2016 10-27 aOS La Réunion - Journée Office 365 - SharePoint
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- 3. La société
- 4. CONSEIL INFRASTRUCTURE LE CLOUD FORMATION & CERTIFICATION INFOGERANCE LICENCES NOSCOMPETENCES
- 5. L’EQUIPE Alain Pothin CEO Flavien Maison Consultant IT Chafik Mohamed Consultant IT Shanoor Hassanaly Consultant IT Et + 12 Consultants IT affiliés à Tactic
- 6. aOS Aix-en-Provence 6 septembre 2016 Journée Office 365 - SharePoint Sébastien Paulet – Patrick Guimonet @SP_twit @patricg
- 7. aOS Aix-en-Provence 6 septembre 2016 Agenda aOS La Réunion Sébastien Paulet – Patrick Guimonet @SP_twit @patricg
- 8. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Sébastien Paulet France Architecte de Solutions d’Entreprise SPT Conseil Conférencier sur les sujets #GED, #Archivage, #SharePoint, #Scrum, #Lean, #Ergonomie @SP_twit Blogueur https://sppublish.wordpress.com Designed by Gokan Ozcifci
- 9. aOS La Réunion 27 octobre 2016 MVP Office Servers and Services ( pour la 6e fois) Microsoft Regional Director Patrick Guimonet Paris, France Architecte de Solutions d’Entreprise - Abalon Membre fondateur Communauté aOS @patricg Blogueur https://yos365. wordpress.com Designed by Gokan Ozcifci
- 10. aOS Aix-en-Provence 6 septembre 2016 Office 365 c’est quoi ?
- 11. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Qu’est ce que le “Digital Workspace” ? Un nouveau “ bureau ” numérique ! • “The digital workplace is an ongoing, deliberate approach to delivering a more consumer-like computing environment that is better able to facilitate innovative and flexible working practices.” Matthew W. Cain, Gartner http://thecommunicationsstrategist.com/2015/05/31/digital-communications-highlights-may-2015/
- 12. aOS La Réunion 27 octobre 2016 L’espace de travail numérique 5 composants et 5 activités clés La communication La collaboration Gouvernance Adoption Expérience utilisateur de haute qualité Technologie robuste et sécurisée Travail agile et de n’importe où Planification stratégique Applications métiers Stocker, trouver et partager http://www.clearbox.co.uk/a-digital-workplace-definition/
- 13. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Quelles caractéristiques pour le “Digital Workspace” ? • Illustrated Digital Workplace Manifesto • http://www.clearbox.co.uk/digital-workplace-manifesto/ • Work is no longer a place. Let me be productive where I choose, but respect my home life too. • Manage the outcome, not the process. Trust that I’m working productively when you can’t see me, but hold me accountable for the results. • The digital workplace should be a pleasure to use. If it’s not as good as my digital home life, let me bring in my own devices. • Collaboration only works if we do it the same way. The best tool is the one we all use, otherwise we create digital divides to match physical ones. • Let me be myself online. My profile is who I am in the digital workplace, and many of my working relationships may be with people I don’t get to meet • Learning is good for me and the company. Give me the opportunity to acquire knowledge from outside and in, and the chance to use it well • Not everyone is an early-adopter. Give support and guidance to those that need it, but also freedom to learn by playing for the self-starters. • Work doesn’t stop at the firewall. Our digital workplace should encompass customers, suppliers, partners and contacts. • Everything should be geared to helping me do the work that matters. Remove the irritants like multiple logins. You know who I am – once I’m logged in I should get everywhere I need to go. • Working relationships involve understanding each other. Let me express my views and I’ll listen to yours • If I don’t like it, I can always leave
- 14. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Qu’est ce que le “Digital Workspace” ? The smartphone is the defining technology of the age
- 15. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Qu’est ce que le “Digital Workspace” ?
