emploi à Québec

1. DESCRIPTION DE POSTE
IDENTIFICATION DE L’EMPLOI
Titre de fonction : Commis à la documentation et au
classement
Titre de fonction du supérieur immédiat: Analyste financier
Lieu de travail : Siège social – Québec
Date : 12 février 2010
SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
Sous la responsabilité de l’analyste financier, le-la titulaire assiste la conseillère aux archives et
documentation en procédant à l’organisation documentaire et aux tâches reliées.
1. DESCRIPTION DE TÂCHES
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :
Participe à l’implantation d’un système de classification dans différents services;
Offre du support aux usagés en gestion documentaire;
Effectue le classement et la sortie des documents physiques selon les besoins;
Procède à la numérisation et au transfert de support de la documentation;
Effectue le traitement de l’image suite à la numérisation de la documentation;
Effectue l’indexation des documents numériques;
Saisie de données dans le système de gestion intégrée des documents (GID);
Collabore à la réalisation et à la mise à jour de l’inventaire des documents et de leurs
contenants;
Participe au déclassement, à la relocalisation et à la destruction des dossiers physiques pour
chacun des services;

2. Prépare les listes, formulaires et étiquettes utiles à l’identification des documents et au
fonctionnement des services;
Effectue toutes autres tâches connexes exigées par son supérieur.
2. SPÉCIFICATIONS PARTICULIÈRES
Formation, exigences et expérience
• Formation de niveau professionnel (DEP) ou collégial reliée au domaine d’emploi
• Expérience de 3 à 5 ans en gestion documentaire
• Maîtrise de l’environnement informatique
• Très bon français
Qualités personnelles, habiletés et aptitudes
• Soucis du détail, rapidité d’exécution;
• Structurée, organisée;
• Autonome;
• Fait preuve d’initiative;
• Bonne approche avec la clientèle;
• Capable de travailler en équipe;
• Possède une bonne capacité d’apprentissage et d’adaptation.
Équipements et logiciels utilisés tous les jours
• Possède une bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, etc.);
• Connaissance des outils informatiques de gestion documentaire;
• Bonne connaissance des équipements (numériseur, photocopieur) et outils bureautiques
(logiciels connexes).
SIGNATURES
Titulaire: ______________________________________ Date : ____/__/__
Supérieur immédiat: _____________________________ Date : ____/__/__
Supérieur hiérarchique: ___________________________ Date : ____/__/__