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Créer des listes déroulantes en cascade avec Excel

Tutoriel pour apprendre à créer des listes déroulantes en cascade sur Excel. Lorsque vous choisirez un élément dans la première liste, seuls les éléments s'y rapportant seront sélectionnables dans la deuxième liste.

1  sur  3
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Votre Assistante – Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog - le 24/10/2013

Créer des listes déroulantes en cascade avec Excel
Suite à la demande d’une abonnée, nous allons découvrir comment créer des listes
déroulantes en cascade avec Excel. Comme nous l’avons vu dans un précédent article sur
Access, une liste déroulante en cascade Excel est une liste qui se met à jour selon une autre
liste.
Voici un exemple concret : je voudrais choisir un pays et que la liste des villes ne m’affiche que
les villes correspondantes au pays choisi.

Pour ce tutoriel, nous allons utiliser un fichier Excel contenant déjà des listes de pays et villes.
Vous le retrouverez dans l’Espace membres.

Commencez par nommer chaque liste de villes. Par exemple, pour la France, sélectionnez les
cellules
nom

B2

à

B11,

puis,

dans

l’onglet

Formules,

cliquez

sur

Définir

un

. Saisissez le nom France et cliquez sur Ok.

Faites de même pour les autres plages :


Portugal pour les cellules C2 à C11 ;



Espagne pour les cellules D2 à D11 ;



Royaume_Uni pour les cellules E2 à E11 ;



Allemagne pour les cellules F2 à F11 ;



Suisse pour les cellules G2 à G11 ;



Italie pour les cellules H2 à H11.

Nommez ensuite la liste des pays, de B1 à H1, Pays.
Article écrit par Lydia Provin du blog
Votre Assistante – Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog
1
Votre Assistante – Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog - le 24/10/2013

Créez ensuite un nouvel onglet, puisque le premier onglet sert uniquement de base, et, en A1,

créez une liste déroulante en cliquant sur Validation des données

de l’onglet

Données. Choisissez Liste dans le menu déroulant et saisissez =Pays dans la Source pour faire
référence à la plage des pays.

Placez-vous ensuite en B2 et créez une liste déroulante de la même manière qu’en A1 en
indiquant =INDIRECT(A1) dans la Source. A1 faisant référence à la première liste déroulante.
Article écrit par Lydia Provin du blog
Votre Assistante – Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog
2
Votre Assistante – Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog - le 24/10/2013

Cliquez sur Ok. Vous aurez alors un message d’erreur, mais cliquez sur Oui.

Attention : j’ai fait exprès de mettre un underscore (_) entre Royaume et Uni car une plage de
cellules ne peut être nommée avec un tiret. Lorsque vous auriez choisi le Royaume-Uni dans
votre liste déroulante, la seconde liste déroulante n’aurait pas fonctionné.

Désormais, lorsque vous choisirez un pays, seules les villes de ce pays seront affichées dans la
seconde liste déroulante.

Article écrit par Lydia Provin du blog
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  • 2. Votre Assistante – Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog - le 24/10/2013 Créez ensuite un nouvel onglet, puisque le premier onglet sert uniquement de base, et, en A1, créez une liste déroulante en cliquant sur Validation des données de l’onglet Données. Choisissez Liste dans le menu déroulant et saisissez =Pays dans la Source pour faire référence à la plage des pays. Placez-vous ensuite en B2 et créez une liste déroulante de la même manière qu’en A1 en indiquant =INDIRECT(A1) dans la Source. A1 faisant référence à la première liste déroulante. Article écrit par Lydia Provin du blog Votre Assistante – Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog 2
  • 3. Votre Assistante – Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog - le 24/10/2013 Cliquez sur Ok. Vous aurez alors un message d’erreur, mais cliquez sur Oui. Attention : j’ai fait exprès de mettre un underscore (_) entre Royaume et Uni car une plage de cellules ne peut être nommée avec un tiret. Lorsque vous auriez choisi le Royaume-Uni dans votre liste déroulante, la seconde liste déroulante n’aurait pas fonctionné. Désormais, lorsque vous choisirez un pays, seules les villes de ce pays seront affichées dans la seconde liste déroulante. Article écrit par Lydia Provin du blog Votre Assistante – Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog 3