Le document analyse l'intégration technique des ressources numériques dans l'offre documentaire, en se concentrant sur l'accessibilité et la présentation des métadonnées. Il aborde des concepts comme l'ergonomie, l'utilisation de méta-outils, et les systèmes de gestion des ressources électroniques (ERMS) pour améliorer l'expérience utilisateur. Enfin, il souligne l'importance d'une médiation numérique efficace pour faciliter l'accès à la documentation.

1. Les aspects techniques de l’intégration des
ressources numériques dans l’offre
documentaire
Pierre Naegelen
Responsable du Service des Ressources Électroniques
SCD Université Paul Sabatier Toulouse III
28/03/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 1
numériques dans l’offre documentaire

2. Les 2 sens du terme « intégration »
Sens Mise à disposition facilitée Imbrication de métadonnées
des ressources facilitant la gestion des
ressources
Lieu Front office Back office
Point de l’usager l’administrateur
vue de …
Mots- Mise en valeur des Sélection, négociation,
clés ressources numériques, acquisition, activation,
communication, médiation signalement, maintenance,
numérique et ergonomie évaluation, rapports
(facilité d’accès, intégration statistiques, budgets
graphique…)
Concept Site web ERMS
clé
03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 2
numériques dans l’offre documentaire

3. L’intégration des ressources
électroniques dans un site web
Partie 1: L’intégration des ressources
numériques dans un site web
A) Intégration ergonomique
B) Intégration via un méta-outil
C) Intégration graphique
28/03/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 3
numériques dans l’offre documentaire

4. L’intégration des ressources
électroniques dans un site web
L’exemple du futur site des bibliothèques de l’Université Paul
Sabatier Toulouse III
Pour en savoir plus:
http://scdblog.ups-tlse.fr/wordpress/?p=3605
28/03/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 4
numériques dans l’offre documentaire

5. L’intégration des ressources
électroniques dans un site web
A) Intégration ergonomique
28/03/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 5
numériques dans l’offre documentaire

6. 1
2 5
4
3
28/03/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 6
numériques dans l’offre documentaire

7. 28/03/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 7
numériques dans l’offre documentaire

8. 28/03/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 8
numériques dans l’offre documentaire

9. 03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 9
numériques dans l’offre documentaire

10. 28/03/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 10
numériques dans l’offre documentaire

11. 03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 11
numériques dans l’offre documentaire

16. Remarque en passant:
Importance de la médiation numérique
Médiation numérique = “tout dispositif
technique, éditorial ou interactif mis en œuvre
par des professionnels de l’information-
documentation favorisant l’appropriation, la
dissémination et l’accès organisé ou fortuit à tout
contenu proposé par une bibliothèque à des fins
de formation, d’information et de diffusion des
savoirs”.
Silvère Mercier
Source: "Médiation numérique en bibliothèque : une définition", Bibliobsession [Blog],
http://www.bibliobsession.net/2010/03/03/mediation-numerique-en-bibliotheque-une-
definition/
03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 16
numériques dans l’offre documentaire

17. Une question ?
03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 17
numériques dans l’offre documentaire

21. Intégration au carré…
B) Intégration via un méta-outil
Idée: et si on intégrait via un outil unique
les ressources électroniques (et même le
les ressources papier) intégrées dans le
site web?
03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 21
numériques dans l’offre documentaire

22. Intégration au carré…
La machine bibliothèque devient encore plus importante
qu’auparavant car elle doit réinventer les synthèses que
l’éclatement des documents ne permet plus.
LATOUR, Bruno. « Plus elles se répandent, plus les bibliothèques deviennent
centrales », BBF, 2011, n°1, p. 34-36 [ en ligne] <http://bbf.enssib.fr/>
Comment offrir aux
usagers un mode de
recherche rapide et efficace
qui propose une entrée
unique pour effectuer d'un
seul coup l'essentiel des
recherches ? Existe-t-il un
outil qui intègre la plupart
des outils de recherche
documentaire mis à
disposition par le site de la
bibliothèque?
Question Mark. Par Winged Wolf. CC BY-NC-ND 2.0. Source: Flickr
03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 22
numériques dans l’offre documentaire

