#CTLes #bibliothèque #CTLes_jpro #RNBM

1. Des partenariats pour un réseau de
bibliothèques au service de la recherche :
le RNBM
JULIE JANODY
RÉSEAU NATIONAL DES BIBLIOTHÈQUES DE MATHÉMATIQUES
JOURNÉES PRO CTLES - 25/05/16

2. Plan
A. La structura+on na+onale de la documenta+on
mathéma+que
B. Mutualisa+ons entre bibliothèques de mathéma+ques
C. Collabora+ons avec d’autres partenaires
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3. La communauté mathémaLque française
Une pe&te communauté de recherche : environ 5000 personnes
◦ 3150 chercheurs et enseignants-chercheurs (dont 400 CNRS)
◦ 1535 doctorants/post-doctorants
◦ 370 ITA/ITRF (dont 200 CNRS)
Rôle structurant du CNRS : INSMI, Ins&tut na&onal des sciences
mathéma&ques et de leurs interac&ons
◦ Pas d’unité propre : les laboratoires de math sont essen&ellement des UMR,
communes avec des Universités ou Ecoles ; plus de 80 % des chercheurs en
math sont universitaires
◦ Effec&fs CNRS : seulement 13 % des chercheurs, mais 54 % des ITA/ITRF
◦ L’INSMI joue un rôle prépondérant dans les fonc+ons de support
à la recherche
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4. Spécificités de la documentaLon en
mathémaLques
Une communauté pour laquelle la documenta&on est un ou&l essen&el :
◦ « La bibliothèque est la paillasse du mathéma&cien »
◦ Des besoins en documenta&on très forts et très précis : exhaus&vité, spécialisa&on,
durées de conserva&on très longues
◦ Plus de 80 % des unités INSMI disposent d’une bibliothèque (enquête DIST 2014) ; 22%
des ITA INSMI relèvent de la BAP F
Un très fort inves&ssement des chercheurs dans la vie de leurs bibliothèques :
responsables scien&fiques dans toutes les bibliothèques, des conseils
scien&fiques pour la documenta&on, par&cipa&on des bibliothèques aux
conseils de laboratoires.
Une importante structura+on au niveau na+onal et une organisa+on
collec+ve ancienne : RNBM (1983), cellule MathDoc (1995), réseau Mathrice
(2000)
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5. RNBM – Réseau naLonal des
bibliothèques de mathémaLques
• 1983 : créa&on d’un club na&onal Réseau des bibliothèques de
mathéma+ques, réunissant bibliothécaires et mathéma&ciens, en
coopéra&on notamment avec la Société Mathéma&que de France.
• 1996 : sont élus les premiers responsables officiels du RNBM,
Geneviève Sureau et Bernard Teissier. 1ère négocia&on de consor&um
en France avec l’éditeur Springer, abou&t à l’« Offensive mathéma&que
», contrat 2000-2004.
• 2004 : Le RNBM devient un groupement de service du CNRS, rahaché à
l’INSMI - GDS 2755 – renouvelé en 2008, 2012 et 2016.
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6. Un réseau naLonal
41 unités formellement adhérentes au
GDS, sur les 62 bibliothèques iden&fiées
possédant des fonds spécialisés en
mathéma&ques de niveau recherche.
NB : ce sont les laboratoires qui adhèrent
au GDS, et non les bibliothèques…
Des structures de tailles et statuts très
divers : bibliothèques de laboratoire,
bibliothèques d’UFR, sec&ons de SCD,
etc., dont les lectorats réunissent la
grande majorité des chercheurs en
mathéma&ques travaillant en France.
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7. Missions du RNBM
Favoriser l’accès à la documenta&on mathéma&que
◦ Conserver et valoriser le patrimoine documentaire
◦ Mutualiser la documenta&on : négocia&on et financement des accès
électroniques
◦ Unifier les accès pour l’ensemble de la communauté
Favoriser l'exper&se professionnelle
◦ Des spécialistes IST comme des mathéma&ciens…
◦ Rencontres, forma&ons
◦ Listes de discussion
Représenter la documenta&on mathéma&que dans les
instances de réflexion sur l’IST
◦ MESR, CNRS / DIST, BSN, Couperin, etc.
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8. OrganisaLon du RNBM
Pas un réseau mé&er de documentalistes / bibliothécaires : basé sur la
coopéra&on entre chercheurs et spécialistes de l’IST
◦ Direc&on assurée en binôme par un(e) mathéma&cien(ne) et un(e)
spécialiste de l’IST
Un directoire composé de 7 chargés de missions, bibliothécaires et
mathéma&ciens, pour assurer l’anima&on du réseau, le sou&en et la
coordina&on des groupes de travail
Des groupes de travail théma&ques, animés par les collègues
volontaires, bibliothécaires / documentalistes et mathéma&ciens
Une collabora&on constante avec deux partenaires naturels : Mathdoc
et Mathrice
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9. Direc&on RNBM : J. Janody – Dir. scien&fique F. Hélein
Mission : Publica&on
ouverte
2 mathéma&ciens
Mission : Accès aux
ressources
1 mathéma&cien
et 1 bibliothécaire
Mission : Rela,ons
interna,onales
1 bibliothécaire
Mission : Valorisa&on
des collec&ons
1 mathéma&cien et 1
bibliothécaire
GT Portail Math GT Négocia+ons GT PCMath
GT Signalement
GT Archives
scien+fiques
GT Documenta+on @
GT Forma+on GT Communica+on
Directoire Groupes de travail
FORMATION ENSSIB, 13/01/2016 - BULAC
Celllule
Mathdoc
Réseau
Mathrice

