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TACO-TIC - les arts de la scène à l'ère numérique

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Voici le descriptif du projet qui fût déposé pour financement.

Il couvre le volet de la couverture des productions sur médias sociaux (Facebook) ainsi que la production de scènes et d'épisodes destinés à la diffusion sur You Tube.

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TACO-TIC - les arts de la scène à l'ère numérique

  1. 1. Du TACO-TIC Projet PLR 2012 – Abitibi-OuestLes arts de la scène à l’ère numérique Dépôt du projet TACO- Du TACO-TIC Les arts de la scène à l’art numérique Un projet mené par et pour les jeunes membres de La Troupe à Cœur Ouvert 74, Avenue du Chemin de Fer Est La Sarre (Québec) J9Z 1N1 c_ouvert@lino.com Soumis dans le cadre de l’appel de projet 2012 Le 6 janvier 20122012-01-06 1
  2. 2. Du TACO-TIC Projet PLR 2012 – Abitibi-OuestLes arts de la scène à l’ère numérique TACO- Du TACO-TIC Les arts de la scène à l’ère numériqueSommaire exécutif........................................................................................................................... 3La Troupe à Cœur Ouvert et son influence sur le talent artistique................................................. 4Description du projet....................................................................................................................... 4Origine du projet ............................................................................................................................. 6Rôle des jeunes dans la décision et mise en œuvre ........................................................................ 7Calendrier de réalisation du projet ................................................................................................. 7Indicateurs de mesure ..................................................................................................................... 8Retombées prévus et impacts pour les jeunes ............................................................................... 9Partenaires .................................................................................................................................... 11Coût et financement...................................................................................................................... 112012-01-06 2
  3. 3. Du TACO-TIC Projet PLR 2012 – Abitibi-OuestLes arts de la scène à l’ère numériqueSommaire exécutif La Troupe à Cœur Ouvert (TACO), comme organisation, a la chance de compter un grand nombre de jeunes parmi ses membres, reflet de 30 ans de développement des arts de la scène avec la préoccupation d’offrir un cadre créatif, innovateur et remplis de défis leurs correspondants. Sur 3 décennies, la place des technologies de l’information et des communications a grandement changé et la Troupe en a intégrées plusieurs dans ses productions, principalement pour le Paradis du Nord. Constatant l’aspect stratégique de leur maîtrise sur la pérennité de l’organisation, entendant le désir de nos jeunes membres à développer leurs compétences des arts de la scène et identifiant la capacité d’utiliser plusieurs ressources internes à la Troupe, le Conseil d’Administration de TACO demande au FJAT, de par l’appel de projet FRIJ 2012, de l’appuyer financièrement dans la réalisation du projet Du TACO-TIC – Les arts de la scène à l’ère numérique. Ce projet, en deux volets, concerne la production audio-visuelle de dramatiques ou de web-épisodes ainsi qu’une couverture, sur les médias sociaux, de la vie de ses productions et de ses activités. La Troupe maîtrise bien le volet de création de pièces jouées sur une scène et serait en mesure de transmettre cette connaissance, de par Daniel Morin, directeur artistique et membre de l’UDA, pour ce qui est de l’écriture et de la mise en scène. De plus, l’organisation possède plusieurs équipements, accessoires et costumes de scène pouvant être utilisé dans ce projet. Le volet de production vidéo et de mise en ligne sur l’Internet demande toutefois d’acquérir de nouvelles compétences à l’organisation. Lors d’une activité avec les membres, un questionnaire portant sur la diversification des activités de la Troupe a circulé. Le développement d’activités en lien avec les TIC a recueilli un fort accueil de la part des moins de 35 ans, 14 désirant s’impliquer dans des postes de création, de chorégraphie, de mise en scène et de diffusion sur l’Internet de leurs productions. Ces compétences sont précieuses pour assurer une relève dynamique à notre organisation et le développement du plein potentiel de ces membres. De plus, les TIC abaissent leur coût de développement puisque les productions en théâtre exigent des ressources beaucoup plus considérables pour les réaliser. Pour les acquérir, la Troupe a identifié le CACIM comme étant un partenaire important pour former et encadrer les membres dans ce nouveau créneau de production, ce dernier étant familier avec la production d’évènement en direct sur l’Internet et la production d’évènements avec les TIC.2012-01-06 3
