La plateforme Sharemail propose une gestion collaborative des e-mails et des applications liées, visant à améliorer l'organisation, la productivité et la collaboration au sein des équipes. Elle inclut des fonctionnalités telles qu'une boîte de réception collaborative, la gestion des pièces jointes, et un tableau de bord personnel pour chaque membre. Accessible sur smartphone et tablette, Sharemail offre également des outils pour la gestion de tâches et une statistique d'usage des e-mails dans l'entreprise.

1. Découvrez les Plateforme Plateforme Applications
Solutions Nearbee ON DEMAND Métiers Collaboratives
Gestion collaborative des e-mails Sharemail
Une gestion innovante des e-mails
Proposez une organisation plus efficace des e-mails
Proposez une gestion plus cohérente des contenus selon vos
activités et types de correspondances
Diminuez le temps consacré aux e-mails
Améliorez la productivité individuelle et collective
Les 3 atouts de la plateforme Sharemail
Un webmail organisé
Proposition multiple d’applications et fonctionnalités
• Un interface de consultation plus riche
• Une réception classique des e-mails
• Une boîte de réception collaborative
• Une ergonomie plus adaptée grâce à la gestion plus intuitive de la messagerie
• Répertoire de pièces jointes
• Une administration complète (création d’un rôle, création d’un sujet, gestion des accès, ...)
• De multiples paramétrages (niveau de confidentialité, archives, alertes, ...)
• Possibilité d’obtenir les statistiques d’usage des e-mails dans la société
• Accessibles sur Smartphone et tablette en situation de mobilité
• Sécurisation des envois et réceptions des e-mails via l’activation de fonctionnalités
• Gestion des spams
Une gestion commerciale optimisée
Organisation des e-mails et des informations reçues
• Une gestion des destinataires
• Gestion de types d’e-mails (tâche, demande et informations)
• Une bibliothèque de modèles d’e-mails
• Une bibliothèque de composants (présentation de l’entreprise, présentation des produits…)
• Un tableau de bord personnel pour chaque membre
la collaboration entre collaborateurs accelerée
Echange et partage sécurisés
• Centralisation des discussions et des actions : la collaboration
• Conversion des e-mails en tâche, demande, rendez-vous et SMS
• Possibilité de créer des e-mails collaboratifs
• Possibilité de partager un dossier personnel afin qu’un autre utilisateur visualise ce dossier
• Synchronisation avec les réseaux sociaux professionnels : Viadeo ou Linkedin
>> Plus d’information en consultant www.sharemail.info
Septembre 2012

2. quelques écrans Fonctionnalités
Administration générale
• Gestion des membres
• Gestion des administrations
• Gestion de profils et de droits
• Gestion des inscriptions
• Personnalisation graphique
• Tableau de bord des activités
• Notifications e-mail
Annuaire partagé
• Fiche membre/ contact/ entreprise
• Répertoire personnel des contacts
• Gestion des favoris
• Partage de contacts
• Filtres dynamiques
• Création et partage de listes de diffusion
Boîte de réception Adresse e-mail partagée • Localisation de compétences et d’expertises
Agenda partagé
• Création et assignation de tâches
• Gestion des types de tâches
• Partage et visualisation des agendas
• To do liste personnelle
espace personnel du membre
• Fiche profil riche
• Messagerie
• Choix de la langue
• Préférences d’affichage
• Galerie photos
• Galerie vidéos
• Gestion de fichiers
• Gestion des alertes
Statistiques Conversion des e-mails un webmail pour communiquer
• Boîte de réception globale
• Gestion des e-mails envoyés / supprimés
• Gestion des spams
• Mode brouillon
un webmail organisé
• Organisation en répertoires personnels /
partagés / collaboratifs
• Gestion des options de partage des dossiers
personnels
• Création et partage d’adresses e-mails
collaboratives
• Gestion des types d’e-mails (demande,
information, tâche)
applications collaboratives
• Gestion des demandes
• Gestion des tâches
• Gestion de fichiers
• Mur de discussion
Types de mails Bibliothèque
bibliothèque
• Enregistrement automatique des pièces
Pour découvrir la liste des applications, consultez le site web : jointes
www.sharemail.info • Structuration de l’accès aux documents
• Modèles d’e-mails
• Bibliothèque de composants
Un loyer mensuel
Statistiques d’utilisation globales
et personnelles
• Emission / Réception
• Etat des dossiers collaboratifs
• Taux de retours et de réponses aux e-mails
• Taux de transformation en tâches,
demandes,…
• Temps passé
Services
• Gestion multilingues
• Support technique
• Assistance client
• Guide utilisateur et tutoriels
• Formation des admin/utilisateurs
configuration requise Options
Système d’exploitation : Plateforme compatible Windows, Linux, Mac OS • SSO
Navigateur : Afin de vous garantir une qualité de navigation optimale, nous vous recommandons d’utiliser l’une des dernières versions des • Flux XML
navigateurs suivants : Firefox, Chrome, Safari • API