DMP en Région et en EtablissementJUIN 2012 – ASIP
Eléments antérieurs:              DMP Etablissement et en Région• 13 septembre 2011  – Soirée de présentation des projets ...
Organisation du déploiement du DMP
Déploiement DMP en Champagne Ardenne              . 1000 Lits      CH de • Démarrage projet: Septembre      Troyes 2011   ...
Déploiement DMP en Champagne Ardenne             . 630 Lits     CH de • Démarrage projet: Oct     Chalons 2011            ...
Déploiement DMP en Champagne Ardenne               . 150 Lits      Clinique • Démarrage projet: Octobre      du parc 2011 ...
Déploiement DMP en Champagne Ardenne              . 450 Lits     Rethel - • Démarrage projet: 31     Vouziers janvier 2012...
l’organisation de la communication du                                        DMP– Réunions territoriales avec les institut...
Thèmes abordés• Les enjeux  – de santé               » Ex: Gagner en qualité diagnostique et thérapeutique  – Enjeux organ...
Eléments de communication: les thèmes                                abordés• DMP une réalité:  – Présentation du projet e...
Implication du GCS auprès des                                  établissements• Principe de la collaboration maitrise d’ouv...
• Actions conduites:   – Formation               » Ex d ‘objectif: Minimiser le temps d’appropriation du discours (Objecti...
• Actions conduites:   – Technique              » Ex d ‘objectif: Collecte d’information sur l’installation des certificat...
• Valeur ajoutée du CISCA pour le CH de Châlons en Champagne  – Organisation de la relation entre les ES  – Aides ponctuel...
• Objectifs 2012 / 2013:   – Poursuivre la mobilisation d’autres établissements   – Intensifier les relations ARS/ GCS / U...
Rôle du GCS SISCA: Accompagnement   -Assistance projet en etbs en fonction des besoins           •   Gestion de projet (ré...
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2011-06-14 ASIP Santé DMP en ES "Démarche de déploiement régional associant les ES Champagne-Ardenne"

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Démarche de déploiement régional associant les établissements du programme : l’exemple de la région Champagne-Ardenne
Samuel Littière, Directeur, GCS SISCA
Jean Charles Verrière, DSIO, CH de Châlons en Champagne

Publié dans : Santé & Médecine
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2011-06-14 ASIP Santé DMP en ES "Démarche de déploiement régional associant les ES Champagne-Ardenne"

