SharePoint | mon moderne WorkSpace agile

1. aOS Luxembourg
5 mai 2017
« SharePoint : mon Digital Workspace agile »
Frank Poireau

2. aOS Luxembourg
5 mai 2017
SharePoint : mon Digital Workspace agile
1. SharePoint : mon Digital Workspace
2. SharePoint : mon Digital Workspace agile

3. aOS Luxembourg
5 mai 2017
Vous utilisez SharePoint comme… Plutôt OUI Plutôt NON
Un serveur de stockage et de partage de fichiers amélioré
Site intranet
Un logiciel de gestion documentaire
Une plateforme intranet de travail collaboratif
Un logiciel de gestion de projet
Un logiciel d’archivage électronique
Une plateforme extranet de travail collaboratif
Un outil de création et de gestion de processus Métier
Site Internet

4. aOS Luxembourg
5 mai 2017
10%
3%
5%
8%
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14%
19%
25%
25%
50%
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Tous
Site Internet
Gestion de processus Métier
Collaboration externe
Archivage électronique
Gestion de projet
Gestion de contenu documentaire
Portail et site intranet
Remplacement du serveur de fichiers
Collaboration interne
Internet, extranet,
intranet

5. aOS Luxembourg
5 mai 2017
Une solution multidimensionnelle
Des sites Web
Plateforme collaborative
Réseau social d’organisation
Internetextranet
Plateforme
collaborative
intranet
Plateforme
collaborative
Réseau social d’organisation

6. aOS Luxembourg
5 mai 2017
L’ère moderne du Digital WorkSpace
Mon profil
Mon mur
d’actualités
et de
discussions
Mes
documents
Mes emails,
Mes
contacts,
Mes tâches
L’espace
d’équipe
Les espaces
projets
Les espaces
d’échanges,
d’expertise,
d’entraide
La base de
connais-
sances
L’annuaire
Mes
applications
Office 365
Mes logiciels
tiers
Les
procédures
Les News
Les
évènements

7. aOS Luxembourg
5 mai 2017
Sur Office 365, un Digital WorkSpace
enrichi par des

8. aOS Luxembourg
5 mai 2017

9. aOS Luxembourg
5 mai 2017
SharePoint : mon Digital Workspace
AGILE
Tenir les promesses faites aux utilisateurs
/
Optimiser le R.O.I. de mon SharePoint

10. aOS Luxembourg
5 mai 2017
Comment manger un éléphant ?

11. aOS Luxembourg
5 mai 2017

12. aOS Luxembourg
5 mai 2017
La méthode
First Adopt! Then Adapt
“Microsoft recommend to:
 Use SharePoint as an out-of-box
application whenever possible
 Be thorough in custom web design,
development and testing”
Jeff Teper, Microsoft Corporate,
Vice President SharePoint

13. aOS Luxembourg
5 mai 2017

14. aOS Luxembourg
5 mai 2017

15. aOS Luxembourg
5 mai 2017

16. aOS Luxembourg
5 mai 2017
Sauvegarder sur des
serveurs de fichiers
Envoyer et recevoir de
nombreux e-mails
Travailler sur le
poste de travail
Retrouver et reclasser

17. aOS Luxembourg
5 mai 2017
Organisation ?
Communication ?
Coordination ?
Synchronisation ?

18. aOS Luxembourg
5 mai 2017
Intranet traditionnel Plateforme collaborative
Plateforme de
collaboration sociale

19. aOS Luxembourg
5 mai 2017
0
5
10
15
20
25
Temps 1 Temps 2 Temps 3 Temps 4
Absentéisme Présentéisme
Engagement Détection des talents
Source:OxfordEconomics2016
38% de satisfaction
des employés
en plus

20. aOS Luxembourg
5 mai 2017
Amélioration
des processus
Innovation et
création de
Valeur collectives
Amélioration
de la satisfaction
Client
Amélioration
des résultats
(économiques,
financiers
ou budgétaires)
Productivité
organisationnelle
Productiv
ité
collective
(équipe)
Productivité
individuelle
R.O.I. | Office et SharePoint, solutions de
productivité bureautique Microsoft
? 10% ?

21. aOS Luxembourg
5 mai 2017
Des projets à impacts organisationnels élevés
Le projet de changement d’organisation doit
être assumé par le Top Management et compris
par tous les acteurs de l’Organisation
Pas de Big Bang ; vous êtes là pour « proposer »
et non imposer de nouvelles façons de travailler
Les moyens humains et financiers
sont accordés à la partie émergée de
l’iceberg que représente le
déploiement du nouvel outil
La partie immergée de l’iceberg est la
transformation interne de l’Organisation, qui
nécessite une impulsion de la Direction et du temps
pour l’adoption de ces nouveaux usages au travail

22. aOS Luxembourg
5 mai 2017
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23. aOS Luxembourg
5 mai 2017
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