des substances, Classification des substances, description des
utilisations, fourchette de quantités …
Rapport sur la sécurité chimique : Evaluation des dangers humains, risques
d’exposition ….

  Exigences relatives aux fiches de données de sécurité à l’intérieur de la
chaîne d’approvisionnement

  Obligations pour l’utilisateur en aval de recommander des mesures de
réduction des risques

  Evaluation et contrôle par l’agence des dossiers d’enregistrement, qui fixe les
critères en fonction des dangers et des risques d’exposition

  Autorisation par l’agence et examen des solutions de remplacement
Calendrier de mise en oeuvre du réglementaire


≥1000




                     Pre-Registration
tons/yr +
CMR 1+2                      Registration
(≥ 1 ton/yr)
R50/53 >                                Evaluation
100ton/year
≥ 100 tons/yr

                                                Registration
                                                                                                  End of
                                                               Evaluation                        Phase In
≥ 1 tons/yr

                                                                           Registration
                                                                                     Evaluation

                                                 Restriction / Authorization

                                                  Non-phase-in substances


              2007   2008 2009          2010   2011   2012   2013   2014    2015   2016   2017    2018
REACH : Synthèse des obligations



             Souscrire                     Evaluer                   Autoriser



               Les sociétés           L’agence européenne de           L’agence
                 soumettent :           produits chimiques          européenne de
          Un dossier technique        (ECHA) en liaison avec      produits chimiques
          pour les substances ≥ 1    les autorités nationales :        (ECHA):
          tonne/an
          Un rapport de sécurité                                  Pour les substances à
          additionnel (CSR) pour       Vérifie les dossiers         risque très élévé
          les substances ≥ 10                                     (SVHC), l’autorisation
          tonnes/an                   Clarifie les soupçons de
                                                                   pour chaque usage
          Données additionnelles      risques sur la santé ou
                                                                      sera requise.
          sur les risques pour les    sur l’environnement
          substances ≥ 100 et1000
          tonnes/an

© SAP 2007-2008 / Page 25
SAP REACH Compliance Solution &
 Environnement

                                                                                Système central ERP
                                                                                  • Substance Volume Tracking
                    Composants de REACH Compliance
                    Composants de REACH Compliance                                • Document Management
                                                                                  System
         Legal Process              Susbstance and           Supply Chain         • Project Management
         Management               Material Management        collaboration        • EH&S/IUCLID5 Interface

                            Organizational Data Management                      Solution REACH Compliance
                                                                                pour supporter les processus
                                                                                métiers
                                                                                   • Legal Process Management
                                                                                   • Substance and Material
   SAP
   SAP                           TIERS
                                 TIERS                  SAP
                                                        SAP                        Management
   ERP
   ERP          EH&S                     IUCLID5        GTSCompliance
                                                        GTS              Mgt.      • Supply Chain Collaboration
                                                                                   • Organizational Data
                DMS                   ES/CSA/CSR             Import Controls       Management

             cProjects                    SIEF               Export Controls    La contribution de différentes
                                                                                associations sont intégrées dans
                                                                                la modélisation de la solution
                                   SAP NetWeaver
                                                                                Cette approche complète
                                                                                n’adresse pas seulement la
                                                                                problématique de pré-
                                                                                enregistrement mais l’impact de
                                                                                REACH sur la chaîne logistique et
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                                                                                les processus métier
Aperçu de la couverture de SAP REACH

                               Gestion du portefeuille de substances
                               Analyse des coûts
                               Supervision de la localisation des
 Enregistrement                Substances
 Collaboration des équipes     Gestion des priorités métiers           Traçabilité des volumes
 et consortium                                                         des substances
 Gestion et suivi de projets                                           Arbre de propriétés des
                                                                       Substances
                                                                       Gestion de l‘utilisation et
                                                                       de l‘exposition
                                                                       Inventaire des Substances
                                                                       Interface IUCLID5




 Recherche , Etudes
                                                                          Collaboration
 rapports de sécurité
                                                                          fournisseurs
 chimique
                                                                          Collaboration clients
 Fiches techniques de
                                                                          Pilotage de la
 sécurité
                                                                          collaboration
                                                                          Questionnaires
                                                                          Expéditions MSDS
Data Management & Maintenance


                                        Evaluer les matériaux assujettis à Reach
                                        Trouver l’ensemble des substances pertinentes ainsi que leur
                                        volume pour déterminer les besoins d’enregistrement
                                        Capitaliser sur les données pour différentes utilisations (juridique,
                            ENJEUX      logistiques)
                                        Améliorer des données sur les substances par le biais de REACH
Données, Données, Données




                                        comme l’utilisation et l’exposition
                                        Gérer des aspects organisationnels comme les responsabilités, les
                                        entités juridiques affectées, SIEFs et consortium.

                                        Améliore la gestion des données liées aux
                                        matériaux et substances
                                        Gère les données organisationnelles
                            SOLUTION    Trace les volumes de chaque substance
                                        Interface IUCLID5.
                                        Gère les scénarios d’utilisation et d’exposition

                                         Gère et supervise facilement les volumes des substances depuis
                                         les mouvements de matières
                            BENEFICES    Réduit les efforts manuels et la duplication d’information grâce à
                                         la gestion intégrée du cycle de vie des données et l’échange de
                                         données avec IUCLID
Supply Chain Collaboration


                                               Connaître les scénarios d’utilisation et d’exposition des clients afin de les
                                               couvrir dans le processus d’enregistrement
                                               Adresser les scénarios d’utilisation et d’exposition aux fournisseurs
Informaiton multidirectionnelle



                                  ENJEUX       S’assurer que supply chain n’est pas interrompue du fait du non
                                               enregistrement de fournisseur
                                               Générer des nouvelles fiches de sécurité améliorées en accord avec la
                                               réglementation REACH

                                               Communication en amont et en aval sur les différents canaux
                                               de communication (mails ou questionnaires électroniques )
                                               Gérer les besoins en communication au travers de la gestion des tâches
                                  SOLUTION     Gestion des données spécifiques aux clients et aux fournisseurs
                                               Interfaces avec le système de gestion des documents




                                              Interruption minimale de la chaîne logistique grâce
                                                    aux échanges facilités sur les information mises à jour lors de
                                                    l’enregistrement ,
                                  BENEFICES         Aux scénarios d’exposition partagés avec les fournisseurs et clients
                                              Assurer l’approvisionnement , sauvegarder voire découvrir de nouvelles
                                              opportunités de marché
                                              Garantir la conformité à REACH des opérations métiers
Document Management


                                                   MSDS doit décrire les scénarios d’exposition aux risques et des
Informaiton pour vous et vos clients

