Comprendre le processus de dématérialisation et gérer son service d'archives avec ICA AtoM.

1. Rappeler le processus de dématérialisation
Découvrir ICA AtoM
Installer ICA AtoM
Mettre en ligne sa base
Administrer ICA AtoM
Atelier de formation sur le logiciel ICA AtoM
Abdou Beukeu SOW
École supérieure polytechnique (ESP)
19 juin 2019
Abdou Beukeu SOW Atelier de formation sur le logiciel ICA AtoM

2. Rappeler le processus de dématérialisation
Découvrir ICA AtoM
Installer ICA AtoM
Mettre en ligne sa base
Administrer ICA AtoM
1 Rappeler le processus de dématérialisation
2 Découvrir ICA AtoM
3 Installer ICA AtoM
4 Mettre en ligne sa base
5 Administrer ICA AtoM
Structurer son fonds
Configurer ICA AtoM
Gerer des utilisateurs ...
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3. Rappeler le processus de dématérialisation
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Mettre en ligne sa base
Administrer ICA AtoM
Rappeler le processus de dématérialisation
La dématérialisation :
Dématérialiser un document c’est transférer, grâce à des techniques
notamment de numérisation, un document d’un support papier à un
support informatique.
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4. Rappeler le processus de dématérialisation
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Administrer ICA AtoM
Rappeler le processus de dématérialisation
La dématérialisation :
Dématérialiser un document c’est transférer, grâce à des techniques
notamment de numérisation, un document d’un support papier à un
support informatique.
La dématérialisation dite « à posteriori » permet de traiter les
documents entrant sous forme papier dans l’entreprise.
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5. Rappeler le processus de dématérialisation
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Administrer ICA AtoM
Rappeler le processus de dématérialisation
La dématérialisation :
Dématérialiser un document c’est transférer, grâce à des techniques
notamment de numérisation, un document d’un support papier à un
support informatique.
La dématérialisation dite « à posteriori » permet de traiter les
documents entrant sous forme papier dans l’entreprise.
La dématérialisation « native » quant à elle s’occupe des do-
cuments qui arrivent ou sont créés sous forme électronique.
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6. Rappeler le processus de dématérialisation
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Rappeler le processus de dématérialisation
La numérisation :
La numérisation des documents est une des étapes le processus de
dématérialisation dite posteriori par opposition à celle native.
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7. Rappeler le processus de dématérialisation
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Présentation ICA AtoM
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8. Rappeler le processus de dématérialisation
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Quatre normes de base
Uniformiser les descriptions pour une meilleure interopérabilité. !
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9. Rappeler le processus de dématérialisation
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Quatre normes de base
La Norme générale et internationale de description archivis-
tique ou en anglais International Standard Archival Description-
General, communément désignée sous le sigle ISAD (G)(1994)
La Norme internationale sur les notices d’autorité archivistiques
relatives aux collectivités, aux personnes et aux familles, alias
en anglais International Standard Archival Authority Record for
Corporate Bodies, Persons and Families, communément dési-
gnée sous le sigle ISAAR (CPF)(2004)
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10. Rappeler le processus de dématérialisation
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Quatre normes de base
La Norme internationale pour la description des fonctions, alias
en anglais International Standard for Describing Functions (ICA-
ISDF) (2008)
La Norme internationale pour la description des institutions
conservant des archives (ISDIAH, International Standard for
Describing Institutions with Archival Holdings) (2008)
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11. Rappeler le processus de dématérialisation
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Quatre normes de base
ISAD (G) la plus importante repose sur trois
principes :
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12. Rappeler le processus de dématérialisation
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Mettre en ligne sa base
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Quatre normes de base
validité du concept de fonds et donc du principe de respect des
fonds,
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13. Rappeler le processus de dématérialisation
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Mettre en ligne sa base
Administrer ICA AtoM
Quatre normes de base
validité du concept de fonds et donc du principe de respect des
fonds,
correspondance entre les niveaux de classement et les niveaux
de description,
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14. Rappeler le processus de dématérialisation
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Mettre en ligne sa base
Administrer ICA AtoM
Quatre normes de base
validité du concept de fonds et donc du principe de respect des
fonds,
correspondance entre les niveaux de classement et les niveaux
de description,
liaison hiérarchique des descriptions d’un niveau à l’autre.
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15. Rappeler le processus de dématérialisation
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Interfaces
Figure – Interface ancienne version
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16. Rappeler le processus de dématérialisation
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Interfaces
Figure – Interface dernière version
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17. Rappeler le processus de dématérialisation
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Installer ICA AtoM
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18. Rappeler le processus de dématérialisation
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Installer ICA AtoM
Installation sur Windows
Télécharger une plateforme de developpement Web sousWin-
dows : Easyphp, Wamp
Télécharger un logiciel décompresseur (Winrar ou 7 Zip)
Télécharger le softwar ICA AtoM.
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19. Rappeler le processus de dématérialisation
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Installer ICA AtoM
Pratique :
installation sur Windows
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20. Rappeler le processus de dématérialisation
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Installer ICA AtoM
Installation sur Linux
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21. Rappeler le processus de dématérialisation
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Administrer ICA AtoM
Installer ICA AtoM
À partir du terminal
MySQL 5.6
ELASTICSEARCH
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22. Rappeler le processus de dématérialisation
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SERVEUR WEB
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23. Rappeler le processus de dématérialisation
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Placez ce contenu dans / etc / nginx / sites-available / atom.
Placez ce contenu dans /etc/php/7.0/fpm/pool.d/atom.conf.
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24. Rappeler le processus de dématérialisation
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À partir de la version 2.2.
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25. Rappeler le processus de dématérialisation
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Mettre en ligne sa base
Administrer ICA AtoM
Installer ICA AtoM
TELECHARGER AtoM.
DEFINIR LES PERMISSIONS
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26. Rappeler le processus de dématérialisation
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Administrer ICA AtoM
Installer ICA AtoM
CREER LA BASE DE DONNEES
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27. Rappeler le processus de dématérialisation
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Mettre en ligne sa base
Administrer ICA AtoM
Installer ICA AtoM
Database name : atom
Database password : 12345
Database host : localhost
Database port : 3306
Search host : localhost
Search port : 9200
Search index : atom
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28. Rappeler le processus de dématérialisation
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Mettre en ligne sa base
Administrer ICA AtoM
Installer ICA AtoM
Voir la DOCUMENTATION pour l’installation sur linux
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29. Rappeler le processus de dématérialisation
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Administrer ICA AtoM
Installer ICA AtoM
MON PREMIER FONDS
D’ARCHIVES !
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30. Rappeler le processus de dématérialisation
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Administrer ICA AtoM
Installer ICA AtoM
Structurer son fonds
Gerer des utilisateurs
Enregister son premier document (Texte, audiovisuel, image,
son)
Accoder les permissions
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31. Rappeler le processus de dématérialisation
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32. Rappeler le processus de dématérialisation
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Toujours définir le statut de publication par défaut.
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33. Rappeler le processus de dématérialisation
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34. Rappeler le processus de dématérialisation
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Cela signifie que le fonds est inaccessible au public
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35. Rappeler le processus de dématérialisation
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Je crée mon premier fonds !
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