Migrations de données et transition SAP S/4HANA
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Qu’il s’agisse d’un déploiement initial du système ERP SAP S/4HANA ou de la migration d’un ancien système SAP, il est important de veiller à l’exactitude des données qui vont alimenter la solution afin d’en tirer pleinement parti. Dans cette séance, nous découvrirons comment fairer pour: préparer votre environnement pour faciliter la migration mettre les métiers au cœur de la migration accélérer votre migration et diminuer les coûts Inscrivez-vous!
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- 1. Migrations de données et transition SAP® S/4HANA Série D’ateliers Intéractifs
- 2. Mariama Diallo Business Development Representative David Coerchon Senior Solutions Engineer
- 3. Precisely pour toute la migration S/4HANA 3 Préparez votre environnement pour faciliter la migration • Aider les métiers • Nettoyer des grands volumes de données • Business Partner Accélérez votre migration et réduisez les coûts • Chargez des données dans SAP avec Excel • Validez vos données dans S/4HANA en temps réel • Réduisez la dépendance à l’informatique Precisely pour la gestion de données dans S/4HANA • Réutilisez les solutions Precisely pour assurer la précision des données • Tirez partie d’une UI familière • Aidez les métiers à se concentrer sur les tâches à valeur ajoutée
- 4. Accélérez votre passage à S/4HANA avec Precisely 4
- 5. Projets de migration utilisant des outils SAP Equipes IT Métiers Fournir données 3 Chargement 4 Erreur 5 Nettoyer données 2 Extraction 1 Corriger les erreurs 6
- 6. Projets de migration utilisant des outils SAP Métiers Corriger les erreurs et nettoyer les données 3 Extraire /charger les données 2 IT team Fournir les formats 1
- 7. Avantages de Precisely pour la migration de données Plus rapide et moins cher Amélioration de la qualité des données Périmètre projet étendu
- 8. 8
- 10. Demo
- 11. DÉFI Délais serrés respectés pour la migration vers S/4HANA Migrer vers SAP S/4HANA à partir de plus de 30 systèmes différents hérités et avec une mauvaise qualité de données. En raison du ralentissement de l'industrie, le projet de migration des données a dû être réalisé en l'interne. Première approche infructueuse à l'aide de LSMW. SOLUTION Precisely a été utilisé pour réaliser deux cycles de conversion et de mise en production en 4 mois, en respectant les délais de mise en production. Utilisation: objets de master data et données transactionnelles. RÉSULTATS Migration de plus de 15 millions d'enregistrements de master data vers HANA en utilisant exclusivement Precisely. Après la mise en service, ils utilisent maintenant Precisely pour la maintenance des données courantes (plus de 60 transactions dans HR, MM, PM, PP, SD et FICO).
- 12. En résumé • Simplification de la migration HANA • Mettre les métiers au cœur de la migration • Plus rapide • Plus simple • Economies substantielles
- 13. Vos questions 13
- 14. 14 Continuons la conversation.... La mise en place d'une démo personnalisée FRANCE : +33 1 88 88 01 51 mariama.diallo@precisely.com Démos Livres blancs Études de cas eBooks Webinaires
Notes de l'éditeur
- 1 à 10 et 20 à 24
- Présentations
- Grâce à notre combinaison unique de capacités de gestion des données et d'automatisation des processus, nous sommes au centre de deux marchés à forte croissance. Cela signifie évidemment que nous sommes confrontés aux meilleurs concurrents dans ces deux domaines. Par exemple, nous voyons souvent SAP MDG pour la gestion des données et un certain nombre de fournisseurs RPA pour l'automatisation des processus. Nous continuerons à nous concentrer sur les cas d'utilisation où les clients ont besoin de notre combinaison unique de capacités pour réussir.