  1. 1. DMP en Région et en EtablissementJUIN 2012 – ASIP
  2. 2. Eléments antérieurs: DMP Etablissement et en Région• 13 septembre 2011 – Soirée de présentation des projets DMP à l’ARS. – Appel à candidature d’etbs volontaires• 30 septembre 2011 – Réponse AP DMP en établissement• 14 octobre 2011 – réponse AP DMP en région
  3. 3. Organisation du déploiement du DMP
  4. 4. Déploiement DMP en Champagne Ardenne . 1000 Lits CH de • Démarrage projet: Septembre Troyes 2011 • GAM: CPAGE • Création DMP: WebPS • Alimentation DMP: EAI Intersystem • Consultation DMP: WebPS a terme appel contextuel DxCare
  5. 5. Déploiement DMP en Champagne Ardenne . 630 Lits CH de • Démarrage projet: Oct Chalons 2011 • GAM: Pastel (mipih) • Création DMP: pastel • Alimentation DMP: Pastel Antares (enovacom) • Consultation DMP: Web PS
  6. 6. Déploiement DMP en Champagne Ardenne . 150 Lits Clinique • Démarrage projet: Octobre du parc 2011 • GAM: Polydis (HopitalWeb) • Création DMP: Polydis (Hopital Web) • Alimentation DMP: Polydis (HopitalWeb) • Consultation DMP: web ps
  7. 7. Déploiement DMP en Champagne Ardenne . 450 Lits Rethel - • Démarrage projet: 31 Vouziers janvier 2012 • GAM: Pastel (mipih) • Création DMP: pastel • Alimentation DMP: DPI Calystène + EAI mipih • Consultation DMP: Web PS
  8. 8. l’organisation de la communication du DMP– Réunions territoriales avec les institutionnels • CDOM Troyes, • URPS ML, • Association des médecins généralistes des Ardennes– Contacts: • association de patients, • Association des sages femmes libérales de Champagne Ardenne • FAM, MAS • Réseau Hémadialyse, • Réseaux de santé (Diabète, Oncologie, gériatrie) (approche par territoire et par filières), • Hellodoc, Cégédim, médistory (Editeurs de LGC……) • Collège des DSIOS • ARS
  9. 9. Thèmes abordés• Les enjeux – de santé » Ex: Gagner en qualité diagnostique et thérapeutique – Enjeux organisationnels » Ex: Partage de données de santé centré sur le patient – Enjeux éthiques: » Ex: Consentement du patient – Enjeux Stratégiques pour les établissements: » Dmp Compatiblité / Conformité du SIH Hôpital numérique
  10. 10. Eléments de communication: les thèmes abordés• DMP une réalité: – Présentation du projet en Champagne Ardenne • Déploiement géographique par CHT et par filière – Démonstration du portail DMP – Démonstration du simulateur LGC – Présentation des outils de communication ASIP (brochures, e- learning…)
  11. 11. Implication du GCS auprès des établissements• Principe de la collaboration maitrise d’ouvrage / établissements. – Prêter assistance: C’est l’établissement qui reste maitre de la direction projet. – Le GCS s’adapte à ses besoins.
  12. 12. • Actions conduites: – Formation » Ex d ‘objectif: Minimiser le temps d’appropriation du discours (Objections, réponses / Portail) – Tenues de stand DMP » Ex d’ objectif: Soutenir l’établissement lors des premières phases de communication à sa patientèle – Participation aux réunions de suivi de projet en établissement » Ex d’objectif: Montrer l’implication régionale, donner de l’importance à la démarche locale. – Organisation de réunions d’échanges entre établissements » Ex d’objectifs: Maintenir la dynamique, partager les difficultés, identifier les clés de succès….
  13. 13. • Actions conduites: – Technique » Ex d ‘objectif: Collecte d’information sur l’installation des certificats serveurs, création de documentation. – Initialisation du phonning, Information Psl, suivi des usages » Ex d’ objectif: Soutenir l’établissement auprès des PSL de son bassin de santé, anticiper la notification des marchés et le recours aux prestataires.
  14. 14. • Valeur ajoutée du CISCA pour le CH de Châlons en Champagne – Organisation de la relation entre les ES – Aides ponctuelles à l’information DMP • de la patientelle de l’établissement • des professionnels de Santé de l’établissement • formations – Campagnes de communication au sein du bassin chalonnais : • mailing , de la conception des courriers à l’envoi en passant par l’éditique. • phoning – Organisation d’événements au sein du CH : invitations, logistique, …
  15. 15. • Objectifs 2012 / 2013: – Poursuivre la mobilisation d’autres établissements – Intensifier les relations ARS/ GCS / URPS ML et soutenir la gouvernance régionale. – Maintenir le liens avec les éditeurs LGC – Communiquer les résultats obtenus, expliquer les modes d’organisation gagnants
  16. 16. Rôle du GCS SISCA: Accompagnement -Assistance projet en etbs en fonction des besoins • Gestion de projet (réunion CME, lancement, relation ASIP, ARS, tenue de stand DMP d’information, retour d’expérience…) • Gestion des risques • Communication / Formation / information patients -Organisation de visites auprès des PSL: • Sensibilisation aux apports du DMP dans leurs pratiques médicales quotidiennes -Formation des professionnels de santé au portail national DMP -Formation aux outils métiers par l’éditeur -Information /Mailing / courrier auprès des PSL (kit de démarrage).
  17. 17. Assistance à la communication régionale du DMPen région: - Mise en place et réalisation de campagne(s) d’informations auprès des établissements et des médecins libéraux • Mailing / e-mailing • Point(s) presse • Interview(s) ou de message(s) audio(s) • Vidéo « tranche de vie »
  18. 18. Merci de votre attention

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