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- 25. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Travail non routinier Source: http://www.gartner.com/newsroom/id/1416513 2010 20151900 25% 40%
- 26. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Des tendances de fond… 26From https://dionhinchcliffe.com/2016/09/12/seeking-a-modern-foundation-for-the-digital-workplace
- 27. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Office 365 c’est quoi ? Exchange / Outlook Courriels SharePoint Sites d’équipes Lync Conversations OneDrive Fichiers personnels Yammer Réseau Social Power BI Décisionnel Office Graph Graphe social Delve Découverte et recherche Sway Site de présentation À l’intérieur de l’entreprise Partenaires externes Utilisateurs de l’entreprise en déplacement
- 28. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Le navigateur Navigateur Internet et stratégie digitale https://technet.microsoft.com/fr-fr/library/office-365-system-requirements.aspx L’accès Internet Office Client Performance Analyzer https://support.office.com/en-us/article/Office-365-Client-Performance-Analyzer-e16b0928- bd38-423b-bd4e-b8402bc106aa
- 29. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Office 365 Business Essentials Office 365 Business Office 365 Business Premium Office 365 Enterprise E1 Office 365 ProPlus Office 365 Enterprise E3 Office 365 Enterprise E5 Prix par utilisateur/mois (engagement annuel, HT) 4,20 € $5.00 8,80 € $8.25 10,50 € $12.50 6,70 € $8.00 12,9 € $12.00 19,70 € $20.00 34,40 € $22.00 Nb maximal d’utilisateurs 300 Unlimited Office client pour 5 PC /Mac Office pour tablettes et iPad Office pour smartphones Office Online Stockage de fichiers en ligne et partage 1To par util. Sway, Planner Webmail et calendriers en ligne, Conférences en lignes et Messagerie instantanée Sites d’équipe SharePoint, Portail vidéo Réseau social Yammer Recherche et découverte Diffusion Skype Portail Vidéo RMS (Rights Management System) BI Libre service dans Excel PBX Cloud, Conférence RTC Delve Analytics, Power BI avancé eDiscovery & RMS, sécurité avancée Toujours à jour Disponibilité de 99,9% garantie Intégration AD Sécurité des données de 1er ordre
- 30. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Exchange space unlimited storage for archiving Exchange space unlimited storage for archiving 500 Mo par utilisateur … Exchange space 50 GB mailbox per user + unlimited storage for archiving Exchange space 50 GB mailbox per user + unlimited storage for archiving Exchange 50 Go par utilisateur SharePoint 500 Mo par utilisateur Exchange stockage illimité pour le stockage SharePoint + Yammer 1 To en pool pour tous les utilisateurs 25 GB storage per user25 GB storage per user OneDrive Entreprise 1 To de stockage par utilisateur Par exemple, pour1000 utilisateurs 1 To + 1000 x 500 Mo = 1,5 To pour les collections de sites + 1 000 To de stockage personnel C’est beaucoup d’espace ! (par exemple pour un abonnement E3)
- 31. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Un service riche ! 33
- 32. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Mobile first! Cloud First
- 33. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Outils par environnement Tools Dans le navigateur Application Windows “classique” Application Windows 10 App mobile (iOS ou Android) Outlook Outlook Web Mail Outlook 2016 Application Mail générique Outlook OneDrive Espace OneDrive entreprise Client OneDrive de nouvelle génération (NGSC) Application OneDrive App OneDrive SharePoint Sites SharePoint Dans le navigateur App mobile SharePoint Delve Delve Application Delve App Delve Office Office online Office 2016 : Word, Excel, PowerPoint, OneNote, … Word mobile, Excel mobile PowerPoint mobile, OneNote mobile Apps Word, Excel, PowerPoint, OneNote Yammer Yammer App Yammer Office 365 Groups A différents endroits : messagerie, calendrier, documents, OneNote Outlook 2016 App Outlook groups Sway Sway App Sway App Sway Office Video Video App O365 video Wunderlist Wunderlist App Wunderlist App Wunderlist MS Project Planner et Project online Project 2016 Project Dashboard (iPad uniquement) PowerApps PowerApps App PowerApps App PowerApps Flow Flow App Flow Power BI Service Power BI Power BI desktop App Power BI App Power BI 35
- 34. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Le nouveau paysage Office 365 36 Utilisateurs finaux Groupes Office 365 Microsoft Graph Utilisateurs avancés Développeurs Administrateurs Outils « Power »
- 35. aOS La Réunion 27 octobre 2016 “Anciens” et nouveaux outils Anciens outils Nouveaux outils SharePoint My Site Office 365 profile enrichi par Delve Outlook Outlook Web Mail Bibliothèque de documents SharePoint Bibliothèque de documents « moderne » Recherche Delve Yammer Groupes Office 365 Groups Sites SharePoint ou présentations PowerPoint Sway Office Video Stream Tâches Wunderlist Project avec des mails Planner et Project online Infopath PowerApps Workflows Flow SSRS, SSAS, SSIS Power BI Développement .NET et « Full trust code » Développements ouverts avec Office Graph, SPFx 37
- 36. aOS La Réunion 27 octobre 2016 38 Utilisateurs finaux Groupes Office 365 Microsoft Graph Utilisateurs avancés Développeurs Administrateurs SharePoint Add-ins SharePoint Framework Dynamics CRM PowerShell Office Add-ins Les outils dans le détail
- 37. aOS La Réunion 27 octobre 2016 La pyramide de Maslow d’Office 365
- 38. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Office 365 Pourquoi et comment ? “Ce n'est point dans l'objet que réside le sens des choses, mais dans la démarche. ” Antoine de Saint-Exupery
- 39. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Exemple d’une démarche Office 365 • Vous avez fait l’acquisition d’Office 365 pour vos salariés. • La société souhaite mieux appréhender l’ensemble des outils disponibles dans le service Office 365 pour étendre et rationaliser ses pratiques collaboratives. • A la vue de la richesse des outils, un besoin d’harmonisation se fait ressentir. • Il s’agit de généraliser les outils mis à disposition des personnels en répondant en priorité à des besoins précis. • Des premiers scénarios métiers sont identifiés, ils pourront se décliner en un ou plusieurs cas d’usage. D’autres apparaitront en cours d’usage. Prendre la mesure d’Office 365 Etendre et rationaliser les pratiques collaboratives Scénarios métiers, en interne et avec l’extérieur Harmonisation des pratiques 41
- 40. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Quel périmètre fonctionnel Office 365 ? 2 Fonctionnalités Lot 1 ? Accès Non couvertLot 2 ?