                                                   méthodes de mesure.
                                                   Les scénarios d’exposition aux risques peuvent être gardés secrets
                                       ENJEUX      MSDS doit contenir les numéros d’enregistrement
                                                   Grande quantité de documents.
                                                   Documenter les informations sur l’origine de l’enregistrement
                                                   Réutiliser les mêmes documents pour différents enregistrements


                                                   Fiches de sécurité étendues
                                                        Manipulation des numéros d’enregistrement
                                                        Information spécifiques liées aux scenarios d’exposition
                                                        Communication spécifique clients sur les scénarios
                                                        d’exposition
                                       SOLUTION    Gestion des documents
                                                        Versioning et Workflow
                                                        Collaboration documentaire
                                                        Gestion des approbations et des changements
                                                        Recherche et Distribution
                                                        Accès Web, Interfaces ouvertes, systèmes de Documents Input/Output

                                                     Gestion efficace des documents pour réduire les risques et éviter les
                                                     pénalités
                                       BENEFICES     Génération automatique des fiches de sécurité
                                                     Valeur ajoutée venant du support de 10 ans de contraintes de
                                                     stockage documentaire
Registration & Notification Management

                                                      Sociétés globales enregistrent des substances dans différentes zones
Fiabilité du processus d’enregistrement


                                                      Les enregistrements sont réalisés par des entités juridiques différentes
                                                      L’enregistrement est réalisé sans être documenté
                                          ENJEUX
                                                           Données utilisées,
                                                           Dossiers utilisés sans échange d’information en interne
                                                      Le Statut d’enregistrement n’est pas traçable pour les personnes en
                                                      charge du dossier


                                                       1 seule base de données pour le statut d’enregistrement et la
                                                       documentation sur les données utilisées et les dossiers utilisés
                                                       pour tracer les enregistrements mondiaux
                                                       Collaboration entre les acteurs internes et externes pour
                                          SOLUTION     le partage des information et documents
                                                       Fonction de gestion de projet pour la gestion des tâches
                                                       et des ressources, l’allocation des coûts et des revenus
                                                       Interfaces au système de gestion documentaire

                                                        Gestion efficace des délais, ressources et budgets liés à la
                                                        règlementation REACH
                                          BENEFICES
                                                        Amélioration de la transparence globale du processus et
                                                        accélération du processus d‘enregistrement
REACH Portfolio Management



                                                           Quelles sont les substances que j’utilise qui sont soumises à
Récupéraiton des données pertinentes pour un




                                                           REACH ?
  processus d’enregistrmeent plus efficace




                                                           Quand dois-je me pré enregistrer ?
                                                           Les coûts d’enregistrement sont-ils justifiés par la valeur
                                               ENJEUX      économique des substances ?
                                                           Vérifier et nettoyer le portefeuille de substances
                                                           Couvrir toutes les utilisations qui ouvrent sur des opportunités de
                                                           marché et supprimer les autres

                                                           Rapports sur :
                                                             Pertinence par rapport au marché (Materiel,
                                                             Substance, Revenu)
                                               SOLUTION      Pertinence du calendrier (Volumes, Classification)
                                                             Utilisation par substance
                                                             Substances enregistrées par seuil
                                                             Matières avec des substances non enregistrées

                                                             Fournit un support de décision sur la valeur marchande vs le
                                                             coût et les risques d‘enregistrement
                                               BENEFICES
                                                             Aligne les activités REACH avec les objectifs et la stratégie de
                                                             l‘entreprise
Support informatique pour le processus de
conformité à REACH

 Identification des    Gestion des données maîtres
  Identification des
                       Gestion de l’inventaire des substances
     substances
     substances
                       Traçabilité du volume des substances
                       Communication amont et aval
Prise de Decision &
Prise de Decision &    Rapports & Analyse pour la gestion du portefeuille de substances
Pre-enregistrement
Pre-enregistrement     Génération de liste de soumission pour le Pré-enregistrement
                       Base de données combinée pour les substances / entités juridiques

                       IUCLID5 pour la collecte de données et la soumission du dossier
                       Interfaces pour les échanges d’information
                       Base de données d’enregistrement pour le suivi des statuts
                       Gestion des tâches
 Enregistrement et
 Enregistrement et
                       Gestion de projet
    Evaluation
    Evaluation         Outils de communication
                       Gestion documentaire
                       Outils CSA/CSR

                       Traçabilité du volume des substances
                       Enregistrement et validation des ventes, Production et achats
   Autorisation
   Autorisation        SDS amélioré
                       Commerce international
Le développement SAP aligné avec la
 réglementation REACH

        Pre-Enregistrement                       Enregistrement         Autorisation



                   2006
                   2006             2007
                                    2007                  2008
                                                          2008                  2009
                                                                                2009



               Disponible       Disponible           REACH 1.0             REACH 2.0
                                                      GA Q2/08              GA Q2/09
                                                   Ramp Up Mars 08       Ramp Up Mars 09
  Data Maintenance & Registration &        Registr. & Notific. Mgmt:     Registr. & Notific. Mgmt:
  Management:          Notification Mgmt:     Données administratives et
     Traçabilité du                                                         Gestion portefeuille
                          Processus           info statuts
     volume des           d’enregistrement                                  Gestion projet intégrée
                                              Responsabilités                    Gestion des tâches
     substances           Base de données
                                              Etudes sur données                 Gestion des ressources
     Gestion projet et    d’enregistrement
     documents                                Gestion documentaire               Comptabilité
     Nouveau SDS                              intégrée                    Supply Chain Collaboration:
                                            Supply Chain Collaboration:     Ext. SDS
                                              Communication amont et        Intégration processus
                                              aval                          métiers
                                            Interface EH&S- IUCLID5
© SAP 2007-2008 / Page 34
Agenda
                                                          t
                                                      nser ific
                                                 ase i -spec
                                              Ple stry
                                                  u       re
                                               ind ure he
                                                   t
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Le développement Durable – Spectre et Obligations

Stratégie SAP dans le développement durable

Les Solutions SAP, support aux stratégies de développement durable

EC (xEM)
Composants applicatifs de SAP EC


                          Dashboard

         Calculation                        Facility
          Manager                           Builder


         Batch                                 Permit
        Process                                Manager


          Material                           Task
          Manager                           Manager


                  Emissions     Exception
                  Accounting       Log
DASHBOARD

                                                                      Dashboard
              Workflow sur les tâches                                                   Facility
                                                      Calculation
                                                                                        Builder
              Mécanismes d’escalade                    Manager

  Tâches                                              Batch                               Permit
              Délégations utilisateurs               Process                              Manager


              Suivi des dérives                        Material
                                                       Manager
                                                                                     Task
                                                                                    Manager

                                                               Emissions    Exception
                                                               Accounting      Log
              Gestion des exceptions
              Actions correctives
 Exceptions
              Déviations


              Déclenchement des exceptions
  Création
              Sites/équipements affectés
    des
              Description
 exceptions

              Déclenchement des tâches récurrentes
  Création    Dates de traitement
 des tâches   Descriptions
FACILITY BUILDER

                                                                                  Dashboard
               Hiérarchisation des équipements                                                      Facility
                                                                  Calculation

  Hiérarchie   Pas de restriction du nombre de niveaux             Manager                          Builder

                                                                                                      Permit
  des sites    Introduction de nouveaux niveaux d’organisation
                                                                  Batch
                                                                 Process                              Manager

                                                                   Material                      Task
                                                                   Manager                      Manager

                                                                           Emissions    Exception
                                                                           Accounting      Log
               Hiérarchies de reporting
               Mécanismes de regroupement
 Hierarchies
               Régions, Entités légales, etc.


