120725 astrolab script prospection formation v5

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120725 astrolab script prospection formation v5

  1. 1. Axionko27 août 2012ASTROLAB COMMUNICATIONSCRIPT Prospection Téléphonique FormationCLIC V4Cible: Responsable site SEVESO AS sur la période septembre/octobreSCRIPT STANDARDBonjour Madame,Je suis Maurice du Cabinet Astrolab communication.Pourrais-je parler à Madame/Monsieur (Nom cherché dans Kompass) s’il vous plaît?(Si demande pourquoi ? quel sujet ?) Nous organisons très bientôt dans votre région une formation depréparation aux réunions Clic à destination des Directeurs de sites Seveso.Il nous reste quelques places, aussi aimerais-je en parler à Madame/Monsieur (Nom cherché dansKompass), voulez-vous bien lui demander de me prendre en ligne s’il vous plaît ?(Si blocage) Ce n’est peut-être pas lui le porte parole dans ces réunions ? Qui est-ce ? Voulez-vous bien mele passer ?(Si vraiment blocage) A quelle adresse email puis-je lui envoyer une documentation ?SCRIPT DIRECTEUR DE SITEBonjour Madame/Monsieur (Nom cherché dans Kompass),Je suis Maurice du Cabinet Astrolab communication.Nous travaillons avec des Directeurs de sites Seveso chez Total, GDF, Areva depuis de nombreuses années.Nous sommes spécialistes de la communication sensible et de la gestion de crise. Axionko France 20 rue Mouchotte 75014 Paris - France www.axionko.com
  2. 2. 2Nous savons combien une réunion CLIC est un exercice difficile et stressant et avons mis au point uneformation qui permet au porte parole d’un site Seveso, en amont, de la transformer en uneformidableopportunité pour l’entreprise de développer et de renforcer des liens de proximités.La prochaine formation d’une journée pour votre région aura lieu le 2 octobre à Bordeaux !… (Attendre)Quand a lieu votre prochaine réunion Clic ? Est-ce bientôt ?Etes-vous disponible à cette date, ou bien voudriez-vous participer à la session suivante ?… (Attendre)ACTIONS 1. Valider email pour envoyer brochure. 2. Si refus, demander si cela pourrait intéresser quelqu’un d’autre. Demander son email, nom, fonction, téléphone direct.OBJECTIONS(Si questions techniques, embarrassantes, trop longues, proposer de donner un rendez-vous téléphoniquedans la semaine avec l’un des formateurs.)
  3. 3. 3Annexe 1 – Agenda des sessions de formationsBordeaux 16 Octobre 2012
Lyon 15 Janvier 2013
Marseille 13 Novembre 2012Lille 8 Janvier 2013Toulouse 27 Novembre 2012Rouen 11 Décembre 2012
Strasbourg 18 Décembre 2012
  4. 4. 4Annexe 2 – Qu’est-ce qu’une réunion CLIC ?L’exercice de prise de parole en public est naturellement difficile et stressant. Il l’est d’autant plus lorsque lecontexte est conflictuel, l’entreprise potentiellement mise en cause et le porte parole un professionnel … desa profession, qui n’est pas la communication…Afin de développer une culture du risque et de favoriser les comportements appropriés des riverains en casd’accident, l’article 2 de la loi n° 2003-699 du 30 juillet 2003 institue les CLIC – Comités Locaux d’Informationet de Concertation, pour tout bassin industriel comprenant une ou plusieurs installations classées « SEVESOAS »La création des CLIC (Comités Locaux d’Information et de Concertation) s’inscrit dans une évolutionglobale visant à renforcer les structures locales d’informations et l’échange entre les parties prenantes.Le CLIC est donc une instance de concertation privilégiée pour l’industriel, les riverains et l’Etat.Le directeur d’une installation classée « SEVESO AS » a l’obligation de participer au CLIC et doit se livrer à unexercice délicat de communication publique. Ses propos, son attitude et ses réponses seront interprétésconsciemment ou inconsciemment par le public présent. Les riverains, premiers concernés par laproblématique de la dangerosité d’un site, les journalistes de presse locale, les représentants des services del’Etat et toute personne qui le désire peut assister à un CLIC et poser les questions qu’il désire, aussiembarrassantes soient elles pour l’industriel.C’est toutefois une formidable opportunité pour l’entreprise de développer et de renforcer des liens deproximités. Cette rencontre crée des liens qui seront autant d’atouts en cas d’incident. La peur del’inconnue et du secret sont souvent les griefs principaux des riverains.C’est pour vous aider à atteindre cet objectif qu’ASTROLAB Communication a développé un programmede formation d’une journée. Il s’agira d’entraîner les directeurs d’usine ou directeurs d’exploitation quiparticipent à ces réunions CLIC aux subtilités de la gestion d’un auditoire difficile.

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