- 41. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Décliner la vision en usages concrets pour les utilisateurs Vision Pourquoi Office 365 ? Scénario métiers Ex. Communication avec des partenaires externes Cas d’usage Ex.: Veille partagée avec échanges dans un espace Yammer sur des sujets d’intérêts communs Cas d’usage Ex.: Un Site extranet Scénario métiers Ex.: Partage d’informations financières Cas d’usage Ex.: Tableau de bord Power BI 43
- 42. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Une Gouvernance pourquoi faire ? • La mise en place des outils nécessite un suivi indépendant du déploiement pour : Définir les contours de son utilisation Favoriser son adoption Développer de nouvelles utilisations C’est un effort continu, ce n’est pas un projet ! • Un service riche • Des outils parfois redondants • Des utilisateurs avec un niveau de maturité qui évolue Nouveau- tés Adop- tion Utili- sation
- 43. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Thèmes de la Gouvernance Stratégie d’évolution Demandes de changements Technique Fonctionnel Organisa- tionnel Stratégie et Fondation Usages Accès, Contenu, Outils clients, Gestion des droits…. Services Feuille de route KPI Communication & AdoptionCarte de l’offre Informatique Point d’entrée unique, Support, Assistance, processus Sécurité, … Projet & Supervision Qualité, Gestion de projet, Facturation,… Service à la demande n°1 Services partagés : recherche, … Sponsors1 2 3 4 5 6 7 8 R ô l e s e t R e s p o n s a b i l i t é s
- 44. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Les sujets de Gouvernance pour Office 365 • Où stocker les fichiers ? • OneDrive • Groupes Office 365 • Sites SharePoint • Où créer des sites ? • SharePoint sur mesure • SharePoint « prêt à porter » • Portail Vidéo, Blog, … • Sway Organisation Groupes Individus Discu ssions Fichie rs Colla- bora- tion Sites • Où collaborer ? • Groupes Office 365 • Messagerie • Yammer • Sites SharePoint • Skype Entreprise
- 45. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Une adoption réussie en quatre étapes http://fasttrack.office.com/fr-FR/drive-adoption Définir votre vision d'Office 365 et identifier les scénarios métiers Classer les scénarios par ordre de priorité et créer un plan d'adoption Engager les ressources et exécuter le plan d’adoption Mesurer, partager les succès et recommencer !
- 46. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Office 365 Services similaires Productivité personnelle Open Office, … Communication Gmail, Hangouts, YouTube … Collaboration Facebook, Trello, Google Docs, … Stockage DropBox, Box, … Recherche Pinterest, Google, … Applications métiers IFTTT, SAP, Salesforce, …
- 48. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Un changement de culture, avant tout !
- 49. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Le site de la documentation 51 https://support.office.com
- 50. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Facteurs clés de succès • Définir une vision partagée • Identifier les acteurs de l’adoption Sponsors , Managers, Utilisateurs avancés, … • Avoir l’appui des dirigeants et des managers intermédiaires Effet d’exemple du management • Associer les différentes techniques Communications, Formations, Evènements, … • Après la phase de mise en place, un suivi en continu et un réajustement permanent Adoption • Des règles d’utilisation claire Gouvernance
- 51. aOS Aix-en-Provence 6 septembre 2016 Gestion de documents - stockage
- 52. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Un OneDrive ou des OneDrive ? Programme de synchronisation OneDrive pour Windows Service de Stockage Grand Public OneDrive Librairies de documents SharePoint Librairies de documents SharePoint Online Stockage Personnel Dans SharePoint Online OneDrive Entreprise S4 S1 S2 S2 S1 Librairies de documents Groupes Office 365 S3 S3 S4 P1 P2 Programme de synchronisation OneDrive Mobile NGSC
- 53. aOS La Réunion 27 octobre 2016 SharePoint pour le stockage • La nouvelle librairie de documents • Partage facilité • Un espace géré par l’entreprise avec des droits adaptés • Accès possible en mode explorateur Windows • Gestion de liens • Aller plus loin : Qu’est-ce qu’une bibliothèque de documents ? 61
- 55. La Gestion Electronique de Documents
- 56. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Histoire Papier Fichiers GED Collaboratif Social 1970 1980 1990 2000 2010
- 57. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Où sont les documents? Tous publics Extérieurs Externes restreints Interne public Interne restreint / confidentiel formel Interne restreint / conf. Informel / rédaction Archives Documents personnels Site Web Extranets Intranet ou RSE GED Collaboratif ou RSE Système d’archivage … TPE ss O365 TPE + O365 M&G Comp.