               Production des données par sites ,
   Données     consommation, émissions, mesures
      de       Recherche sélective d’information
  diagnostic   Recherche des données d’émission

               Evaluation des impacts potentiels
   Gestion
               Impact d’ajout de nouveaux sites ou
     des
               changement des matières ou consommables
  scénarios    utilisés
PERMIT MANAGER

                Recensement des permis/licences en hiérarchie                    Dashboard

                                                                                                   Facility
                                                                 Calculation
                                                                                                   Builder
                Groupement par dossiers                           Manager


  Autorité /    Suivi des dates d’expiration
                                                                 Batch
                                                                Process
                                                                                                     Permit
                                                                                                     Manager

   Permis       Gestion des contacts par autorité                 Material                      Task
                                                                  Manager                      Manager

                                                                          Emissions    Exception
                                                                          Accounting      Log




                Association des sites (sources)
                Attachement de documents, URLs
 Organisation   Maintenance des tâches réglementaires
 des données
                Visibilité des limites associées
                Liens

                Gestion des limites de consommation

                Classe de valeurs
   Limites
                Notifications emails

                Limites par périodes
TASK MANAGER

                  Tâches d’entrée des données (Consommation,                        Dashboard

                                                                                                      Facility
                                                                    Calculation
                  mesures, emissions, Séries et runs de              Manager                          Builder


  Types de        production                                        Batch
                                                                   Process
                                                                                                        Permit
                                                                                                        Manager

   tâches         Contrôle des tâches requises/reglémentaire         Material                      Task
                                                                     Manager                      Manager
                  Listes de tâches nécessaires aux inspections               Emissions    Exception
                                                                             Accounting      Log




                  Clôture de tâches ou génération d’exceptions
                  Script des tâches
 Descriptif des   Definition ouverte des tâches/types/catégories
    tâches        Tâches récurrentes
                  Lien avec besoins sites


                  E-mails
                  Mécanismes d’escalade
 Notifications    Options de délégation
                  Réaffectation utilisateurs
                  Modification des modèles de messages
EMISSISONS ACCOUNTING

                 Définition flexibles des comptes                                    Dashboard

                                                                                                       Facility
                                                                     Calculation
                 Allocation niveau site                               Manager                          Builder


                                                                     Batch                               Permit

   Comptes       Agrégation niveau transporteur                     Process                              Manager


                 Définition des périodes de validité                  Material
                                                                      Manager
                                                                                                    Task
                                                                                                   Manager

                 Reporting (statuts, balance)                                 Emissions
                                                                              Accounting
                                                                                           Exception
                                                                                              Log




                 Spécification des types de transactions et
                 propriétés
  Transactions   Considération des différents méthodes de
                 valorisation
                 Affichage directe de la balance
                 Définition des données de prévision

                 Vérification des transactions (SOD)
                 Monitoring des statuts
   Workflow      Notification par task manager et e-mail
                 Implication d’auditeur/autorité de certification
MATERIAL MANAGER

                                                                                 Dashboard
               Maintien de differents types de matériels                                           Facility
                                                                 Calculation
               e.g. substances, matières, etc.                    Manager                          Builder

                                                                                                     Permit
               Affectation de paramètres chimiques               Batch
                                                                Process                              Manager

   Gestion     comme densité, poids moléculaire,                  Material                      Task
                                                                                               Manager
                                                                  Manager
     des       Facteurs d’émission ….                                     Emissions    Exception
                                                                          Accounting      Log
   matières    Maintien d’identifiants de classification e.g.
               HAPs, VOCs, etc.
               Maintien d’identifiants tels que CAS#, product
               ID


               Intégration avec les spécifications/substances
               dans SAP EH&S Product Safety
               Contrôle de validité des paramètres
   Fonctions   Attachement de documents ou URLs
   avançées    Lien/Recherche de données chimiques
               réglementaires
BATCH PROCESSES

                                                                              Dashboard
               Gestion de recettes                                                              Facility
                                                              Calculation
                                                               Manager                          Builder

                                                                                                  Permit
               Definition des étapes de production            Batch
                                                             Process                              Manager

                                                               Material                      Task
                                                               Manager                      Manager

   Recettes    Equations et réutilisation à chaque étape               Emissions    Exception
                                                                       Accounting      Log



               Hiérarchie de recettes




               Web-services disponibles pour importer les
               données des composants SAP du domaine de
               production

   Fonctions
               Données historiques de planification
   avançées
               Classification et identifiants des recettes
               Validité des recettes
CALCULATION MANAGER

                                                                              Dashboard
               Support de calculs issus de process continu                                      Facility
                                                              Calculation
               (consommation de tanks, cuves ….)               Manager                          Builder

                                                                                                  Permit
               Bibliothèque de formules                       Batch
                                                             Process                              Manager


               Calculs de process batch (Input/output)         Material
                                                               Manager
                                                                                             Task
                                                                                            Manager

   Calculs                                                             Emissions    Exception
                                                                       Accounting      Log




               Trackin et log
               Fonctions de programmation
               if/else, loops, etc.
   Fonctions   Outil de debugging des calculs
   avançées
Types de rapports


     Form Based             Analytical Query           SAP BI

    Output data on any                                Integration
                            Ad hoc reporting tool
     government form                                  with SAP BI


                                                      Out of box
     Report versioning       Charting capability
                                                    data extraction


                             Supports various           Sample
  Standard system reports
                              reporting units       business content


        Electronic              Export data             Sample
      report submittal          to MS Excel           report query
Example de rapport
SAP Environmental Compliance – Integration



   Consommations                         EAM Notification
   Emissions                                 Creation
   Mesures                                   Suivi des statuts
   Exceptions



