Agilité et SharePoint: Incompatible? On gage que non!

Online Conference
June 17th and 18th 2015
WWW.COLLAB365.EVENTS
Agilité et SharePoint: Incompatible?
On gage que non!

Franck Cornu
Email : franck.cornu@gsoft.com
Twitter : @FranckCornu
5 ans d’expérience avec SharePoint
Spécialisation en intranet/portail d’entreprise
Analyse/Architecture/Développement
Blog: http://thecollaborationcorner.com/
Publication: « Réussir son analyse fonctionnelle SharePoint: Guide
méthodologique » (http://bit.ly/1GsrJwd)
Contact
Montréal, QC, Canada

Plan de la session
• Partie 1: L’agilité et SharePoint
• Partie 2: Démarrer un projet agile
• Partie 3: Se donner les moyens d’être agile

L’agilité et SharePoint
Idées reçues
Processus

Petits rappels SCRUM
• « …cadre de travail permettant de répondre à des problèmes complexes et
changeants tout en livrant de manière productive et créative des produits de
la plus grande valeur possible… »

Comment nous l’appliquons
BACKLOG
BACKLOG
GROOMING
SPRINT
PLANNING
SPRINT
BACKLOG
DAILY
SCRUM
SPRINT
SPRINT
REVIEW
SPRINT
RETRO PRODUCT
TESTS
2 semaines
USER STORY 5
USER STORY
USER STORY
3
8

Idées reçues sur SharePoint et l’agile
• SCRUM et l’agilité, ce sont des trucs de développeurs ça, nous on parle business!
• SCRUM n’est pas une méthode de gestion de projet rigoureuse permettant un contrôle précis des
coûts. En gros, SCRUM = anarchie!
• Être agile, c’est tester souvent, or avec SharePoint ce n’est pas possible ou beaucoup trop coûteux.
L'investissement n’en vaut donc pas la peine.
• La plupart des fonctionnalités sont déjà "OOTB", c'est juste de la configuration et pas du
développement, pas la peine de découper ça en « story » car les besoins sont déjà comblés par
l’outil.
• Les projets SharePoint sont trop liés à l'infrastructure et fait intervenir une multitude d’équipes. La
mise en place de l’agile est d’autant plus complexe.
• SCRUM n’est pas adapté à mon projet, car mon projet n’est pas un projet « classique » de
développement logiciel.
– Projet de migration, gouvernance, sites de collaboration etc.

L’agilité, d’abord une philosophie

Démarrer un projet agile
La phase de démarrage
L'art de la story
Estimation

Démarrer un projet agile
Analyser les
besoins et définir
le backlog
Estimer les coûts de
développement
Contractualiser Développer la
solution de manière
itérative
Livrer la solutionComprendre SCRUM Évaluer le besoin
global
Définir le pourquoi du
projet, sa vision et son
contexte
Définir le plan de
livraison
Livrer la solutions selon le
plan

Exemple de démarrage de projet agile
• Format
– 2 à 3 jours consécutifs en mode « War Room » (5 à 6 personnes)
– Ateliers interactifs successifs
• En sortie
– Backlog priorisé selon un plan de livraison
• Information minimale nécessaire pour permettre une estimation réaliste
– Charte de projet
• Nom de projet
• Vision
• Objectifs d’affaires (S.M.A.R.T)
• Équipe
• Variables d’ajustements
• Événements probables
• Wireframes et maquettes
• Estimation selon la technologie cible (ici SharePoint)

Quid de la contractualisation agile
• Dans la théorie, le modèle de contractualisation d’un projet agile serait
plutôt du type « paiement à l’utilisation » mais dans la pratique, les
entreprises doivent débloquer des budgets avant la réalisation de leurs
projets…
« Fixed bid » VS « Time & Materials »

Recette d’un bon backlog
• Un backlog comprenant:
– Des rôles ou profils (qui va utiliser l’application?)
– Des user stories (que vont-ils faire avec?)
– Des epics (quelles sont les grandes fonctionnalités du sytème?)
– Des contraintes (il y-a t-il des contraintes particulières à respecter?)
• Les bonnes personnes
– Un product owner (pas TI)
– Des conseillers
– Un « Coach agile » ou analyste

Définir ses stories
• Quelques règles générales
– Tout est une story! (technique, documentation, …) = Avant tout, on cherche une répartition optimale de la
charge de travail = Unité de découpage du travail
– Format « En tant que…je veux + action », pas de justification
– Indépendant de toute technologie (particulièrement difficile à faire comprendre avec SharePoint)
– Critères I (Independant) N (Negotiable) V (Valuable) E (Estimable) S (Small) T (Testable)
– Obligation de critères d’acceptations = contrat entre le PO et l’équipe = Périmètre fonctionnel =
Détermination de la fin d’un story = Plan de tests
• « Lorsque je fait ça je m’attend à ça »
• « La fonctionnalité doit être disponible sur mobile »
– Toutes les stories sont soumises à la DoD (« Definition of Done ») et/ou la DoR (« Definition of Ready »)
– Une story est différente d’un cas d’utilisation (explication juste après)

