Le document présente un catalogue de formations courtes sur l'utilisation des logiciels bureautiques tels qu'Outlook, Excel et Word, avec des sessions de 0,5 jour à 120€ par personne. Les formations couvrent divers aspects allant des techniques de gestion des tâches et des courriers électroniques à l'utilisation avancée des fonctions Excel, y compris les tableaux croisés dynamiques et le publipostage. Les prérequis incluent une maîtrise basique des outils et visent à améliorer l'efficacité et l'organisation au travail.

1. « La bureautique pratique »
Formation
Développement de logiciel
Catalogue des formations courtes
Durée : ½ journée (3h30)
Tarif : 120€ par personne, 480€ par groupe (de 2 à 8 pers.)
Outlook Excel Word
• Utiliser les outils de • Exploiter et présenter • Simplifier votre
travail collaboratif des données quotidien
• Gagner du temps et • Calculs avancés • Modèles et
s'organiser • Tableaux croisés formulaires
dynamiques • Publipostage
• Consolidation et (mailing)
simulations • Gestion des
• Exploiter des tableaux documents longs
complexes
2 Lot. Sicaf, Destrellan  0690 62 01 61
97122 Baie_Mahault charles.chapiteau@gmail.com

2. Outlook Excel Word
Les outils de travail collaboratif Gagner du temps et s'organiser
OUTLOOK et les outils collaboratifs
Durée – 0,5 Jour Programme
Objectifs : ORGANISER ET MANAGER LE TRAVAIL COLLABORATIF
Maîtriser les fonctions avancées Personnaliser l'utilisation du calendrier, de la messagerie et de la corbeille
d'Outlook en automatisant la Déléguer messagerie et/ou calendrier
gestion de la messagerie, en Créer un agenda de groupe
gérant son temps et le temps de Créer un calendrier, une messagerie, un carnet d'adresses publics partagés
ses collaborateurs, en partageant Partager ses contacts avec ses collègues
des calendriers, carnets Créer et utiliser des dossiers publics
d'adresses, agendas de groupe Limiter l'accès aux éléments publics partagés
et en organisant efficacement Paramétrer le gestionnaire d'absence et créer des règles
des réunions
ORGANISER DES REUNIONS
Public / Prérequis : Planifier et gérer des réunions en invitant des participants
Avoir une bonne maîtrise de Sélectionner une plage horaire disponible pour l'ensemble des participants
Outlook Utiliser un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités
Gérer les confirmations, les annulations et les modifications
UTILISER LES TACHES
Créer une tâche simple ou périodique
Suivre ou piloter une tâche
Affecter ou déléguer une tâche
Transformer un message en tâche
Suivre l'état d'avancement
Changer l'affichage et le tri des tâches
Classer les tâches

3. Outlook Excel Word
Les outils de travail collaboratif Gagner du temps et s'organiser
Gagner du temps et s'organiser avec OUTLOOK
Durée – 0,5 Jour Programme
Objectifs : PERSONNALISER OUTLOOK POUR L'ADAPTER A SON MODE DE
Mettre en œuvre dans Outlook FONCTIONNEMENT
une organisation simple et Comprendre la logique des différents modules et leur interactivité : courrier, calendrier,
efficace, faire face avec efficacité tâches, notes, …
aux nombreux mails quotidiens, Personnaliser l'affichage des différents modules.
gagner du temps Exploiter les raccourcis clavier.
Public / Prérequis : TRAITER UN VOLUME IMPORTANT DE MAILS, ORGANISER LE CLASSEMENT ET
Avoir une bonne maîtrise de L'ARCHIVAGE
Outlook. Hiérarchiser et catégoriser l'information en fonction de ses rôles et objectifs
professionnels (distinguer dossiers d'actions et dossiers de classement).
Organiser les lieux de stockage en prenant en compte ses contraintes et celles de
l'entreprise : fichiers de données Outlook (.pst), dossiers Windows, Archivage.
Filtrer et classer automatiquement vos mails.
Paramétrer l'archivage automatique.
ORGANISER SON TEMPS, PRIORISER SES TACHES.
Estimer le temps nécessaire à une activité et la planifier.
Définir des échéances et mettre en place des rappels.
Organiser ses tâches par contexte ou nature d'activité.
Gérer ses priorités.
Transférer ses tâches dans l'agenda.
Faciliter l'envoi collectif de mails, tâches ou rendez-vous : les listes de distribution.