   Document                                    EH&S Base de
   Management                                   spécifications
   SAP                                       comme référentiel
   Enterprise Portal                              central des
                                                 données de
   SAP Business                                    substance
   Warehouse
Agenda
                                                          t
                                                      nser ific
                                                 ase i -spec
                                              Ple stry
                                                  u       re
                                               ind ure he
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Le développement Durable – Spectre et Obligations

Stratégie SAP dans le développement durable

Les Solutions SAP, support aux stratégies de développement durable


TechniData CfP
TechniData CfP Solution: Overview

                Service              Product

   Knowledge                         Data management
 20+ years of experience                    Compliance database
 Experienced consultants                    Data integration
 Best practices                             Compliance workbench
 Partner network                            Checks

                                              Collaboration suite
                                               Interfaces
                                               Portal integration
                                               Access to archives
                                               (A2A)
                                               communication
                                               Data collection tool
                                               (DCT)
 Compliance services
                                    Process integration
  Regulatory content
  Industry standards                SAP NetWeaver platform
  Service portal                    Task management
                                    Integration with existing
                                    business processes
Integration Scenarios with
TechniData Compliance for Products


   Design
   Design            Sales
                     Sales       Purchasing
                                 Purchasing     Production
                                                Production    Shipment
                                                              Shipment        Service
                                                                              Service




       1               2              3             4              5              6
 Basic material      Check          Collect       Track      Ensure that    Provide reports
 management          against        supplier    changes in   products are      an update
                    customer     information;     bills of    compliant      reference to
     CAD          requirements       check       material                       product
  integration                      delivered     (BOMs)                       compliance
                                     goods



                           Compliance management system
Compliance Services with TechniData CfP


                               Compliance
                               Compliance        Data exchange
                                                 Data exchange               Support
                                                                             Support
   Legal content
   Legal content
                                 checks
                                 checks             services
                                                    services             infrastructure
                                                                          infrastructure


  Legal lists                  RoHS               Assocication           SAP support portal
    Restriction of hazardous                      Connecting.
    substances (RoHS)          Joint Industry                             Error-handling
                                                  Electronics
    Joint Industry Guide       Guide (JIG)                                Remote support
    (JIG)                                         Indusries (IPC)
                               GADSL              Automotive
    Global Automotive
    Declarable Substance       International      Industry Action        TechniData CfP
    List (GADSL)               Material Data      Group (AIAG)             support portal
    Customer lists                                                         Information
    Siemens
                               System (IMDS)      IMDS
    Sony
                                                  Data collection tool     Changes
    Panasonic                                     (DCT)                    Documentation
                                                  Content provider         Feedback



    Ensure conformity          Automate the       Ensure the ability      Providing
                               check processes    of the exchange         services
                                                  process to run
TechniData CfP Content Services


   Legal content            Compliance
                            Compliance     Data exchange
                                           Data exchange
   Legal content
                              check
                              check           services
                                              services
    Exemptions
                            EU RoHS        DCT content           EU RoHS and JIG
    Threshold
                            JIG            Declaration report
    Substance groups                                             package

   Substance groups         China RoHS      DCT content
                                                                 China RoHS
   Threshold                                Declaration report
                                                                 package

                                           Export and import
    Attributes and values                  Conversion to and     IPC 1752
                                           from CfPXML           package

                                            Export and import    AIAG/IEEE (Institue of
   Attributes and values    AIAG check                           Electrical and Electronics
                                                                 Engineers) package

    Attributes and values                  Interface             PartMiner
                                           (req. and resp.)      package

   Attributes and values                   IMDS upload and       IMDS interface
                                           download
                                                                 package
                                           Declaration report

    GADSL substances        Recom. check   Status upload and     IMDS check
                            GADSL check    download              package

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Developpement Durable Usf 2008

