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Cours informatique option : Fonction EXCEL
Dispense par Mr Ahmed Saïd Youssouf
Email : iferisoffice@gmail.com
Cours Microsoft office
Notions de fonction Excel
La fonction SOMME est composée des éléments suivants :
 Le signe égal =
 Le nom de la fonction : SOMME
 Une parenthèse ouvrante et une parenthèse fermante.
 Et une plage de cellules D3 :D6, c’est-à-dire les cellules D3,D4 ,D5, D6.
Comment insérer une fonction Excel ?
Voici 5 méthodes pour ce faire :
Sélectionnez tout d’abord la cellule où vous voulez insérer votre fonction.
Méthode 1
 Tapez le signe égal =
 Puis tapez la première lettre du nom de votre fonction, Excel va vous afficher une liste
des fonctions commençant par cette lettre.
 Par exemple pour la fonction MOYENNE, quand vous tapez M, voici la liste qui
apparaît :
 Vous pouvez donc cliquer sur le nom de la fonction MOYENNE dans la liste, puis
entrer ses arguments. Et n’oubliez pas de fermer la parenthèse!
Méthode 2
 Cliquez sur le bouton Insérer une fonction dans la barre de formule.
 Une boîte de dialogue s’affiche.
 Dans la zone Sélectionnez une fonction cliquez sur le nom de la fonction désirée.
 S’il n’existe pas, allez dans la zone Recherchez une fonction et tapez le nom de votre
fonction recherchée ou une phrase descriptive de cette fonction.
o Par exemple si vous cherchez une fonction qui calcule le nombre de jours
ouvrés d’une période définie, tapez nombre jours ouvrés puis cliquez sur
Rechercher.
o Dans la zone Sélectionnez une fonction, sélectionnez votre fonction :
NB.JOURS.OUVRES.
Note : En bas de cette boîte de dialogue, vous avez la possibilité de cliquer sur Aide sur
cette fonction pour savoir comment l’utiliser.
 Cliquez sur OK enfin.
A partir de la boîte de dialogue Insérer une fonction, vous pouvez aussi sélectionner le nom
de la fonction souhaitée en sélectionnant d'abord la catégorie à laquelle elle appartient.
 Par exemple la fonction ARRONDI appartient à la catégorie Math & trigo.
 Lorsque vous cliquez sur OK, Excel affiche une autre boîte où vous allez entrer les
arguments de votre fonction choisie:
Méthode 3
Sous l’onglet Formules et dans le groupe Bibliothèque de fonctions vous pouvez :
 Soit cliquer sur Insérer une fonction et suivre les mêmes démarches expliquées dans
la Méthode 2.
 Soit cliquer sur Récentes qui affiche la liste des dernières fonctions utilisées et une
commande Insérer une fonction pour insérer une nouvelle fonction.
 Soit choisir votre fonction dans l’une des catégories disponibles dans cette
bibliothèque.
o Exemple :
o Cliquez sur la catégorie Texte et dans la liste qui s’affiche, cliquez sur
DEVISE, cette fonction qui permet de convertir un nombre en texte en
utilisant le format monétaire.
o Et dans la boite de dialogue qui apparaît, entrez les arguments nécessaires puis
cliquez sur OK.
Méthode 4
 Sous le groupe Accueil et dans le groupe Edition cliquez sur la flèche à côté du
symbole de la fonction SOMME pour afficher la liste des fonctions les plus utilisées:
Somme, Moyenne, NB, Max, Min
 Cliquez donc sur celle que vous voulez insérer.
 Ou bien, cliquez sur Autres fonctions pour chercher la fonction qui ne s'affiche pas
dans cette liste et que vous voulez utiliser puis suivez les étapes décrites dans la
méthode 2.
Méthode 5
 Tapez le signe = dans la cellule qui va contenir votre fonction.
 Dans la zone Nom à gauche de la barre de formule, Excel affiche la liste des
dernières fonctions que vous avez utilisées.
 Sélectionnez donc la fonction souhaitée ou bien cliquez sur Autres fonctions et
comme vous l’avez vu dans la Méthode 2, insérez la fonction que vous voulez.
Les types de fonctions
Sous l’onglet Formules, Excel regroupe toutes les fonctions qu’il contient et les classe en
catégories.
