Le document décrit le fonctionnement du logiciel Open-Negoce pour la gestion des commandes d'achat, incluant la saisie des commandes, le changement de fournisseur et l'analyse des achats. Il permet également une gestion automatisée de la livraison et la visualisation des réservations clients et fournisseurs. Le système offre des outils d'analyse exportables et pré-remplit les formulaires liés à la livraison.

1. FOCUS Achat
Open­Négoce créé par Objectif­PI – Avenue des Papeteries – 38190 Lancey ­ Tél : 04 76 98 36 40 – E­mail : contact@objectif­pi.com

2. 1. Saisie d'une commande d'achat
La création d'une commande d'achat se fait à partir du menu «commande d'achat». En renseignant
le nom du fournisseur dans le formulaire de saisie, Open­Négoce va automatiquement importer les
données associées à celui­ci comme par exemple sa devise, son adresse, etc.
Type de commande :
­Prototype,
­Série,
­Commande ouverte
­Commande sur appel
Ligne de commande d'achat
Confirmation ou demande de devis Gestion de l'état de la commande
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3. Open­Négoce permet de modifier très rapidement le fournisseur d'un produit, lors d'un achat en
particulier.
Liste des fournisseurs disponibles
pour ce type de besoin
Nouveau fournisseur
2. Changement de fournisseur
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4. 3. Référencement fournisseur
État du fournisseur Choix de l'unité d'achat Choix de la devise
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5. 4. Analyse des achats
Il est possible dans Open­Négoce de réaliser un certain nombre d'analyses liées aux achats. Le
système donne la possibilité de créer des tableaux d'analyses et des graphiques, rapidement
exportables dans Excel.
Analyse par produit
Exportation possible sous
Excel
Analyse mensuelle
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6. 5. Gestion de la livraison
Le formulaire de saisie lié à la gestion de la livraison est automatiquement pré­rempli lorsque le
fournisseur est sélectionné.
Gestion du transitaire
Gestion des incorterms
Possibilité de créer un bon de réception
différent pour chaque date de réception
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7. 6. Wizard de réservation
Le wizard de réservation permet de visualiser l'ensemble réservations clients et fournisseur. Ainsi on
peut avoir une vue d'ensemble sur quantités de stock entrantes et sortantes afin de pouvoir
recommander au préalable.
Visualisation des différentes phases :
­ En attente
­ En cours
…
Visualisation des produits entrants ou
sortants
Numéro de la commande concernée
Stocks en temps réel
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8. Espace Bergès
Avenue des Papeteries
38190 Lancey
France
04 76 98 36 40
open­prod@objectif­pi.com