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Solutions Nearbee               ON DEMAND             Métiers          Collaboratives




Gestion collaborative des e-mails Sharemail
                                     Une gestion innovante des e-mails




                                                Proposez une organisation plus efficace des e-mails

                                                Proposez une gestion plus cohérente des contenus selon vos
                                                activités et types de correspondances

                                                Diminuez le temps consacré aux e-mails

                                                Améliorez la productivité individuelle et collective



Les 3 atouts de la plateforme Sharemail

   Un webmail organisé
   Proposition multiple d’applications et fonctionnalités
       • Un interface de consultation plus riche
       • Une réception classique des e-mails
       • Une boîte de réception collaborative
       • Une ergonomie plus adaptée grâce à la gestion plus intuitive de la messagerie
       • Répertoire de pièces jointes
       • Une administration complète (création d’un rôle, création d’un sujet, gestion des accès, ...)
       • De multiples paramétrages (niveau de confidentialité, archives, alertes, ...)
       • Possibilité d’obtenir les statistiques d’usage des e-mails dans la société
       • Accessibles sur Smartphone et tablette en situation de mobilité
       • Sécurisation des envois et réceptions des e-mails via l’activation de fonctionnalités
       • Gestion des spams

   Une gestion commerciale optimisée
   Organisation des e-mails et des informations reçues
       • Une gestion des destinataires
       • Gestion de types d’e-mails (tâche, demande et informations)
       • Une bibliothèque de modèles d’e-mails
       • Une bibliothèque de composants (présentation de l’entreprise, présentation des produits…)
       • Un tableau de bord personnel pour chaque membre


   la collaboration entre collaborateurs accelerée
   Echange et partage sécurisés
      • Centralisation des discussions et des actions : la collaboration
      • Conversion des e-mails en tâche, demande, rendez-vous et SMS
      • Possibilité de créer des e-mails collaboratifs
      • Possibilité de partager un dossier personnel afin qu’un autre utilisateur visualise ce dossier
      • Synchronisation avec les réseaux sociaux professionnels : Viadeo ou Linkedin



                      >> Plus d’information en consultant         www.sharemail.info
                                                                                                         Septembre 2012
quelques écrans                                                                                                                             Fonctionnalités
                                                                                                                                            Administration générale
                                                                                                                                            • Gestion des membres
                                                                                                                                            • Gestion des administrations
                                                                                                                                            • Gestion de profils et de droits
                                                                                                                                            • Gestion des inscriptions
                                                                                                                                            • Personnalisation graphique
                                                                                                                                            • Tableau de bord des activités
                                                                                                                                            • Notifications e-mail


                                                                                                                                            Annuaire partagé
                                                                                                                                            • Fiche membre/ contact/ entreprise
                                                                                                                                            • Répertoire personnel des contacts
                                                                                                                                            • Gestion des favoris
                                                                                                                                            • Partage de contacts
                                                                                                                                            • Filtres dynamiques
                                                                                                                                            • Création et partage de listes de diffusion
             Boîte de réception                                                    Adresse e-mail partagée                                  • Localisation de compétences et d’expertises


                                                                                                                                            Agenda partagé
                                                                                                                                            • Création et assignation de tâches
                                                                                                                                            • Gestion des types de tâches
                                                                                                                                            • Partage et visualisation des agendas
                                                                                                                                            • To do liste personnelle


                                                                                                                                            espace personnel du membre
                                                                                                                                            • Fiche profil riche
                                                                                                                                            • Messagerie
                                                                                                                                            • Choix de la langue
                                                                                                                                            • Préférences d’affichage
                                                                                                                                            • Galerie photos
                                                                                                                                            • Galerie vidéos
                                                                                                                                            • Gestion de fichiers
                                                                                                                                            • Gestion des alertes


                    Statistiques                                                     Conversion des e-mails                                 un webmail pour communiquer
                                                                                                                                            • Boîte de réception globale
                                                                                                                                            • Gestion des e-mails envoyés / supprimés
                                                                                                                                            • Gestion des spams
                                                                                                                                            • Mode brouillon


                                                                                                                                            un webmail organisé
                                                                                                                                            • Organisation en répertoires personnels /
                                                                                                                                              partagés / collaboratifs
                                                                                                                                            • Gestion des options de partage des dossiers
                                                                                                                                              personnels
                                                                                                                                            • Création et partage d’adresses e-mails
                                                                                                                                              collaboratives
                                                                                                                                            • Gestion des types d’e-mails (demande,
                                                                                                                                              information, tâche)


                                                                                                                                            applications collaboratives
                                                                                                                                            • Gestion des demandes
                                                                                                                                            • Gestion des tâches
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Système d’exploitation : Plateforme compatible Windows, Linux, Mac OS                                                                       • SSO
Navigateur : Afin de vous garantir une qualité de navigation optimale, nous vous recommandons d’utiliser l’une des dernières versions des   • Flux XML
navigateurs suivants : Firefox, Chrome, Safari                                                                                              • API

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