DIGIPARC, Progiciel de gestion de parc auto ( www.digiparc.com )

1. Hicham EL HABTI
Directeur
DIGISOFT
E-mail : helhabti@digisoft.ma
Adresse : 15, Rue Aguelmane Sidi
Ali, 1er étage, Appt 3, Agdal, Rabat
Tel : 05 37 77 58 42

2. Plan de la présentation
DIGISOFT
DIGIPARC
Modules
Avantages/Points forts
Outils de travail générés
Mise en place
Démonstration

3. DIGISOFT : Présentation
§
DIGISOFT :
Société de service en ingénierie informatique
Editrice de progiciel de parc Auto depuis 5 ans
DIGISOFT : en quelques chiffres
Créée en 2007
10 salariés
15 clients abonnés à nos services

4. DIGISOFT : Présentation
R&D
Un budget important alloué à la R&D
Une équipe de 5 ingénieurs dédiée à plein temps
Forte capacité d’innovation
Amélioration constante du progiciel
Lancement régulier des mises à jour et de nouveautés
Valeur Ajoutée et Compétences
Maîtrise du produit : développé par nous-même => Indépendance
Flexibilité : DIGISOFT s'adapte à chaque client et à son contexte
Expérience dans les métiers de la gestion de parc

5. DIGIPARC : Définition
DIGIPARC est un progiciel de gestion intégré incluant tous les
modules et fonctions nécessaires à la gestion complète d’un parc
automobile.
DIGIPARC est une solution qui permet de gérer, consulter et
enregistrer de façon efficace et rapide toute information relative à votre
parc automobile.

6. DIGIPARC : Définition
DIGIPARC : en quelques chiffres
6 Modules
1000 fonctionnalités
5 ans de R&D
120 Rapports
60 Statistiques et indicateurs de performance
15 clients
2500 véhicules gérés

7. DIGIPARC : Définition
DIGIPARC permet de :
Centraliser et consolider toutes les informations de votre flotte
automobile dans une seule et unique base de données
Structurer et classer le parc de véhicule
Multi Site : Parc, Sociétés, Directions, Départements, Services,
Régions, Secteurs, Activités..
Multi Utilisateur : Plusieurs utilisateurs peuvent accéder à la
solution en fonction de leurs droits d’accès
Tout type de véhicule : Voitures légères, Fourgons, Pick-ups,
Camions, Engins motorisés, motos..

8. Nos Références

9. Nos Références

10. Les Modules
Classement
Gestion des des véhicules
alertes
Gestion Gestion des
juridique utilisations
Gestion des Gestion des
interventions consommations

11. Module 1
Classement des véhicules

12. Classement des véhicules
Module 1 : Renseigner l'ensemble des informations liées aux
véhicules
Informations techniques (générales, motorisation, dimensions,
consommation, … )
Informations administratives (immatricule, N° imputation, carte
grise, ...)
Informations financières (coûts, valeur résiduelle, …)

13. Classement des véhicules
Module 1
Gestion des acquisitions (Achat, Location, Leasing)
Gestion des fournisseurs (concessionnaires, agences de locations,
sociétés de leasing)
Gestion des photos
Gestion des documents associés à chaque véhicule (GED)
Gestion des réformes

14. Module 2
Gestion des utilisations

15. Gestion des utilisations

16. Gestion des utilisations
Module 2 : Paramétrage des utilisations
Paramétrage des régions et secteurs
Paramétrage des types d’affectation (Permanente, 24/24, 5/7..)
Paramétrage des activités (commerciale, technique, fonction..)
Paramétrage de l’organigramme (Distribution, Commerciale..)
Paramétrage des conducteurs

17. Gestion des utilisations
Module 2 : Gestion des conducteurs
Gestion des conducteurs : Etablissement de la liste des
conducteurs des véhicules avec tous les renseignements liés à la
direction, le département, et le service des conducteurs
Gestion des permis de conduire : Mise à disposition des
informations relatives aux dates de validité des permis de conduire,
conformité des permis avec les types de véhicules utilisés
Gestion des infractions
Consultation de l’historiques des utilisations par conducteur

18. Gestion des utilisations
Module 2 : Gestion des kilométrages
Disposer d'un tableau d'indication sur les kilométrages effectués
par tous les véhicules et être alerté sur les dérogations
Suivre le compteur horaire pour les engins

