Di is looking for a Payroll officer (NL/FR)

1. Payroll Officer
1.1 Objectif de la fonction
Assurerune gestionadministrative performantedupersonnel occupé parle groupe,engarantissantune
bonne exécutiondesobligationsde l’employeurgrâce à un suivi administratif rigoureux etune gestion
correcte du calcul desrémunérations.
1.2 Activités clés et responsabilités
1.2.1. Activitésclés
Activité clé 1 : Payroll – gestion des calculs des rémunérations
- Collecter mensuellement toutes les informations relatives aux prestationsetaux absences du personnel
- Vérifier les pointages dans Saga, en gérer les anomalies,et les injecter dans E-blox
- Encoder dans E-blox tous les éléments nécessaires à un calcul correctdes rémunérations
- Valider les paies-tests
- Mettre constamment à jour toutes les données de signalétiques individuelles
Activité clé 2: Administration – tenue à jour des dossiers du personnel
- Constituer ledossier individuel en cas d’entrée en service
- Compléter les documents sociaux en cas de sortiede service
- Etablir et tenir à jour les compteurs individuels(congés,récupérations,etc…)
- Gestion des badges d’accès
- Gestion des cartes Team+
- Etablissementet envoi mensuel des « bons anniversaires »
- Etablissementdes listes de distribution pour les attentions ponctuelles au personnel (Pâques,Fin d’Année,
etc…)
- Traitement du courrier et des documents divers (attestations,feuilles derenseignements, etc…)
- Traitement des factures des agences de travail intérimaire
- Contrôle des bordereaux de primes d’assurance
- Mise-à-jour régulièrede fichiers desuivi (demandes de crédit-temps, congé parental,absences syndicales,
etc…)

2. Activité clé 3 : Gestion proactive des informations
- Répondre aux différentes questions du personnel
- Remonter efficacement toutes les informations utiles au HRManager (signaux ressentis parmi lepersonnel,
anomalies techniques diverses,etc…) pour anticiper les problèmes et faciliter la prisededécisions
- Analyser et proposer des recommandations d’amélioration des processus administratifs etde paie
1.3.1. Compétencestechniques
 niveau d’éducation minimum requis: Bachelor (ou équivalentpar expérience)
 domaine d’expertise: Législation du travail
 années d’expertise fonctionnelle requises : 5 (confirmed)
Compétenceslinguistiques
 langues utilisées: NL / FR (bilingue)
 niveau de maîtrisede la 2ième langue: Actif: comprendre, lire,écrire,communiquer
verbalement
Compétencesinformatiques
 connaissancelogiciels : Excel - Word
 connaissancesystèmes: E-Blox - Saga
 Niveau de maîtrise : niveau avancé