23. Réponse: l’outil de découverte
Exemple du moteur (Summon)de l’École Nationale des Ponts et
Chaussées
03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 23
numériques dans l’offre documentaire

24. Intégration au carré…
Vers une page « Google-like »?
Source: SCD Rennes 2, avec l’autorisation de Julien Sicot
03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 24
numériques dans l’offre documentaire

25. L’intégration des ressources
électroniques dans un site web
C) Les 3 types d’intégration graphique
1) Iframe
2) Application de la feuille de style à un lecteur de flux
RSS
3) Application de la feuille de style à une API
03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 25
numériques dans l’offre documentaire

26. 03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 26
numériques dans l’offre documentaire

27. Exemple d’ iframe: le site de la BU
Angers
03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 27
numériques dans l’offre documentaire

28. Intégration des données du site
des thèses de l’UPS via un lecteur
de flux RSS. On applique
-à la liste des résultats de la
recherche sur le site web de
départ (site de thèses)
- la CSS du site web d’arrivée
(site BU).
URL source:
http://thesesups.ups-tlse.fr/view/subjects/E.html
Flux RSS source:
http://thesesups.ups-
tlse.fr/cgi/exportview/subjects/E/Atom/E.xml

29. Intégration des données du
site du CERIMES via un
lecteur de flux RSS. On
applique:
-à la liste des résultats de la
recherche sur le site web de
départ (CERIMES)
- la CSS du site web
d’arrivée (site BU)
URL source:
http://www.signets-
universites.fr/fr/#a_theme_6
Flux RSS source:
http://www.signets-universites.fr/fr/les-
signets/bdd/theme/125

30. Intégration au cube…
Exemple d’intégration graphique sur le site
du SICD de Toulouse
Application de la CSS du site du SICD à la page
de résultats de l’outil de découverte Summon
(SerialsSolutions)
28/03/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 30
numériques dans l’offre documentaire

31. Avant intégration graphique…
http://univtoulouse.summon.serialssolutions.com
03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 31
numériques dans l’offre documentaire

32. Après intégration graphique…
28/03/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 32
numériques dans l’offre documentaire

33. Partie 2
ERMS: qu’est-ce ?
Le projet d’ERMS partagé du consortium
Couperin
03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 33
numériques dans l’offre documentaire

34. L’intégration des ressources
électroniques via un ERMS
I) Qu'est-ce qu'un ERMS ?
– Les problématiques de la gestion des ressources
électroniques
– Les éléments composant un ERMS
– Ce que doit proposer un ERMS pour résoudre les
problématiques de la gestion des ressources
électroniques
– ERMS libres ou sous licence, installés localement ou
hébergés
– Exemple de l'ERMS Gold Rush
– Echanges avec d'autres briques du système
d'information documentaire
03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 34
numériques dans l’offre documentaire

35. L’intégration des ressources
électroniques via un ERMS
II) Pourquoi l'ERMS partagé de Couperin ?
– Objectifs et caractéristiques
– Pourquoi le projet a-t-il été arrêté?
03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 35
numériques dans l’offre documentaire

36. Q
Qu’est-ce qu’un ERMS ?
Qu’est-ce qu’un SOMETHING WEIRD
ERMS ?
Akbar Simonse

37. Un logiciel documentaire
• Conçu pour répondre aux problématiques de la
gestion des ressources électroniques.
• Installé localement ou hébergé.
• Appelé à s'appuyer sur un service de veille et de
mise à jour des données fluctuantes.
• Appelé à échanger avec d'autres outils (SIGB,
portail documentaire, résolveur de liens,
métamoteur...)
03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 37
numériques dans l’offre documentaire

38. Ce que n’est
pas un ERMS
Source:
le blog de Fabrizio Tinti,
http://pintiniblog.wordpress.com/
Post du 12/09/2010.

39. Un ERMS n'est pas
un catalogue d’éditeurs
un outil d’acquisition
un outil de comptabilité
un calculateur permettant la prévision des prix, (diversité infinie des modèles
tarifaires)
MAIS un outil de pilotage
03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 39
numériques dans l’offre documentaire

41. Auteur: Marlène Delhaye
03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 41
numériques dans l’offre documentaire

