Sps paris co2 taxonomy and office365 onedrive
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My slides from #SPSParis Saturday 30th May 2015 where I challenged participants to think about the implications in terms of Taxonomy and organisation of documents when they are all going to use OneDrive for Business in Office365. And my tips from experience with my clients of the approach users are being offered.
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- 1. Office365: Faut-il oublier la taxonomie? • #SPSParis CO2 • François Souyri • 30/05/2015 • Audience: • Business • End Users • Information Architects Warning: non technical !
- 2. Merci aux sponsors!PlatinumGold/Or Silver/ Argent Organizers/ Organisateurs Thanks to our sponsors! Raffle/ Tombola
- 3. Agenda • Refresher on Taxonomy • Office 365 OneDrive for Business review • Surface corporate information • Tips from customer experience • Révision sur cette notion de taxonomie • Office 365 OneDrive for Business • Trouver l'information d'enterprise • Conseils selon expérience client
- 4. François Souyri • Né en France • Grandit en Côte-d’Ivoire • Vit à Londres depuis 2004 • SharePoint depuis 2004 (WSS2/2003) "faire revenir la simplicité au travail"
- 8. Taxonomie ? • D’après le Petit Larousse Source: http://www.larousse.fr
- 9. Taxonomie = Listes organisées
- 10. Taxonomie dans SharePoint Utile pour trouver les informations: • Recherche (search) • Navigation • Filtrage (filters) • Ordre des vues (sorting) • Vues groupées (Grouping)
- 12. SharePoint « traditionel » • Les sites SharePoint sont “structuré” • Les utilisateurs doivent renseigner des propriétés spécifiques (colonnes/champs text, dates, lookup, choice, managed metadata) • Une navigation d'entreprise et par site a été défini
- 13. Taxonomie dans SharePoint Colonnes de listes/librairies de documents Managed Metadata Enterprise Keywords / Mot clés Term Store Tags Polices de Retention Record Management
- 19. OneDrive for Business, illimité ? • Espace disque illimité • Taille de fichier à uploader max: 10Gb • Maximum 20,000 items = 200 Tb.
- 24. Dans le meilleur des mondes • 1) Travail en cours (“Brouillons" / WIP-Work In Progress): OneDrive for Business • 2) Document approuvé/déclaré comme "record” SharePoint Team Sites.
- 25. Quelques conseils • Confiance dans les utilisateurs • Tout le monde est auteur et responsible • Continuez à faire des sites et renforcer une taxonomie • “Rome ne s’est pas faite en un jour” (pareil pour la recherche et découverte) • Gérer et adaptez votre recherche: customiser ranking model • Surveillez et Mesurez (Monitor & Measure) • Formez vos utilisateurs (jeux, quizz, prix, démos interactives).
- 26. Qu’est ce qui pourrait arriver de pire? • L’information est enregistré sur un même système • Qui peut être consulter par tout utilisateur, n’importe où, n’importe quand … De manière déstructuré
- 27. • Laurent Beaudoin C05: (Re)découvrez vos contenus Office 365 sur mobile avec Office Graph et Xamarin • Hans Brender E01: Comment OneDrive Entreprise a revolutionne le stockage de fichiers dans mon entreprise • (ce matin .. mais voir son blog)
- 28. Thank you ! Merci ! http://tinyurl.com/ SPSParis2015