- 58. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Projets/Besoins types Gestion Electronique de Documents • Dématérialisation de flux papiers (courrier, factures, etc.) • Dossiers réglementaires • Documentation technique • Projets • Documents liés à un processus/procédure métier …Tout processus mûr
- 59. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Fonctionnalités types Valorisation Classement Droits d’accès Check In/Out Alertes mails Favoris Historique Cycle de vie Rendition Composites Search Workflows Stockage Archivage Restauration
- 60. aOS La Réunion 27 octobre 2016 La GED avec SharePoint
- 61. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Fonctionnalités GED dans SharePoint Valorisation Classement Droits d’accès Check In/Out Alertes mails Favoris Historique Cycle de vie Rendition Composites Search Workflows Stockage Archivage Restauration
- 62. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Mais aussi • Partage de données autres (annonces, calendrier, tâches, Wiki, …) • 100% intégrée à Office • Intégration du publishing (portail, branding) • Support multimedia • Moteur de recherche pleinement intégré • RSE intégré autour du contenu • Intégration BI
- 63. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Point d’attention Document = Fichier + Propriétés (+ versions) Il n’y a pas de fichier joint à un fichier ou rendition
- 64. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Règles fichiers • Caractères spécifiques interdits # % ? • Noms et URL limités • Certains types de documents non autorisés • Taille maximale des documents téléchargés • Pas de document vide
- 65. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Archivage
- 66. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Fonctionalités • Périodes de rétention • Gel de documents en place (Records InPlace) • Stockage en masse des Records (Records Center) compatible ISO 15489 • Gestion des litiges avec eDiscovery intégré (SharePoint, Exchange, Lync, FileSystems)
- 67. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Limitations • Pas de choix de support de stockage en fonction du statut • Compatible normes anglo-saxonnes mais non MoReq ou NF 42-013
- 68. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Workflows
- 69. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Workflows • Workflows standards • Custo du process : SharePoint Designer • Petit process individuel : Flow • Custo du formulaire : Infopath • Application mobile : Power Apps • Actions particulières : Visual Studio
- 70. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Points d’attention • Pas de boucle possible • Workflow attaché au document • Pas de mécanisme de délégation permettant à un utilisateur de faire traiter toutes ses actions par un autre
- 71. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Droits d’accès
- 72. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Organisation de l’information Collection de sites Ferme SharePoint 2013 Site racine Sous-sites Bibliothèque Dossiers / sous dossiers Documents (Word, Excel, PDF )
- 73. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Comparaison GED classique • Pas de sécurité par type de contenu • Pas de droit en fonction des propriétés de fichier • Pas de droits sur les propriétés de fichier
- 74. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Stockage
- 75. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Stockage (on Premise) • Par défaut, directement dans SQL • Possibilité RBS (Remote Blob Storage) • Contraintes pour la synchronisation géographique
- 76. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Limitations • Quotas par collection de site • Taille max par fichier • 30 000 000 documents par bibliothèque • Pas plus de 5 000 documents dans la même vue • 50 000 étendues de sécurité par liste / doc lib
- 77. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Architecture de l’information