4. Outlook Excel Word
Exploiter des données Calculs avancés Tabx croisés dynamiq. Consolidat° Simulat° Tableaux complexes
Exploiter et présenter des données
Durée – 0,5 Jour Programme
Objectifs :
Gérer et utiliser des listes de EXPLOITER DES LISTES DE DONNÉES
données - Création et gestion d'un tableau de type liste
- Tri des données
- Mise en forme d'un tableau
Public / Prérequis :
- Filtrage automatique
Utilisateurs ayant besoin de
- Filtres personnalisés
concevoir et d’exploiter des listes
- Valeurs vides et doublons*
de données.
- Zone de critères
- Filtre et copie de lignes par zone de critères
- Statistiques avec zone de critères
- Les graphiques Sparklines ou courbes de tendances **
PRÉPARER ET PROTEGER DES TABLEAUX
- Créer des modèles de tableaux
- Maîtriser la validation des données dans les cellules
- Mettre en œuvre les outils de protection de feuilles et de classeurs
HIÉRARCHISATION DE DONNÉES PAR LE MODE PLAN
- Utiliser les symboles du plan
- Structurer les données (créer, modifier, supprimer un plan)
- Exploiter l’affichage du plan

5. Outlook Excel Word
Exploiter des données Calculs avancés Tabx croisés dynamiq. Consolidat° Simulat° Tableaux complexes
Calculs avancés
Durée – 0,5 Jour Programme
Objectifs :
Apprendre à utiliser les fonctions EFFECTUER DES CALCULS SELON DES CONDITIONS :
avancées d’Excel - Utiliser la fonction SI pour réaliser des calculs conditionnels
- Définir plusieurs conditions en imbriquant des fonctions SI
Public / Prérequis : - Calculer une somme selon une ou plusieurs conditions
Personnes amenées à exploiter - Utiliser les fonctions NB.VAL(), NB.VIDE() ou NB.SI() pour compter des cellules
des résultats chiffrés dans le - Mise en forme conditionnelle
cadre de leur fonction.
EFFECTUER DES CALCULS SUR DES DATES ET DES HEURES :
- Additionner des heures
- Appliquer différents formats de date et heure
- Fonctions de Dates (Avancées, (NB.JOURS.OUVRES(),DATEDIF(),…)
UTILISATION ET GESTION DES FONCTIONS DE CALCULS AVANCÉS
- La notion de références relatives / absolues ($)
- Fonctions mathématiques (ARRONDI – ENT...)
- Fonctions de gestion de texte (GAUCHE – DROITE – STXT...)
- Fonctions Financières (VPM(), NPM(), TAUX(),…)
- Fonctions de recherhche (RECHERCHEV …)

6. Outlook Excel Word
Exploiter des données Calculs avancés Tabx croisés dynamiq. Consolidat° Simulat° Tableaux complexes
Consolidation et simulations
Durée – 0,5 Jour Programme
Objectifs :
Apprendre à utiliser les fonctions CONSOLIDATION DE DONNÉES
avancées d’Excel pour réaliser - Réaliser une consolidation de tableaux situés dans différentes feuilles
- Consolider des résultats de tableaux de classeurs différents
des simulations
- Établir des calculs multi-feuilles, multi-classeurs
Maîtriser la consolidation de
données provenant de différents
INSERER DIFFERENTS TYPES DE LIENS :
tableaux.
- Copier; coller un tableau avec liaisons
- Insérer des liens hypertextes pour ouvrir rapidement un fichier
Public / Prérequis :
Personnes amenées à exploiter
REALISER DES SIMULATIONS
des résultats chiffrés dans le
- Réaliser une simulation en faisant varier une valeur grâce à la valeur cible
cadre de leur fonction.
- Récupérer les différentes hypothèses du solveur dans le gestionnaire de scénario
- Combiner vues et scénarios avec le gestionnaire de rapports
- Exploiter des vues personnalisées (paramètres d'impression, rapport)
- Analyser avec le Solveur : cellules variables et cibles, contraintes, résultats

