Etude sur le SI des Maisons de Santé Pluridisciplinaires : clôture des travaux Bruno Grossin, pôle études et conseil, ASIP Santé

1. Systèmes d’informations des Maisons,
Pôles de santé et des Centres de santé
polyvalents
Rencontre interrégionale : 15 mars 2012
Bruno Grossin
ASIP Santé

2. Le système d’information des maisons et centres de santé :
lancement d’une expérimentation et de la labellisation des logiciels
(d’après DGOS)
• Objectif : Améliorer l’offre de logiciels pour favoriser le
partage d’information et l’exercice coordonné et permettre
l’extraction de données médicales à des fins statistiques,
épidémiologiques ou d’évaluation des pratiques
Calendrier
• Fin 2011 – Elaboration d’un cahier des charges à
destination des éditeurs par l’ASIP Santé
• Mars 2012 – Lancement de l’expérimentation auprès de
5 ARS et sélection de 4 structures par région, soit 20
structures, avec un accompagnement de 20
000€/structure COPIL ENMR
• Avril 2012 – Mise à disposition d’une boîte à outils par 6 mars 2012
l’ASIP Santé après concertation avec les éditeurs
• Mars à fin 2012 – Labellisation des solutions logicielles
par l’ASIP Santé
• Fin 2012 – Mise en œuvre effective du SI au sein des
structures

3. « Corpus documentaire »
SI des maisons et pôles de santé, des
centres de santé polyvalents
Documents Statut Destinataires
Version définitive
Comprendre
Etude du système publiée sur le
Toute personne
d’information site de l’ASIP
Santé
Identifier les Concertation
offres / aider Référentiel de labellisation avec les Editeurs de
à les (convention et grille de fonctionnalités) fédérations solution
standardiser d’industriel
Structurer la Concertation
Tout porteur de
démarche Plan projet type avec partenaires
projet
projet du projet
Aider la Concertation
Tout porteur de
sélection et Cahier des charges type avec partenaires
projet
l’acquisition du projet
Publication fin mars/ début avril 2012 sur le site de l’ASIP Santé
Rencontre Inter-Régionale Mercredi 15 mars 2012 3

4. Labellisation
• Objectif : donner une information claire et précise sur la capacité d’une
offre logicielle à répondre aux besoins des maisons de santé (conformité
avec le cahier des charges ASIP Santé)
• L’éditeur caractérise la solution qu’il souhaite labelliser :
– Famille de produits
– Professions concernées
• Il déclare la conformité de son offre à une grille fonctionnelle de
labellisation :
– Niveau 1 : fonctionnalités indispensables à l’utilisation en organisation pluriprofessionnelle
– Niveau 2 : fonctionnalités avancées
• Modalités :
– L’éditeur adresse sa demande à l’ASIP Santé (convention et grille fonctionnelle validée)
– La liste des éditeurs est publiée sur le site de l’ASIP Santé en caractérisant la solution labellisée
– Possibilité le cas échéant pour l’ASIP Santé d’effectuer une visite de conformité sur un site
utilisateur en présence de l’éditeur
• Concertation en cours avec les fédérations d’industriels concernées
• Articulation avec la démarche d’homologation (cf. PHN)
• Publication prochaine sur le site de l’ASIP Santé et informations auprès des
industriels (Journée Nationale des Industriels du 21 juin 2012)
Rencontre Inter-Régionale Mercredi 15 mars 2012 4

5. Outils destinés aux porteurs de projet
• Objectifs :
– Prendre connaissance de toutes les problématiques à adresser en mode
projet
– Sécuriser l’investissement et le projet
– Placer les projets dans un cadre adapté aux caractéristiques des
organisations pluriprofessionnelles (externalisation, mode service,
organisations évolutives)
• Contrainte :
– Rester agile
– Tenir compte des contraintes budgétaires
• Les documents sont :
– Très détaillés et didactiques
– Adaptés à une mise en œuvre le cas échéant dans un cadre de MOA
déléguée auprès d’un organisme de coopération multi-sites
– Informatif pour un projet mono-organisation
Rencontre Inter-Régionale Mercredi 15 mars 2012 5

6. Démarche projet type
Mise en
Cadrage du Définition du Choix de la
œuvre de la
projet projet solution
solution
1. Définir les objectifs 4. Réaliser une étude 12. Définir et réaliser les
et le périmètre du de l’existant paramétrages
projet 9. Lancer une
5. Identifier les 13. Procéder à la reprise des
consultation
2. Constituer une prestataires données
équipe-projet potentiels et 10. Auditionner les
14. Procéder à la recette de
3. Etablir un calendrier analyser l’offre candidats
la solution
de conception et de existante 11. Procéder au choix
15. Réaliser la formation des
mise en œuvre 6. Qualifier et de la solution
utilisateurs
formaliser les
besoins fonctionnels 16. Gérer la maintenance et
et techniques les évolutions
7. Définir les 17. Réaliser un bilan du projet
Cahier des
prestations charges type 18. Commander des
attendues prestations
8. Formaliser le cahier Grille de complémentaires
des charges fonctionnalités
Note de Cahier des charges et Document
Contrat
cadrage annexes de bilan
Rencontre Inter-Régionale Mercredi 15 mars 2012 6

7. Cahier des charges type
• Objectif : partir d’un document générique pour élaborer le
Document de Consultation des Entreprises (DCE)
– Préparer et organiser au mieux la consultation pour la sélection d’un prestataire en
charge
• De la fourniture d’un système d’information adapté aux besoins de
l’organisation
• Des prestations d’accompagnement associées, en détaillant précisément les
prestations attendues ainsi que les exigences y afférent ;
– Sécuriser la relation contractuelle une fois la sélection du prestataire effectuée.
• Document à personnaliser :
– contient des explications
– des informations à contextualiser
– des informations « a maxima » à simplifier
• Hypothèses mises en avant :
– Un recours préférentiel à des solutions standards du marché
– Un recours préférentiel à des solutions en mode service (logiciel externalisé ,
facturation à l’usage)
– Un hébergement externalisé de la solution
Rencontre Inter-Régionale Mercredi 15 mars 2012 7