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ATELIER DE FORMATION

                                                                                            Responsabilité/
 Horaire      Mardi 11 DECEMBRE 2012 : Sessions
                                                                                             Intervenants
  08:30       Enregistrement des participants                                         FRAO & PROPACOM
              Installation des participants
  09:00       Mots de Bienvenue                                                       Coordonnateur UCP
                                                                                      CPM/FIDA (WCA)
  09:15       Présentation des participants et de leurs attentes                      Facilitateur/FRAO

  09 : 35     Introduction générale de l’atelier : objectifs et résultats attendus    Facilitateur/FRAO
              Introduction à la mise en œuvre des projets
  09 :55                             Cycle du projet FIDA                             A. BARRYCPM/FIDA

  10:10                                                         PAUSE
              & Photo de famille
  10:40       Présentation Générale du PROPACOM                                       Coordonnateur/UCP

  11 :15      Première année : Plan de Travail et Budget Annuel (PTBA) et             N. MBAO/FRAO
              rapports d’activités du projet                                          A. BARRY CPM/FIDA
  11.45       Etude de cas : Projet de PTBA 2013 du PROPACOM                          Coordonnateur/UCP
              Présentation et discussions (architecture, objectifs de l’année,
              activités, etc.)
  13 : 00                                DEJEUNER

  14 :30      Premier plan de passation de marchés (PPM)                              Mamadou Dian DIALLO
              : introduction et généralités                                           GPFC/FRAO

  15 :30      Etude de cas : Premier PPM du PROPACOM                                  - Coordonnateur/UCP
                                                                                      - Mamadou Dian
                                                                                      DIALLO/GPFC
                                                                                      - FRAO
  16 :00      PAUSE (en salle)

16 :15        Etude de cas : Premier PPM du PROPACOM (suite et fin)                   - Coordonnateur/UCP
                                                                                      - Mamadou Dian Diallo/GPFC
                                                                                      - FRAO
17 : 00       FIN DES TRAVAUX DU 1ER JOUR
17 :00        Evaluation de la journée par le groupe des facilitateurs et un comité   - Facilitateurs
              journalier constitué de trois participants                              - Organisateurs
                                                                                      - Comité d’évaluateurs
  17:15      CLOTURE DE LA PREMIERE JOURNEE

                                                                                                Responsabilité/
 Horaire                  Mercredi 12 DECEMBRE2012 :Sessions
                                                                                                 Intervenants
  09:00      Récapitulatif de la 1ère journée et Introduction de la 2ème journée      - Facilitateur
                                                                                      - FRAO
  09:15      Documents de base :                                                      A.BARRY CPM /FIDA
             - Conditions générales
             - Accord de financement
             - Lettre au Bénéficiaire ou la lettre à l’Emprunteur
  09:45      Administration des Ressources Financières                                - Mme TOURE Consultant
                                                                                      - FRAO
10 :45     PAUSE
 (15min)
  11 : 00    - Rappel sur les méthodes de passation des marchés
             - Directives du FIDA (spécificités du FIDA)                          Mamadou Dian DIALLO/ GPFC
             + cas pratiques
  13 :00      DEJEUNER
  14 :30               Administration des Ressources Financières (1)              - Mme TOURE consultant
             Cas pratiques                                                        - FRAO
 16 : 00                                             PAUSE (en salle)

  16:15   Suivi-Evaluation dans un projet & spécificités du FIDA (enquête         - Amadou CISSE consultant
          de référence, SYGRI)                                                    - FRAO
FIN DES TRAVAUX DU 2EME JOUR
  17:00   Evaluation de la journée par le groupe des facilitateurs et un comité   - Facilitateurs
          journalier constitué de trois participants                              - Organisateurs
                                                                                  - Comité d’évaluateurs
  17:15      CLOTURE DE LA JOURNEE

                                                                                           Responsabilité/
Horaire     Jeudi 13 décembre 2012 : Sessions
                                                                                             Intervenants
  9 :00      Récapitulatif du 2ème jour et Introduction de la 3ème Journée        - Facilitateur
                                                                                  - FRAO
  09:10     - Aspects fiduciaires                                                 - Mme TOURÉ
            - Audits                                                              - FRAO
            - Contrôle interne
 10 :00     Etude de cas : Système de S&E du PROPACOM                             - RSE/UCP
            Présentation et discussions                                           - FRAO - Consultants
  11:00                                                    PAUSE
  11:20                           - Mission de supervision                        A. BARRY CPM/FIDA
                                    - Revue à mi-parcours
  11:50     Lutte contre la fraude et la corruption                               A. BARRY CPM/FIDA

  12:10     Gestion des Savoirs & Capitalisation                                  N. MBAO/FRAO

