Programme Déploiement duDMP en régionRéunion de lancement, 13 janvier 2012
Programme Déploiement du DMP en région    10 nouvelles régions entrent dans la dynamique aux côtés des 4 régions     Amor...
Elaborer les dossiers projets    Stabiliser et ajuster le périmètre du projet         • Intégration des réseaux de santé ...
Préciser le périmètre de déploiement de l’étape 1                                                      Périmètres proposés...
Lancer sans attendre les opérations de communication et de recrutement des ES/PS    Planifier et organiser les opérations...
Intensification des actions nationales pour soutenir ces opérations (plan d’action en cours de finalisation)    Pilotage ...
Lancer les consultations pour la sélection de prestataires externes    Des achats de prestation externe envisagés dans la...
Budgets    Préciser et ajuster le budget en tenant compte:         • Du périmètre du projet         • Des résultats des c...
Suivi et pilotage du projet (proposition)                                                                                 ...
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2011-12-01 ASIP Santé DMP en région "Lancement des projets en région"

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Lancement des projets en région
Catherine Commaille-Chapus, chargée de mission, pôle Territoires, ASIP Santé

Publié dans : Santé & Médecine
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2011-12-01 ASIP Santé DMP en région "Lancement des projets en région"

  1. 1. Programme Déploiement duDMP en régionRéunion de lancement, 13 janvier 2012
  2. 2. Programme Déploiement du DMP en région  10 nouvelles régions entrent dans la dynamique aux côtés des 4 régions Amorçage (comité d’engagement du 24 novembre) : • Auvergne, Bretagne, Bourgogne, Centre, Champagne-Ardenne, Haute- Normandie, Ile de France, Limousin, Midi-Pyrénées, Pays de la Loire  Calendrier de travail • Signature des conventions (10 régions): décembre 2011 • Réunion de lancement du programme: 13 janvier 2012 • Elaboration des dossiers projets et lancement des opérations de déploiement: janvier 2012 • Instruction et validation des dossiers projets: 30 avril 2012 au plus tard • Signature des avenants: avril 2012 Lancer sans attendre les projets en régionProgramme Déploiement du DMP en région – Réunion de lancement – 13 janvier 2012
  3. 3. Elaborer les dossiers projets  Stabiliser et ajuster le périmètre du projet • Intégration des réseaux de santé • Engagement des acteurs des bassins de santé pilotes  Elaborer ou affiner le plan projet  Détailler et préciser les lignes budgétaires  Stabiliser l’organisation projet • Articulation ressources internes / achat de prestations externes • Recrutements  Lancer les éventuelles consultationsProgramme Déploiement du DMP en région – Réunion de lancement – 13 janvier 2012
  4. 4. Préciser le périmètre de déploiement de l’étape 1 Périmètres proposés dans les dossiers de candidature Région Bassins pressentis ES/PS Filières/Réseaux Expérimentations 11 nouveaux ES en plus des 4/5 Amorçage Cardiologie et réhabilitation à BiologieAlsace Ensemble de la région leffort 17 nouveaux ES en plus des 9 Amorçage + vitrineAquitaine 5 bassins régionale au CHU de Bordeaux (10 sites) 1 ou 2 bassins au sein du département 1 ou 2 CH + 5 autres structures Fiche BMR (BactériesAuvergne de lAllier (Vichy, Montluçon ou Moulins) potentiel de 400 ML MultiRésistantes aux antibiotiques) 12 structuresBourgogne 2 bassins (Dijon et Auxerre) potentiel de 400 ML + 47 labos et plateaux techniques 1 territoire 6 ESBretagne (Vannes Ploërmel) cible 100 MG 10 ES Radiologie et urgences Volet médical de synthèseCentre 1 bassin (Indre) 90 ML + 4 cabinets de radiologie Réseau diabèteChampagne- 3 bassins (Ardennes, Marne, Aube/Haute- 4 ES candidats à DMP en ES (dont CH Troyes)Ardenne Marne) 9 ES en plus des 11 Amorçage Urgences, diabète, AVC, imagerie /Franche-Comté Ensemble de la région 150 ML en plus des 300 Amorçage et 45 IDE libéraux Réseau ARESPA 1 bassin parmi 3 (Caux Vallée de Seine, 1 à 6 ES selon les hypothèsesHaute-Normandie Evreux/Vernon, Rouen) 80 PSL 1 bassin (Ouest Parisien: Sud Yvelines et 7 ESIle-de-France Hauts de Seine) 200 ML 1 CHU + 1CH + 1 cliniqueLimousin 1 département (Haute-Vienne) 80 PSL 3 bassins dans le département du Tarn 7 ESMidi-Pyrénées (Albi, Castres Lavaur) 150 ML + 50 auxiliaires médicaux 14 structures + 1 laboratoire + 1 cabinet de radiologiePays de la Loire 2 territoires (Challans et Sud Mayenne) potentiel de 135 MG 9 ES en plus des 20 Amorçage Réseau de gériatrie et de soins Borne interactive et projet daccèsPicardie 2 bassins (Amiens et Aisne Sud) 200 PSL en plus des 400 Amorçage palliatifs au DMP sur supports mobiles Région AmorçageProgramme Déploiement du DMP en région – Réunion de lancement – 13 janvier 2012
