Les documents de référence d’une organisation constituent un actif clé qu’il faut gérer. Vos collaborateurs doivent être en mesure d’y accéder à tout moment, en fonction de leur rôle et des droits accordés. ANT'box d'ANT'inno vous permet de mieux capitaliser sur les actifs de votre entreprise.

1. Les documents de référence d’une organisation constituent un actif
clé qu’il faut gérer. Vos collaborateurs doivent être en mesure d’y
accéder à tout moment, en fonction de leur rôle et des droits
accordés
CAS D’USAGE
RÉFÉRENTIEL DOCUMENTAIRE
ANT’box vous permet de bâtir simplement un référentiel documentaire sécurisé
garantissant l’accès à tout moment à vos informations et documents clés.
La Primature du Gouvernement de Mauritanie, via son Secrétariat Général (SGG), a
décidé de numériser l’ensemble des documents réglementaires. Un Appel d’Offres
international piloté par la Banque Mondiale pour Gestion Électronique des Processus et
des Documents (GEPD) a été remporté par ANT’inno fin 2012.
Ce projet avait pour objectif de faciliter le travail quotidien du SGG, au niveau de
l’archivage dynamique des documents transitant par cette Direction, de leur
sauvegarde et de leur exploitation au quotidien (recherche, suivi de chaque document,
etc.).
ANTINNO.NET
PARIS - DUBAI - NOUAKCHOTT - YAOUNDE - SHANGAI
40
Depuis
2012
ANT’box vous propose
de simplifier la
conception du
système de
classification de ces
informations tout en
vous garantissant de
retrouver
facilement vos
documents quand
vous en avez besoin.
La possibilité
d’indexer
(manuellement ou
automatiquement)
vos contenus grâce à
des métadonnées
permet de filtrer et
affiner les recherches.
Un portail de
consultation fournit
un point d'entrée
unique à de multiples
sources
d'informations de
référence
Nos connecteurs
spécialisés permettent
de profiter de la
puissance et de la
qualité du moteur
d’analyse et de
recherche sur des
sources non
structurées (serveur
de fichiers, sites
spécifiques) ou plus
structurées (autres
GED).

2. Points clés :
Numériser en masse, via la formation d’une équipe dédiée à cette
tâche
Mettre en place ANT’box et former une équipe dédiée non seulement
à l’exploitation de la plateforme mais aussi à la formation de
nouveaux acteurs
Développer un « Portail du Conseil des Ministres » permettant
d’accéder automatiquement aux informations présentes dans la
ANT’box, spécifiquement dédiées à chaque Conseil des Ministres :
Ordre du Jour et Documents associés.
Le crosslinguisme arabe – français permis par le moteur de recherche est
un atout clé de ANT’box dans ce contexte.
ANTINNO.NET
PARIS - DUBAI - NOUAKCHOTT - YAOUNDE - SHANGAI
ANT’inno est un éditeur de solution Gestion Électronique de Documents créé en 2009 et dirigé par Pascal
Seï.
Outre l’approche « disruptive » de la gestion documentaire, de par l’exploitation d’un moteur de
recherche linguistique, ANT’inno consacre une part importante de ses ressources à la R&D lui
permettant avec l’appui du CEA, d’être à la pointe des évolutions technologiques sur le traitement des
informations non structurées multilingues, et, à terme, sur l’exploitation d’information multimédia
(analyse des images fixes et animées).
Nous équipons de nombreuses organisations dans des secteurs très variés : l’aéronautique avec Airbus
Helicopters, le nucléaire avec le CEA ou l’IRSN, l’industrie cosmétique avec le COSMED mais également
des executifs gouvernementaux comme le ministère de l’agriculture Marocain ou la Primature
Mauritannienne.
Notre objectif : simplifier et favoriser l’echange d’information afin de permettre aux organisation de
El Ghassem Ahmedou
Chargé de la Coordination Gouvernementale
Primature de Mauritanie
« ANT’Box a démontré son adaptabilité à des
contextes divers et sa flexibilité et, outre la
pérennisation de toutes les informations pour le
Gouvernement, fonctionne au quotidien de
manière efficace et sûre depuis son installation en
2013.»
L’avis de l’expert