42. 03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 42
numériques dans l’offre documentaire

43. 03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 43
numériques dans l’offre documentaire

44. 03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 44
numériques dans l’offre documentaire

47. 03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 47
numériques dans l’offre documentaire

49. Gestion des métadonnées
●La gestion, dans un environnement
ergonomique, de toutes les métadonnées
présentées précédemment
- champs natifs, champs libres et zones de notes.
- recherche et tri multicritères.
- liens entre notices (notices des éditions successives
de licence, notices d'un bouquet et ses titres, etc.)
- duplication de notices
- importation et exportation des métadonnées.
● Les moyens de contrôler facilement les
contenus des ressources et le suivi de leur
évolution.
● L'analyse comparative des ressources
(contenus, fonctionnalités, termes
contractuels).
03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 49
numériques dans l’offre documentaire

50. Intégration dynamique des données de
l'ERMS sur un site ou portail
• Par un service web mis en place par le
fournisseur de l'ERMS avec possibilité de
sélectionner les métadonnées à afficher
pour chaque catégorie de ressource :
– Interroge l'ERMS
– Récupère les métadonnées
– Les affiche sur une page du site ou du portail
local
03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 50
numériques dans l’offre documentaire

51. Accès soumis à authentification:
clauses contractuelles, coûts,
codes de tests

52. La gestion statistique et
l’édition de rapports
Les rapports statistiques permettent de définir une
politique documentaire:
- déterminer le coût à l’article téléchargé pour
chaque base de données, revue, e-book ou
bouquet
- connaître les ressources électroniques les plus
consultées
- désabonner les revues avec un très faible taux de
consultation ou un coût à l’article trop élevé
03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 52
numériques dans l’offre documentaire

53. Nombre de téléchargements
03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 53
numériques dans l’offre documentaire

54. Coût par article de 2008 à 2011
03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 54
numériques dans l’offre documentaire

55. 03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 55
numériques dans l’offre documentaire

56. La norme COUNTER (Counting online usage of
networked electronic resources) a vu le jour en
mars 2004.
Les fournisseurs qui respectent cette norme
sont dits : « counter compliant »
(voir la liste:
http://www.projectcounter.org/articles.html)
03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 56
numériques dans l’offre documentaire

57. Plusieurs types de rapports selon le type de ressources:
Périodiques: le « Journal Report »
• JR1 = Journal Report 1: Number of Successful Full-
Text Article Requests by Month and Journal
• JR2 = Journal Report 2: Turnaways by Month and
Journal
• JR3 = Number of Successful Item Requests and
Turnaways by Month, Journal and Page Type
• JR4 = Total Searches Run by Month and Service
03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 57
numériques dans l’offre documentaire

58. Totaux
Exemple de Journal Report 1
html
Liste des revues Nb de téléch. par mois et pdf

59. Bases de données:
• DB1 = Database Report 1: Total Searches and
Sessions by Month and Database
• DB2 = Database Report 2: Turnaways by Month and
Database
• DB3 = Database Report 3: Total Searches and
Sessions by Month and Service
03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 59
numériques dans l’offre documentaire

60. E-books: le Book Report
• BR1 = Book Report 1: Number of Successful Title
Requests by Month and Title
• BR2 = Book Report 2: Number of Successful Section
Requests by Month and Title
• BR3 = Turnaways by Month and Title
• BR4 = Turnaways by Month and Service
• BR5 = Total Searches and Sessions by Month and
Title
• BR6 = Total Searches and Sessions by Month and
Service
03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 60
numériques dans l’offre documentaire

61. Le module statistique d’un ERMS
fait bien mieux et plus vite …
• SUSHI (Standardized Usage Statistics Harvesting
Initiative, ANSI / NISO Z39.93-2007) est un protocole
standard de collecte automatisée des statistiques
d’usage, via un service Web.
gain de temps pour les gestionnaires
• Le module statistique d’un ERMS permet de produire à
la volée un grand nombre de rapports:
– Les 50 revues les plus (ou les moins) consultées
– Les 50 revues dont le coût à l’article est le plus (ou le
moins) élevé
– Coût à l’article par sujet
– Coût à l’article par plate-forme
– Croisement de rapports, etc.
03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 61
numériques dans l’offre documentaire