- 78. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Répartition en collections My Company SharePoint Farm Legal Matters <Country> TeamSitesLegal Matters USA TeamSitesGlobal Legal ReferentialMetier Portal ... Legal Matters USA Records Center Legal Matters <Country> Records Center ... Specific site collection for USA. Contains matters documents, projects, items they are working on and local knowledge database Global knowledge database and document referential about : Templates, Know-How, Precedents. Only legal employees can read it and defined agents can modifiy content. SharePoint publishing portal for top/down communication. As a communication tool, it presents department, organisation, aims, news and links to others site collections. Every employee can read it. Each country has his own site collection. Allow isolated security rules, classification plan, retention policies and distributed storage to comply law and optimize performances. Specific site collection for USA. Contains only archives. Access is granted to specific users to all archives Specific site collection for <country>. Contains only archives. Access is granted to specific users to all archives. Each country has his own records center. Allow insolated security rules and distributed storage to comply law
- 79. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Répartition dans la collection Agence 1 Collection de site Tous les membres de l agence et directeurs régionaux ont accès en écriture Administration centralisée Accès réservé aux secrétaires et directeurs d agence Affaires <Nom étude> (étude) ... ... ... <Nom document étude> (Document étude) <Nom lien> (Lien vers un document) Evite la copie de fichier Bibliothèque de documents Ensemble de documents Document Lien vers un document Boite aux lettres de site Documents entrants GED Etablissement Tous les membres de l agence peuvent lire les documents mais seuls le personnel désigné peut les modifier. Administration déléguée
- 80. aOS La Réunion 27 octobre 2016 A avoir en tête • GED OUI et bien plus encore! • Règles de sécurité à garder simples et qui impactent l’architecture de l’information • Moteur de Workflow à remplacer pour besoins BPM • Attention aux caractères spéciaux dans les noms… • Des limites de volumétrie (boundaries) qui impactent l’architecture de l’information
- 81. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Limites par version
- 82. aOS Aix-en-Provence 6 septembre 2016 Gestion de documents - recherche
- 83. aOS La Réunion 27 octobre 2016 La recherche SharePoint 91
- 84. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Nouvelle expérience de recherche 92
- 85. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Delve • Affichage sous forme de cartes de • documents, • contenu SharePoint, • images, • pièces jointes, • liens dans Yammer • Rechercher des documents, des pages • Se voir proposé de documents populaires • Epinglé du contenu et le partager • Aller plus loin : Qu’est-ce qu’Office Delve ?
- 86. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Profil Delve
- 88. DOCUMENTS NOTESEXCHANGEONEDRIVE YAMMERSHAREPOINT VIDEO ATTACHMENTS
- 89. Outlook Identify and eliminate clutter in your email stream SharePoint app and home Suggested sites and recent activity OneDrive for Business Discover relevant files from around your network Office 365 Video Trending videos and content you might like
- 90. CONTENT PANES
- 91. aOS Aix-en-Provence 6 septembre 2016 Communication
- 92. aOS La Réunion 27 octobre 2016 La messagerie : Outlook • 3 versions : client riche Windows, Webmail dans le navigateur, application mobile iOS + Android • Une boite à trois niveaux : boite de réception, courrier pêle-mêle, courrier indésirable • Archivage intégré • Liens vers les attachements stockés dans OneDrive • Aller plus loin : Aide sur Outlook 100
- 93. aOS La Réunion 27 octobre 2016 La messagerie : Outlook 101
- 94. aOS La Réunion 27 octobre 2016 La messagerie : Outlook Web 102
- 95. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Skype Entreprise • Présence • Chat • Appel téléphonique • Appel vidéo • Diffusion jusqu’à 10 000 participants • Réunion en ligne avec • Audio, • Vidéo • Partage d’écran • Aller plus loin : Découvrir Skype Entreprise 105
- 96. aOS La Réunion 27 octobre 2016 SharePoint comme outil de communication • Création de sites Intranet • Et Extranet • Pages de publication • Blog • Partage des sites • Aller plus loin : Qu’est-ce que SharePoint ?