  5. 5. Lancer sans attendre les opérations de communication et de recrutement des ES/PS  Planifier et organiser les opérations de sensibilisation au DMP dans la région • Evénements régionaux, interventions DMP dans les conférences de territoires, réunions / soirées d’information, mailing « la région se mobilise sur le DMP » …  Jouer la synergie avec les établissements du programme « DMP en ES » (vitrines)  Lancer le recrutement des ES/PS dans les bassin de santé pilotes • Rencontres avec les directions d’établissements • Réunions dans les bassins de santé • Qualification et ciblage des PS (questionnaires) • Phoning • …Programme Déploiement du DMP en région – Réunion de lancement – 13 janvier 2012
  6. 6. Intensification des actions nationales pour soutenir ces opérations (plan d’action en cours de finalisation)  Pilotage • Mise à disposition de fichiers PS avec un premier niveau de qualification • Mise à disposition d’indicateurs de suivi du déploiement  Communication • Préparation d’opérations de mailings ciblés (directeurs d’établissements, PS d’une région, PS d’un bassin de santé,…) • Test d’une communication grand public au niveau local • Communication DMP à l’occasion de l’envoi des CPS 3 • Adaptation des argumentaires DMP • Lancement d’une lettre DMP • Animation du réseau des correspondants DMP dans les établissements  Formation • Organisation de web-conférences pour les médecins • Mise en ligne d’une plate-forme de e-learning • Diffusion progressive du DMP dans les programmes de FMCProgramme Déploiement du DMP en région – Réunion de lancement – 13 janvier 2012
  7. 7. Lancer les consultations pour la sélection de prestataires externes  Des achats de prestation externe envisagés dans la quasi-totalité des dossiers, principalement: • Assistance au pilotage, gestion des risques, suivi et évaluation de projet • Communication: plan de communication, outillage • Formation • Déploiement territorial  Avis de l’ASIP Santé sur les DCEProgramme Déploiement du DMP en région – Réunion de lancement – 13 janvier 2012
  8. 8. Budgets  Préciser et ajuster le budget en tenant compte: • Du périmètre du projet • Des résultats des consultations menées  Rappel des dépenses NON éligibles: • Coûts de structure récurrents (frais de personnel non dédiés au projet, coûts de fonctionnement,…) • Rémunération des éditeurs de logiciels • Rémunération des PS (Les prestations engagées avant la date de publication de l’appel à projets ne peuvent être financées)Programme Déploiement du DMP en région – Réunion de lancement – 13 janvier 2012
  9. 9. Suivi et pilotage du projet (proposition) Haute 1 Normandie Picardie Ile de Champagne  Une conférence téléphonique Bretagne France Ardenne Alsace bi-mensuelle avec l’ASIP Pays 2 Centre 3 de la Santé Loire Bourgogne Franche Comté  Une fiche de suivi Limousin PROGRAMME DEPLOIEMENT DU DMP EN REGION [Nom de la région] Auvergne Rapport Synthétique d’avancement de projet pour le mois de [date] 4 Date de dernière mise à jour : JJ/MM/AA  Avancement général du projet Aquitaine Avancement Général du projet Midi Avancement conforme au projet / Risque de retard du projet / Projet retardé Pyrénées Principales actions menées durant le mois Difficultés rencontrées durant le mois Liste des livrables/documents produits durant le mois  Suivi des risques clés Renseigner dans le tableau ci-dessous les risques critiques en cours de traitement (précédemment identifiés dans les derniers rapports d’avancement et non traités / en cours de traitement ; ou identifiés au cours de la période précédente). Risques identifiés Niveau de risque Actions à mettre en place Responsable Réalisations Faible/moyen XX XXX Fait/en cours/non initié XXX /élevé XXX XXX Fait/en cours/non initié XXXProgramme Déploiement du DMP en région – Réunion de lancement – 13 janvier 2012
  10. 10. Merci de votre attention

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