62. Les ERMS libres ou sous
licence, installés localement
ou hébergés
Paul Linton

63. Les ERMS
commercialisés
03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 63
numériques dans l’offre documentaire

64. Les ERMS libres
Installation locale Coral (University of Notre Dame)
E-Matrix (North Carolina State University)
OLLARA (University of Wisconsin
03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 64
numériques dans l’offre documentaire

65. 03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 65
numériques dans l’offre documentaire

74. 03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 74
numériques dans l’offre documentaire

75. Cas des établissements pilotes
Résolveur de Linksource (EBSCO)
liens SFX (ExLibris)
Maison
AtoZ (EBSCO)
Liste A à Z 360 Core (SerialsSolutions)
SFX (Ex Libris)
Millenium
BC Horizon
SIGB Loris
ERMS
Aleph
E-SUP
ENT
K-SUP
Maison
Dreamweaver
CMS Typo 3
DRUPAL
Spip
75
Amethys

76. Et le SIGB dans
tout ça ????
Beth Warner

77. Fin 90s-début 2000s: schématisation des étapes de la rech.
doc.
Site Web
Bib. Bibliothécaire
Usager
Module de
signalement public
Moteur de
Bases de
recherche données Résolveur Base de
SIGB
Hïatus numérique
de liens connaissances
Périodiques
électroniques
Périodiques électroniques en
Autres texte intégral
ressources
électroniques
Ouvrages, (thèses,
e-books,
thèses et cours en
périodiques ligne…) Editeur
papier
Fournisseur

78. 1ère solution: cataloguer les
ressources électroniques dans le
SIGB (années 2000)
Notices
Notices
bibliographiques des
bibliographiques des
ressources papier
ressources papier Notices
Notices
d’exemplaire ou
d’exemplaire ou
d’état de
d’état de
collection
collection
Notices
Notices
SIGB bibliographiques
bibliographiques
des ressources
des ressources Notices
Notices
électroniques
électroniques d’exemplaire ou
d’exemplaire ou
d’état de
d’état de
collection
collection

79. Avantages :
• Un point d’accès unique aux ressources
papier et électroniques
• Garantie de qualité du catalogage
Inconvénients :
• Masse considérable des ressources
électroniques
• Lenteur des mises à jour
03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 79
numériques dans l’offre documentaire

80. 2e solution possible si implémentation d’un
ERMS: achat de notices MARC liées aux
ressources référencées dans la base de Bibliothécaire
connaissances
Notices
Notices
bibliographiques
bibliographiques
des ressources Notices
des ressources Notices
papier d’exemplaire
papier d’exemplaire
ou d’état de
ou d’état de
collection
collection
SIGB Notices
Notices
Base de
bibliographiques
bibliographiques connaissances
des ressources
des ressources
électroniques Notices ERMS
électroniques Notices
d’exemplaire
d’exemplaire
ou d’état de
ou d’état de
collection
collection
Fourniture de notices MARC
Fournisseur

81. Avantages:
• Un point d’accès unique aux ressources papier et
électroniques
• Mise à jour des notices par paquets en temps réel
Inconvénients:
• Coût élevé des notices
• Notices d’autorité: risques de doublons
03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 81
numériques dans l’offre documentaire

82. 3ème solution possible: la convergence
Site Web
Bib. Outil de
Usager découverte Bibliothécaire
Module de
signalement public
Bases de
Moteur de
recherche données Résolveur
SIGB de liens Base de
connaissances
ERMS
- périodiques électroniques
Autres - e-books
ressources
électroniques
Ouvrages, thèses (thèses,
et périodiques e-books,
cours en
papier + ress. ligne…)
Editeur
élec cataloguées
Fournisseur

83. Avantage:
Un point d’accès unique qui permet d’avoir une vue
panoramique sur l’ensemble des ressources.
Inconvénients:
– Coût élevé de l’outil
– On revoit les ambitions à la baisse: concernant les
ressources électroniques, a priori il n’est plus
besoin ici d’importer dans le SIGB des notices
bibliographiques de ressources numériques
03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 83
numériques dans l’offre documentaire

