Aperçu L’enjeu pour Les petits frères des Pauvres Adapter ses moyens de collecte et de suivi des données budgétaires aux nouveaux principes de gouvernance de l’association. La solution Création d’un portail Finances avec la plateforme de planification budgétaire IBM Cognos TM1 en mode Software as a Service (SaaS). La transformation Une porte d’entrée unique d’accès à l’information qui se fixe comme objectif de diviser par 2 le temps d’élaboration du budget. • Partage accéléré et sécurisé des mêmes données de pilotage par les services nationaux, les directions régionales et les équipes d’action territoriale. • Reporting et tableaux de bord en temps réel des données terrain. • Saisie des dépenses et recettes simple et intuitive par des bénévoles. L’offre • IBM Cognos TM1 • Accompagnement par le cabinet de conseil Anone : analyse, conduite de projet, paramétrage, aide au déploiement. La solution : http://www-03.ibm.com/software/products/fr/cognostm1 Le client : https://www.petitsfreresdespauvres.fr/

1. DIRECTION
ADMINISTRATIVE
DIRECTION DES
SYSTÈMES
D’INFORMATION
LE SAVIEZ-VOUS
?Les petits frères des Pauvres
adoptent une solution Cloud d’IBM
pour mieux piloter leur budget sur le
terrain
SOLIDARITÉ
CLOUD
ANALYTICS

2. « Grâce à cette
application
unique et au
partage sécurisé
des mêmes
données entre les
différents acteurs,
les équipes se
recentrent sur le
pilotage et
l’analyse du
budget. Nous
disposons d’une
vision globale en
temps réel des
dépenses,
notamment des
écarts avec les
budgets alloués. »
Alain Claudel
Directeur
Administratif et
Financier
LA TRANSFORMATIONLA SOLUTIONLES
ENJEUX
• Une porte d’entrée unique
d’accès à l’information
avec un objectif : diviser
par 2 le temps
d’élaboration du budget
• Partage accéléré et
sécurisé des mêmes
données de pilotage
budgétaire par tous les
échelons (national,
régional, territorial)
• Reporting et tableaux de
bord des données terrain
en temps réel
• Saisie des dépenses et
recettes simple et intuitive
par des bénévoles
• Solution Cloud adaptée à
des ressources
informatiques limitées
(équipe de 5 personnes)
• Création d’un portail Finances,
en vue de la nouvelle
gouvernance de l’association,
avec la plateforme de
planification budgétaire IBM
• Saisie, circulation et
consolidation des données
comptables et budgétaires à
travers cet outil
• Remplacement des tableurs,
inadaptés à la production des
budgets (données divergentes,
ressaisies, pas de traçabilité…)
• Accompagnement par le
cabinet de conseil Anone :
analyse, conduite de projet,
paramétrage, aide au déploiement
La mise en place
d’une nouvelle
gouvernance
début 2016 se
double d’une
évolution du
maillage
territorial de
l’association :
dans les cinq
ans,
le nombre de
Fraternités
passera de 7 à
12 et le nombre
d’équipes sur le
terrain de
200 à 400. Une
situation qui a
nécessité
l’adoption d’un
outil d’élaboration
budgétaire
robuste et
évolutif.
IBM Cognos TM1 (mode SaaS)
Les petits frères des Pauvres adoptent une solution Cloud d’IBM pour mieux
piloter leur budget sur le terrain.
L’association Les petits frères des Pauvres accompagne 36 000 personnes
souffrant de solitude, de pauvreté, d’exclusion. Son fonctionnement
repose sur des entités régionales appelées Fraternités.
• 510 salariés
• 11 000
bénévoles
• Budget : 50 M€
L’OFFRE IBM
PARTENAIRE
DIRECTION
ADMINISTRATIVE
DIRECTION DES
SYSTÈMES
D’INFORMATION
SOLIDARITÉ
CLOUD
ANALYTICS