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  • 1. Unité - Solidarité – Développement ------------------------ Cours informatique option : Fonction EXCEL Dispense par Mr Ahmed Saïd Youssouf Email : iferisoffice@gmail.com Cours Microsoft office Notions de fonction Excel
  • 2. La fonction SOMME est composée des éléments suivants :  Le signe égal =  Le nom de la fonction : SOMME  Une parenthèse ouvrante et une parenthèse fermante.  Et une plage de cellules D3 :D6, c’est-à-dire les cellules D3,D4 ,D5, D6. Comment insérer une fonction Excel ? Voici 5 méthodes pour ce faire : Sélectionnez tout d’abord la cellule où vous voulez insérer votre fonction. Méthode 1  Tapez le signe égal =  Puis tapez la première lettre du nom de votre fonction, Excel va vous afficher une liste des fonctions commençant par cette lettre.  Par exemple pour la fonction MOYENNE, quand vous tapez M, voici la liste qui apparaît :  Vous pouvez donc cliquer sur le nom de la fonction MOYENNE dans la liste, puis entrer ses arguments. Et n’oubliez pas de fermer la parenthèse! Méthode 2  Cliquez sur le bouton Insérer une fonction dans la barre de formule.  Une boîte de dialogue s’affiche.  Dans la zone Sélectionnez une fonction cliquez sur le nom de la fonction désirée.
  • 3.  S’il n’existe pas, allez dans la zone Recherchez une fonction et tapez le nom de votre fonction recherchée ou une phrase descriptive de cette fonction. o Par exemple si vous cherchez une fonction qui calcule le nombre de jours ouvrés d’une période définie, tapez nombre jours ouvrés puis cliquez sur Rechercher. o Dans la zone Sélectionnez une fonction, sélectionnez votre fonction : NB.JOURS.OUVRES. Note : En bas de cette boîte de dialogue, vous avez la possibilité de cliquer sur Aide sur cette fonction pour savoir comment l’utiliser.  Cliquez sur OK enfin. A partir de la boîte de dialogue Insérer une fonction, vous pouvez aussi sélectionner le nom de la fonction souhaitée en sélectionnant d'abord la catégorie à laquelle elle appartient.  Par exemple la fonction ARRONDI appartient à la catégorie Math & trigo.
  • 4.  Lorsque vous cliquez sur OK, Excel affiche une autre boîte où vous allez entrer les arguments de votre fonction choisie: Méthode 3 Sous l’onglet Formules et dans le groupe Bibliothèque de fonctions vous pouvez :  Soit cliquer sur Insérer une fonction et suivre les mêmes démarches expliquées dans la Méthode 2.  Soit cliquer sur Récentes qui affiche la liste des dernières fonctions utilisées et une commande Insérer une fonction pour insérer une nouvelle fonction.
  • 5.  Soit choisir votre fonction dans l’une des catégories disponibles dans cette bibliothèque. o Exemple : o Cliquez sur la catégorie Texte et dans la liste qui s’affiche, cliquez sur DEVISE, cette fonction qui permet de convertir un nombre en texte en utilisant le format monétaire. o Et dans la boite de dialogue qui apparaît, entrez les arguments nécessaires puis cliquez sur OK. Méthode 4
  • 6.  Sous le groupe Accueil et dans le groupe Edition cliquez sur la flèche à côté du symbole de la fonction SOMME pour afficher la liste des fonctions les plus utilisées: Somme, Moyenne, NB, Max, Min  Cliquez donc sur celle que vous voulez insérer.  Ou bien, cliquez sur Autres fonctions pour chercher la fonction qui ne s'affiche pas dans cette liste et que vous voulez utiliser puis suivez les étapes décrites dans la méthode 2. Méthode 5  Tapez le signe = dans la cellule qui va contenir votre fonction.  Dans la zone Nom à gauche de la barre de formule, Excel affiche la liste des dernières fonctions que vous avez utilisées.  Sélectionnez donc la fonction souhaitée ou bien cliquez sur Autres fonctions et comme vous l’avez vu dans la Méthode 2, insérez la fonction que vous voulez. Les types de fonctions Sous l’onglet Formules, Excel regroupe toutes les fonctions qu’il contient et les classe en catégories. Dans la boîte de dialogue Insérer une fonction, vous trouvez aussi toutes ces catégories dans la liste Sélectionnez une catégorie :