  4. 4. Du TACO-TIC Projet PLR 2012 – Abitibi-OuestLes arts de la scène à l’ère numériqueLa Troupe à Cœur Ouvert et son influence sur le talent artistique La Troupe à Cœur Ouvert a maintenant 30 ans. Jeune, l’organisation a su évoluer et s’adapter, de par sa capacité à présenter des projets mobilisateurs touchant un éventail très large de la société, d’âges, de conditions sociales ou de parcours de vie différents. Le trentième anniversaire marque également la fin du Paradis du Nord, mégaproduction de 75 comédiens où la diversité du niveau d’implication a permis à plusieurs de performer dans un cadre de qualité et à d’autres de vivre un évènement de groupe. De nouvelles productions sont développées pour mobiliser les membres et offrir une alternative aux productions de comédie musicale comme Mamma Mia. La Troupe a obtenu un succès important avec le Paradis du Nord et croit toujours en son potentiel important d’attraction et de développement économique et artistique pour ses membres et la région. Un élément qui fût identifié stratégique par le conseil d’administration est le développement de compétences accrues avec les nouvelles technologies, que ce soit pour y publier du contenu, y réunir une communauté sur les médias sociaux ou encore incorporer des éléments de création artistique dans divers projet. Mais surtout, c’est un nouvel espace de création ouvert sur le monde. Du TACO-TIC, c’est de miser sur les jeunes pour assurer une relève et une pérennité à l’organisation par une maîtrise accrue des possibilités technologiques.Description du projet L’Internet, les médias sociaux et les appareils numériques sont souvent considérés comme favorisant la sédentarité chez les jeunes, un simple outil de loisir. Toutefois, pour 13 membres âgés entre 14 et 25 ans, c’est un outil de création à portée de main, parfois sous la forme d’un simple téléphone. Ceux-ci désirent s’impliquer sur plusieurs facettes de la création et dans des domaines structurant pour le futur de la Troupe.2012-01-06 4
  5. 5. Du TACO-TIC Projet PLR 2012 – Abitibi-OuestLes arts de la scène à l’ère numérique Voici d’ailleurs le lien vers le formulaire Google Docs 1qui fût transmis aux intéressés. Ces 14 membres désirent participer à 36 occasions de production et désirent développer 24 compétences différentes. Mamma Mia concerne le développement d’une page Facebook pour la production estivale, un peu à l’image de celle du Paradis du Nord. Plusieurs connaissances pourront d’ailleurs être transférées à partir du module statistique et l’analyse des messages publiés. Le niveau de ressources matérielles et le développement de compétences seront toutefois moindres que pour les 3 éléments suivants. Les web-épisodes font références aux productions comme « En entrevue avec Simon » ou encore « Mère indigne » disponible sur le site www.radio-canada.ca. Les dramatiques concernent le développement de mise en situation sur des problématiques sociales réalisées en partenariat avec un OSBL local ou ciblant une thématique importante; la Troupe a déjà développé ce genre de production pour des pièces de théâtre portant sur des sujets tel l’Alzheimer et une série vidéo en partenariat avec les institutions de santé. La catégorie des arts de la scène concerne des explications et démonstrations sur les techniques de jeu, de dans ou de chant permettant du même coup d’offrir un contenu de formation facilement accessible aux membres et la collectivité.1https://docs.google.com/spreadsheet/viewform?hl=fr&pli=1&formkey=dDcyWnVNS3FUZmctRHBSS3NSU0xOR3c6MQ#gid=02012-01-06 5
  6. 6. Du TACO-TIC Projet PLR 2012 – Abitibi-OuestLes arts de la scène à l’ère numérique Les types d’implications furent également sondés. Il est très intéressant de constaté le nombre important de membres désirant s’impliquer dans la conception (50%) et même la technique (+33%). Afin de développer les projets, un comité coordonateur sera formé de 8 participants. Avec l’aide du directeur artistique, ceux-ci supporteront les équipes de production dans l’organisation de leur démarche de création, de l’idée à la diffusion. Ils verront à la gestion des calendriers de production et, dans une perspective à long terme, à la rédaction d’une structure d’accompagnement des projets et au développement des tutoriels utiles aux prochaines cohortes qui les suivront. Il est à noter que la participation et l’implication des autres membres sera aussi valorisée dans Du TACO-TIC, l’intégration étant une valeur importante de la Troupe sa structure de membres privilégiant l’intégration multigénérationnelle. À l’heure actuelle, 2 membres de plus de 35 ans se sont inscrits à la démarche.Origine du projet Pour le Paradis du Nord, une page Facebook fût créée par une danseuse afin