 12 : 30     DEJEUNER

 14 :30     Achèvement et Clôture du projet                                       A. BARRY CPM/FIDA

 15 :00                              Recommandations                              - Facilitateur
                                                                                  - FRAO
            Evaluation générale de l’atelier de formation
 16 : 00                                                PAUSE CAFE

  16:15                              Clôture de l’atelier                         - Facilitateur /FRAO
                                                                                  - Coordonnateur UCP
                                                                                  - A.BARRYCPM/FIDA
 16: 30     CLOTURE DE L’ATELIER DE FORMATION
ATELIER D’IMPREGNATION

                                                                                            Responsabilité/
Horaire     vendredi 14 DECEMBRE 2012 : Sessions
                                                                                             Intervenants
 08:30      - Enregistrement des participants                                      UCP
            - Installation des participants
 09:00                                                                             - UCP
            Présentation des objectifs de la séance d’imprégnation
                                                                                   - FRAO
 09:10       Présentation du projet (objectifs, résultats attendus, composantes,   UCP
             stratégies, partenaires d’exécution, suivi-évaluation/supervision,
             Budget)
 09:30      Discussion en plénière sur les objectifs, résultats et stratégie du    Participants
            projet
 10:30
            PAUSE
 10:45      Présentation PTBA 2013 du PROPACOM                                     UCP

 11:00      Discussions et échanges sur PTBA 2013 du PROPACOM (stratégie           - UCP
            d’exécution)                                                           - Consultants
                                                                                   - FIDA
                                                                                   - Partenaires stratégiques
 12:00                     Constitution de 2 groupes de travail

  12: 15                                                  DEJEUNER
  14 :00    Travaux de Groupes sur les stratégies et activités des composantes:    Mamadou Dian DIALLO
(120 min)   - 1er groupe : Appui à l’amélioration de l’offre de produits           GPFC/FRAO
            - 2ème groupe : Valorisation et mise à marché
 16 :00
 16 :15     Restitution des travaux de groupe en plénière        Participants
 17:15                              CLOTURE DES TRAVAUX D’IMPREGNATION




     5.3.    CÉRÉMONIE DE LANCEMENT OFFICIEL DU PROPACOM
                                                                                            Responsabilité/
Horaire     SAMEDI 15 DECEMBRE 2012
                                                                                             Intervenants
 08:30      - Enregistrement des participants                                      UCP
            - Installation des participants
 10:00      Accueil du Ministre de l’Agriculture                                   Participants

 10:15      Allocution de bienvenue du Maire ou de son représentant                Conseil Municipal

 10:20      Présentation du PROPACOM                                               UCP

 10:35      Allocution du Représentant du FIDA                                     FIDA

 10:45      Lancement officiel du PROPACOM                                         le Ministre de l’Agriculture

 11:15      Remise officielle du véhicule au Bureau de Ventes des Producteurs      le Ministre de l’Agriculture
            (BVP)
11: 30   COCKTAIL - FIN DE LA CEREMONIE

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Agenda Atelier PROPACOM - RCI