• Gérer le syndrome SharePoint
– Important de distinguer:
• Les tâches des stories (Exemple: « Créer une bibliothèque »)
• Les contraintes des stories (Exemple: « Implémenter l’interface mobile »)
• Le besoin du moyen («Exemple: « En tant qu’utilisateur je voudrais une bibliothèque pour stocker mes
documents »)
• La fonctionnalité principale et ses éventuels « add-ons » INVEST  (Indépendant)
– Voir une liste de nouvelles
– Add-ons:
» Voir une liste de nouvelles sous forme carroussel
» Voir une liste de nouvelle en 3D sur une carte interactive (?!?!)
– Actions métier VS actions SharePoint: pas la peine de lister toutes les actions de bases de l’outil!
• « Créer une version de document », « Check-In », « Check-Out », etc..
• Se gère en critères d’acceptations. Si trop gros, en faire une story à part (« Archiver un document »)
– Savoir faire des compromis

• Orientés rôles et responsabilités : les
profils ≠ groupes de sécurité SharePoint !
 Raisonnez au niveau métier!

Un exemple de méthode
Story ≠Cas d’utilisation !
Actions fondamentales (relation
de précédence inévitable)

• Comment démarrer?
– Énumérer les actions sous un format libre (existantes et/ou
souhaitées)
– Identifier les profils/personnes/rôles réalisant ces actions
– Faire des regroupements en « Epics » (thématiques
fonctionnelles ou métiers)
– Appliquer le schéma typique précédent pour déduire les stories
• Avec quel outil?
– User Story Mapping

La gestion des contraintes
• Une contrainte est une particularité à prendre en compte lors de la réalisation
d’une story pour livrer une fonctionnalité finale.
• Savoir si une contrainte s’applique
réellement sur une story: « est-ce que il y a
une tâche particulière à faire pour répondre
cette contrainte dans le cadre de la story? »
• S’entendre sur la définition et la portée
d’une contrainte = critère d’acceptation
pour chaque contrainte

Estimer une user story
Quel Format?
En points et non en
heures ou jours
Ordre de complexité
relative entre les
stories
Comment? Quand? Qu’estime t-on? Quelques Règles

L’estimation: passer de l’abstrait à la
réalité
• Les variables fondamentales de calcul du coût de développement pour un projet agile
– La vélocité (Évolue tout au long du projet!)
– La durée d’un sprint
– Le taux horaire des différents intervenants
• Formule (très) théorique
• Toujours un sprint supplémentaire pour la correction et l’ajustement du dernier sprint de
développement.
• Distinguer le coût de développement des coûts fixes ou semi fixes (maquettes, gestion de projet,
déploiement, etc.)
Nombre de sprints = Nombre de points / Vélocité estimée par sprint
Effort de développement (heures ou jours) = (Nombre de sprints * Durée d'un sprint)
Coût de développement = Taux horaire * Durée de développement * Nombre d’intervenants

Se donner les moyens
d’être agile
Setup
Déploiements
Tests

Les prérequis à l’agilité et SharePoint
• La livraison de « valeur » comme leitmotiv
– Environnement technique approprié: avoir un setup de développement qui roule…!
Machines de développement SharePoint identiques (version SP et Visual Studio,
configuration, etc...)
Gestionnaire de code source (Git, TFS) + Outils de gestion de projet agile (JIRA, TFS)
Serveur de build (TeamCity): contrôle des versions et intégration du code + outils de
qualité (FxCop / StyleCop)
Versionning du code mutualisé (Nuget)
Déploiement entièrement automatisé de la solution (PowerShell) (tous
environnements confondus)
Nightly builds: Déploiement QA (Remote PS) Tests unitaires +Tests fonctionnels de
non régression

• La gestion des déploiements
– Objectif: livrer une solution fonctionnelle à la fin de chaque sprint
– Gestion des différentiels en SharePoint (XML vs Code)  ALM
(SharePoint Online avec PnP)
DAILY
SCRUM
SPRINT
PRODUCT
TESTS
SPRINT
REVIEW
SPRINT
RETRO

• Les tests avec SharePoint
Quoi tester?
• Tests unitaires: Framework, code
mutualisé, algorithmes métiers
• Tests fonctionnels: validation des
comportements à travers les critères
d’acceptations de la story
• Aucune valeur a simuler un contexte
SharePoint pour un test!
Comment?
• C#: Microsoft Fakes
• PowerShell: Pester (Lien)
• Intégration au serveur de build

• De manière générale, les tests avec SharePoint, c’est…
– Couteux en temps et en apprentissage des outils
– Plus efficace lorsque c’est réalisé via l’approche TDD
– Long à s’exécuter (distinction « Slow/Fast »)
– Impossible de couvrir tous les cas

En résumé…
Faire d’un projet SharePoint
agile un succès
OUI MAIS
• Nécessite une volonté à tous les niveaux, pas qu’au
niveau des développeurs.
• Nécessite une discipline d’abstraction des possibilités
de l’outil en lui-même pour se concentrer sur les
besoins réels.
• Nécessite de la rigueur dans la définition des user
stories et de leurs critères d’acceptations
• Nécessite de savoir faire des compromis.
• Nécessite un setup et des processus de
développement (très) bien rodés.
• Impose un modèle de contractualisation adapté.
• Sans Product Owner TI ;)
Faire d’un projet SharePoint agile un
succès
OUI MAIS

Stay tuned for more great sessions …
Merci!

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