19. Module 3
Gestion des consommations

20. Gestion des consommations
Module 3
Gestion des consommations par véhicule, par utilisation, par
conducteur, par département, par activité, par station, par service
Gestion des services station (gasoil, lubrifiant…)
Gestion des lavages (date, station, type lavage..)
Gestion des péages autoroute (date, mode paiement, type..)
Gestion des cartes de consommation (fournisseur, plafond,
services carte)

21. Gestion des consommations
Module 3
Suivi des consommations carburant des véhicules avec la liste de
tous les bons de consommations (date, kilométrage, quantité, prix
unitaire, montant total, station)
Importation du journal de consommation en un seul click à partir
d’un fichier Excel
Tableau de bord pourcentage conso global, Montant global, total
distance parcouru, pourcentages des consommations

22. Module 4
Gestion des interventions

23. Gestion des interventions
Module 4 : Gestion des interventions en 3 étapes
Etape 1 : Demande d’intervention
date, type d’intervention (curative ou préventive), gravité de la
demande, kilométrage..
Nature de l’intervention (vidange, pneumatique, réparation..)
Description sommaire de la panne
Symptômes (bruit, fuite..)
Informer sur le nombre des demandes d'intervention qui ne sont
pas encore traités
Etape 2 : Intervention (dates, montants, description..)
Etape 3 : Pièces détachées par famille et par catégorie (
quantité, montant..)

24. Gestion des interventions
Module 4
Gestion des garages (réparation en interne, chez un garagiste,
chez le concessionnaire..)
Gestion des urgences et des gravités

25. Gestion des interventions
Processus de gestion des interventions
Réparateur
(Concessionnaire,
Garage, Interne)
Intervention
Famille pièce Catégorie Pièces

26. Gestion des interventions
Informations interventions
Demande d’intervention L’intervention Les pièces
•Date •Date début •Famille intervention
•Urgence •Date fin prévue (Mécanique, Electrique,
Hydraulique, carrosserie,.. )
•Type (Vidange, •Date fin réelle
Réparation, Accident) •Catégorie intervention
•Durée prévue (Système de freinage ,
•Urgence (Normal, Haute, •Durée réelle Système d’embrayage,
Critique) •Kilométrage Système de signalisation et
•Gravité (Mineur, •Montant Main d’œuvre éclairage)
Majeure) (HT) •Pièce
•Description •TVA •Prix unitaire
•Montant Main d’œuvre •Quantité
(TTC) •Total HT
•N° Bon Cde •TVA
•N° Bon liv •Total TTC
•Date Bon liv
•Description

27. Module 5
Gestion juridique

28. Gestion juridique
Module 5
Gestion des accidents
Date de l’accident
Lieu de l’accident
Dégâts occasionnés (matériels et corporels)
Les informations du véhicule adverse
Les renseignements relatifs au PV
Circonstances du sinistre
Description
Gestion des assurances (garanties sur les assurances)
Gestion des vignettes
Gestion des taxes de tonnage

29. Module 6
Gestion des alertes

30. Gestion des alertes
Module 6
Alertes des opérations techniques
Alertes des vidanges (paramétrage de la fréquence pour
chaque modèle de véhicule)
Contrôles réglementaires et techniques
Visites techniques
Changements de pièces (plaquettes, bougies, courroies..)
Alertes des opérations administratives
Les vignettes, les taxes, les assurances, les contrats de
locations, les plafonds, les permis de conduire..
Autre Alertes
Alerte sur les consommations carburant excessives

31. Rapports

32. Rapports

33. Statistiques

34. Statistiques

35. Avantages/Points forts

36. Avantages
Une vue panoramique et en temps réel des véhicules, des
affectations, des consommations, de la progression des travaux
d’interventions, des aberrations, et des coûts
Faciliter la communication en temps réel et la prise de décision aux
directeurs
Diminution de 30% des coûts et des dépenses
Détection des aberrations liées à la consommation
Réduction des couts des interventions à l’aide des préventions
Gain de temps pour les ressources affectées à la gestion du parc

37. Points forts
Full Web
Fonctionnalité
Adaptabilité
Interchangeabilité
Maintenabilité
Facilité d’utilisation
Traçabilité

38. Processus de mise en place

39. Module 4 : Gestion des interventions
Démonstration