- LSMW (dire en anglaise) restera disponible avec SAP S/4HANA installé sur site mais il ne sera pas consideré comme une plateforme de migration. De ce fait LSMW peut proposer des migrations d’interfaces incorrectes car certaines interfaces ne seront plus utilisé avec avec SAP S/4HANA
- SAP introduced the Migration Cockpit tool from S/4HANA 1610 to help with the migration of certain data objects from legacy systems into S/4HANA. It’s based on ready-to-use Excel templates to easily migrate low-medium volumes of master data and transactional data, but it doesn’t extract data directly from other SAP systems or offers a deep integration with Excel. Spreadsheet are just used as a source file for the data. Data Services could also help with the heavy lifting from ECC to S/4HANA, but it can take significant time to implement and can have a significant cost, as it requires a very specific skillset. And it lacks the flexibility needed in a project where the scope might be often changing. In both cases, the approach used during the data migration project is a typical IT-led approach, where a central team is in charge of extracting and uploading the data in and out of SAP, and the different business teams engage with this central team only to provide the data or cleanse it. With this approach, that technical central team quickly becomes a bottleneck and can cost delays in the project, but it also affects the quality of the data migrated and a fair amount of frustration in the business. A verifier : SAP a introduit l'outil Migration Cockpit de S/4HANA 1610 pour aider à la migration de certains objets de données des systèmes existants vers S/4HANA. Il est basé sur des modèles Excel prêts à l'emploi pour migrer facilement des volumes faibles à moyens de données de base et de données transactionnelles, mais il n'extrait pas les données directement d'autres systèmes SAP ou offre une intégration profonde avec Excel. Les tableurs ne sont utilisés que comme fichier source pour les données.Les services de données pourraient également aider à la lourde tâche de passer de l'ECC au S/4HANA, mais la mise en œuvre peut prendre beaucoup de temps et avoir un coût important, car elle nécessite un ensemble de compétences très spécifiques. Et il manque la flexibilité nécessaire dans un projet dont le champ d'application peut changer souvent.Dans les deux cas, l'approche utilisée au cours du projet de migration des données est une approche informatique typique, dans laquelle une équipe centrale est chargée d'extraire et de télécharger les données dans et hors de SAP, et les différentes équipes commerciales ne s'engagent avec cette équipe centrale que pour fournir les données ou les nettoyer. Avec cette approche, cette équipe centrale technique devient rapidement un goulot d'étranglement et peut entraîner des retards dans le projet, mais elle affecte également la qualité des données migrées et une bonne dose de frustration dans l'entreprise.Traduit avec www.DeepL.com/Translator (version gratuite)
- With Winshuttle you can turn things around and have a more agile approach that will allow you to reduce costs and accelerate your project. Winshuttle offers a flexible and S/4HANA certified alternative to address all your data migration needs during your journey into S/4HANA. You can delegate your migration efforts to the business users who are responsible for the data, while IT can keep creating the scripts and controlling its usage. You can easily extract data from your old SAP ECC system directly into Excel, where you can comfortably work on cleaning and manipulating data. As part of your migration, you might need to move thousands of objects like vendors and customers that were introduced years ago when your business rules were completely different. Your new system will probably have new checks, balances, and validations that have been added by you or SAP, so you’ve got to amend the data before completing the migration. Once all those changes are made in Excel, you can validate it against SAP before uploading it into your new S/4HANA system. A VR : Avec Winshuttle, vous pouvez renverser la vapeur et adopter une approche plus souple qui vous permettra de réduire les coûts et d'accélérer votre projet. Winshuttle offre une alternative flexible et certifiée S/4HANA pour répondre à tous vos besoins de migration de données pendant votre voyage vers S/4HANA. Vous pouvez déléguer vos efforts de migration aux utilisateurs professionnels qui sont responsables des données, tandis que le service informatique peut continuer à créer les scripts et à contrôler leur utilisation. Vous pouvez facilement extraire les données de votre ancien système SAP ECC directement dans Excel, où vous pouvez travailler confortablement au nettoyage et à la manipulation des données. Dans le cadre de votre migration, vous devrez peut-être déplacer des milliers d'objets comme les fournisseurs et les clients qui ont été introduits il y a des années lorsque vos règles de gestion étaient complètement différentes. Votre nouveau système comportera probablement de nouveaux contrôles, soldes et validations qui ont été ajoutés par vous ou par SAP, de sorte que vous devez modifier les données avant de terminer la migration. Une fois que toutes ces modifications ont été apportées dans Excel, vous pouvez les valider par rapport à SAP avant de les télécharger dans votre nouveau système S/4HANA.Traduit avec www.DeepL.com/Translator (version gratuite)