  • 1. t SAP Développement Durable inser ific ase y-spec Ple str u re ind ure he t pic Jacques Libeyre, Directeur Business Development Solutions SAP France
  • 2. Agenda t nser ific ase i -spec Ple stry u re ind ure he t pic Le développement Durable – Spectre et Obligations Stratégie SAP dans le développement durable Les Solutions SAP, support aux stratégies de développement durable
  • 3. Le Développement Durable Le développement durable, c’est tout ce qui vise à préserver l’avenir de notre planète, à assurer pour les générations futures des conditions de vie normale et sécurisée Il doit pour cela répondre à des enjeux quelquefois contradictoires : De protection de l’environnement : Respect de l’éco-système, Contrôle pour les entreprises de l’émission de gaz à effect de serre, Gestion et préservation de ressources non renouvelables, Gestion des déchets et matières toxiques, disponibilité et qualité de l’eau …. D’efficacité économique : Société de profit avec respect des règles d’éthique élémentaire, de compétition saine, rejet de la corruption, aide au développement de zones sous-développées. De justice sociale : Respect des droits de l’homme quelque soit l’endroit où l’activité est localisée, conditions de travail, Politiques salariales, Non discrimination, égalité des chances, sécurité du travail.
  • 4. Responsabilité sociale – Impacts pour l’entreprise La mise en oeuvre d’une stratégie de développement durable impacte positivement l’entreprise : Valeur Business Gains Compétitivité Satisfaction clients Image et réputation Valeur de la marque Apport de valeurs Adéquation aux contarintes réglementaires Gestion des risques Innovation
  • 5. Le cadre International Différentes associations et organismes donnent les orientations et lignes directrices pour favoriser un alignement dans les politiques de développement durable : Ex : UN Global Compact est un ensemble cohérent de directives pour que les entreprises alignent leurs opérations et stratégies avec 10 principes universels dans les domaines du respect des droits de l’homme, du travail, de l’environnement et de l’anti-corruption. Les 3 principes majeurs sur l’environnement sont : Les entreprises seront assujeties à un principe de précaution Elles valoriseront les initiatives mettant en évidence la responsabilité environnementale Elles encourageront le développement et la diffusion des technologies agissant sur l’environnement
  • 6. La mesure de la responsabilité sociale Il existe des indices et mesures permettant d’évaluer la performance des entreprises dans leurs politiques de développement durable. Ainsi ces mesures permettent de donner aux investisseurs une vision globale à la fois sous l’angle social, économique et environnemental Les bonnes pratiques sur le développement durable peuvent être ainsi rendues visibles sur le marché financier : Ex “ Dow Jones Sustainability Index et le FTSE4Good series. Les investisseurs accordent ainsi un poids croissant à l’évaluation des risques de la société, avec une attention accrue sur l’indice de responsabilité sociale (SRI ou Socially Responsible Index) “ Selon Al Gore, les sociétés doivent dès à présent adopter des nouveaux standards, rigoureux dans le contrôle d’émission de CO2 si elles veulent être compétitives dans le futur “
  • 7. Normes, Standards et Certifications Le Reporting est le support à la communication des actionnaires. Ainsi un nombre croissant de rapports est exigé pour offrir cette transparence, en conformité avec les standards internationaux comme les séries ISO 14000. Un système de gestion de l’environnement (EMS) est un ensemble d’éléments cohérents qu’une entreprise doit utiliser pour mesurer et minimiser son impact sur l’environnement. Les organisations enregistrées EMAS (European Union Voluntary instrument) disposent d’un logo qui garantit la qualité de l’information produite, et donc labélise les organisations conformes légalement, qui ont mis en oeuvre un système de contrôle et fournissent le reporting sur leur performance environnementale.
  • 8. Agenda t nser ific ase i -spec Ple stry u re ind ure he t pic Le développement Durable – Spectre et Obligations Stratégie SAP dans le développement durable Les Solutions SAP, support aux stratégies de développement durable
  • 9. Ethique : Gouvernance & Transparence SAP est conforme à Sarbanes Oxley SAP est membre du German chapter deTransparency International (2002) SAP supporte la “Convention on Business Integrity” au Nigeria (2002) En 2002, SAP fonde le 1er symposium international sur “Corrupt Transactions” SAP est membre de « Business Principles Steering Committee ». En 2004, SAP organise un atelier avec TI, gtz et Global Compact à Berlin sur les « Business Principles » SAP rejoint l’initiative “Global Corporations for Transparency” (2005)
  • 10. Social : les certifications et les programmes développement durable SAP a été sélectionné en 2005 pour être membre de 2 des plus importants indices du développement durable : FTSE4Good Dow Jones Sustainability Index Nos principaux programmes dans le social : SAP University Alliances Program est aujourd’hui opérationnel dans plus de 500 universités dans le monde La coopération avec la FIRST LEGO League est la première initiative globale de volontariat des employés pour devenir guides et mentors , aidant les enfants à reconnaître leur propres compétences et créativité
  • 11. SAP – Politique sur l’environnement En qualité d’entreprise citoyenne, SAP s’est engagé au respect des réglementations liées à l’environnement et à la mise en oeuvre pour son cadre interne d’une stratégie globale, déployée sur toutes les unités Nos efforts portent en particulier sur : La mesure et la réduction de notre impact écologique Le respect du cadre réglementaire et des codes de bonne pratique La sensibilisation de nos employés, leur formation aux questions liées à l’environnement L’ introduction de standards à faire partager par nos fournisseurs et contractants Notre participation aux discussions sur les enjeux du réchauffement climatique Le développement de solutions innovantes pour supporter nos clients dans leur stratégie de développement durable et obligations réglementaires “ Nous souhaitons faire montre d’exemplarité sur le sujet du développement durable et fournir les solutions qui accompagnent nos clients dans une stratégie similaire “
  • 12. SAP – Politique sur L’environnement Pour agir sur l’environnement, notre stratégie vise : A la réduction de la pollution, des émissions de CO2 et des déchets A la réduction de la consommation d’énergie, de l’eau et des matériels, en veillant à leur utilisation optimisée A la réduction de l’impact écologique lié au transport A la promotion d’énergies renouvelables A l’intégration de critères de développement durable dans la supply chain A la vigilence, contrôle et reporting sur notre impact environnemental
  • 13. Agenda t nser ific ase i -spec Ple stry u re ind ure he t pic Le développement Durable – Spectre et Obligations Stratégie SAP dans le développement durable Les Solutions SAP, support aux stratégies de développement durable
  • 14. SAP Les solutions de la GRC (Gouvernance, Risk, Compliance) Portefeuille applicatif pour la Gouvernance, la gestion des Compliance risques et la Compliance Dashboards Virsa compliance Suite EH&S (PS, DG, IHS, OH, Waste) EC (Xem) Conformité Global GTS Financière EH&S Trade EPM (owned by Technidata) ICM (owned by Technidata) CSM (planned for 2008) Process Controls Risk Management Process Controls (in Ramp Up) Risk Management
  • 15. Applications pour l’environnemental Cross-Industry Industry Specific Industrial Hazardous Dangerous Occupational Product Waste Emissions Product Hygiene Substance Goods Health Safety Management Management Compliance and Safety Managemen Management t SAP EC CfP Emissions Compliance Management for Products SAP EH&S Comprehensive and complete business solution for environment, health and safety management Environmental performance management
