Notes coaching pour aider une équipe Agile / Scrum à s'organiser pour mieux communiquer et transmettre les informations pour développer l'esprit OneTeam.

1. Team agile /
Scrum
SCRUM
Atos - Ibrahima Mignane Diouf - Agile/Performance Manager 1

2. One Team
Auto-générée, cross
fonctionnelle, auto
organisée
Atos - Ibrahima Mignane Diouf - Agile/Performance Manager
DiversIt
2

3. Team agile / Scrum: Communication
Mail, Confluence, Wiki:
pour consolider les
informations, décisions,
et les discussions pour
garder une trace et
permettre aussi ceux qui
viendront sur le projet
d’avoir accès aussi à ces
informations
Equipe distribuée(pas que pour les
réunions, peut être le cas toute la
journée pour pas les membres à distance
se sentent isolés du reste de l’équipe
Atos - Ibrahima Mignane Diouf - Agile/Performance Manager 3
De préférence devant un
tableau(puis partage
photos pour sauvegarde)

4. Organisation de l’espace de l’équipe et
« l’osmotic communication »
Organiser l’espace de l’équipe pour faciliter l’échange et le partage direct et indirect(implicite)
d’informations avec toute l’équipe
Une communication
inefficace(par isolement des
membres et/ou de
l’information) ralentit la
fluidité du travail Atos - Ibrahima Mignane Diouf - Agile/Performance Manager 4
Agile préfère une
équipe
colocalisée pour
améliorée la
communication &
les échanges
d’informations

5. Rappels événements Sprint:
affinage, sprint planning
Backlog
Produit(PB)
Sprint
Backlog
Sprint
Backlog
Sprint
Backlog
Sprint
Backlog
Incrément(au moins 1 pièce de logiciel fonctionnel
utilisable et potentiellement livrable en l’état à la
fin de chaque Sprint) doit remplir la DoD
But du Produit(objectif à long-terme
compatible avec la vision du produit portée
et partagée par le PO)
But du Sprint(négocié et défini pour chaque Sprint et
compatible avec le but du produit): permet à l’équipe
d’être focus pendant le Sprint et de travailler
ensemble de façon cohérente
Affinage(PO + Devs/ 10% temps des développeurs soit 8hrs/2 sem de Sprint/quelques jrs avant fin sprint): pour prioriser, nettoyer, entretenir
le backlog le produit, vérifier si les US sont prêtes(métier, technique…etc) à embarquer sur le prochain Sprint
Priorités
5

6. Session de Sprint Planning
• La session se passe en 3 étapes
(1) Pourquoi ?: But du Sprint(l’intérêt du sprint et qu’est ce que ça apporte
fonctionnellement pour atteindre le but du produit)
(2) Quoi ?:
- Présentation des US prioritaires sur le
Sprint
- Choix de l’équipe d’embaruer ou pas une
US dans son Sprint Backlog selon sa
capacité et sa vélocité(juste une
indication, mais l’équipe peut prendre +
ou -)
(3) Comment ?:
- Découpage en tâches techniques(Ce n’est
pas de l’affinage)
- Pas obliger de créer toutes les tâches de
toutes les US(seulement les tâches de
premières US par exemple pour les 1-2
trois premiers jours du sprint ,le reste
pouvant être créer au fur et à mesure
Atos DiversIT- Ibrahima Mignane Diouf - Agile/Performance
Manager
6

7. KPIs équipe: mesurer pour prendre les bonnes décisions ou alerter à
temps en toute Transparence:
Burn Down Chart de Sprint, vélocité 1/2
Atos DiversIT - Ibrahima Mignane Diouf - Agile/Performance
Manager
7
Permet à l’équipe de voir son
avancement quotidien
pendant le Sprint et de se
projeter sur l’atteinte du but
du Sprint ou s’il y a un
blocage pour faire le
nécessaire en interne
ensemble (ex Swarming:
travailler tous sur la même
US pour lever un blocage
technique) ou remonter au
SM pour aider à le lever en
voyant les bonnes personnes
dont le PO

8. KPIs équipe: mesurer pour prendre les bonnes décisions ou alerter à temps en toute
Transparence:
Burn Down Chart de Sprint, vélocité 2/2
• Indicateur de l’équipe pour voir votre capacité sur un Sprint (peut prendre + ou -)
• N’est pas un indicateur de performance mais de maturité de l’équipe: plus, vous travaillez ensemble plus la vélocité est stable (en général à
partir de 4 à 8 Sprints)
• Permet de communiquer sur la capacité de l’équipe à livrer et permet par exemple au PO de projeter le nombre de Sprints nécessaires (en
l’état actuel du Backlog, donc à mettre à jour en fin de Sprint) pour tout livrer.
•
Atos - Ibrahima Mignane Diouf - Agile/Performance Manager 8

9. Suggestions
• Si en remote(au moins un membre pour rester connecter): Utiliser
Microsoft Teams en permanence pendant la journée en mode réunion et
avec caméras allumées
• + infos consolidées dans le wiki(si pas de Confluence liée à Jira)
• Si en présentiel: avoir un espace projet dans l’open space pour se
regrouper
• + Tableau
• + grand écran (afficher JIRA, canal Teams…etc)
• + micro
• Formaliser et partager la DoR et la DoD pour avoir la même
compréhension[PO et Dévs] du prêt(lors affinage et Sprint plannig) et du
fini niveau US(pour acceptation PO)
Atos - Ibrahima Mignane Diouf - Agile/Performance Manager 9

10. One Goal & One Team
Atos DiversIT - Ibrahima Mignane Diouf - Agile/Performance
Manager
10