aOS Monaco 2019 tout sur les documents dans o365Sébastien Paulet
Présentation lors de l'aOS Monaco tenu le 26/09 expliquant les usages des différents outils O365 pour les documents, l'emploi de SharePoint comme GED, la localisation des données, comment elles sont stockées, quelles sont les réglementations applicables aux données stockées dans le Cloud Microsoft.
Rebuild 2019-tout sur les documents dans office 365Sébastien Paulet
Présentation lors ReBuild 2019 à Nantes tenu le 03/10 expliquant les usages des différents outils O365 pour les documents, l'emploi de SharePoint comme GED, la localisation des données, comment elles sont stockées, quelles sont les réglementations applicables aux données stockées dans le Cloud Microsoft.
Présentation Trophées Euro Cloud (KeeeX version xunab)Laurent Henocque
Présentation réalisée aux Trophées du Cloud, organisé par Eurocloud France, le vendredi 10 Juillet 2015 au grand auditorium du Palais Brongniart à Paris, pour la dernière journée de la Cloud Week 2015 Paris
KeeeX - Kit de Survie dans la Jungle Numérique - xuros-zebom-vesihLaurent Henocque
Ce diaporama est une présentation non technique de KeeeX. En deux parties. Il est destiné à illustrer les difficultés auxquelles KeeeX (http://keeex.io) permet de répondre.
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aOS Nice 2020 : Les nouveautés du MS Ignite 2020 sur les Content ServicesSébastien Paulet
Présentation des nouveautés présentées par Microsoft lors du MS Ignite 2020 lié à la gestion des contenus d'entreprise. AU programme : Teams, SharePoint, OneDrive, Stream, Conformité et Cortex/Syntex
Slides de l'aOS Nice du 08/10/2020.
Ms Experiences'16 gouvernance et choix des outils collaboratifs office 365Patrick Guimonet
Positonnement des différents outils collaboratifs dans Office 365 et comment déterminer le bon choix pour votre organisation et quelle gouvernance mettre en place autour de ces outils
Le stockage à la mode cloud est partout. Quels en sont les principes ? Quelles sont les différentes techniques du stockage à la demande ? Comment optimiser ce stockage en cloud hybride ?
Speakers : François Tonic (Programmez! / cloudmagazine.fr ), Thomas Varlet (Microsoft), Philippe Berthot (Microsoft France)
Sps paris co2 taxonomy and office365 onedriveFrançois Souyri
My slides from #SPSParis Saturday 30th May 2015 where I challenged participants to think about the implications in terms of Taxonomy and organisation of documents when they are all going to use OneDrive for Business in Office365.
And my tips from experience with my clients of the approach users are being offered.
aOS Noumea tout sur les documents dans O365 2019 02-28Sébastien Paulet
Pour répondre aux différents usages du collaboratif, quels outils choisir dans la gamme O365? Quelles sont les capacité de SharePoint pour répondre aux problématiques GED. Slides utilisées le 28/02/2019 à l'aOS Noumea
Protéger vos données dans un contexte BYOD/Office 365 avec le nouveau service...Microsoft Technet France
Face à l’inflation réglementaire, à la consumérisation de l'IT (CoIT) et au « Bring Your Own Device » (BYOD), à l'explosion du numérique qui dévore inexorablement notre monde, à l'entreprise sociale qui permet de nouvelles formes de collaboration, etc., les entreprises de toutes tailles sont confrontées à des besoins croissants de protection de leurs informations sensibles. Dans le même temps, ces entreprises doivent partager en toute sécurité cette même information entre les collaborateurs appropriés et avec d'autres personnes à l'intérieur et à l'extérieur du réseau d'entreprise. Le nouveau service Microsoft de gestion de droits (Microsoft Rights Management service ou RMS) offre la possibilité de créer et consommer des contenus protégés tels que les mèls et les documents de tout type (et pas seulement les documents Microsoft Office). Ce service fait partie intégrante de l’abonnement d'entreprise d'Office 365 ou peut être souscrit comme complément en fonction de votre plan. Découvrez dans cette session, comment activer ce service, et l’utiliser dans Exchange Online, SharePoint Online et Microsoft Office ProPlus pour appliquer une protection persistante sur le contenu de façon à répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. Cette session abordera également l’application de partage RMS qui fonctionne sur les appareils les plus répandus (téléphones ou tablettes sous iOS ou Android, Mac sous Mac OS X, etc. et pas seulement des PC ou des tablettes Windows ou encore des téléphones Windows Phone). Cette session illustrera également comment Microsoft RMS, en s'appuyant sur Windows Azure Active Directory, agit comme un concentrateur de confiance pour la collaboration sécurisée où votre entreprise peut facilement partager des informations avec d'autres organisations sans configuration additionnelle ou installation supplémentaire. Ces autres organisations peuvent être des clients existants du service RMS ou bien peuvent utiliser les possibilités offertes par l’offre gratuite Microsoft RMS pour les particuliers.