de stimuler les discussions entre les comédiens, les bénévoles et le public. À l’aube de la 7e édition, 485 membres étaient actifs, chiffre qui a grimpé à 725 suite à la dernière représentation. Ce site a permis de développer certaines expertises dans la communication, que ce soit le suivi du montage des décors, des entrevues avec des acteurs ou encore le référencement des articles de journaux ou reportages vidéos des médias. Toutefois, l’élément marquant fût la production d’un lipdub par les vingt danseuses et gymnastes. Ce fût l’expérimentation d’un achalandage sans précédant, (un phénomène viral), soit 782 visionnements du vidéo en 24 heures et plus de 1 050 en 48 heures. Cette initiative démontra clairement l’impact profond des médias sociaux sur l’image de marque de la Troupe et l’esprit d’initiative de nos jeunes. Ainsi, pour le conseil d’administration autant que l’ensemble des membres, développer une compétence et une infrastructure de production de contenu Internet devient un incontournable et un levier de développement stratégique. Plusieurs de ces jeunes sont maintenant au cégep ou à l’université, dont certains en arts et cinéma. Ce projet sera également l’occasion pour eux de collaborer dans des projets innovateurs et de transmettre leurs propres connaissances et idées aux autres membres. Leur implication dans le comité coordonateur et les équipes-projets, encadrée par un directeur artistique d’expérience, génèrera un nouvel élan d’implication qui profitera à l’ensemble des membres de la Troupe.2012-01-06 6
  7. 7. Du TACO-TIC Projet PLR 2012 – Abitibi-OuestLes arts de la scène à l’ère numériqueRôle des jeunes dans la décision et mise en œuvre Tel que mentionné précédemment, un comité de 8 membres sera formé pour coordonner l’ensemble des projets et développer les outils ainsi que la démarche qui assurera la pérennité de ce type de projet pour en développer ce qui pourra être un créneau de création pour l’organisation. De plus, les équipes-projets, de par la liberté de création qui leur sera octroyée dans un cadre professionnel, offrira un cadre d’expression, de découverte et d’initiative très formateur pour les participants. La collaboration, l’efficacité et les compétences en gestion de projet seront constamment sollicités.Calendrier de réalisation du projet Un calendrier de réalisation du projet, sous la forme d’un diagramme de Gantt, a été détaillé pour le comité coordonateur et prend en compte les temps forts de la production estivale et l’implication qu’y ont de nombreux jeunes. Ce comité sera d’ailleurs responsable de susciter l’intérêt des membres tout au long de la durée du projet en fonction des séances de formation à réaliser. Ainsi, le projet vise un début des activités au début avril 2012 jusqu’à l’automne 2013. Cette durée permettra ainsi d’améliorer la procédure de couverture des productions estivales sur Facebook et devrait permettre 3 saisons de production de web-épisodes et de dramatique. Les temps forts de ceux-ci seront principalement marqués par la formation technique, soit en avril et à l’automne 2012 ainsi qu’à l’hiver et au printemps 2013. Les capsules portant sur les arts de la scène, plus courtes, pourront se dérouler en tout temps. Il est à noter que, pour les projets de contenu vidéo, la durée pourra varier en fonction du nombre de participants, des critères esthétiques qu’ils se seront données ou encore du temps de planification et de création. Un projet pourra également être développé sous la forme de séries. Le comité coordonateur et le directeur artistique seront responsables de suivre l’avancement des projets. Pour les vidéos portant sur les arts de la scène, un programme de développement sera ébauché pour chacune des disciplines ou type de travail requis. Celui-ci fera l’objet d’un développement tout au long de l’activité et sera également encadré par le comité coordonateur et le directeur général.2012-01-06 7
  8. 8. Du TACO-TIC Projet PLR 2012 – Abitibi-OuestLes arts de la scène à l’ère numériqueIndicateurs de mesure Afin de connaître la portée du projet Du TACO-TIC à améliorer les conditions de jeu, de recrutement et de croissance personnelle des participants, le comité coordonateur sera responsable d’assurer un suivi d’éléments quantitatifs et qualitatif. Chaque équipe-projet sera responsable de produire des comptes-rendus périodiques, de l’avancement de leurs projets et leurs découvertes, au comité Coordonateur et ils lui fourniront un rapport final de la démarche créative. La reddition des comptes finale devra considérer ces éléments dans sa rédaction. Un autre avantage réside dans le fait que l’outil numérique permet d’obtenir automatiquement une foule importante de données. Dans un premier temps, plusieurs données seront facilement accessibles : • Heures d’implications des membres dans les diverses productions et les types de compétences développées; • Nombres de jeunes impliqués dans