2. ASGARD:Conservationetvalorisationd’un fondsde
périodiquesélectroniquespeuoupasréférencésenligne
Comment valoriser et conserver ce fonds de périodiques électroniques,
auprès des agents du SHIELD et de ses sous-agences ?
Après la destruction
d’Asgard causée par le
Ragnarök, le SHIELD a en
sa possession le seul
échantillon terrestre de
la production
scientifique écrite
asgardienne, sous la
forme d’un fonds de
périodiques.
SHIELD_CLASSIFIED-FILE_8938UDIEJIO
2017—11-21: destruction d’Asgard
3. 003-1040559
1250
003-77156.8
1760
0009-14563.7
73273
PLAN
Constat et états des lieux
01.
LACONSERVATION DESPERIODIQUES
ELECTRONIQUES
Identification et mise en
visibilité
02.
AMELIORER LEREFERENCEMENT
Intégrer le réseau Mir@bel
03.
VERSUNEMEILLEURE VISIBILITE
SHIELD_CLASSIFIED-FILE_8938UDIEJIO
Carte manuscrite numérisée : « Asgard, le continent »
Date inconnue. Auteur inconnu
5. Plus de 42 000
titres imprimés
sont conservés
dans le cadre d’au
moins un PCPP, et
ce nombre ne cesse
de croître d’année
en année.
Conservationdespériodiquesélectroniques:
leconstat
A l’inverse,
de plus en plus
de périodiques
électroniques
disparaissent.
Pourtant, des
agences de
conservation des
périodiques
électroniques
existent :
Portico, LOCKSS,
CLOKSS, Scholars
Portal,
HathiTrust, …
The Keepers
Registry: système
de suivi mondial
des états
d’archivage des
contenus
numériques
auxquels un
numéro ISSN a été
attribué
SHIELD_CLASSIFIED-FILE_8938UDIEJIO
6. «OpenAccess isnotforever »
SHIELD_CLASSIFIED-FILE_8938UDIEJIO
Laasko et al. sont les premiers à faire un
constat chiffré de cette problématique :
« Open Access is not forever »
http://arxiv.org/abs/2008.11933
● Entre 2000 et 2018 près de 180 titres
dotés d’un ISSN ont disparu du web !
● Etre référencé dans un répertoire comme
ROAD ou le DOAJ ne suffit pas : une
revue morte, même en open access,
sortira du référencement de ces
répertoires.
Carte manuscrite numérisée : « Asgard, les neufs
mondes », Date inconnue. Auteur inconnu
7. 003-1040559 1250 003-77156.8 1760 0009-14563.7 73273
VANAHEIM
NIDAVELLIR
ALFHEIM
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02.
AMELIORER LE
REFERENCEMENT
Identification et mise en
visibilité
8. LeResponsableCRaunrôleàjouer!
Il est important d’assurer une
continuité dans le signalement des
titres imprimés inscrits à un PCPP :
mission de contrôle catalographique
et de signalement.
Signaler dans le Sudoc les
publications électroniques de mon
réseau, en particulier celles de mes
bibliothèques non-déployées, qui sont
souvent hors-radars alors même qu’elles
présentent un fort intérêt scientifique, pédagogique ou culturel : quelles sont
les ressources OA produites dans ma région, dans ma discipline mais plus
largement quelles sont les ressources OA qui gagneraient à être mieux signalées
pour les membres de mon réseau ?
SHIELD_CLASSIFIED-FILE_8938UDIEJIO
Image d’archive : « Bifrost. Détermination de l'intensité absolue de
l’énergie prismatique », Date inconnue. Auteur inconnu
9. L’ISSN,lapierre angulaire
TheKeepersRegistry Uncerclevertueuxpourla
conservation partagée?
https://keepers.issn.org/stats
Cidemis
SHIELD_CLASSIFIED-FILE_8938UDIEJIO
Accès aux ressources archivées par
les agences qui coopèrent avec
le Keepers Registry.
52,042 titres parmi lesquels
18,853 titres sont ‘conservés en
sécurité’ par au moins 3 de ces
organismes en parallèle
10. Selocaliser :
l’exemplarisation automatique
Exemplarisation à la demande via le
guichet AbesSTP : guichet Sudoc pro >
domaine « ITEM : Interface de
traitement des exemplaires en masse »
Via Item avec un ILN Sudoc : se
tourner vers le coordinateur Sudoc
pour l’exemplarisation automatique
des périodiques électroniques
https://item.sudoc.fr/login
SHIELD_CLASSIFIED-FILE_8938UDIEJIO
12. 003-1040559
1250
003-77156.8
1760
0009-14563.7
73273
+180
+107000
Revues signalées dans Mir@bel, dont 2 229
revues DOAJ
9900
Contributeurs provenant de 68 institutions
membres et 17 partenaires éditeurs de revues.
Liens extérieurs mis à jour par de nombreux
processus automatisés
SHIELD_CLASSIFIED-FILE_8938UDIEJIO
Mir@bel:unréseauquivalorise
lesaccèsauxcontenus
13. 003-1040559 1250 003-77156.8 1760 0009-14563.7 73273
QuelstitresintégreràMir@bel?
LeLibreaccès:lecoeurdecible Descontenusétendus
Mir@bel est né du
besoin de mutualiser
les contenus en ligne
des revues :
• Revues francophones
en sciences humaines et
sociales
• Centralisation des
accès, et signalement
du libre accès
Aujourd’hui, le contenu de
Mir@bel dépend des besoin
de ses partenaires.