- 97. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Périmètre fonctionnel SharePoint 2013 SitesSites Personnes RSE Communautés Processus ECM Contenus externes (BCS) Workflows , Formulaires Chiffres Excel Services Performance Point Power View Power Pivot Visio Services Site de publication Site d’équipe My Site Centre décision- nel Site de processus Centre de recherche Sites Pages Web WCM Portail Intranet Extranet Internet Documents GED Métadonnées Collaborer & Participer Accéder en mobilité Rechercher
- 99. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Nouveau blog SharePoint • Création de pages Intranet • Aller plus loin : Prise en main de SharePoint 109
- 100. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Nouvelle page de publication • Responsive par défaut 110 NEW MODERN WEB PARTS – FULL LIST HTTPS://WONDERLAURA.COM/2016/10/17/NEW-MODERN-WEB-PARTS-FULL-LIST
- 101. BEAUTIFUL OUT-OF-BOX PUBLISHING SITES
- 102. Available now
- 103. Analytics and intelligence across files, sites, and pages ECM, metadata, templates, and content types Team site power users (Microsoft Flow and Power Apps) Yammer integration into team and publishing sites Corporate news and publishing content flows Branding across mobile and web
- 105. 117
- 106. Prise en main de Sway 118
- 107. aOS La Réunion 27 octobre 2016 PowerPoint ou Sway ? Powerpoint Sway Fichier manipulable Oui (.pptx) Non Client Windows Oui Non App Windows 10 Oui Oui Service sur Internet Non Oui Ajout de contenu Web Possible mais statique Première source de contenu Qui décide du design ? Vous Le moteur d’affichage de Sway Insertion dans un site Web ? Via un format tiers (.pdf, Slideshare, Docs.com) Natif (code fourni) Partage Via le fichier Via une URL N° 119
- 108. Posons le sujet Intranet
- 109. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Intranet “Site Web interne qui diffuse les informations Corporate de l’entreprise” -> canal de communication top-down interne Do not include GED, collaboratif Includes Point d’entrée du SI, d’un service ou d’une activité, design attrayant, SSO, moteur de recherché, (multilinguisme), (RSE), (responsive)
- 110. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Mécanisme CMS dans SharePoint MasterPage CSS Layout Page
- 111. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Problème Sur O365 (SAAS) Custo de la Masterpage bloque les montées de futures fonctionnalités OnPremise MasterPage figée dans le cas d’environnement mutualisés Risque dans tous les cas Projet à forte composante graphique / artistique et à très forte visibilité
- 112. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Conseils et méthode pour mener le projet
- 113. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Comment manger un éléphant? … Une bouchée après l’autre
- 114. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Amorcez Que voulons nous avec cet intranet? Que veulent en obtenir nos visiteurs?
- 115. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Etude du besoin PERSONNES CONTENUS FONCTIONALITES FLUX FLUXELMT GRAPHIQUES
- 116. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Priorisez et collez au standard Important Facilité
- 117. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Un Tiens vaut, ce dit-on, mieux que deux Tu l’auras ; Investissement ($) Temps Projet Agile La Fontaine
- 118. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Faites vos wireframes en collant au standard
- 119. aOS La Réunion 27 octobre 2016 A good designer finds an elegant way to put everything you need on a page A great designer convince you half that sh*t is unnecessary Mike Monteiro
- 120. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Outils et techniques
- 121. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Outils #1 Police, couleurs, fond Composed Looks et Tiles Si ca ne suffit pas SP Palette Color Tool
- 122. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Exemple – GED Juri. (ultra basique)
- 123. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Outils #2 Contenu statique avec mise à jour ou dashboard/KPI Visio ou Excel online / Power BI Contenus statiques ou données externes Content Editor WebPart avec source HTML ou IFrame
- 124. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Outils #3 Affichage de liste de contenus simple Content Search Web Part + Display Template (HTML, CSS, voire JS) Affichage de contenus avec sources multiples, navigation complexe Cross site publishing Si besoin des fonctionnalités de contribution WP de liste + JS Link
- 125. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Exemple – Intranet filiale
- 126. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Outils #4 Modification du rendu global CSS Et besoin d’injecter du contenu Injection JavaScript
- 127. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Exemple – Point d’entrée référentiel
- 128. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Et si ca ne suffit pas
- 129. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Aller plus loin Regarder l’existant en JS / Jquery présent sur internet #SharePoint #Javascript nSPTiles CodePlex (52) Github (653) et PnP
- 130. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Coming soon Modern team site Responsive new UX + new WebParts
- 131. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Je veux être libre de la mise en page et ai compris le risque de custo la MP Ne réinventez pas la roue Business.O365StarterIntranet en cours d’approbation dans PnP (by Franck Cornu itself) Navigation, recherche, responsive design et gestion du multilinguisme sous stéroïdes et exemple de WP et display templates
