Le document présente une solution de formulaires Adobe intégrée dans le système SAP, permettant des formulaires PDF interactifs avec diverses fonctionnalités, telles que le pré-remplissage et l'accès via un navigateur. Il aborde également les prérequis techniques, les limites de la solution, et les tendances futures vers la dématérialisation et l'utilisation croissante de dispositifs mobiles. La conclusion souligne l'intégration simplifiée et l'optimisation des coûts et des processus grâce à cette solution.

1. SAP - OVERVIEW DU FORMULAIRE ADOBE
PRÉSENTATION FONCTIONNELLE
Sharifah SYED YASIN
Le 8 Septembre 2011
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2. SOMMAIRE
1. Introduction
2. Les fonctionnalités du formulaire
3. Les exemples d’utilisation
4. Les pré-requis de la mise en place
5. Les limites de la solution Adobe
6. Les futures tendances
7. Conclusion
8. Question
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3. INTRODUCTION
 Une solution de type « PDF » directement intégrée dans le système
SAP
 Deux types de PDF :
PDF de visualisation (ou « print ») PDF interactif
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4. LES FONCTIONNALITÉS DU FORMULAIRE(1)
 Peut contenir différents éléments (drag and drop)
 Bouton
 Menu déroulant
 Bouton radio
 Signature électronique
 Code bar
 …
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5. LES FONCTIONNALITÉS DU FORMULAIRE(2)
 Pré-remplissage du
formulaire avec des
données d’objets SAP
(Via ABAP)
 Interaction avec le
système SAP en
mettant à jour les
objets dans SAP
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6. LES FONCTIONNALITÉS DU FORMULAIRE(3)
 Accès aux formulaires dans un navigateur (via webdynpro)
Exemple :
Formulaire de création d'une association accessible à partir du site Service-Public.fr
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7. LES FONCTIONNALITÉS DU FORMULAIRE(4)
 Traitements dynamiques avec le script (Javascript ou FormCalc)
 Exemple: Calcul automatique
 Exemple: Vérification d’erreurs
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8. EXEMPLE D’UTILISATION (1)
 Optimiser les processus de passage de commandes
Commercial Bon de commande Système SAP
(SAP Interactive Forms) (Production)
Avantages:
 Conclure la négociation plus rapidement
 Diminuer le temps de commande
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9. EXEMPLE D’UTILISATION (2)
o Moderniser les procédures de demandes de service des
entreprises et des habitants
Système back-office
Avantages : Interface avec utilisateur
Diminuer les erreurs fournies par les clients
Accélérer le traitement des demandes 9

10. LES PRÉ REQUIS DE LA MISE EN PLACE
 Technique et Développement :
 Adobe Document Services (ADS) – installé sur le serveur SAP
pour rendre possible la manipulation des formulaires
 Adobe Livecycle (LC) – outil graphique de création des
formulaires
 Outils disponibles sur le SAP Software Download Centre
(https://websmp209.sap-ag.de/support)
 Utilisateur :
 Adobe Reader (ou Adobe Acrobat)
 Outil disponible sur le site d’Adobe
(http://get.adobe.com/fr/reader/) ou autres sources
(download.cnet.com, tucows.com…)
 Navigateur web 10

11. LES LIMITES DE LA SOLUTION ADOBE
 Gestion des versions de Reader
 Performance, temps de chargement varient en fonction des
versions d’Adobe Reader
 Langues
 Gestion des langues manuelle, il faut créer un formulaire par
langue souhaitée
 L’aspect Sécurité
 Gestion des utilisateurs en fonction de droit qui leur est
attribué (visualisation, modification…)
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12. LES FUTURES TENDANCES (1)
 Multiplication des terminaux
 Smartphones :
 iPhone PDF Reader Pro ($2.99) , iPDF (Free)
 Android Fill and Sign PDF Forms
 Tablettes
 iPad PDF Reader Pro Edition for iPad ($9.99)
 Exemples :
 600 iPad pour Spir Communication ( leboncoin.fr )
 Chevrolet US
 11,000 iPad pour les pilotes de United Airlines et Continental
 « Are you the next ipad user at work? »
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13. LES FUTURES TENDANCES (2)
 Dématérialisation
 Remplacer du support papier par un fichier informatique à l'occasion de
l'échange ou de la conservation des informations
 Réduction des coûts d’exploitation
 Coût de traitement
 Frais d’envoi
 Surface de stockage
 Green IT
Source : ESKER (CA 2010 32,7 M d’€ -
EDF, Samsung, Whirlpool)
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14. CONCLUSION
 Intégration rapide et facile avec le système SAP
 Création des formulaires plus simple (basée sur l’outil
graphique Adobe LC)
 Réduction de coût et de temps en optimisant le flux
 Aide aux utilisateurs :
 pré-remplissage du formulaire
 réduction des erreurs (calcul, type de données..) grâce
à l’intégration des règles de gestion
 Green IT
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15. AVEZ-VOUS DES QUESTIONS?
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16. MERCI BEAUCOUP
Liens :
 Partenariat Adobe et SAP
 SAP SDN
 SAP Library – Interactive Forms by Adobe
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