10. MutualisaLons entre bibliothèques de
mathémaLques - 1
Partages d’expériences, forma+on, collabora+on
◦ Entre bibliothécaires
◦ Entre bibliothécaires et mathéma&ciens
◦ ANF et journées annuelles
◦ Une ANF de 4 jours, en moyenne tous les deux ans, pour le suivi des projets et groupes de
travail, réflexion prospec&ve et forma&on con&nue : hhp://www.rnbm.org/spip.php?
rubrique48
◦ Des journée annuelles sur des théma&ques par&culières au besoin, organisées dans la mesure
du possible avec MathDoc et Mathrice
◦ Le cœur de la vie du réseau : rencontres et échanges sont primordiaux !
◦ 8 Groupes de travail théma&ques
◦ environ 60 collègues impliqués ac&vement
◦ 14 listes de diffusion (hébergées par Mathrice)
◦ 178 abonnés à la liste « tous »
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11. MutualisaLons entre bibliothèques de
mathémaLques - 2
Signalement partagé
◦ Catalogage
◦ Archives
Catalogue fusionné des périodiques (CFP), développé avec MathDoc :
hhp://cfp.mathdoc.fr/
Dans le Sudoc : reprise qualité du catalogage Sudoc des grandes
collec&ons de maths, mutualisa&on du signalement des e-books de
mathéma&ques
Projet de répertoire des archives scien&fiques conservées dans les
bibliothèques du réseau (et au-delà).
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12. MutualisaLons entre bibliothèques de
mathémaLques - 3
Plan de conserva+on partagée des périodiques :
PCMath
Objec&f : offrir aux chercheurs la garan&e d’un accès permanent et pérenne aux
revues mathéma&ques
Dans la mesure du possible, au moins deux collec&ons complètes de chaque &tre du
corpus doivent être conservées, dans les meilleures condi&ons, au niveau na&onal.
Réflexion démarrée en 2010, phase de test en 2014-2015
Entre en phase de produc&on en 2016 – Bénéficiaire d’une subven&on CollEx 2016-2017
Corpus iden&fié par les scien&fiques de 316 &tres vivants, élargi aux &tres morts les
précédant
Basé sur le CFP, avec ajouts de fonc&onnalités spécifiques pour le suivi du plan
hhp://www.rnbm.org/spip.php?rubrique77
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13. CollaboraLons avec d’autres partenaires
– 1
◦ Le PCMath…
◦ est aussi un ou&l basé sur la collabora&on avec d’autres partenaires
que les bibliothèques de mathéma&ques :
◦ Le PCMath n’existerait pas sans la collabora&on ac&ve de la cellule
MathDoc pour le développement et le suivi du CFP
◦ Les par&cipants au plan peuvent être d’autres bibliothèques que celles
du réseau : actuellement Inist et CTLes sont adhérents au plan. Nous
espérons élargir encore ces par&cipa&ons à d’autres établissements,
pas nécessairement spécialisés en mathéma&ques.
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14. CollaboraLons avec d’autres partenaires
– 2
◦ Projet Portail Math : h_ps://portail.math.cnrs.fr/
◦ Projet INSMI associant RNBM, MathDoc et Mathrice
◦ Un portail unifié pour les chercheurs en mathéma&ques, leur donnant
accès aux ou&ls, services et documents nécessaires à leur ac&vité de
recherche
◦ Reconnu par le CNRS comme l’équivalent des portails Inist pour les
mathéma&ques, proposant d’autres fonc&onnalités que les ressources @
◦ Le RNBM est partenaire pour la par&e bibliothèque numérique, et la
ques&on des accès authen&fiés aux ressources
◦ Actuellement, V1, en cours de développement
◦ Devrait permehre à terme la recherche au niveau ar&cle et l’accès à
l’ensemble des ressources électroniques pour le chercheur : ressources
accessibles na&onalement et ressources achetées localement par son
ins&tu&on
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15. CollaboraLons avec d’autres partenaires
– 3
◦ Ar+cula+ons avec les autres acteurs ESR : négocia+ons
na+onales de ressources électroniques
◦ Négocia&ons dans le cadre de Couperin pour les ressources
mathéma&ques : MathSciNet, zbMATH, MSP, par&cipa&on au groupe
de négocia&on Springer
◦ Négocia&ons en « licence na&onale » de ressources mathéma&ques
académiques, sur financement INSMI : accès na&onal pour tout l’ESR
aux revues courantes de l’EMS, et à 4 revues de la SMF
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16. CollaboraLons avec d’autres partenaires
– 4
◦ Mission de représenter et défendre la documenta+on
mathéma+que auprès des diverses instances liées à l’IST
◦ Le RNBM est présent dans plusieurs segments BSN, dans Couperin, à la DIST du
CNRS (Corist pour l’INSMI)
◦ Portant la voix de la communauté mathéma&que, l’engagement du RNBM a
dernièrement porté en par&culier sur :
◦ La luhe contre les modèles de publica&ons « hybrides » et « auteur-
payeur » (refus d’inclure les APC dans la négocia&on Springer)
◦ L’observa&on ac&ve du projet de loi numérique et l’informa&on de la
communauté sur les ques&ons de publica&on ouverte : voir
hhps://webusers.imj-prg.fr/~frederic.helein/loinumerique2.html
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17. En guise de conclusion
Le travail des professionnels de l’IST ne peut se faire QUE
par des collabora&ons et partenariats :
◦ Il faut collaborer au sein du milieu des bibliothèques
bien sûr, mais c’est un milieu professionnel qui en a
l’habitude de longue date !
◦ Il faut développer les collabora&on entre professionnels
de l’Informa&on et professionnels de la recherche : c’est
peut-être un peu plus nouveau, mais devient
incontournable…
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18. Merci de votre aYenLon et de
vos quesLons !
Plus d’informa&on :
hhp://www.rnbm.org/
bureau-rnbm@listes.rnbm.org
julie.janody@ens.fr
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