Acquisition d'une ged a spa elsecom

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Acquisition d'une ged a spa elsecom

  1. 1. Présentation du projet: l’acquisition d’un logicieldocumentaire de Gestion Électronique de Documents
  2. 2. Le siège d’ELSECOMLe siège De SPA Elsecom abritant lun, sesitue à Bab Ezzouar dans la wilaya dAlger. Sa mission Réseau national d’ELSECOM Le groupe ELSECOM 2
  3. 3. GE D La Gestion Electronique de Documents(acronyme GED) est l’ensemble des moyens informatiques utilisés pour gérer sous forme électronique les documents d’une organisation quelque soit leur forme (texte, graphique, image, vidéo, etc…) 3
  4. 4. Objectifs de l’installation de GED:Equiper ELSECOM d’outils de Gestion Electronique desDocuments (GED) performants ne suffit pas, les servicesconcernés et la façon de mener le projet joue un rôle primordial.AccessibilitéTraçabilitéPérennitéSécuritéConfidentialitéIl faut distinguer deux types de GED, la GED « statique » quiconsiste à numériser et à archiver un document et la GED« workflow » 4
  5. 5.  Les besoins principaux à couvrir par l’outil de GEDLes besoins principaux à couvrir par l’outil de GED sont donc les suivants :1. Centraliser l’ensemble de la documentation,2. Accéder à la documentation à distance via le web,3. Différencier les droits d’accès aux informations (aux dossiers voire aux documents), selon des profils d’utilisateurs prédéterminés pour (consultation, dépôt, modification, suppression…),4. Stocker et gérer un volume important de fichiers,5. Sauvegarder les données et exporter tout ou une partie de la base de données en conservant l’architecture de l’arborescence,6. Travailler à plusieurs sur les documents (commentaires, verrouillage, notifications, historique des actions) 5
  6. 6. Dimension technique duprojet 6
  7. 7.  GED en interne : les fonctionnalités attendues Accès à la GED Les profils : déterminent :1. laccès aux documents selon leur degré de confidentialité2. la diffusion sélective dinformation3. les droits daction dans la base (création / modification / enrichissement / commentaire / suppression/documents, selon les droits sont gérés par les administrateurs 7
  8. 8.  Accès internet (interface web) Accès intranet 8
  9. 9. Les 10 points clés 9
  10. 10. Dimension légal Le prestataire devra fournir une prestation assurant : Laccompagnement à la mise en place La reprise des données Linstallation et le paramétrage Linteropérabilité avec les outils utilisés par les réseaux documentaires La formation des documentalistes et de des informaticiens La maintenance du logiciel 10
  11. 11. Recommandations  11
  12. 12. Merci pour votre présence 12

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