Exemple d'un résultat de bilan individuel

1. 1Page:Jammy| Présentation
Paul Persona
BILAN
INDIVIDUEL
Strictement privé et confidentiel

2. 2Page:Jammy| Présentation
Présentation du diagnostic Jammy
L’objectif de Jammy est d’améliorer durablement les réunions en entreprises. En proposant des mécaniques de progression et
des outils adaptés, Jammy s’adresse à la fois aux managers, aux organisateurs et aux participants. L’amélioration des réunions
n’est pas uniquement une question d’efficacité, mais également de collaboration et d’innovation
Ce diagnostic individuel permet de connaître sa situation face aux réunions et celle de son organisation. Il est le fruit de
l’analyse quantitative des agendas et une analyse qualitative basée sur le déclaratif de l’ensemble des participants
Ce document est strictement privé et confidentiel
Strictement privé et confidentiel

3. 3Page:Jammy| Présentation
Bilan Quantitatif
Un vision macro de vos réunions
Strictement privé et confidentiel
Les réunions représentent 73% de votre quotidien. Pourtant les réunions
courtes (moins de 45 minutes) ne représentent que 3% de vos réunions alors
que ce sont les plus efficaces
De vos réunions sont des réunions à plus de 10 personnes. Dont une
grande partie sont des réunions à plus de 20 personnes (25%). A part
certaines réunions d’information, les réunions à moins de 10 sont les plus
adaptées pour favoriser les échanges
40%
3%
0
10
20
30
40
50
60
70
80
8 - 9h 9 - 10h 10 - 11h11 - 12h12 - 13h13 - 14h14 - 15h15 - 16h16 - 17h17 - 18h18 - 19h19 - 20h20 - 21h
Répartition de vos réunions dans la journée sur les 6
derniers mois
3%
14%
49%
34%
Réunion courte - Moins de 45
minutes
Réunion moyenne - de 45 à 90
minutes
Réunion longues - Plus de 90
minutes
Temps Libre
Une majorité de vos réunions se tiennent le matin. C’est le créneau idéal
pour des réunions collaboratives. Pour des réunions efficaces, privilégiez
des créneaux en fin de matinée ou en fin de journée
57%
31%
13%
16%
40%
Nombre de participants
2-3 participants
4-6 participants
6-10 participants
10+ participants
1 050 heures
par an

4. 4Page:Jammy| Présentation
Vos interactions
Avec qui échangez-vous le plus ?
Strictement privé et confidentiel
Plutôt organisateur ou participant ?
Top 5 participant Top 5 organisateur
Les collaborateurs avec qui vous passez le plus de temps
en reunion.
Top 5 collaborateur
Laurent
Martine
Sylvain
Jeanne
François
Les participants que vous conviez le plus souvent en
réunion.
Laurent
Michel
Sylvain
Jeanne
Sylvie
Les organisateurs qui vous invitent le plus en réunion
François
Martine
Thomas
Jeanne
Javier
Participant; 77%Organisateur; 23%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

5. 5Page:Jammy| Présentation
Bilan Qualitatif
Connaitre ses pratiques pour progresser
Strictement privé et confidentiel
60%
65%
70%
65%
37%
Préparation
Engagement des participants
Gestion du temps
Compte-rendu et suivi
Evaluations et amélioration continue
NIVEAU DE MATURITÉ DE L’ORGANISATION: MOYEN+
Le niveau de maturité moyen de ABC est de 53%. Cela est principalement dû à une
très bonne maitrise de la gestion des participants. En revanche, il semble que
l’organisation pèche à mettre en place une démarche d’amélioration continue basée
sur des KPI
Cette jauge représente la maturité moyenne de votre organisation
VOTRE NIVEAU DE MATURITÉ : BON
Votre niveau de maturité en réunion est de 62%. C’est presque 10% au dessus du
niveau de votre organisation.
Avec un score de 65%, vous
excellez dans l’implication de
vos participants. Bravo !
Seul point noir de votre bilan :
l’évaluation et la mise en place
de l’amélioration continue.
POINTS FORTS AXES D’AMÉLIORATION

6. 6Page:Jammy| Présentation
Votre synthèse
Synthèse et priorités de transformation
Strictement privé et confidentiel
+25% d’efficacité
-30% du temps
70% de réunions
efficaces
1 050 HEURES/AN
Cette année, vous avez passé
plus de 1 050 heures en
réunions
C’est un chiffre au dessus de
la moyenne puisque cela
représente 75% de votre
temps en entreprise
C’est la base de notre analyse
d’efficacité opérationnelle en
réunion
Le niveau de maturité de
votre organisation nous
permet d’évaluer la perte
d’efficacité en réunion.
Avec un niveau de maturité
moyen de 53%, nous
estimons qu’une entreprise
perd entre 24% et 30% entre
réunions non efficace.
Pour gagner en efficacité, la
priorité est de réduire le temps
passé en réunion soit en limitant
les réunions que vous organisez,
soit en filtrant le nombre de
réunions auxquelles vous êtes
invités
En actionnant ces 2 leviers, vous
pourrez réduire jusqu’à 30% de
votre temps en réunion
La mise en place de pratiques
adaptées et innovantes, comme
la répartition des rôles en
réunion, ont montré une
augmentation de l’efficacité des
réunions avec une réduction du
temps passé de 25% pour
atteindre les mêmes objectifs
VOLUME D’HEURES
VOTRE EFFICACITÉ OPTIMISATION
DU TEMPS TRANSFORMATION
DES PRATIQUES

7. 7Page:Jammy| Présentation
#MakeMeetingsGreatAgain

8. 8Page:Jammy| Présentation
Annexe
Focus sur notre méthodologie
Strictement privé et confidentiel
ANALYSE RESTITUTIONCOLLECTE
ANALYSE RESTITUTIONCOLLECTE
Nous mettons tous ces retours en relief
au travers de notre grille de lecture
basée sur les 5 piliers de la réunion
Nous attribuons une note de maturité
pour chacun de ces piliers sur 100
Cela permet d’avoir une idée précise de
l’appréciation individuelle et générale
Nous recueillons l’ensemble des
informations qualitatives liées aux
reunion au travers d’un questionnaire.
Analyse qualitative
Analyse quantitative
Notre solution capture l’ensemble des
informations nécessaires à l’analyse au
travers des agendas (pour la partie
quantitative)
Notre algorithme analyse l’ensemble de
ces informations pour dégager les
signaux forts et faibles de la situation de
l’organisation face aux réunions
Enfin nous réalisons une synthèse de
cette analyse pour vous livrer des bilans
individuels et un diagnostic collectif et
dégager les grandes tendances