84. Le projet d’ERMS
partagé :
pour quoi faire ?
03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 84
numériques dans l’offre documentaire

85. Objectifs et Mike Stimpson
caractéristiques
03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 85
numériques dans l’offre documentaire

86. • Fournir au consortium et à ses membres un
système leur permettant de gérer collectivement
les métadonnées des ressources électroniques
possédant des valeurs communes à tous les
membres, tout en mettant à la disposition de
chaque partenaire un espace « privé » pour gérer
les métadonnées dont les valeurs lui sont propres.
03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 86
numériques dans l’offre documentaire

87. Qu’attend-on de ce système?
• Pour le consortium, ce système doit permettre
– Une gestion simplifiée des négociations et des
achats groupés.
– Une gestion efficace des métadonnées des ressources
négociées
- L’établissement d’une source centrale d’informations
décrivant de façon complète et pointue les ressources
électroniques dans le réseau COUPERIN et leur
localisation
03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 87
numériques dans l’offre documentaire

88. Qu’attend-on de ce système?
• Pour les membres, il doit
– Aider à la gestion complète des métadonnées des
ressources gérées (payantes et libres) et de leur
circuit.
– Faciliter l'implication de toutes les activités
documentaires dans la gestion des ressources
électroniques.
– Aider à gérer les statistiques d'utilisation des
ressources et à établir des indicateurs.
– Avoir un bon rapport qualité/prix.
– Être utilisable par l’utilisateur final comme un outil
de découverte.
03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 88
numériques dans l’offre documentaire

89. Les solutions envisagées
• ERMS consortial, modèle vertical : un réseau
d'ERMS partiellement alimentés par le
département négociations du consortium
• ERMS consortial, modèle collaboratif (ERMS
« partagé ») : un réseau d'ERMS collectivement
alimentés par le consortium et ses membres.
03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 89
numériques dans l’offre documentaire

90. 03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 90
numériques dans l’offre documentaire

91. Le modèle vertical
Intérêt
– Le consortium négocie une grosse partie des
ressources payantes des membres : ce
modèle soulagerait donc sensiblement les
membres.
– La qualité des données entrées est garantie.
Inconvénient
– Chaque membre doit assurer seul la gestion
des métadonnées des ressources non
négociées par COUPERIN.
03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 91
numériques dans l’offre documentaire

92. 03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 92
numériques dans l’offre documentaire

93. Le modèle collaboratif
Principe et intérêt
– Plusieurs acteurs interagissent ;
– Différentes informations alimentent un même
ERMS (compte central) ;
– Toutes les ressources y sont collectivement
gérées ;
– Ce compte central alimente les comptes
membres ;
Inconvénient
– Fort risque de perte de contrôle des données
entrées => nécessite une solide organisation.
03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 93
numériques dans l’offre documentaire

94. La solution retenue : le
modèle collaboratif
Les raisons objectives de ce choix :
– COUPERIN = gros “fournisseur” des ressources des
membres ;
– une ressource non négociée par Couperin (payante ou
libre) est au minimum utilisée par 5 membres ;
– les membres utilisent les mêmes catégories de
métadonnées et 70 à 80% de leurs valeurs ne sont pas
spécifiques à une institution.
03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 94
numériques dans l’offre documentaire

95. L'organisation envisagée
• Seraient habilités à entrer des données au niveau
central :
– la cinquantaine de négociateurs,
– les correspondants des membres.
• Validation des entrées par les membres utilisateurs
de la ressource.
03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 95
numériques dans l’offre documentaire

96. Le schéma de gestion des
métadonnées
03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 96
numériques dans l’offre documentaire

97. Le schéma de transfert des
métadonnées
03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 97
numériques dans l’offre documentaire

98. L’institution 5 est membre du PRES
mais pas du consortium Couperin.
L’institution 4 est membre du PRES et du
consortium Couperin
03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 98
numériques dans l’offre documentaire

99. Les services rendus
03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 99
numériques dans l’offre documentaire

100. Les services rendus
03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 100
numériques dans l’offre documentaire

101. Les services rendus
03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 101
numériques dans l’offre documentaire