chacune des équipes-projets; • Nombre de capsules produites, de web-épisodes et de dramatiques produites et mis en ligne; • Suivi des données statistiques sur Google Analytics, You Tube et Facebook; • Le nombre de nouveaux jeunes intéressés tout au long de la durée du projet du TACO-TIC. Par ailleurs, des éléments requièrent une évaluation plus fine et des questionnaires numériques seront produits pour les sonder. Ils cibleront le ou la : • Perception des membres quant fonctionnement des équipes-projets; • Évaluation de la participation aux divers segments du projet (satisfaction, compétences développées). • Appréciation de la facilité d’utilisation des tutoriels développés et du programme • Appréciation de la structure d’accompagnement des projets développée par le comité coordonateur à l’intention des nouvelles équipes-projets qui se joindront dans les différentes saisons Il existe également de nombreux éléments à qui nous ne pourront donner de valeur réelle puisqu’ils résideront dans le souvenir de bons moments, de franche camaraderie et d’erreur d’inattention. À cette fin, un montage présentant les moments clés du projet sera réalisé. Finalement, de part l’impact long terme, certains éléments ne pourront être mesuré. Nous pensons au potentiel d’y développer un créneau porteur de développement par la ville.2012-01-06 8
  9. 9. Du TACO-TIC Projet PLR 2012 – Abitibi-OuestLes arts de la scène à l’ère numériqueRetombées prévus et impacts pour les jeunesLes impacts qu’apportera la réalisation du projet Du TACO-TIC seront nombreux et profonds,autant pour les jeunes, la Troupe et même la communauté. Ils varieront également en durée,puisqu’il de par le niveau de compétence développée; s’il est possible d’améliorer rapidement lejeu d’acteur, les talents de mise en scène demande plus de temps.De plus, une démonstration importante de maîtrise technologique dans un processus créatif etd’expression ouvrira la Troupe à un nouveau lieu de création. Il pourra également s’agir d’unexemple pour d’autres organisations communautaire, et, tout autant, d’une expérience pouvantinfluencer le choix de carrière des participants, leur désir d’implication futur mais aussi leur désird’apprendre de leurs passions.Le tableau – Matrice des objectifs SAJ et bénéficiaires - présente les impacts qui seront ressentisautant par les jeunes que la communauté en générale.Les objectifs et impacts attendus, définis d’abord pour les jeunes et la communauté, concernentcinq défis de la Stratégie d’Action du Québec 2009-2014. Chaque acteur de ces groupes estensuite détaillé selon les sous-objectifs de la SAJ pour obtenir un portrait plus détaillé.2012-01-06 9
  10. 10. Du TACO-TIC Projet PLR 2012 – Abitibi-OuestLes arts de la scène à l’ère numérique2012-01-06 10
  11. 11. Du TACO-TIC Projet PLR 2012 – Abitibi-OuestLes arts de la scène à l’ère numériquePartenaires Pour réaliser ce projet, plusieurs ressources seront disponibles à l’interne concernant tout ce qui touche l’aspect des arts de la scène. Daniel Morin, directeur artistique, constitue d’ailleurs une référence dans l’organisation de projets innovants. Afin d’améliorer les compétences liées aux nouvelles technologies, le CACIM2 a été demandé pour assurer une formation associée à la planification d’un lieu de tournage, le montage vidéo et l’utilisation des ressources de l’Internet. De plus, lors de la formation, l’organisme pourra accommoder un nombre variable de participants en accueillant ceux-ci dans ses locaux où d’autres ordinateurs pourront être prêtés. Afin de réaliser ce projet de développement de compétences que la Troupe n’est pas en mesure de réaliser seule, le support financier du Forum Jeunesse est demandé. Cette participation aura un impact important sur le niveau d’implication des jeunes dans l’organisme et les positionnera comme leader pour les 30 prochaines années.Coût et financementLe coût et financement est constitué principalement d’activités permettant d’accroître lescompétences des jeunes avec les NTIC, la production d’un contenu qui leur correspond et sadiffusion. En effet, la Troupe étant en mesure de fournir plusieurs équipements de scène et lematériel concerne principalement les outils de travail audio-visuels.Un détail des équipements peut être consulté dans la soumission fournit par le CACIM, celle-ciregroupant également la participation de la Troupe.Les coûts de formation sont estimés en fonction des intérêts que ceux-ci ont manifestés et sonadaptés à la taille des équipes-projet identifiées.Pour le financement, une partie importante de l’investissement sera supportée par lesressources internes de la Troupe. De plus, le CACIM offre une participation sous la forme d’unprêt de ses locaux et d’ordinateurs le temps de la formation. La participation du FJAT à ce projetreprésente la moitié de la valeur totale du projet.2 www.cacim.qc.ca2012-01-06 11

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