Speakers : Philippe Beraud (Microsoft), Arnaud Jumelet (Microsoft France)
Découvrez la toute nouvelle plaquette de présentation de NetExplorer. Vous trouverez l'ensemble des éléments concernant notre solution de partage de fichiers, de travail collaboratif, de stockage en ligne, et pour signer vos documents, ainsi que des informations sur notre infrastructure d’hébergement.
Commencer le IaaS sur Azure - aOS Tahiti 03-03-2020aOS Community
Comprendre l'offre IaaS Azure , les services, le licensing, la gestion des machines.
Slidedeck utilisé pour l'aOS Tahiti le 03/03/2020 par Sylver Schorgen.
Migrer vers O365. Quelles stragtégies? - aOS Tahiti 03-03-2020aOS Community
Quelles sont les questions à se poser? Quelles étapes pour y arriver? Quels conseils pour réussir? Slidedeck utilisé pour l'aOS Tahiti le 03/03/2020 par Sylver Schorgen.
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23. Pied de page 23samedi 5 octobre 2019
Site Web
Extranets
Intranet
GED
Collaboratif
Archivage
…Documents
individuels
Archives /
Enregistrements
Public
Interne
Externe
Restreint
Public
Externe
Interne restreint /
« Formel »
Interne restreint /
« Informel »
Sans outil O365
Gouvernance documentaire
24. 24
• Intégrer les extérieurs au process
collaboratif
• Partage sécurisé (avec compte
authentifié ou lien unique)
• Activable par espace (SharePoint ou
Teams)
• Pas de surcout de licence
Partager avec les extérieurs
@SP_twit #aOSMonaco
25. Pied de page 25samedi 5 octobre 2019
Site Web
Extranets
Intranet
GED
Collaboratif
Archivage
…Documents
individuels
Archives /
Enregistrements
Public
Interne
Externe
Restreint
Public
Externe
Interne restreint /
« Formel »
Interne restreint /
« Informel »
Sans outil O365
Gouvernance documentaire
26. 26
• Espace de stockage et partage – Multi-devices et Off Line
OneDrive Enterprise
@SP_twit #aOSMonaco
30. Limitations
• Up to 5 000 documents in the same view
• Up to 5(0) 000 security scopes per document library
• Up to 30 000 000 documents per library
• Max 2000 subsites / site collection
• Storage location (for legal purpose)
• Files max size
• For site collections online … pooled storage (25Tb+)
@SP_twit #aOSMonaco
33. Localisation
• Multi geo capability
(500 users min.
2$/users/mmois)
• Yammer et les
index du moteur de
recherche seront eux
aussi geo localisés.
• Data center FR
@SP_twit #aOSMonaco
34.
35. Où sont les miennes
• Tenant administration > Paramètres > Profil de l’organisation
PS > Connect-MsolService
PS > (Get-MsolCompanyInformation).AuthorizedServiceInstances
@SP_twit #aOSMonaco
37. Chiffrement au stockage
• 1 ou plusieurs Blobs dans plusieurs Azure Storage (max 64Ko)
• Une clef de chiffrement par fichier (AES 256bits)
• Clefs stockées chiffrées dans la base de données SharePoint qui contient aussi la
carte pour retrouver les Blobs
• Clef de déchiffrement des containers
Azure storage et des clefs dans la base de
données SharePoint dans le Key Store
(ou Azure Key Vault si BYOK)
• Conformité du chiffrement avec FIPS 140-2
• SharePoint DB dans Azure SQL Database elle-même chiffrée par Transparent
Data Encryption
• Disques durs chiffrés par BitLocker
@SP_twit #aOSMonaco
39. Normes
• Nombreuses normes
• Habilitation Hébergeur
de données de santé FR
• Audit extérieurs
• Accès aux documents
d’audit
@SP_twit #aOSMonaco
40. Patriot Act / SCA
• S’applique uniquement aux données
stockées ou transitant sur sol US
• Patriot Act -> FBI, CIA, NSA, Armée
• SCA -> Justice
• Microsoft a tenu tête des années au DoJ
sur l’extra territorialité du SCA (Stored
Communication Act) jusqu’à la cours
Suprême des USA (cf. Cloud Act plus tard)
@SP_twit #aOSMonaco
41. RGPD
• Contrat compatible
• Nombreuses fonctionnalités pour
conformité (eDiscovery, RMS,
Etiquettes, DLP, etc.)
@SP_twit #aOSMonaco
42. Cloud Act
• Sur requête d’un procureur américain (ex:
corruption, commerce avec pays sous embargo)
• Applicabilité extra territoriale
• Si accord bilatéral, opposition de l’hébergeur sous
14 jours possible si :
• Citoyen non américain
• ET va à l’encontre de la législation locale
Conditions générales de vente O365
“Si Microsoft est contrainte de divulguer des Données Client ou des Données à Caractère Personnel aux
pouvoirs publics, elle s’engage à en aviser le Client dans les meilleurs délais et à fournir un exemplaire de la
demande, sauf interdiction légale.” @SP_twit #aOSMonaco