102. Les raisons
d’espérer

103. Les besoins des membres
Résultats de l’enquête d’intérêt sur un ERMS partagé
auprès des membres de Couperin (fin 2008)
Option 1: Accès en lecture seule à une bonne partie des
données gérées dans l'ERMS Couperin
44 établissements
Option 2: Accès en plus à un module local de
signalement adossé à l'ERMS Couperin
13 établissements
03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 103
numériques dans l’offre documentaire

104. Les besoins des membres
Résultats de l’enquête d’intérêt sur un ERMS partagé
auprès des membres de Couperin (fin 2008)
Option 3: Un ERMS local connecté à l’ERMS consortial
Module de signalement public adossé à l'ERMS local
Module de gestion des statistiques, d'analyse croisée et
d'édition de rapports
Services complémentaires (en option):
-Résolveur de liens adossé à l'ERMS local
-Fourniture de notices bibliographiques
71 établissements
03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 104
numériques dans l’offre documentaire

105. Où en en est le projet ?

106. Où en est le projet ? Calendrier 2009-2011
• Juillet 2009 : fin de la rédaction du CCTP par le
GTERMS
• Octobre 2009 : embauche du consultant Marc
Maisonneuve de Tosca
• 21 octobre 2009: première réunion
ABES/Tosca/Couperin
• 3 novembre 2009 : conclusions de Tosca
• un pilote, 5 établissements,
• un dialogue compétitif, un portage par
l’ABES
• 12 et 19 novembre 2009 : validation du projet par
les CA de l’ABES et COUPERIN
03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 106
numériques dans l’offre documentaire

107. Où en est le projet? Calendrier 2009-2011
• Décembre 2009 : le conseil d’administration de
Couperin adopte le principe d'un pilote avec cinq
établissements :
– Institut national de recherche en informatique et
automatique (INRIA)
– Université Bordeaux 1
– Université Lumière Lyon 2
– Université Paris Descartes
– Université de Toulouse (PRES de Toulouse)
Panel reflétant une diversité de structures et de
disciplines du consortium
03/04/2012 Les aspects techniques de l’intégration des ressources 107
numériques dans l’offre documentaire

108. Calendrier initial…
Rédaction des pièces constitutives du marché Semaine 11 à 16, 2010
Publication de l'appel d'offre par l'ABES Semaine 17 : avril 2010
Remise des réponses des candidats Semaine 25 : juin 2010
Analyse des offres et auditions des candidats Semaine 26 : juillet
Semaine 37 : septembre
Remise des offres définitives par les candidats Semaine 39 : octobre 2010
Notification Semaine 40 : octobre 2010
Déploiement de l'ERMS, formations A partir de semaine 41
Admission Mai 2011
Fin du pilote Mai 2012

109. Calendrier final…
Rédaction des pièces constitutives du marché Semaine 11 à 16, 2010
Publication de l'appel d'offre par l'ABES Semaine 17 : avril 2010
Remise des réponses des candidats Semaine 25 : juin 2010
Analyse des offres et auditions des candidats Semaine 26 : juillet
Semaine 37 : septembre
Remise des offres définitives par les candidats Semaine 39 : octobre 2010
Notification Semaine 40 : octobre 2010
Déploiement de l'ERMS, formations A partir de semaine 41
Ajournement de la Validation d’Aptitude Avril 2011

110. Les raisons de l’ajournement du projet…
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numériques dans l’offre documentaire