  • 1. ATELIER DE FORMATION Responsabilité/ Horaire Mardi 11 DECEMBRE 2012 : Sessions Intervenants 08:30 Enregistrement des participants FRAO & PROPACOM Installation des participants 09:00 Mots de Bienvenue Coordonnateur UCP CPM/FIDA (WCA) 09:15 Présentation des participants et de leurs attentes Facilitateur/FRAO 09 : 35 Introduction générale de l’atelier : objectifs et résultats attendus Facilitateur/FRAO Introduction à la mise en œuvre des projets 09 :55 Cycle du projet FIDA A. BARRYCPM/FIDA 10:10 PAUSE & Photo de famille 10:40 Présentation Générale du PROPACOM Coordonnateur/UCP 11 :15 Première année : Plan de Travail et Budget Annuel (PTBA) et N. MBAO/FRAO rapports d’activités du projet A. BARRY CPM/FIDA 11.45 Etude de cas : Projet de PTBA 2013 du PROPACOM Coordonnateur/UCP Présentation et discussions (architecture, objectifs de l’année, activités, etc.) 13 : 00 DEJEUNER 14 :30 Premier plan de passation de marchés (PPM) Mamadou Dian DIALLO : introduction et généralités GPFC/FRAO 15 :30 Etude de cas : Premier PPM du PROPACOM - Coordonnateur/UCP - Mamadou Dian DIALLO/GPFC - FRAO 16 :00 PAUSE (en salle) 16 :15 Etude de cas : Premier PPM du PROPACOM (suite et fin) - Coordonnateur/UCP - Mamadou Dian Diallo/GPFC - FRAO 17 : 00 FIN DES TRAVAUX DU 1ER JOUR 17 :00 Evaluation de la journée par le groupe des facilitateurs et un comité - Facilitateurs journalier constitué de trois participants - Organisateurs - Comité d’évaluateurs 17:15 CLOTURE DE LA PREMIERE JOURNEE Responsabilité/ Horaire Mercredi 12 DECEMBRE2012 :Sessions Intervenants 09:00 Récapitulatif de la 1ère journée et Introduction de la 2ème journée - Facilitateur - FRAO 09:15 Documents de base : A.BARRY CPM /FIDA - Conditions générales - Accord de financement - Lettre au Bénéficiaire ou la lettre à l’Emprunteur 09:45 Administration des Ressources Financières - Mme TOURE Consultant - FRAO
  • 2. 10 :45 PAUSE (15min) 11 : 00 - Rappel sur les méthodes de passation des marchés - Directives du FIDA (spécificités du FIDA) Mamadou Dian DIALLO/ GPFC + cas pratiques 13 :00 DEJEUNER 14 :30 Administration des Ressources Financières (1) - Mme TOURE consultant Cas pratiques - FRAO 16 : 00 PAUSE (en salle) 16:15 Suivi-Evaluation dans un projet & spécificités du FIDA (enquête - Amadou CISSE consultant de référence, SYGRI) - FRAO FIN DES TRAVAUX DU 2EME JOUR 17:00 Evaluation de la journée par le groupe des facilitateurs et un comité - Facilitateurs journalier constitué de trois participants - Organisateurs - Comité d’évaluateurs 17:15 CLOTURE DE LA JOURNEE Responsabilité/ Horaire Jeudi 13 décembre 2012 : Sessions Intervenants 9 :00 Récapitulatif du 2ème jour et Introduction de la 3ème Journée - Facilitateur - FRAO 09:10 - Aspects fiduciaires - Mme TOURÉ - Audits - FRAO - Contrôle interne 10 :00 Etude de cas : Système de S&E du PROPACOM - RSE/UCP Présentation et discussions - FRAO - Consultants 11:00 PAUSE 11:20 - Mission de supervision A. BARRY CPM/FIDA - Revue à mi-parcours 11:50 Lutte contre la fraude et la corruption A. BARRY CPM/FIDA 12:10 Gestion des Savoirs & Capitalisation N. MBAO/FRAO 12 : 30 DEJEUNER 14 :30 Achèvement et Clôture du projet A. BARRY CPM/FIDA 15 :00 Recommandations - Facilitateur - FRAO Evaluation générale de l’atelier de formation 16 : 00 PAUSE CAFE 16:15 Clôture de l’atelier - Facilitateur /FRAO - Coordonnateur UCP - A.BARRYCPM/FIDA 16: 30 CLOTURE DE L’ATELIER DE FORMATION
  • 3. ATELIER D’IMPREGNATION Responsabilité/ Horaire vendredi 14 DECEMBRE 2012 : Sessions Intervenants 08:30 - Enregistrement des participants UCP - Installation des participants 09:00 - UCP Présentation des objectifs de la séance d’imprégnation - FRAO 09:10 Présentation du projet (objectifs, résultats attendus, composantes, UCP stratégies, partenaires d’exécution, suivi-évaluation/supervision, Budget) 09:30 Discussion en plénière sur les objectifs, résultats et stratégie du Participants projet 10:30 PAUSE 10:45 Présentation PTBA 2013 du PROPACOM UCP 11:00 Discussions et échanges sur PTBA 2013 du PROPACOM (stratégie - UCP d’exécution) - Consultants - FIDA - Partenaires stratégiques 12:00 Constitution de 2 groupes de travail 12: 15 DEJEUNER 14 :00 Travaux de Groupes sur les stratégies et activités des composantes: Mamadou Dian DIALLO (120 min) - 1er groupe : Appui à l’amélioration de l’offre de produits GPFC/FRAO - 2ème groupe : Valorisation et mise à marché 16 :00 16 :15 Restitution des travaux de groupe en plénière Participants 17:15 CLOTURE DES TRAVAUX D’IMPREGNATION 5.3. CÉRÉMONIE DE LANCEMENT OFFICIEL DU PROPACOM Responsabilité/ Horaire SAMEDI 15 DECEMBRE 2012 Intervenants 08:30 - Enregistrement des participants UCP - Installation des participants 10:00 Accueil du Ministre de l’Agriculture Participants 10:15 Allocution de bienvenue du Maire ou de son représentant Conseil Municipal 10:20 Présentation du PROPACOM UCP 10:35 Allocution du Représentant du FIDA FIDA 10:45 Lancement officiel du PROPACOM le Ministre de l’Agriculture 11:15 Remise officielle du véhicule au Bureau de Ventes des Producteurs le Ministre de l’Agriculture (BVP)
  • 4. 11: 30 COCKTAIL - FIN DE LA CEREMONIE