7. Outlook Excel Word
Exploiter des données Calculs avancés Tabx croisés dynamiq. Consolidat° Simulat° Tableaux complexes
Exploiter des tableaux complexes
Durée – 0,5 Jour Programme
Objectifs :
Maîtriser les fonctions de REVISIONS
recherche, l'organisation en plan, - Nommage de cellules
- Fonctions ( SI(), SI(imbriqués), RECHERCHEV()
la création de formulaires de
- Mise en forme conditionnelle avancée
saisie, - Créer des macro-
commandes
HIÉRARCHISATION DE DONNÉES PAR LE MODE PLAN
- Utiliser les symboles du plan
Public / Prérequis :
- Structurer les données (créer, modifier, supprimer un plan)
Utilisateurs souhaitant exploiter
- Exploiter l’affichage du plan
les fonctionnalités avancées
d’Excel..
IMPORTATION/EXPORTATION DE DONNÉES
- Importer ou exporter des données d’un format différent
- Lier des données d’Access
UTILISATION DE FORMULAIRES
- Créer et modifier un formulaire
- Insérer et personnaliser des contrôles
- Protéger un formulaire
- Sauvegarder, diffuser et utiliser un formulaire
UTILISATION DE MACROS ENREGISTRÉES
- Exécuter une macro
- Créer, modifier et supprimer une macro
- Personnalisation de la barre d'outils d’accès rapide

8. Outlook Excel Word
Exploiter des données Calculs avancés Tabx croisés dynamiq. Consolidat° Simulat° Tableaux complexes
Tableaux croisés dynamiques
Durée – 0,5 Jour Programme
Objectifs : CONSTRUIRE UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE
Exploiter vos données pour Mettre en place un tableau croisé dynamique à une, deux ou trois dimensions.
obtenir rapidement des analyses Modifier le calcul de synthèse : moyenne, minimum…
statistiques fiables Afficher les résultats sous forme de pourcentage.
Regrouper les lignes ou les colonnes en fonction de tranches ou périodes prédéfinies.
Public / Prérequis : Ajouter des champs calculés, des éléments calculés.
Utilisateurs souhaitant exploiter Appliquer un filtre de rapport et dispatcher le résultat sur plusieurs feuilles de calcul.
les fonctionnalités avancées
d’Excel.. REMANIER, COMPLETER DES DONNEES POUR MIEUX LES EXPLOITER
Filtrer pour conserver les données utiles.
Ajouter des colonnes de formules pour affiner l'analyse.
Rapprocher des données issues de bases différentes.
Supprimer les espaces inutiles contenus dans les cellules.
METTRE EN FORME UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE
Modifier la disposition du tableau croisé dynamique.
Afficher, masquer des informations.
Définir le format des nombres.
Appliquer une mise en forme conditionnelle.
Utiliser un style prédéfini, créer un style personnalisé.
AJOUTER UN GRAPHIQUE CROISE DYNAMIQUE.
Créer et mettre en forme un graphique.
Appliquer un filtre à un graphique.

