L'atelier de formation sur la responsabilité et la mise en œuvre des projets s'est déroulé sur quatre jours, couvrant des sujets tels que le cycle de projet, l'administration des ressources financières, et la passation de marchés. Les participants ont également travaillé sur des études de cas et des stratégies pour le projet Propacom, incluant des discussions et évaluations. La cérémonie de lancement officielle du Propacom a eu lieu le 15 décembre 2012, avec des présentations de représentants du gouvernement et du FIDA.

1. ATELIER DE FORMATION
Responsabilité/
Horaire Mardi 11 DECEMBRE 2012 : Sessions
Intervenants
08:30 Enregistrement des participants FRAO & PROPACOM
Installation des participants
09:00 Mots de Bienvenue Coordonnateur UCP
CPM/FIDA (WCA)
09:15 Présentation des participants et de leurs attentes Facilitateur/FRAO
09 : 35 Introduction générale de l’atelier : objectifs et résultats attendus Facilitateur/FRAO
Introduction à la mise en œuvre des projets
09 :55 Cycle du projet FIDA A. BARRYCPM/FIDA
10:10 PAUSE
& Photo de famille
10:40 Présentation Générale du PROPACOM Coordonnateur/UCP
11 :15 Première année : Plan de Travail et Budget Annuel (PTBA) et N. MBAO/FRAO
rapports d’activités du projet A. BARRY CPM/FIDA
11.45 Etude de cas : Projet de PTBA 2013 du PROPACOM Coordonnateur/UCP
Présentation et discussions (architecture, objectifs de l’année,
activités, etc.)
13 : 00 DEJEUNER
14 :30 Premier plan de passation de marchés (PPM) Mamadou Dian DIALLO
: introduction et généralités GPFC/FRAO
15 :30 Etude de cas : Premier PPM du PROPACOM - Coordonnateur/UCP
- Mamadou Dian
DIALLO/GPFC
- FRAO
16 :00 PAUSE (en salle)
16 :15 Etude de cas : Premier PPM du PROPACOM (suite et fin) - Coordonnateur/UCP
- Mamadou Dian Diallo/GPFC
- FRAO
17 : 00 FIN DES TRAVAUX DU 1ER JOUR
17 :00 Evaluation de la journée par le groupe des facilitateurs et un comité - Facilitateurs
journalier constitué de trois participants - Organisateurs
- Comité d’évaluateurs
17:15 CLOTURE DE LA PREMIERE JOURNEE
Responsabilité/
Horaire Mercredi 12 DECEMBRE2012 :Sessions
Intervenants
09:00 Récapitulatif de la 1ère journée et Introduction de la 2ème journée - Facilitateur
- FRAO
09:15 Documents de base : A.BARRY CPM /FIDA
- Conditions générales
- Accord de financement
- Lettre au Bénéficiaire ou la lettre à l’Emprunteur
09:45 Administration des Ressources Financières - Mme TOURE Consultant
- FRAO

2. 10 :45 PAUSE
(15min)
11 : 00 - Rappel sur les méthodes de passation des marchés
- Directives du FIDA (spécificités du FIDA) Mamadou Dian DIALLO/ GPFC
+ cas pratiques
13 :00 DEJEUNER
14 :30 Administration des Ressources Financières (1) - Mme TOURE consultant
Cas pratiques - FRAO
16 : 00 PAUSE (en salle)
16:15 Suivi-Evaluation dans un projet & spécificités du FIDA (enquête - Amadou CISSE consultant
de référence, SYGRI) - FRAO
FIN DES TRAVAUX DU 2EME JOUR
17:00 Evaluation de la journée par le groupe des facilitateurs et un comité - Facilitateurs
journalier constitué de trois participants - Organisateurs
- Comité d’évaluateurs
17:15 CLOTURE DE LA JOURNEE
Responsabilité/
Horaire Jeudi 13 décembre 2012 : Sessions
Intervenants
9 :00 Récapitulatif du 2ème jour et Introduction de la 3ème Journée - Facilitateur
- FRAO
09:10 - Aspects fiduciaires - Mme TOURÉ
- Audits - FRAO
- Contrôle interne
10 :00 Etude de cas : Système de S&E du PROPACOM - RSE/UCP
Présentation et discussions - FRAO - Consultants
11:00 PAUSE
11:20 - Mission de supervision A. BARRY CPM/FIDA
- Revue à mi-parcours
11:50 Lutte contre la fraude et la corruption A. BARRY CPM/FIDA
12:10 Gestion des Savoirs & Capitalisation N. MBAO/FRAO
12 : 30 DEJEUNER
14 :30 Achèvement et Clôture du projet A. BARRY CPM/FIDA
15 :00 Recommandations - Facilitateur
- FRAO
Evaluation générale de l’atelier de formation
16 : 00 PAUSE CAFE
16:15 Clôture de l’atelier - Facilitateur /FRAO
- Coordonnateur UCP
- A.BARRYCPM/FIDA
16: 30 CLOTURE DE L’ATELIER DE FORMATION

3. ATELIER D’IMPREGNATION
Responsabilité/
Horaire vendredi 14 DECEMBRE 2012 : Sessions
Intervenants
08:30 - Enregistrement des participants UCP
- Installation des participants
09:00 - UCP
Présentation des objectifs de la séance d’imprégnation
- FRAO
09:10 Présentation du projet (objectifs, résultats attendus, composantes, UCP
stratégies, partenaires d’exécution, suivi-évaluation/supervision,
Budget)
09:30 Discussion en plénière sur les objectifs, résultats et stratégie du Participants
projet
10:30
PAUSE
10:45 Présentation PTBA 2013 du PROPACOM UCP
11:00 Discussions et échanges sur PTBA 2013 du PROPACOM (stratégie - UCP
d’exécution) - Consultants
- FIDA
- Partenaires stratégiques
12:00 Constitution de 2 groupes de travail
12: 15 DEJEUNER
14 :00 Travaux de Groupes sur les stratégies et activités des composantes: Mamadou Dian DIALLO
(120 min) - 1er groupe : Appui à l’amélioration de l’offre de produits GPFC/FRAO
- 2ème groupe : Valorisation et mise à marché
16 :00
16 :15 Restitution des travaux de groupe en plénière Participants
17:15 CLOTURE DES TRAVAUX D’IMPREGNATION
5.3. CÉRÉMONIE DE LANCEMENT OFFICIEL DU PROPACOM
Responsabilité/
Horaire SAMEDI 15 DECEMBRE 2012
Intervenants
08:30 - Enregistrement des participants UCP
- Installation des participants
10:00 Accueil du Ministre de l’Agriculture Participants
10:15 Allocution de bienvenue du Maire ou de son représentant Conseil Municipal
10:20 Présentation du PROPACOM UCP
10:35 Allocution du Représentant du FIDA FIDA
10:45 Lancement officiel du PROPACOM le Ministre de l’Agriculture
11:15 Remise officielle du véhicule au Bureau de Ventes des Producteurs le Ministre de l’Agriculture
(BVP)

4. 11: 30 COCKTAIL - FIN DE LA CEREMONIE