Comment mutualiser au mieux des véhicules au sein d'un pool et optimiser votre parc auto.

1. 5 conseils pour
réussir la
mutualisation
de vos véhicules

2. Identifiez tous les
véhicules
susceptibles d’être
mis en pool
1

3. Les véhicules sont fréquemment rattachés à
différentes entités sur un même site.
Parfois chaque direction à ses propres
règles de prêt.

4. Rassembler tous ces véhicules en un même
pool est tout à fait possible, en modulant les
droits des usagers.

5. Ne mettez pas
la barre trop
haut en termes
d’organisation
2

6. Il est parfois préférable de commencer par
transposer une organisation existante dans
une version informatisée avant de modifier les
règles de gestion.

7. Cela permettra une meilleure acceptation du
changement par vos usagers.

8. Créez des
catégories
homogènes
3

9. Les véhicules concernés pouvant être variés, il
est important de les regrouper selon
des caractéristiques communes
(2 places, utilitaires, etc).

10. Cela facilitera le choix en fonction
des missions.

11. Choisissez un
outil adapté
4

12. Au-delà de la possibilité de gérer des
réservations et de faciliter la mise à
disposition des véhicules,
2 points sont importants

13. • Une vision claire sur les usages de ces
véhicules
• Des reportings faciles à obtenir pour des
éléments chiffrés, indispensables aux prises
de décisions.

14. Mettez les
collaborateurs
au cœur du
système
5

15. C’est en les impliquant dès la réflexion autour
du changement que vous obtiendrez
leur adhésion.

16. Leurs retours en tant qu’usagers vous seront
également précieux pour optimiser la
mutualisation et réaliser des économies.

17. Nous faisons simple
www.gir.fr
mais efficace