9. Outlook Excel Word
Simplifier votre quotidien Modèles et formulaires Publipostage (mailing) Gestion documents longs
Simplifier votre quotidien
Durée – 0,5 Jour Programme
Objectifs :
Gagner du temps dans GAGNER DU TEMPS DANS LA SAISIE ET LA GESTION DU TEXTE
l’utilisation de Word Astuces de déplacements, de sélection
Gérer des blocs de textes (dupliquer, déplacer, effacer)
Public / Pré-requis : Enregistrer, classer, rechercher efficacement des documents
Avoir une bonne maîtrise de Rappels sur la mise en forme des paragraphes
Word Insérer des listes à puces ou numérotées
Poser et gérer les taquets de tabulation
Effectuer des recherches et remplacements de données
ADAPTER WORD A SES TACHES QUOTIDIENNES
Utiliser les corrections automatiques
Mémoriser divers éléments à l’aide de l’insertion automatique
SIMPLIFIER LES MISES EN FORMES
Reproduire la mise en forme
Utiliser la copie de mise en forme
REALISER RAPIDEMENT SES TABLEAUX
Créer et personnaliser
Intégrer un tableau Excel dans Word

10. Outlook Excel Word
Simplifier votre quotidien Modèles et formulaires Publipostage (mailing) Gestion documents longs
Modèles et formulaires
Durée – 0,5 Jour Programme
Objectifs : CREER DES MODELES DE TYPES « COURRIER »
Préparer des modèles. Réaliser Créer un modèle
des formulaires Positionner des zones variables
Intégrer des boîtes de dialogues
Public / Prérequis : Utiliser un document basé sur un modèle
Avoir une bonne maîtrise de Modifier le document original (modèle)
Word.
CREER DES MODELES DE TYPE « FORMULAIRES »
Insérer des zones de saisie
- Texte libre
- Date avec formatage automatique
-Valeur numérique
Accéder à des listes de choix
Ajouter des cases à cocher
Verrouiller tout ou une partie du document
Se servir d’une base de données
Insérer une feuille de calcul Excel sur Word
Insertion automatiques
Insérer au lien hypertexte

11. Outlook Excel Word
Simplifier votre quotidien Modèles et formulaires Publipostage (mailing) Gestion documents longs
Publipostage (mailing)
Durée – 0,5 Jour Programme
Objectifs : PREPARER LE DOCUMENT PRINCIPAL
Maitriser le publipostage Courrier type
Créer ou utiliser un document existant
Public / Prérequis :
Avoir une bonne maîtrise de FICHIER D’ADRESSE
Word. Élaborer le fichier lors de la création du publipostage
Exploiter un tableau Excel ou Word existant
Insérer des champs dans le courrier type
FUSIONNER ET IMPRIMER DES ENREGISTREMENTS
Fusionner toutes les adresses
Mettre en place un ou plusieurs critères de sélection, pour exclure certains
enregistrements du fichier adresse
Trier des enregistrements
Texte conditionnel dans un mailing
ETIQUETTES / ENVELOPPES
Créer et choisir le format à employer
Créer ou utiliser un fichier d’adresses
Enregistrer la trame
Protéger et fusionner des étiquettes avec ou sans critères de sélection
Appliquer les commandes de création des étiquettes à la création des enveloppes et
des catalogues

12. Outlook Excel Word
Simplifier votre quotidien Modèles et formulaires Publipostage (mailing) Gestion documents longs
Gestion des documents longs
Durée – 0,5 Jour Programme
Objectifs :
Maîtriser les fonctionnalités de AUTOMATISER LA PRÉSENTATION DES DOCUMENTS AVEC LES STYLES,
présentation, de gestion de mise THÈMES ET MODÈLES
en page avancée Application d'un thème*
Utilisation et gestion des styles
Public / Prérequis : Numérotation des chapitres
Tout utilisateur de Word / Avoir Table des matières
une bonne connaissance de Création d'un modèle
Word Volet de navigation
GESTION DE MISE EN PAGE COMPLEXE PAR SECTIONS
Déplacement dans un long document
Section
En-tête ou pied de page différenciés
Gestion des sauts de pages automatiques
CONCEPTION DE LONGS DOCUMENTS AVEC LE MODE PLAN
Niveaux hiérarchiques des titres
Plan du document
Document maître
NOTES
Note de bas de page
Index