  • 16. Agenda t nser ific ase i -spec Ple stry u re ind ure he t pic Le développement Durable – Spectre et Obligations Stratégie SAP dans le développement durable Les Solutions SAP, support aux stratégies de développement durable EH&S
  • 17. SAP ERP End-User Service Delivery Strategic Enterprise Analytics Financial Analytics Operations Analytics Workforce Analytics Management Financial Supply Chain Financials Financial Accounting Management Accounting Corporate Governance Management Human Capital SAP NetWeaver Talent Management Workforce Process Management Workforce Deployment Management Inventory and Procurement and Supplier Inbound and Transportation Procurement Warehouse Logistics Execution Collaboration Outbound Logistics Management Management Product Development Life-Cycle Data Production Planning Manufacturing Execution Product Development and Manufacturing Management Aftermarket Sales and Professional-Service Incentive and Sales and Service Sales Order Management Service Delivery Commission Management Enterprise Project and Environment, Real Estate Travel Quality Global Trade Corporate Services Asset Portfolio Health & Management Management Management Services Management Management Safety
  • 18. SAP EH&S Positionnement SAP EH&S est un ensemble applicatif relatif à la gestion de l’environnement, la santé, et la sécurité Spectre Sécurité liée aux produits * Gestion des substances dangereuses Specification / Gestion des matières dangereuses Material Gestion des déchets Hygiéne et sécurité industrielles Employee Work Médecine du travail areas EH&S Analytique & Reporting Une solution cross-secteurs
  • 19. SAP EH&S – Fonctions principales Sécurités liées aux produits Gestion des spécifications des produits fabriqués et achetés Gestion des substances dangereuses Pour sécuriser la manutention et le suivi des matières et substances dangereuses identifiées dans des zones particulières de l‘entreprise Gestion des matières dangereuses Stockage, transport, expédition des matières dangereuses – Conformité et reporting Gestion des déchets Centralise la gestion des déchets; visibilité, logistique, service, reporting, et conformité Hygiène et sécurité industrielles Gestion de l’hygiene et de la sécurité; incluant les procédures, la gestion des risques, l’enregistrement des incidents/accidents/ Profils et risques d’exposition, Reporting et conformité Médecine du travail Traçabilité des informations relatives à la santé, identification des tendances pour la prévention, réduction des risques pour les opérations industrielles
  • 20. Les modules et les différents outils Hazardous Occupational Basic Data and Dangerous Goods Waste Industrial Hygiene Health Product Safety Substance Tools Management Management and Safety Management Specification Specification Substance Dangerous Goods Waste Basic Data Work Area Data Medical Service management management Management Regulatory Data Management Management Automatic Product Material Safety Data Dangerous Goods Hazardous Waste Phrase management Composition Work Area Pattern Proposal List Sheet Import Classification Permit Calculation EH&S expert Rule-Based MSDS Rule-Based Dangerous Goods Work Area Waste Disposal Scheduling EH&S easy expert Authoring Classification Checks Integration Report generation Hazardous- Automatic MSDS Dangerous Goods Waste Inventory Measurement and report Substance-Related Injury/Illness Log Generation Documents Management Management management Documents Release of Global Label Document EH&S web interface Hazardous Materials Waste Costing Brief Consultation Management Assignment for Purchasing Global label Material Safety Data Hazardous Incident/Accident Vaccination management Sheet Shipping Substance Inventory Management Specification Substance Standard Operating EH&S Web Interface Questionnaire information system Information System Procedure Life-Cycle Substance Tracking Assessment/Eco- IHS Information Occupational Health Balance System Documents Safety Measures Exposure Group Health and Safety Medical Service Briefing Accounting Questionnaire Reporting Nécessaire dans le cadre du pré-enregistrement REACH Site Inspection First-Aider Training
  • 21. Agenda t nser ific ase i -spec Ple stry u re ind ure he t pic Le développement Durable – Spectre et Obligations Stratégie SAP dans le développement durable Les Solutions SAP, support aux stratégies de développement durable Reach
  • 22. Le réglementaire Reach Il est principalement constitué de 3 éléments : Enregistrement dans une base de données de près de 30 000 substances comprenant la totalité des substances existantes et les nouvelles fabriquées et commercialisées à plus d’une tonne par an Evaluation de 5.000 substances fabriquées et commercialisées à plus de 100 tonnes/an par les autorités compétentes Autorisation par les autorités compétentes par pays avant mise sur le marché pour environ 1.400 substances dangereuses Il prévoit la responsabilisation des industriels : - Fabricants et fournisseurs doivent garantir la sécurité de leurs produits - Les utilisateurs doivent procéder à des essais pour une utilisation différente de celle préconisée
  • 23. Le réglementaire Reach Obligations pour les fabricants ou importateurs d’enregistrement auprès de l’Agence Infos principales qui doivent être fournies : Dossier technique : Identité du fabricant ou importateur, N° d’enregistrement, Identité des substances, Classification des substances, description des utilisations, fourchette de quantités … Rapport sur la sécurité chimique : Evaluation des dangers humains, risques d’exposition …. Exigences relatives aux fiches de données de sécurité à l’intérieur de la chaîne d’approvisionnement Obligations pour l’utilisateur en aval de recommander des mesures de réduction des risques Evaluation et contrôle par l’agence des dossiers d’enregistrement, qui fixe les critères en fonction des dangers et des risques d’exposition Autorisation par l’agence et examen des solutions de remplacement
  • 24. Calendrier de mise en oeuvre du réglementaire ≥1000 Pre-Registration tons/yr + CMR 1+2 Registration (≥ 1 ton/yr) R50/53 > Evaluation 100ton/year ≥ 100 tons/yr Registration End of Evaluation Phase In ≥ 1 tons/yr Registration Evaluation Restriction / Authorization Non-phase-in substances 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
  • 25. REACH : Synthèse des obligations Souscrire Evaluer Autoriser Les sociétés L’agence européenne de L’agence soumettent : produits chimiques européenne de Un dossier technique (ECHA) en liaison avec produits chimiques pour les substances ≥ 1 les autorités nationales : (ECHA): tonne/an Un rapport de sécurité Pour les substances à additionnel (CSR) pour Vérifie les dossiers risque très élévé les substances ≥ 10 (SVHC), l’autorisation tonnes/an Clarifie les soupçons de pour chaque usage Données additionnelles risques sur la santé ou sera requise. sur les risques pour les sur l’environnement substances ≥ 100 et1000 tonnes/an © SAP 2007-2008 / Page 25
  • 26. SAP REACH Compliance Solution & Environnement Système central ERP • Substance Volume Tracking Composants de REACH Compliance Composants de REACH Compliance • Document Management System Legal Process Susbstance and Supply Chain • Project Management Management Material Management collaboration • EH&S/IUCLID5 Interface Organizational Data Management Solution REACH Compliance pour supporter les processus métiers • Legal Process Management • Substance and Material SAP SAP TIERS TIERS SAP SAP Management ERP ERP EH&S IUCLID5 GTSCompliance GTS Mgt. • Supply Chain Collaboration • Organizational Data DMS ES/CSA/CSR Import Controls Management cProjects SIEF Export Controls La contribution de différentes associations sont intégrées dans la modélisation de la solution SAP NetWeaver Cette approche complète n’adresse pas seulement la problématique de pré- enregistrement mais l’impact de REACH sur la chaîne logistique et © SAP 2007-2008 / Page 26 les processus métier
