1. GED

2. GED
développe et commercialise des solutions
logicielles qui améliorent la connectivité entre l'entreprise
et SharePoint / Office 365.
Nous vous présentons ici l’automatisation de mises à jour
de GED à partir de sources du réseau local de l'entreprise.

3. GED
La solution pour importer vos documents dans votre GED
SharePoint présentée avec un exemple concret :
• Analyse du document source : 1 fichier PDF contenant
30 bulletins de salaire sur une ou deux pages
• Export dans votre portail SharePoint avec ajout de
métadonnées SharePoint
• Déclenchement automatisé sur poste client

4. GED
Architecture

5. 1. Analyse du fichier
Congés payés Période de paye
Nom du salarié
Salaire de base
Numéro SS
Notes de frais

6. 2. Eclatement fichier
• Le fichier source est éclaté en autant de bulletins de salaires
• Chaque nouveau fichier est créé avec le nom du salarié et la
période de paye

7. 3. Stockage fichiers sur SharePoint
• Identification sur le serveur SharePoint
• Accès à la GED
• Stockage des fichiers dans la GED avec les métadonnées
souhaitées (Salaire de base, prime exceptionnelle, congés
payés, etc…)
• Compte rendu d’opérations envoyé par courrier électronique

8. 4. Résultats sur SharePoint
Noms de fichier Métadonnées appliquées sur la GED SharePoint

9. 5. Informations techniques
• Un poste de votre réseau d’entreprise sera utilisé pour
remonter les informations sur votre portail SharePoint :
• Poste non dédié à cette tâche, fonctionnement automatisé
sans intervention de l’opérateur
• Windows XP, Vista, Seven, Windows Server 2003 ou 2008
• Accès au portail SharePoint via Internet
• Accès à vos données locales d’entreprise : ODBC, fichiers de
données (Excel, PDF…)
• Configuration email destinataires des compte-rendus
d’opérations journalières
• Configuration cryptée des données sensibles (noms
d’utilisateurs et mots de passe)

10. http://www.intoo-services.fr
pascal.chotard@intoo-services.fr