- 132. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Conclusion Guidez, cadrez, soyez carré Priorisez, épurez et challengez les besoins Itérez en collant au standard
- 133. aOS La Réunion 27 octobre 2016
- 134. aOS Aix-en-Provence 6 septembre 2016 Collaboration
- 135. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Les groupes 365 • Très utiles pour structurer les échanges. On va centraliser et historiser les échanges et les fichiers avec un groupe Office 365 N° 149 La colonne vertébrale de la Collaboration dans Office 365 Les groupes ne sont pas un outil mais une audience
- 136. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Scénarios clés
- 137. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Groupes Office 365 N° 151 Fonctionnalités de base Récentes Nouveautés Roadmap Utilisateurs internes Utilisateurs externes Groupes dynamiques Public / privé Changement possible Groupes masqués Suppression réversible @ like Connecteurs OneDrive Librairies de documents SharePoint Calendrier, OneNote Ajout du Planificateur, BRK2019 - Work smarter with Yammer and Office 365 GroupsSources
- 138. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Recapping Yammer highlights and key takeaways from Ignite Architecture Groupes Office 365
- 139. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Options de Gouvernance pour les Groupes • Tous les utilisateurs peuvent créer un groupe par défaut Mais on peut définir un groupe restreint de créateurs de sites • Ajouter toujours une photo et une description au groupe pour donner du sens. • Vous devez utiliser une convention de nommage, par exemple : Communautés : C-[Communauté] comme C-MIDDLEWARE Projets clients : P-[CLI]-[Nom du projet] comme : P-TOT-EXT pour le projet Extension avec Total Projets interne : P-[Votre société]-[Nom du projet] comme : P-ABA-SMART pour le projet Smart à Abalon Masquer les groupes les plus sensibles (annoncé) Suppression avec poubelle (annoncé)
- 140. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Le Planificateur N° 154
- 141. aOS La Réunion 27 octobre 2016 La gestion de projets, de l’individu à l’équipe 155 Faible Moyen Haut Equipes PMO,Management, Equipes Projets N i v e a u d e c o m p l e x i t é G e s t i o n d e s t â c h e s Ge s ti on de s t ra v a u x Contributeur individuel G e s t i on d e p roj e t e t d e p ort e fe u i l l e S o u r c e : V i n c e n t C a p i t a i n e , M i c r o s o f t F r a n c e
- 142. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Planner
- 143. aOS La Réunion 27 octobre 2016
- 144. aOS La Réunion 27 octobre 2016
- 145. aOS La Réunion 27 octobre 2016
- 146. aOS La Réunion 27 octobre 2016
- 147. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Collaboration avec Skype Entreprise • Réunion en ligne avec • Audio, • Vidéo • Partage d’écran • Présence • Aller plus loin : Découvrir Skype Entreprise 167
- 148. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Collaboration avec Office Online • Collaboration à plusieurs sur le même document • Pour Word et OneNote, les programmes online et de bureau sont utilisables • Pour Excel, uniquement Excel online • Pour PowerPoint, tous les utilisateurs utilisent PowerPoint online ou PowerPoint 2016 • Aller plus loin : Utiliser Office Online pour la collaboration dans Office 365 168
- 149. aOS La Réunion 27 octobre 2016 SharePoint comme outil de collaboration • Le site d’équipe • Le site projet • Une boite à outils pour paramétrer vos sites suivant vos besoins • Aller plus loin : Qu’est un site d’équipe ?
- 150. aOS La Réunion 27 octobre 2016 SharePoint comme outil de collaboration
- 151. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Yammer • Yammer est le réseau social interne d’Office 365, basé sur les groupes et • Le flux de conversation • L’intégration avec Office 365 est complète • Les groupes sont des Groupes Office 365 • Les fichiers sont stockées dans une site SharePoint • Les notes sont des OneNote • Les groupes disposent donc d’un Planer et d’un Calendrier • Aller plus loin : Découvrir Yammer 173
- 152. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Fonctionnalités de base Récentes Nouveautés Roadmap Via Mail Externes dans le réseau principal Privés / Publics Internes / Externes Groupes Office 365 Groupes typés et page d’accueil, Connecteurs # @ like Edition de messages Texte riche, déplacer des messages, les punaiser Stockage spécifique à Yammer Edition des fichiers avec Office Online Stockage dans un site SharePoint Commentaires documents Office Online Commentaires Yammer dans Delve, Office Video, … 1 profile, intégration avec Skype Entreprise, SP webpart, Recherche Yammer N° 174 BRK2014 - Connect your company with Yammer - a vision and roadmap update BRK2019 - Work smarter with Yammer and Office 365 Groups Yammer strengthens team collaboration through integration with Office 365 Groups Sources
- 153. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Quelques scenarios utilisateurs Trouver un expert Publier un message et discuter d’un sujet Gérer une réunion ou un évènement Poser un question Répondre Faire une annonce Trouver un document Echanger de l’information (des documents) Produire et gérer du contenu Tagger du contenu Faire un sondage auprès d’un groupe? Evaluer un contenu Etablir des relations avec des personnes Etablir des relations avec sérendipité, basées sur les affinités Suivre des activités à travers différentes équipes Voir, publier, commenter du contenu Voir et gérer son profile