  • 27. Aperçu de la couverture de SAP REACH Gestion du portefeuille de substances Analyse des coûts Supervision de la localisation des Enregistrement Substances Collaboration des équipes Gestion des priorités métiers Traçabilité des volumes et consortium des substances Gestion et suivi de projets Arbre de propriétés des Substances Gestion de l‘utilisation et de l‘exposition Inventaire des Substances Interface IUCLID5 Recherche , Etudes Collaboration rapports de sécurité fournisseurs chimique Collaboration clients Fiches techniques de Pilotage de la sécurité collaboration Questionnaires Expéditions MSDS
  • 28. Data Management & Maintenance Evaluer les matériaux assujettis à Reach Trouver l’ensemble des substances pertinentes ainsi que leur volume pour déterminer les besoins d’enregistrement Capitaliser sur les données pour différentes utilisations (juridique, ENJEUX logistiques) Améliorer des données sur les substances par le biais de REACH Données, Données, Données comme l’utilisation et l’exposition Gérer des aspects organisationnels comme les responsabilités, les entités juridiques affectées, SIEFs et consortium. Améliore la gestion des données liées aux matériaux et substances Gère les données organisationnelles SOLUTION Trace les volumes de chaque substance Interface IUCLID5. Gère les scénarios d’utilisation et d’exposition Gère et supervise facilement les volumes des substances depuis les mouvements de matières BENEFICES Réduit les efforts manuels et la duplication d’information grâce à la gestion intégrée du cycle de vie des données et l’échange de données avec IUCLID
  • 29. Supply Chain Collaboration Connaître les scénarios d’utilisation et d’exposition des clients afin de les couvrir dans le processus d’enregistrement Adresser les scénarios d’utilisation et d’exposition aux fournisseurs Informaiton multidirectionnelle ENJEUX S’assurer que supply chain n’est pas interrompue du fait du non enregistrement de fournisseur Générer des nouvelles fiches de sécurité améliorées en accord avec la réglementation REACH Communication en amont et en aval sur les différents canaux de communication (mails ou questionnaires électroniques ) Gérer les besoins en communication au travers de la gestion des tâches SOLUTION Gestion des données spécifiques aux clients et aux fournisseurs Interfaces avec le système de gestion des documents Interruption minimale de la chaîne logistique grâce aux échanges facilités sur les information mises à jour lors de l’enregistrement , BENEFICES Aux scénarios d’exposition partagés avec les fournisseurs et clients Assurer l’approvisionnement , sauvegarder voire découvrir de nouvelles opportunités de marché Garantir la conformité à REACH des opérations métiers
  • 30. Document Management MSDS doit décrire les scénarios d’exposition aux risques et des Informaiton pour vous et vos clients méthodes de mesure. Les scénarios d’exposition aux risques peuvent être gardés secrets ENJEUX MSDS doit contenir les numéros d’enregistrement Grande quantité de documents. Documenter les informations sur l’origine de l’enregistrement Réutiliser les mêmes documents pour différents enregistrements Fiches de sécurité étendues Manipulation des numéros d’enregistrement Information spécifiques liées aux scenarios d’exposition Communication spécifique clients sur les scénarios d’exposition SOLUTION Gestion des documents Versioning et Workflow Collaboration documentaire Gestion des approbations et des changements Recherche et Distribution Accès Web, Interfaces ouvertes, systèmes de Documents Input/Output Gestion efficace des documents pour réduire les risques et éviter les pénalités BENEFICES Génération automatique des fiches de sécurité Valeur ajoutée venant du support de 10 ans de contraintes de stockage documentaire
  • 31. Registration & Notification Management Sociétés globales enregistrent des substances dans différentes zones Fiabilité du processus d’enregistrement Les enregistrements sont réalisés par des entités juridiques différentes L’enregistrement est réalisé sans être documenté ENJEUX Données utilisées, Dossiers utilisés sans échange d’information en interne Le Statut d’enregistrement n’est pas traçable pour les personnes en charge du dossier 1 seule base de données pour le statut d’enregistrement et la documentation sur les données utilisées et les dossiers utilisés pour tracer les enregistrements mondiaux Collaboration entre les acteurs internes et externes pour SOLUTION le partage des information et documents Fonction de gestion de projet pour la gestion des tâches et des ressources, l’allocation des coûts et des revenus Interfaces au système de gestion documentaire Gestion efficace des délais, ressources et budgets liés à la règlementation REACH BENEFICES Amélioration de la transparence globale du processus et accélération du processus d‘enregistrement
  • 32. REACH Portfolio Management Quelles sont les substances que j’utilise qui sont soumises à Récupéraiton des données pertinentes pour un REACH ? processus d’enregistrmeent plus efficace Quand dois-je me pré enregistrer ? Les coûts d’enregistrement sont-ils justifiés par la valeur ENJEUX économique des substances ? Vérifier et nettoyer le portefeuille de substances Couvrir toutes les utilisations qui ouvrent sur des opportunités de marché et supprimer les autres Rapports sur : Pertinence par rapport au marché (Materiel, Substance, Revenu) SOLUTION Pertinence du calendrier (Volumes, Classification) Utilisation par substance Substances enregistrées par seuil Matières avec des substances non enregistrées Fournit un support de décision sur la valeur marchande vs le coût et les risques d‘enregistrement BENEFICES Aligne les activités REACH avec les objectifs et la stratégie de l‘entreprise
  • 33. Support informatique pour le processus de conformité à REACH Identification des Gestion des données maîtres Identification des Gestion de l’inventaire des substances substances substances Traçabilité du volume des substances Communication amont et aval Prise de Decision & Prise de Decision & Rapports & Analyse pour la gestion du portefeuille de substances Pre-enregistrement Pre-enregistrement Génération de liste de soumission pour le Pré-enregistrement Base de données combinée pour les substances / entités juridiques IUCLID5 pour la collecte de données et la soumission du dossier Interfaces pour les échanges d’information Base de données d’enregistrement pour le suivi des statuts Gestion des tâches Enregistrement et Enregistrement et Gestion de projet Evaluation Evaluation Outils de communication Gestion documentaire Outils CSA/CSR Traçabilité du volume des substances Enregistrement et validation des ventes, Production et achats Autorisation Autorisation SDS amélioré Commerce international
  • 34. Le développement SAP aligné avec la réglementation REACH Pre-Enregistrement Enregistrement Autorisation 2006 2006 2007 2007 2008 2008 2009 2009 Disponible Disponible REACH 1.0 REACH 2.0 GA Q2/08 GA Q2/09 Ramp Up Mars 08 Ramp Up Mars 09 Data Maintenance & Registration & Registr. & Notific. Mgmt: Registr. & Notific. Mgmt: Management: Notification Mgmt: Données administratives et Traçabilité du Gestion portefeuille Processus info statuts volume des d’enregistrement Gestion projet intégrée Responsabilités Gestion des tâches substances Base de données Etudes sur données Gestion des ressources Gestion projet et d’enregistrement documents Gestion documentaire Comptabilité Nouveau SDS intégrée Supply Chain Collaboration: Supply Chain Collaboration: Ext. SDS Communication amont et Intégration processus aval métiers Interface EH&S- IUCLID5 © SAP 2007-2008 / Page 34
  • 35. Agenda t nser ific ase i -spec Ple stry u re ind ure he t pic Le développement Durable – Spectre et Obligations Stratégie SAP dans le développement durable Les Solutions SAP, support aux stratégies de développement durable EC (xEM)
  • 36. Composants applicatifs de SAP EC Dashboard Calculation Facility Manager Builder Batch Permit Process Manager Material Task Manager Manager Emissions Exception Accounting Log
