L'assemblée générale de la CCIR Aquitaine, tenue le 30 septembre 2011, a présenté un état d'avancement concernant l'évolution du système d'information régional. Elle a souligné l'importance de mettre en place une gouvernance solide et de constituer une équipe projet pour piloter les actions à venir, ainsi que le calendrier des déploiements et des référentiels à établir pour 2012. Les actions immédiates et les facteurs-clés de réussite ont également été discutés pour assurer la bonne conduite des projets techniques et fonctionnels.

1. Assemblée Générale
Séance du 30 septembre 2011

2. Commission Services Supports

3. Le scénario d’évolution
du SI régional
Assemblée Générale de la CCIR Aquitaine
30 septembre 2011
www.atelya.com / www.voirin-consultants.com

4. Point d’avancement et planning prévisionnel
Démarrage de la
Durée
PHASE mission
début 2011
1 Etat de l’existant T0 + 2 mois
2 Scénarii de mise en oeuvre T0 + 3 mois
3 Cible à atteindre T0 + 5 mois
Fin de l’étude
fin Juin 2011
CCIR
Aquitaine 4

5. Composantes d’un système d’information cible
Applications Bâtiment /
Equipe
Métiers et locaux
informatique
Support techniques
Entrepôt de Sécurité / Réseau
données qualité Infrastructures
CCIR
Aquitaine 5

6. Scénario 2 bis - Planning Projets
2011 2012 2013 …… 2015
Equipe projet
Organisation
Commission
gouvernance
GED COURRIER
Evolution vers le scénario 3
Entrepôt
Définition données SIFI + BI
Métiers /
feuille de SIRH
utilisateurs Entrepôt données
route
GRC + BI
Contrat
CFE
apprentis
Entrepôt de Confirmation planning ACFCI du 25/5/11 :
Architecture données  Contrats d'apprentissage: déploiement de la solution fin 2011 début 2012
 CFE déploiement à partir de T2/T3 2012.
applicative
Réseau
Bâtiment / Mise en œuvre
locaux hébergement
techniques régional
Référentiel
Sécurité / Charte
technologique
qualité informatique
méthodologique
CCIR
Aquitaine 6

7. Proposition d’une organisation cible - Scénario 2 bis
A partir de Septembre 2011
 Chargé de piloter la mutualisation des
20 à 30% de projets techniques et fonctionnels
son temps  Chargé de l’animation des projets
mutualisés régionaux et nationaux
Responsable équipe  Chargé des études d’évolution
projet régionale SI /référentiel choisi
 Chargé de gérer les budgets
 Développe la synergie entre les RSI des
CCIT
 Met en place une méthodologie de
conduite de projet
 Rend compte à la CGSI
 A définir son rôle technique / sites web
régionaux , blogs et réseaux sociaux
 Chargé (s) des projets
techniques
 1 RSI des CCI
Pole  1 RSI de CCI
Pole  Se réunit 1 fois / mois
fonctionnel technique avec le responsable
30% 20%
de son temps de son temps
 Chargé (s) de mener les projets
fonctionnels
 Se réunit 1 fois / mois avec le responsable
CCIR
Aquitaine Raisons choix 7

8. Facteurs-clés de la réussite
 Mettre en place au plus vite du comité de gouvernance de pilotage
(officialisation lors du bureau de la CCIR en date du 28 Juin 2011)
 Mettre en place pour début septembre 2011 l’équipe projet des SI
pour piloter les actions et suivre la feuille de route
 Etablir la feuille de route en Septembre 2011 - contenu
• Adopter le planning de déploiement (études des solutions, rédaction des CCTP,
actions et de communication et d’accompagnement) pour 2011
• Etablir le référentiel cible des solutions fonctionnelles en 2012 (solution GRC,
Finances, CFA, etc) à travers des analyses des besoins
• Etablir le référentiel cible technique pour courant 2012
• Définir les budgets opérationnels de fonctionnement et d’investissement pour
2012 et prévisionnels pour 2011 de la nouvelle DSI si elle créée
• Nommer les acteurs de pilotage opérationnel du SI régional, dégager et mobiliser
les ressources informatiques dans les CCIT pour participer à la mise en œuvre
• Définir la répartition des coûts CCIR/ CCIT
CCIR
Aquitaine 8

9. Actions à venir
 Après l’Assemblée Générale, élaboration d’un document final
décrivant :
• Rappel de la démarche et du périmètre
• Rappel du calendrier de la mission
• Présentation des scénarios (caractéristiques, avantages, inconvénients,
coûts et ROI associés) et justification du scénario choisi
• Actions d’accompagnement à envisager en fonction du scénario choisi
• Présentation des instances de gouvernance et de pilotage du SI
• Actions immédiates à mener (plan de route 2011-2012)
• Facteurs-clés de la réussite
CCIR
Aquitaine 9

10. Effectif actuel
17,2 ETP
- Dont Siège : 8,8 ETP 0,9 ETP
- Dont BEM : 8,4 ETP
La gestion
du SI est
externalisée
en totalité
6 ETP
- Dont Siège : 3 ETP 0,18 ETP
- Dont ESC : 3 ETP
6,4 ETP
- Dont Siège : 2,9 ETP 0,9 ETP
- Dont ESTIA : 3,5 ETP
3 ETP
- Dont Siège : 2,5 ETP 0,4 ETP
- Dont Savignac : 0,5 ETP
Effectifs ETP Total Commentaires
Siège 19,6 ETP Soit 22 personnes
Centres de formation 16 ETP Soit 17 personnes
CCIR
Aquitaine 10

11. Raisons du choix des collaborateurs / organisation cible
Raisons du choix
Capacité à gérer une DSI régionale d’importance
DSI régional
Expérience et connaissances fonctionnelles
consulaires et technologiques
D. LORRE
Représentant de la sensibilité Lotus et
développement spécifique des CCI de Bordeaux
et Bayonne
Adjoint Adjoint
fonctionnel technique
JP BORNES K. HEM
Raisons du choix Raisons du choix
Capacité à gérer des projets fonctionnels Compétences techniques
Connaissance du monde Lineal bien représenté Compétence de mutualisation et réseau
au sein des CCIT informatique (Pôle Interconsulaire)
CCIR
Aquitaine 11

12. Assemblée Générale
Séance du 30 septembre 2011
CCIR
Aquitaine 12