111. Les raisons de l’ajournement du projet…
• Points bloquants
- L’héritage des données et l’architecture du
système
- Architecture logicielle trop rigide pour les
institutions membres de PRES ou les
institutions requérant plusieurs instances
• Défauts majeurs
- L’outil de signalement (e-books par exemple)
- La recherche
- La gestion des métadonnées d’acquisition
- La formation et la langue employée dans les
présentations et les supports
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112. Les raisons de l’ajournement du projet…
• Défauts mineurs
- Le système de notes
- Le système d’alertes
- L’exportation dynamique vers les sites et
portails
- La gestion, lourde, des importations
• Points positifs
- La base de connaissance, sa complétude et la
rapidité de sa mise à jour
- L’export de notices MARC
- Le lien entre les outils
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113. Les raisons de l’ajournement du projet…
Exemple de scénario de solution
complexe de contournement…
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114. Les raisons de l’ajournement du projet…
26 mai 2011: SerialsSolutions répondait que l’héritage et la
modification étaient rendus possibles mais seulement pour les
licences, les contacts et les notes. Les bouquets eux devaient
rester non modifiables une fois hérités
Mais cela n’a pas suffi
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115. Qu’envisage Couperin pour le futur?
• tirer les conséquences de cet arrêt et les rendre publiques en
créant un document de retour d’expérience en français et en
anglais pour diffusion large qui pourra servir à d’autres consortia et
établissements.
• commander une étude de marché sur les ERMS open source et
leur adéquation avec les besoins exprimés dans le cahier des
charges de l’ERMS. Ce document devrait éclairer Couperin dans
ses futures décisions.
• continuer la veille sur les solutions open source pour un
éventuel déploiement chez les membres qui le souhaitent.
• mener une veille accrue sur les SIGB de nouvelle génération,
construits autour d’une brique de type ERMS ? Ouverture de la
discussion autour de la mutualisation possible et prévue au sein de
ce nouveau type d’outils.
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116. Informations sur le projet
Pour en savoir plus sur l’arrêt du projet :
http://www.couperin.org/fr/groupes-de-travail-et-
projets-deap/erms-partage/item/910-pilote-
erms-arret-du-projet
Pour en savoir plus sur les ERMS:
http://www.couperin.org
Contacts : erms@couperin.org
– Mariette Naud mariette.naud@couperin.org
– André Dazy andre.dazy@couperin.org

117. Les nouveaux chantiers…
Les URM (Unified Resource Management)
Systèmes qui fusionnent le SIGB et l’ERMS
2 produits actuellement sur le marché:
• Alma (Ex-Libris)
• Worldshare (OCLC)
Bientôt un 3ème:
Intota (SerialsSolutions)
Pour en savoir plus: http://nicolasmorin.com/2012/02/21/sgb-xxl-3/
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118. Les nouveaux chantiers…
Des URM au « Système de Gestion de
Bibliothèque mutualisé »…
L’ABES a engagé dès 2011 une réflexion dans le sens d’un SGB mutualisé :
• lors d’un séminaire interne puis d’un atelier ouvert aux établissements du
réseau Sudoc ;
• en participant aux travaux d’un groupe technique piloté par le PRES de
Toulouse pour la préparation d’un cahier des charges collectif ;
• en commandant à un groupe d’élèves conservateurs de l’ENSSIB des
scénarios d’articulation des solutions de nouvelle génération avec le
Sudoc.
Pour en savoir plus: http://fil.abes.fr/2012/02/21/projet-de-systeme-de-gestion-
de-bibliotheque-mutualise-point-detape/
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119. Les nouveaux chantiers…
• « hub de métadonnées de la recherche »:
Sa finalité peut se résumer ainsi : redistribuer
dans n’importe quel format des métadonnées
enrichies importées dans n’importe quel
format». (B.Bober)
• l’initiative d’excellence ISTEX: déposée par
l’université de Lorraine, qui vise à constituer
une plateforme nationale innovante de
diffusion des ressources acquises et de
services associés.
Pour en savoir plus:
http://www.abes.fr/content/download/2111/9059/version/1/file/ABES+N65+.pdf
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120. Projet ISTEX
Pour en savoir plus:
http://www.abes.fr/content/download/2111/9059/version/1/file/ABES+N65+.pdf
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121. Les nouveaux chantiers…
• Projet Couperin de portail d'agrégation et
d'archivage des statistiques éditeurs :
MESURE (Mutualisation pour l’Évaluation des
Statistiques d’Usage des Ressources Électroniques)
Projet qui s’inspire du
portail JUSP au
Royaume-Uni
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122. Note:
Pour les pages consacrées au projet ERMS du consortium
Couperin, les principaux auteurs du présent diaporama sont:
Kareen Louembé et Emilie Barthet:
http://www.rnbm.org/cirm2010/Barthet_Louembe_ERMS.pdf
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