Dans le cadre des Conférences Les Affaires traitant de la gestion et approvisionnement des pièces de rechange, j'ai présenté en septembre dernier un atelier traitant de l'importance de bien codifier et enregistrer les articles.

1. PROCUREMENT
Apprenez à codifier les
articles et sachez les
enregistrer adéquatement
Évènements Les affaires
Gestion et approvisionnement
des pièces de rechange
14 septembre 2016
Par Karina Di Giovanni
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2.  Société de services-conseils, spécialiste de la gestion
et de l’optimisation de la chaîne d’approvisionnement
 L’entreprise connaît une croissance continue depuis
sa création en 1991
 L’équipe de GCRL se compose de professionnels
chevronnés dans le domaine de la chaîne
d’approvisionnement
 Offre un service d’impartition des activités
d’approvisionnement et de recherche de cadres dans
le domaine
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3.  Gestion des fichiers maîtres
 Processus d’acquisition et gestion de la chaîne
d’approvisionnement
 Gestion des stocks
 Négociation
 Formation en gestion des matières
 Entreposage et distribution
 Utilisation des systèmes d’information
 Support à l’implantation de systèmes informatiques
 Prévision et planification
 Recrutement de professionnels de la chaîne
d'approvisionnement
 Impartition des activités de la chaîne d'approvisionnement
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Top Chief Procurement Officer Pressures

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The Competitive Framework

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The Competitive Framework

7.  65% des compagnies de classe mondiale utilisent des
outils automatisés d’analyse des dépenses au sein de
l’entreprise
 Les compagnies de classe mondiale peuvent suivre
leurs dépenses par:
 Commodité et sous-commodité
 Fournisseur
 Division, centre de coût et département
 Groupes sélectionnés pour les achats stratégiques
 Acheteur, gestionnaire, etc.
 Types d’achats (inventaire, projet, direct, service)
 Couverture contractuelle
 81% suivent leurs économies par commodité
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8.  54% des compagnies canadiennes n’ont pas
d’indicateurs de performance pour mesurer leurs
performances en terme d’inventaire
 Les compagnies de classe mondiale suivent leurs
inventaires par:
 Classification
 Statut
 Familles ou secteurs
 Planificateur ou acheteur
 Commodité et sous-commodité
 Fournisseur
 Division, centre de coût et département
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9.  milles ou secteurs
 Planificateur ou acheteur
 Commodité et sous-commodité
 Fournisseur
 Division, centre de coût and département
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10.  Comprendre l’importance d’une bonne codification
 Comprendre l’impact de la codification dans un
système ERP ou GMAO
 Définir les bonnes pratiques en matière de
codification
 Obtenir les outils nécessaires pour déployer un
standard de codification dans votre organisation
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11.  Entreprise
 Rôle
 Système
 Pourquoi avez-vous décider de participer à l’atelier?
 Quels sont vos défis en terme de codification?
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12.  Fichier contenant les données spécifiques aux
produits tel que les pièces de rechange, les matières
premières et les produits finis
 La structure de ces données régit le comportement
de la pièce dans le système ERP ou GMAO et se doit
de lui donner un caractère unique au sein du système
(clé primaire)
 Cette structure doit permettre une recherche de
pièce, une production de rapport et des analyses
efficaces et rapides
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13.  Elle doit répondre aux critères suivants:
 Simple à comprendre
 Simple à utiliser
 Simple à gérer
 Hiérarchique
 Évolutive
 Structurée/organisée/logique
 Pertinente pour les utilisateurs, les clients et les
fournisseurs au niveau international
 Facilite la recherche de pièce
 Fournit les caractéristiques de base du produit
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14.  Exemples de données :
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Numéro de pièce unique Poids
Description Taille
Unités de mesure Volume
Type de pièce Responsabilité
Secteur d’activité Délais
Commodités/sous-
commodités
Types de
réapprovisionnement
Familles de produit Paramètres de
réapprovisionnementCatégorie de l’article

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29.  Discussion sur les forces et faiblesses de vos
processus actuels
 Comment peut-on améliorer le processus de
codification?
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30. Culture Gouvernance
Technologie Qualité
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31.  Implanter un programme de gérance globale
 Identifier les utilisateurs et les responsables pour
chaque donnée dans le fichier maître
 Centraliser la codification à un nombre restreint de
personnes
 Promouvoir des standards de codification à l’ensemble
de la compagnie
 Identifier les attributs locaux nécessaires vs les
attributs globaux et leurs impacts sur l’entreprise
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32. GCRL inc. Tous droits réservés gcrl.ca
Ingénierie Maintenance Achat Magasin
Liste des équipements
approuvées
Nombre d'équipements Choix du fournisseur Unités de stockage
Liste des pièces de
rechange fournie par le
fournisseur de l'équipement
No de manufacturier Prix Localisation
Liste des manufacturiers
approuvés
Description/mots clés Minimum d'achat Route logistique
Standard de qualité Multiple d'utilisation
Multiple d'achat et UOM
d'achat
Instruction de
manipulation
Produits dangereux MTBF Disposition de stockage Classe ABC
Impact sur l'environnement Criticité Délai promis
Mise à jour des Min-
Max
Impact sur santé et sécurité Types de pièces Fiches techniques Surplus
Fréquences et
consommations estimées
Emballage Désuétude
UOM de sorties
Commodités et sous-
commodités
Familles de produits

33.  Discussion sur les besoins
 Achats
 Magasin
 Maintenance
 Finance
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34.  Éliminer les processus redondants
 Établir des définitions communes pour chaque donnée
 Établir des dimensions/hiérarchies/structures
cohérentes pour toute l’entreprise
 Revoir et documenter les attributs choisis dans le
fichier maître et comment ils supportent vos opérations
 Développer des règles et des processus de validation
pour s’assurer que la codification est conforme aux
définitions communes et aux règles
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35.  Forces et faiblesses des standards internationaux
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36.  Exemples de règles:
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37.  Établir le système principal pour la gestion des fichiers
maîtres
 Établir vos workflows
 Modifier la sécurité dans votre ERP pour réduire les
accès à la modification des articles
 Automatiser l’import des catalogues ou des demandes
de codification
 Automatiser les exports des fichiers maîtres aux autres
systèmes
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38.  Implanter des processus de conformité des données
comme des audits
 Nettoyer les données selon les nouvelles règles
 Identifier des responsables en terme de qualité des
données
 Mesurer la qualité
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39. Discussion
Comment
nettoyer
les données ?
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