• Valoriser ses propres
contenus, ou ceux
intéressant pour ses
usagers
• Valoriser des accès ou
un service auprès de ses
chercheurs
• Valoriser les
publications de ses
chercheurs
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14. QuelcircuitpourlesignalementdansMir@bel?
• Devenir partenaire veilleur (à
l’image du CR01 ou du CR31)
• Vérifier que la notice Sudoc du
titre à signaler existe (ou la
créer)
• Se localiser, ou demander au SRCO
de réaliser une exemplarisation
sommaire, pour éviter une double
saisie dans Mir@bel
• Créer la page de la revue dans
Mir@bel : Récupération automatique
des informations Sudoc à partir de
l’ISSN
• Renseigner les accès en ligne et
suivre la revue
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Image déclassifiée : Bifrost - portail dimensionnel
15. Quesepasse-t-ilaprèslacréationdelapagedelarevue ?
Centralisation et mise en visibilité de
revues peu référencées sur le web
Référencement accru dans les moteurs de
recherche et dans d’autres systèmes :
catalogues de bibliothèques, Wikidata,
Istex, ISSN Portal, bases de sommaires, …
Bénéficier de la production participative
par les membres partenaires (curation,
ajouts de données, …)
Signalement des états de collection Mir@bel
dans le Sudoc par la création d’un
exemplaire Abes pour les contenus en libre
accès
Bénéficier d’un appui pour intégrer le DOAJ
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Le fonds asgardien constitué par le SHIELD est unique. Un système de conservation s’impose.
Pour les imprimés, les PCPP permettent gestion coordonnée et conservation des fonds de périodiques. Constat : le nombre de périodiques imprimés faisant l’objet d’un plan de conservation augmente, mais dans le même temps, de plus en plus de périodiques électroniques disparaissent.
L’équivalent des PCPP pour les titres électronique est The Keepers Registry. Géré par le CIEPS depuis 2019, il ne fait pas lui-même d’archivage pérenne, c’est un système de suivi des dispositifs d’archivage des ressources électroniques continues. Des agences de conservation des périodiques électroniques existent : Portico (près de 30 000 titres), CLOCKSS (22 000 titres), LOCKSS (près de 14 000 titres), HathiTrust (environ 11 000 titres)
Hypothèse du SHIELD : si le corpus de périodiques Asgardien est diffusé en open access, cela suffira à assurer sa conservation.
Non, car l’OA ne garanti ne garantit pas la pérennité. A ce sujet lire l’article de Laasko et al. qui sont les premiers à donner un constat chiffrer pour alerter sur ce phénomène. L’électronique accélère la tendance naturelle à la mouvance des ressources continues et à cette complexité, s’ajoute la problématique de l’éphémérité du web.
L’étude de Laasko et al. porte uniquement sur les journaux dotés d’au moins un ISSN (imprimé ou électronique). Des données récoltées à partir de la consultation et du croisement de différentes sources (liste de titres inscrits dans le DOAJ, listes de titres Scopus, Ulrichsweb, …), et d’une analyse poussée des titres ainsi obtenus, ont permis d’établir une liste de 180 titres de périodiques pour lesquels une disparition du web est avérée.
Il paraît raisonnable d’estimer à un nombre bien supérieur le nombre de publications qui ont effectivement disparu au cours de la période couverte par l’étude (2000-2018)
Problématique de la pérennité de l’OA : les répertoires comme le DOAJ et ROAD ont des critères d’inclusion très stricts, ils ne référencent que les périodiques dotés d’un ISSN, et qui ont une parution régulière, les titres morts, même en OA sortent de ces répertoires.
Les ressources dont la publication est souvent portée par des éditeurs de petite taille (universités, sociétés savantes, laboratoires, etc.) font partie des ressources les plus « à risques », et correspondent au profil des bibliothèques non déployées.
Les chercheurs, les éditeurs et fournisseurs de contenus sont les premiers acteurs de la politique de conservation d’une publication, par le choix du mode de publication et du mode de diffusion qu’ils appliquent. Mais les professionnels de l’information ont eux aussi un rôle à jouer en aval de la diffusion des publications scientifique : référencer, signaler, et centraliser ces ressources, pour une valorisation accrue des contenus accessibles, et une mise en visibilité la plus large possible des accès disponibles.
Une douzaine de “Keepers” ont ingéré et archivé 52,042 titres parmi lesquels 18,853 titres sont ‘conservés en sécurité’ par au moins 3 de ces organismes en parallèle. [Démo : comment accéder aux titres recensés par The Keepers Registry]
L’étude de Laasko et al. s’est intéressée aux revues dotées d’au moins un ISSN valide. Cela laisse présager qu’un nombre inconnu de titre dépourvu d’identifiant a également pu disparaître au cours de la même période. En effet, comment préserver une ressource que l’on ne connaît pas, faute d’identification par un numéro ISSN ?
Actuellement plus de 1 600 revues signalées dans Mir@bel possèdent un ISSN imprimé mais pas d’ISSN électronique, et près de 4 000 titres Gallica ne possèdent aucun ISSN.
A partir de l’exploitation des données du Sudoc, de BACON et de Mir@bel, il est possible d’identifier les ressources qui ne possèdent pas d’issn Faciliter et encourager l’identification de ces ressources, et éventuellement de leur généalogie, en demandant leur numérotation via Cidemis
Liens DOAJ - ERIH PLUS - HAL - ROAD – Wikipedia mis à jour quotidiennement
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