- 154. aOS Aix-en-Provence 6 septembre 2016 Power applications
- 155. aOS La Réunion 27 octobre 2016 La plateforme d’application métier • Mesurer • Agir • Automatiser https://powerusers.microsoft.com https://businessplatform.microsoft.com/en-us https://powerbi.microsoft.com/fr-fr
- 156. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Power BI • Un service pour publier des rapports • Un designer pour accéder aux fonctions avancées • Des applications mobiles pour consulter les rapports • Aller plus loin : Guided Learning 178
- 157. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Power BI https://powerbi.microsoft.com/en-us/what-is-power-bi
- 158. aOS La Réunion 27 octobre 2016 PowerApps • Un service pour héberger des applications métiers basées sur vos données • Cible les applications mobiles et tablettes 180
- 159. aOS La Réunion 27 octobre 2016 L’architecture de PowerApps Connect to • SQL Server • SharePoint Understand on-premises data gateways for Microsoft PowerApps https://powerapps.microsoft.com/en-us/tutorials/gateway-reference Others Services • Google • Facebook • Twitter • Slack • Instagram • … Microsoft Services • Azure • Office 365
- 160. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Flow • Permet d’automatiser des tâches répétitives entre services dans Office 365 ou l’extérieur • Propose de nombreux modèles • Aller plus loin : Get started with Microsoft Flow 182
- 161. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Flow 183
- 162. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Les connections PowerApps & Flow Common Data Model Facebook DropboxBox Dynamics CRM Online Azure Blob Storage FTP GitHub Instagram MailChimp OneDrive SendGrid SQL Server Azure Service Bus Google Drive Google Calendar Google Sheets Google Tasks Mail Mandrill Office 365 Outlook Office 365 Users Office 365 Video OneDrive For Business Outlook Project Online Push notification RSS Salesforce SFTP SMTP SharePoint https://powerapps.microsoft.com/en-us/tutorials/connections-list Slack Smartsheet SparkPost Twitter Microsoft Translator Excel files Todoist Trello Twillio Visual Studio Team Services Wunderlist YouTube Yammer
- 163. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Scénario typique
- 164. Anyone can sign up for free with their personal, work or school email Included for free with most* Office 365 and Dynamics 365 application SKUs Included for free with most* Office 365 and Dynamics 365 application SKUs
- 165. b Contoso Australia Apps Flows CDM Easily manage enterprise scale-out of applications and data. Move solutions across environments with packages. b Contoso Canada Contoso Corp. b Contoso Australia Apps Flows CDM b Contoso Australia Apps Flows CDM Contoso Australia Apps Flows CDM b Contoso Australia Apps Flows CDM Contoso Canada Apps Flows CDM b Contoso Australia Apps Flows CDM Contoso Canada b Contoso Australia Apps Flows CDM Contoso USA Apps Flows CDM Test Prod Dev
- 166. Environment administration Data Loss Protection Local agility, central control
- 167. aOS Aix-en-Provence 6 septembre 2016 Développement et Administration
- 168. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Les grands principes Sécurité de la plateforme Sécurité des accès et partage Sensibilisation et perspectives Gouvernance de l’Information Conformité et confiance • Règles d’accès conditionnel • Contrôles des partages • Sécurité physique et logique • Chiffrement au repos et en transit • Customer lockbox • Bring your own key • Audit • Rapports • Alertes • Politiques de rétentions des données • eDiscovery et conservation légale • Compliance en continu et proactive • Vie privée et transparence protection.office.com securescore.office.com
- 169. aOS La Réunion 27 octobre 2016
- 170. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Développer du code sous SP 2007
- 171. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Développer du code sous SP 2010
- 172. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Développer du code sous SP 2013
- 173. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Développer du code sous O365 - New Database Server User terminal Browser SharePoint Server JSOM (Javascript) O365 / Azure Provider Hosted Addin CSOM (.Net) SharePoint REST API (REST + Office Graph + WebHooks + ???) SharePoint REST API (REST) SPFx (TypeScript)
- 174. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Coming soon – SPFx Langage : TypeScript (Javascript « propre », indépendant du navigateur et Orienté Objet) Intégration : Angular JS, React Dev Offline : Workbench.aspx Basé sur OAuth, REST, Microsoft Graph, Webhooks
- 175. aOS La Réunion 27 octobre 2016 En Preview SharePoint Framework #SPFx (Preview) TypeScript integrant Angular JS, React et autres (voir http://blog.mastykarz.nl) Query Office Graph API Exemple : Photopile par @olivierC et bien d’autres sur GitHub
- 176. aOS La Réunion 27 octobre 2016 SharePoint Framework
- 177. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Quand l’utiliser
- 178. aOS Aix-en-Provence 6 septembre 2016 Merci à nos sponsors !
- 179. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Synthèse UneAPIstratégique Pleindepossibilités Besoinde Gouvernance Définir des règles Désactiver ce que vous n’utilisez pas Aidez les utilisateurs Une suite très riche Groupes Office 365 PowerApps …
- 180. aOS La Réunion 27 octobre 2016 Conclusion • L’utilisateur avant tout • Favoriser l’intégration d’Office 365 • Process : Gouvernance, Planification, Adoption Personnes ProcessusProduits