- These are the main benefits of using Winshuttle’s business-centric approach during the data migration to S/4HANA: Reduce time to go-live and costs By empowering people in the business to participate in the project, you will accelerate the data migration process and reduce dependency on costly IT resources or external consultants. Improve data quality The second big consequence of having the business teams participating actively in data migration is that, as they are the owners of the data, the ones that know it well, they will ensure we end up with high quality data in the new system. Expand project’s scope And because of the flexibility of the tool and how quickly can be implemented, organizations often expand their initial project’s scope to include not only key master data objects but also transactional data or even custom data objects that couldn’t be migrated with the standard SAP tools. A VR : Ce sont les principaux avantages de l'utilisation de l'approche centrée sur l'entreprise de Winshuttle lors de la migration des données vers S/4HANA : Réduire le temps de mise en service et les coûts En donnant aux personnes de l'entreprise les moyens de participer au projet, vous accélérerez le processus de migration des données et réduirez la dépendance à l'égard de ressources informatiques coûteuses ou de consultants externes. Améliorer la qualité des données La deuxième grande conséquence de la participation active des équipes commerciales à la migration des données est que, étant donné qu'elles sont les propriétaires des données, celles qui les connaissent bien, elles s'assureront que nous finirons par obtenir des données de haute qualité dans le nouveau système. Élargir la portée du projet Et en raison de la flexibilité de l'outil et de la rapidité de sa mise en œuvre, les organisations étendent souvent la portée de leur projet initial pour inclure non seulement les principaux objets de données de base mais aussi des données transactionnelles ou même des objets de données personnalisés qui ne pourraient pas être migrés avec les outils SAP standard.
- Migration des données vers le cas d'utilisation S/4HANA Défi En 2016, Scientific Drilling, une société pétrolière et gazière du Texas et l'un des principaux fournisseurs de services de forage dans le monde, a commencé sa transition vers S/4HANA. L’entreprise avait à l’origine plus de 30 systèmes ERP différents comme GP Dynamics, Oasis et Infor, et une très mauvaise qualité des données. En raison du ralentissement de l'industrie (ils sont actuellement 1 500 employés, mais il y a quelques années à peine avant la crise du prix du pétrole, ils étaient plus de 2 500), ils ont décidé d'achever le projet de migration des données en interne. Leur première approche avec LSMW, leur a prit 5-6 mois et de multiples problèmes pour ne charger que 20.000 matériaux dans une seule usine de fabrication. SDI a 108 usines de fabrication dans SAP, il était donc assez évident que cela n'allait pas fonctionner. Ils ont dû changer d'approche s'ils voulaient respecter les délais et entrer en service en mars 2017. Solution Les nouveau chef de projet, arrivé en octobre 2016, avait une tâche très difficile : terminer le projet complet de migration des données en 4 mois pour respecter la date de mise en service en mars 2017. Elle a évalué différentes options, dont SAP Data Services, mais ils n'avaient ni le temps ni l'expertise pour définir toutes les règles de conversion nécessaires avec cet outil. L'entreprise avait récemment acheté Winshuttle pour d'autres raisons, en tant qu'outil de gestion des données pour ses activités courantes après sa mise en service. La nouvelle responsable de migration connaissait le potentiel de Winshuttle et a décidé de l'utiliser pour traiter 100% des tâches de migration de données, et a réussi à réaliser deux cycles de conversions fictives et de mise en production en moins de 4 mois, respectant ainsi les délais. Grâce à la souplesse et à la facilité d'utilisation de WS, ils ont migré non seulement les objets de données de base (articles, client, fournisseur, équipement, employés, nomenclatures), mais également les données transactionnelles (stocks, commandes client, commandes de production). Résultats Au total, ils ont migré plus de 15 millions d'enregistrements vers HANA en utilisant Winshuttle. Maintenant, ils utilisent Winshuttle non seulement pour la migration, mais aussi pour la maintenance continue des données après la mise en service (plus de 60 transactions différentes automatisées dans HR, MM, PM, PP, SD et FICO). "Sans Winshuttle, il aurait été absolument impossible de respecter le délai de mise en service." Nancy Nan Responsable informatique, Applications SAP, Scientific Drilling International
- Répondons maintenant à d’autres questions soulevées pendant ce webinaire. Nous avons déjà lancé notre programme de données. Est-il logique de créer un cadre de traval en l’absence actuelle d’un programme ? Quelle est la stratégie de Winshuttle en termes de sécurité SAP ? Faut-il une exécution en temps réel ou peut-on la planifier ?