  • 37. DASHBOARD Dashboard Workflow sur les tâches Facility Calculation Builder Mécanismes d’escalade Manager Tâches Batch Permit Délégations utilisateurs Process Manager Suivi des dérives Material Manager Task Manager Emissions Exception Accounting Log Gestion des exceptions Actions correctives Exceptions Déviations Déclenchement des exceptions Création Sites/équipements affectés des Description exceptions Déclenchement des tâches récurrentes Création Dates de traitement des tâches Descriptions
  • 38. FACILITY BUILDER Dashboard Hiérarchisation des équipements Facility Calculation Hiérarchie Pas de restriction du nombre de niveaux Manager Builder Permit des sites Introduction de nouveaux niveaux d’organisation Batch Process Manager Material Task Manager Manager Emissions Exception Accounting Log Hiérarchies de reporting Mécanismes de regroupement Hierarchies Régions, Entités légales, etc. Production des données par sites , Données consommation, émissions, mesures de Recherche sélective d’information diagnostic Recherche des données d’émission Evaluation des impacts potentiels Gestion Impact d’ajout de nouveaux sites ou des changement des matières ou consommables scénarios utilisés
  • 39. PERMIT MANAGER Recensement des permis/licences en hiérarchie Dashboard Facility Calculation Builder Groupement par dossiers Manager Autorité / Suivi des dates d’expiration Batch Process Permit Manager Permis Gestion des contacts par autorité Material Task Manager Manager Emissions Exception Accounting Log Association des sites (sources) Attachement de documents, URLs Organisation Maintenance des tâches réglementaires des données Visibilité des limites associées Liens Gestion des limites de consommation Classe de valeurs Limites Notifications emails Limites par périodes
  • 40. TASK MANAGER Tâches d’entrée des données (Consommation, Dashboard Facility Calculation mesures, emissions, Séries et runs de Manager Builder Types de production Batch Process Permit Manager tâches Contrôle des tâches requises/reglémentaire Material Task Manager Manager Listes de tâches nécessaires aux inspections Emissions Exception Accounting Log Clôture de tâches ou génération d’exceptions Script des tâches Descriptif des Definition ouverte des tâches/types/catégories tâches Tâches récurrentes Lien avec besoins sites E-mails Mécanismes d’escalade Notifications Options de délégation Réaffectation utilisateurs Modification des modèles de messages
  • 41. EMISSISONS ACCOUNTING Définition flexibles des comptes Dashboard Facility Calculation Allocation niveau site Manager Builder Batch Permit Comptes Agrégation niveau transporteur Process Manager Définition des périodes de validité Material Manager Task Manager Reporting (statuts, balance) Emissions Accounting Exception Log Spécification des types de transactions et propriétés Transactions Considération des différents méthodes de valorisation Affichage directe de la balance Définition des données de prévision Vérification des transactions (SOD) Monitoring des statuts Workflow Notification par task manager et e-mail Implication d’auditeur/autorité de certification
  • 42. MATERIAL MANAGER Dashboard Maintien de differents types de matériels Facility Calculation e.g. substances, matières, etc. Manager Builder Permit Affectation de paramètres chimiques Batch Process Manager Gestion comme densité, poids moléculaire, Material Task Manager Manager des Facteurs d’émission …. Emissions Exception Accounting Log matières Maintien d’identifiants de classification e.g. HAPs, VOCs, etc. Maintien d’identifiants tels que CAS#, product ID Intégration avec les spécifications/substances dans SAP EH&S Product Safety Contrôle de validité des paramètres Fonctions Attachement de documents ou URLs avançées Lien/Recherche de données chimiques réglementaires
  • 43. BATCH PROCESSES Dashboard Gestion de recettes Facility Calculation Manager Builder Permit Definition des étapes de production Batch Process Manager Material Task Manager Manager Recettes Equations et réutilisation à chaque étape Emissions Exception Accounting Log Hiérarchie de recettes Web-services disponibles pour importer les données des composants SAP du domaine de production Fonctions Données historiques de planification avançées Classification et identifiants des recettes Validité des recettes
  • 44. CALCULATION MANAGER Dashboard Support de calculs issus de process continu Facility Calculation (consommation de tanks, cuves ….) Manager Builder Permit Bibliothèque de formules Batch Process Manager Calculs de process batch (Input/output) Material Manager Task Manager Calculs Emissions Exception Accounting Log Trackin et log Fonctions de programmation if/else, loops, etc. Fonctions Outil de debugging des calculs avançées
  • 45. Types de rapports Form Based Analytical Query SAP BI Output data on any Integration Ad hoc reporting tool government form with SAP BI Out of box Report versioning Charting capability data extraction Supports various Sample Standard system reports reporting units business content Electronic Export data Sample report submittal to MS Excel report query
  • 47. SAP Environmental Compliance – Integration Consommations EAM Notification Emissions Creation Mesures Suivi des statuts Exceptions Document EH&S Base de Management spécifications SAP comme référentiel Enterprise Portal central des données de SAP Business substance Warehouse
  • 48. Agenda t nser ific ase i -spec Ple stry u re ind ure he t pic Le développement Durable – Spectre et Obligations Stratégie SAP dans le développement durable Les Solutions SAP, support aux stratégies de développement durable TechniData CfP
  • 49. TechniData CfP Solution: Overview Service Product Knowledge Data management 20+ years of experience Compliance database Experienced consultants Data integration Best practices Compliance workbench Partner network Checks Collaboration suite Interfaces Portal integration Access to archives (A2A) communication Data collection tool (DCT) Compliance services Process integration Regulatory content Industry standards SAP NetWeaver platform Service portal Task management Integration with existing business processes
  • 50. Integration Scenarios with TechniData Compliance for Products Design Design Sales Sales Purchasing Purchasing Production Production Shipment Shipment Service Service 1 2 3 4 5 6 Basic material Check Collect Track Ensure that Provide reports management against supplier changes in products are an update customer information; bills of compliant reference to CAD requirements check material product integration delivered (BOMs) compliance goods Compliance management system
  • 51. Compliance Services with TechniData CfP Compliance Compliance Data exchange Data exchange Support Support Legal content Legal content checks checks services services infrastructure infrastructure Legal lists RoHS Assocication SAP support portal Restriction of hazardous Connecting. substances (RoHS) Joint Industry Error-handling Electronics Joint Industry Guide Guide (JIG) Remote support (JIG) Indusries (IPC) GADSL Automotive Global Automotive Declarable Substance International Industry Action TechniData CfP List (GADSL) Material Data Group (AIAG) support portal Customer lists Information Siemens System (IMDS) IMDS Sony Data collection tool Changes Panasonic (DCT) Documentation Content provider Feedback Ensure conformity Automate the Ensure the ability Providing check processes of the exchange services process to run
  • 52. TechniData CfP Content Services Legal content Compliance Compliance Data exchange Data exchange Legal content check check services services Exemptions EU RoHS DCT content EU RoHS and JIG Threshold JIG Declaration report Substance groups package Substance groups China RoHS DCT content China RoHS Threshold Declaration report package Export and import Attributes and values Conversion to and IPC 1752 from CfPXML package Export and import AIAG/IEEE (Institue of Attributes and values AIAG check Electrical and Electronics Engineers) package Attributes and values Interface PartMiner (req. and resp.) package Attributes and values IMDS upload and IMDS interface download package Declaration report GADSL substances Recom. check Status upload and IMDS check GADSL check download package